Mẫu đơn xin cấp bìa đỏ và hướng dẫn cách ghi

Đơn xin cấp bìa đỏ là một văn bản pháp lý quan trọng, là căn cứ để cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, giải quyết thủ tục cấp bìa đỏ cho chủ sở hữu đất đai hoặc người sử dụng đất hợp pháp. Bài viết sau của ACC sẽ cung cấp Mẫu đơn xin cấp bìa đỏ và hướng dẫn cách ghi mẫu này.

Mẫu đơn xin cấp bìa đỏ và hướng dẫn cách ghi

1. Mẫu đơn xin cấp bìa đỏ là gì?

Mẫu đơn xin cấp bìa đỏ là văn bản do chủ sở hữu đất đai hoặc người sử dụng đất hợp pháp lập để đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (gọi tắt là “bìa đỏ”).

2. Mẫu đơn xin cấp bìa đỏ 

Mẫu đơn xin cấp bìa đỏ là mẫu 04a/ĐK được ban hành kèm theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT (được sửa đổi bởi Thông tư 33/2017/TT-BTNMT và Thông tư 14/2023/TT-BTNMT)

Mẫu số 04a/ĐK:

 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐƠN ĐĂNG KÝ, CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT, QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN KHÁC GẮN LIỀN VỚI ĐẤT     Kính gửi: ……………………………………………
				PHẦN GHI CỦA NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ Đã kiểm tra nội dung đơn đầy đủ, rõ ràng, thống nhất với giấy tờ xuất trình. Vào sổ tiếp nhận hồ sơ số: ….. Quyển ….. Ngày …../…../….. Người nhận hồ sơ (Ký và ghi rõ họ, tên)
I. PHẦN KÊ KHAI CỦA NGƯỜI ĐĂNG KÝ (Xem kỹ hướng dẫn viết đơn trước khi kê khai; không tẩy xóa, sửa chữa trên đơn)
1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất 1.1. Tên (viết chữ in hoa): …………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….. 1.2. Địa chỉ thường trú(1): ……………………………………………………………………………
2. Đề nghị:	– Đăng ký QSDĐ £ – Cấp GCN đối với đất £	Đăng ký quyền quản lý đất £ Cấp GCN đối với tài sản trên đất £			(Đánh dấu √ vào ô trống lựa chọn)
3. Thửa đất đăng ký (2) ……………………………………………………………………………. 3.1. Thửa đất số: …………………………; 3.2. Tờ bản đồ số: …………………………………; 3.3. Địa chỉ tại: ………………………………………………………………………………………; 3.4. Diện tích: …………… m²; sử dụng chung: …………… m2; sử dụng riêng: …………. m2; 3.5. Sử dụng vào mục đích: ………………………………. , từ thời điểm: ……………………..; 3.6. Thời hạn đề nghị được sử dụng đất: ………………………………………………………..; 3.7. Nguồn gốc sử dụng(3): …………………………………………………………………………; 3.8. Có quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất số ……., của ……………….., nội dung quyền sử dụng ………………………………………………………………………………………..;
4. Tài sản gắn liền với đất (Chỉ kê khai nếu có nhu cầu được chứng nhận quyền sở hữu tài sản)
4.1. Nhà ở, công trình xây dựng khác: a) Loại nhà ở, công trình(4): …………………………………………………………………………; b) Diện tích xây dựng: …………………….. (m2); c) Diện tích sàn (đối với nhà) hoặc công suất (đối với công trình khác): ……………………; d) Sở hữu chung: ……………………………..m2, sở hữu riêng: ………………………..m2; đ) Kết cấu: ……………………………………..; e) Số tầng: ………………………………; g) Thời hạn sở hữu đến: ……………………………………………………………………… (Trường hợp có nhiều nhà ở, công trình xây dựng khác thì chỉ kê khai các thông tin chung và tổng diện tích của các nhà ở, công trình xây dựng; đồng thời lập danh sách nhà ở, công trình kèm theo đơn)
4.2. Rừng sản xuất là rừng trồng:			4.3. Cây lâu năm:
a) Loại cây chủ yếu: …………………… b) Diện tích: ……………………….. m2; c) Nguồn gốc tạo lập: – Tự trồng rừng:                                  £ – Nhà nước giao không thu tiền:         £ – Nhà nước giao có thu tiền:               £ – Nhận chuyển quyền:                         £ – Nguồn vốn trồng, nhận quyền:  ….. £ d) Sở hữu chung:….m2, sở hữu riêng:…m2; đ) Thời hạn sở hữu đến: …………………			a) Loại cây chủ yếu: ……………….; b) Diện tích: ………….……………m2; c) Sở hữu chung: …………………..m2, Sở hữu riêng: ………………………m2; d) Thời hạn sở hữu đến: …………………
5. Những giấy tờ nộp kèm theo: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………
6. Có nhu cầu ghi nợ đối với loại nghĩa vụ tài chính: …………………………………………………………………………………………… Đề nghị khác: …………………………………………………………………………………………..

