Việc viết một đơn xin ký hợp đồng lao động chi tiết và sáng tạo có thể giúp tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn khi viết đơn này, không biết bắt đầu từ đâu và cách trình bày như thế nào để gây ấn tượng tốt. Trong bài viết này, ACC HCM sẽ cùng bạn tìm hiểu về mẫu đơn xin ký hợp đồng lao động và các yếu tố quan trọng cần có để viết một đơn xin ký hợp đồng hiệu quả.
Mẫu đơn xin ký hợp đồng lao động và cách viết chi tiết
Hiện đang là: […] (Chức vụ) tại…………..theo Hợp đồng lao động số … được ký kết vào ngày …với thời hạn … (Thời hạn hợp đồng).
Hợp đồng lao động hiện tại của tôi sẽ hết hạn vào ngày … (Ngày hết hạn hợp đồng). Do vậy, tôi viết đơn này để xin quý công ty xem xét và ký hợp đồng lao động mới cho tôi với thời hạn … (Thời hạn mong muốn) từ ngày … (Ngày bắt đầu hợp đồng mới) đến ngày … (Ngày kết thúc hợp đồng mới).
Trong thời gian làm việc tại [Tên công ty], tôi đã hoàn thành tốt các công việc được giao, cụ thể:
[…] (Liệt kê các thành tựu, đóng góp tiêu biểu của bản thân).
[…] (Đánh giá năng lực bản thân một cách ngắn gọn, súc tích).
Tôi mong muốn được tiếp tục gắn bó và cống hiến cho [Tên công ty] trong thời gian tới. Tôi tin tưởng rằng với kinh nghiệm và năng lực của bản thân, tôi sẽ tiếp tục hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao và góp phần vào sự phát triển chung của công ty.
Đính kèm:
Bản sao Hợp đồng lao động hiện tại.
[…] (Đính kèm các giấy tờ khác (nếu có)).
Xin trân trọng cảm ơn!
2. Quy trình nộp mẫu đơn xin ký hợp đồng chính thức
Bước 1: Chuẩn bị Mẫu đơn xin ký hợp đồng chính thức:
Có thể sử dụng Mẫu đơn có sẵn trên mạng hoặc tự soạn thảo Mẫu đơn theo nhu cầu cụ thể.
Điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong Mẫu đơn, bao gồm:
Tên và địa chỉ của các bên tham gia giao dịch
Nội dung hợp đồng
Lời đề nghị ký hợp đồng
Ký tên và đóng dấu (nếu có)
Bước 2: Gửi Mẫu đơn xin ký hợp đồng chính thức cho các bên liên quan:
Có thể gửi Mẫu đơn trực tiếp hoặc qua đường bưu điện.
Nên lưu giữ bản gốc Mẫu đơn để làm bằng chứng trong trường hợp cần thiết.
Bước 3: Trao đổi và thống nhất các điều khoản hợp đồng:
Các bên tham gia giao dịch sẽ thảo luận và thống nhất các điều khoản hợp đồng dựa trên nội dung Mẫu đơn đã gửi.
Có thể tham khảo ý kiến luật sư để đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng.
Bước 4: Ký kết hợp đồng chính thức:
Sau khi thống nhất các điều khoản hợp đồng, các bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng chính thức.
Hợp đồng chính thức cần được ký tên và đóng dấu của tất cả các bên tham gia giao dịch.
3. Trường hợp nào được ký hợp đồng lao động chính thức?
Hợp đồng lao động chính thức thường được ký khi một nhân viên được cung cấp vị trí làm việc cố định trong tổ chức và được nhận các quyền lợi và bảo vệ theo luật lao động. Đây là một số trường hợp thường gặp khi ký hợp đồng lao động chính thức:
Tuyển dụng mới: Khi một cá nhân được nhận vào làm việc trong một tổ chức, họ thường ký hợp đồng lao động chính thức để xác định các điều khoản và điều kiện làm việc.
Chuyển đổi từ thời vụ hoặc hợp đồng tác vụ: Khi một nhân viên từ thời vụ hoặc hợp đồng tác vụ được chọn làm việc chính thức trong tổ chức, họ có thể ký một hợp đồng lao động chính thức mới.
Thay đổi vị trí công việc: Khi một nhân viên chuyển sang một vị trí công việc chính thức trong cùng một tổ chức, họ có thể cần ký một hợp đồng mới phản ánh vị trí mới và các điều khoản liên quan.
Ký kết lại hợp đồng: Trong một số trường hợp, nhân viên và tổ chức có thể quyết định ký kết lại hợp đồng lao động chính thức để cập nhật hoặc điều chỉnh các điều khoản sau một thời gian làm việc.
Thời gian hợp đồng kết thúc: Nếu một nhân viên đã hoàn thành thời gian hợp đồng cố định hoặc thời gian thử việc mà không có sự thay đổi trong tình trạng làm việc, họ có thể ký một hợp đồng lao động chính thức mới để tiếp tục làm việc trong tổ chức.
Mỗi quốc gia có các quy định pháp lý riêng về việc ký hợp đồng lao động chính thức, nên việc này có thể có các yếu tố cụ thể phụ thuộc vào địa điểm và luật lao động địa phương.
Trường hợp nào được ký hợp đồng lao động chính thức?