Tôi xin cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

…………., ngày …. tháng … năm …… Người viết đơn (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)

 

II. XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ, PHƯỜNG, THỊ TRẤN5 (Xác nhận đối với trường hợp hộ gia đình cá nhân, cộng đồng dân cư; người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở, trừ trường hợp mua nhà, đất của tổ chức đầu tư xây dựng nhà ở để bán)
1. Nội dung kê khai so với hiện trạng: ……………………………………………………… 2. Nguồn gốc sử dụng đất: …………………………………………………………………… 3. Thời điểm sử dụng đất vào mục đích đăng ký: …………………………………………… 4. Thời điểm tạo lập tài sản gắn liền với đất: ………………………………………………… 5. Tình trạng tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất: …………………………………… 6. Sự phù hợp với quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng: …………………………… 7. Nội dung khác: …………………………………………………………………………… Ngày …… tháng …… năm …… Công chức địa chính (Ký, ghi rõ họ, tên) Ngày …… tháng …… năm …… TM. Ủy ban nhân dân Chủ tịch (Ký tên, đóng dấu) (Trường hợp có giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất thì không xác nhận các nội dung tại các Điểm 2, 3, 4, 5, 6 và 7 Mục này; đăng ký riêng về đất thì không xác nhận nội dung Điểm 4; đăng ký riêng tài sản thì không xác nhận nội dung Điểm 2 và Điểm 3 Mục này)
III. Ý KIẾN CỦA CƠ QUAN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI
………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… (Phải nêu rõ có đủ hay không đủ điều kiện cấp GCN, lý do và căn cứ pháp lý áp dụng; trường hợp thửa đất có vườn, ao gắn liền nhà ở thì phải xác định rõ diện tích đất ở được công nhận và căn cứ pháp lý)
Ngày …… tháng …… năm …… Người kiểm tra (Ký, ghi rõ họ, tên và chức vụ)	Ngày …… tháng …… năm …… Giám đốc (Ký tên, đóng dấu)

>>> Tham khảo:  Mẫu khai 08-MST thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế

3. Hướng dẫn cách ghi mẫu đơn xin cấp bìa đỏ

Hướng dẫn:

(1) Cá nhân ghi họ tên, năm sinh, số CMND hoặc số CCCD hoặc số định danh cá nhân; hộ gia đình ghi chữ “Hộ ông” (hoặc “Hộ bà”), sau đó ghi họ tên, năm sinh, số CMND hoặc số CCCD hoặc số định danh cá nhân (nếu có) của hai vợ chồng chủ hộ (người có chung quyền sử dụng đất của hộ). Tổ chức ghi tên và quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư (gồm tên và số, ngày ký, cơ quan ký văn bản). Cá nhân nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài ghi họ tên, năm sinh, quốc tịch, số và ngày cấp, nơi cấp hộ chiếu. Trường hợp nhiều chủ cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản thì kê khai tên các chủ đó vào danh sách kèm theo).

(2) Trường hợp đăng ký nhiều thửa đất nông nghiệp mà không đề nghị cấp giấy hoặc đề nghị cấp chung một GCN nhiều thửa đất nông nghiệp thì tại dòng đầu của Điểm 3, Mục I chỉ ghi tổng số thửa và kê khai từng thửa vào danh sách kèm theo (Mẫu 04c/ĐK).

(3) Ghi cụ thể: Được Nhà nước giao có thu tiền hay giao không thu tiền hay cho thuê trả tiền một lần hay thuê trả tiền hàng năm hoặc nguồn gốc khác.

(4) Ghi cụ thể: Nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư, văn phòng, nhà xưởng, nhà kho,…

4. Quy trình nộp mẫu đơn xin cấp bìa đỏ 

Quy trình nộp mẫu đơn xin cấp bìa đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất) có thể thay đổi đôi chút tùy theo quy định của từng địa phương. Tuy nhiên, nhìn chung quy trình sẽ bao gồm các bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:

• Mẫu đơn xin cấp bìa đỏ: Theo mẫu quy định của địa phương, có thể tải tại website của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc nhận trực tiếp tại trụ sở hoặc tải tại ACC.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đất đai hoặc quyền sử dụng đất hợp pháp:
  • Giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất đai (hợp đồng mua bán, giấy tờ thừa kế, quyết định giao đất, sổ đỏ cũ, v.v.).
  • Giấy tờ chứng minh đã nộp thuế đất đầy đủ (giấy biên lai thuế đất).
• Bản vẽ thửa đất (bản vẽ địa chính): Do cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản gắn liền với đất (nếu có): Hợp đồng mua bán, giấy tờ thừa kế, biên lai thuế tài sản, v.v.
• Giấy tờ khác liên quan (nếu có): Giấy ủy quyền (nếu nộp thay), giấy tờ chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người nộp đơn.

Bước 2. Nộp hồ sơ:

• Người đề nghị nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi thửa đất tọa lạc.
• Trường hợp thửa đất tọa lạc trên nhiều địa bàn xã/phường, người đề nghị nộp đơn tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi phần lớn diện tích thửa đất tọa lạc.
• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện.

Bước 3. Thẩm tra, xác minh hồ sơ:

• Ủy ban nhân dân cấp xã/phường tiếp nhận hồ sơ, thẩm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã/phường sẽ tổ chức thẩm tra, xác minh thông tin tại thửa đất và ghi nhận ý kiến của các hộ gia đình liên quan (nếu có).
• Kết quả thẩm tra, xác minh được lập thành biên bản.

Bước 4. Cấp bìa đỏ:

• Nếu hồ sơ hợp lệ và kết quả thẩm tra, xác minh không có vấn đề gì, Ủy ban nhân dân cấp xã/phường sẽ cấp bìa đỏ cho người đề nghị.
• Người đề nghị nộp lệ phí theo quy định.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các thông tin sau:

• Địa chỉ nộp đơn xin cấp bìa đỏ:
  • Người đề nghị có thể nộp đơn xin cấp bìa đỏ tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi thửa đất tọa lạc.
  • Trong trường hợp thửa đất tọa lạc trên nhiều địa bàn xã/phường, người đề nghị nộp đơn tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi phần lớn diện tích thửa đất tọa lạc.
• Thời gian giải quyết:
  • Theo quy định chung, thời gian giải quyết thủ tục cấp bìa đỏ không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
• Lệ phí:
  • Người đề nghị phải nộp lệ phí cấp bìa đỏ theo quy định của pháp luật.

Quy trình nộp mẫu đơn xin cấp bìa đỏ

>>> Tham khảo: Mẫu tạm hoãn thực hiện hợp đồng làm việc chuẩn

5. Những lưu ý khi viết mẫu đơn xin cấp bìa đỏ

Để việc nộp đơn xin cấp bìa đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất) diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số điểm sau khi viết mẫu đơn:

 Nội dung chính xác và đầy đủ:

• Cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân của người đề nghị, bao gồm họ và tên, địa chỉ thường trú, số điện thoại, email (nếu có).
• Ghi rõ thông tin về thửa đất, bao gồm số thửa, diện tích, vị trí, địa danh, ranh giới thửa đất.
• Xác định rõ mục đích đề nghị: cấp bìa đỏ lần đầu, cấp đổi bìa đỏ, cấp lại bìa đỏ.
• Kê khai đầy đủ các tài sản gắn liền với đất (nếu có) và mô tả chi tiết loại tài sản, diện tích, hiện trạng.
• Ghi rõ nguồn gốc đất đai (nếu có) và các giấy tờ chứng minh nguồn gốc.

 Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, mạch lạc:

• Viết đơn bằng văn bản dễ hiểu, dễ đọc, không sử dụng viết tắt hoặc ngôn ngữ khó hiểu.
• Trình bày đơn gọn gàng, sạch đẹp, không tẩy xóa, sửa chữa.
• Sử dụng bút mực có màu đen hoặc xanh, rõ ràng, dễ phân biệt.

 Ký tên và đóng dấu (nếu có):

• Người đề nghị ký tên đầy đủ họ và tên vào phần cuối đơn.
• Trường hợp là tổ chức, cần có dấu đỏ của tổ chức và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.

 Đính kèm hồ sơ đầy đủ:

• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu đất đai hoặc quyền sử dụng đất hợp pháp.
• Bản vẽ thửa đất (bản vẽ địa chính).
• Giấy tờ chứng minh nguồn gốc tài sản gắn liền với đất (nếu có).
• Giấy tờ khác liên quan (nếu có).

 Nộp đơn đúng địa chỉ:

• Nộp đơn tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi thửa đất tọa lạc.
• Trường hợp thửa đất tọa lạc trên nhiều địa bàn xã/phường, nộp đơn tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi phần lớn diện tích thửa đất tọa lạc.

Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý:

• Nên nộp hồ sơ sớm để tránh trường hợp hết hạn nộp hồ sơ.
• Có thể theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ qua website hoặc liên hệ trực tiếp với Ủy ban nhân dân cấp xã/phường nơi nộp hồ sơ.
• Cẩn thận với các dịch vụ “xin bìa đỏ hộ” vì có thể tiềm ẩn nguy cơ lừa đảo.

Việc xin cấp bìa đỏ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất) là một thủ tục quan trọng, giúp người dân khẳng định quyền sở hữu và sử dụng đất đai hợp pháp. Tuy thủ tục có thể hơi phức tạp, nhưng nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm theo đúng hướng dẫn, bạn sẽ hoàn thành việc xin cấp bìa đỏ một cách nhanh chóng và thuận lợi.

Xin bìa đỏ không chỉ mang lại lợi ích cho bản thân người sở hữu đất đai mà còn góp phần đảm bảo trật tự quản lý đất đai trên địa bàn, tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh tế – xã hội. Do đó, mỗi cá nhân, hộ gia đình cần nâng cao ý thức, chủ động thực hiện thủ tục xin cấp bìa đỏ cho thửa đất của mình.