4. Quyền lợi của người lao động khi được ký hợp đồng lao động chính thức?
Khi được ký hợp đồng lao động chính thức, người lao động thường được bảo vệ và được hưởng một loạt các quyền lợi theo luật lao động và chính sách của tổ chức. Dưới đây là một số quyền lợi phổ biến mà người lao động thường có khi ký hợp đồng lao động chính thức:
Lương và các phúc lợi liên quan: Người lao động thường được xác định mức lương cố định hoặc cơ sở và có quyền hưởng các phúc lợi như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, nghỉ phép, và các chế độ khác tùy thuộc vào quy định của luật lao động và chính sách của tổ chức.
Bảo vệ pháp lý: Hợp đồng lao động chính thức thường cung cấp bảo vệ pháp lý cho người lao động, bao gồm quy định về thời gian làm việc, điều kiện làm việc, và các quyền lợi khác.
Bảo vệ tình trạng công việc: Khi ký hợp đồng lao động chính thức, người lao động thường có quyền được bảo vệ khỏi việc sa thải không công bằng, và họ thường cần được thông báo và có cơ hội bảo vệ trước khi bị sa thải.
Thời gian nghỉ phép và nghỉ lễ: Người lao động thường có quyền hưởng các ngày nghỉ phép hàng năm và nghỉ lễ theo quy định của luật lao động và chính sách của tổ chức.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp: Hợp đồng lao động chính thức thường cung cấp cơ hội cho người lao động phát triển sự nghiệp và tiến xa hơn trong tổ chức thông qua đào tạo, thăng tiến, và các chương trình phát triển cá nhân.
Quyền công bằng và không phân biệt đối xử: Người lao động được bảo vệ khỏi sự phân biệt đối xử không công bằng dựa trên giới tính, tuổi tác, chủng tộc, tôn giáo, hoặc tình trạng hôn nhân.
Quyền lợi cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định pháp lý và chính sách của mỗi quốc gia và tổ chức cụ thể.
5. Trách nhiệm của người lao động khi được ký hợp đồng lao động chính thức?
Khi được ký hợp đồng lao động chính thức, người lao động chịu một số trách nhiệm và nghĩa vụ nhất định đối với tổ chức mà họ làm việc. Dưới đây là một số trách nhiệm cơ bản của người lao động trong trường hợp này:
Tuân thủ các quy định và điều khoản của hợp đồng: Người lao động cần tuân thủ mọi điều khoản và quy định được quy định trong hợp đồng lao động chính thức, bao gồm cả các quy tắc về thời gian làm việc, nghỉ phép, và các cam kết khác.
Thực hiện công việc một cách chuyên nghiệp: Người lao động cần thực hiện công việc của mình một cách chuyên nghiệp và đảm bảo rằng họ đáp ứng các tiêu chuẩn và yêu cầu của tổ chức.
Bảo vệ thông tin cơ bản và mật khẩu: Người lao động cần bảo vệ thông tin cơ bản và mật khẩu liên quan đến công việc của mình, và không tiết lộ thông tin nhạy cảm hoặc thông tin bí mật của tổ chức.
Tuân thủ quy định an toàn lao động: Người lao động cần tuân thủ các quy định về an toàn lao động và sức khỏe nghề nghiệp, bao gồm việc tuân thủ các quy tắc an toàn, sử dụng các thiết bị bảo hộ, và báo cáo những rủi ro hoặc tai nạn lao động.
Tham gia vào các hoạt động đào tạo và phát triển: Người lao động nên tham gia vào các chương trình đào tạo và phát triển mà tổ chức cung cấp để nâng cao kỹ năng và hiệu suất làm việc của mình.
Bảo vệ danh tiếng và uy tín của tổ chức: Người lao động cần hành xử một cách đạo đức và đóng góp vào việc xây dựng và bảo vệ danh tiếng và uy tín của tổ chức.
Tùy thuộc vào ngành nghề và quy định pháp lý cụ thể, có thể có thêm các trách nhiệm khác mà người lao động cần tuân thủ khi được ký hợp đồng lao động chính thức.
6. Những câu hỏi thường gặp
Có cần ghi rõ thời hạn hợp đồng trong đơn xin không?
Có. Ghi rõ thời gian đề nghị ký hợp đồng (có thể là 1 năm, 3 năm…) giúp doanh nghiệp dễ xem xét.
Đơn xin ký hợp đồng lao động có thể sử dụng cho thử việc không?
Không. Đơn ký hợp đồng lao động thường áp dụng sau giai đoạn thử việc; nếu cần, bạn nên làm riêng đơn xin thử việc.
Đơn xin ký hợp đồng lao động có thể dùng chung cho mọi ngành nghề không?
Có. Tuy nhiên nên tùy chỉnh nội dung để phù hợp với vị trí ứng tuyển và lĩnh vực công tác.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về mẫu đơn xin ký hợp đồng lao động cùng cách viết cụ thể, giúp người lao động dễ dàng hoàn thiện hồ sơ khi bắt đầu làm việc tại doanh nghiệp. Việc chuẩn bị đơn xin ký hợp đồng đúng chuẩn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn là cơ sở pháp lý quan trọng bảo vệ quyền lợi của bạn trong quá trình làm việc. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết về thủ tục lao động, đừng ngần ngại liên hệ với ACC HCM để được đồng hành và giải đáp nhanh chóng.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN