Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai là công cụ quan trọng giúp người dân và tổ chức tiếp cận thông tin chính xác về quy hoạch, sử dụng đất. Việc lập đơn này không chỉ đơn giản là yêu cầu thông tin mà còn phản ánh sự quan tâm và cần thiết trong việc quản lý và phát triển đất đai theo quy định pháp luật. Hãy cùng ACC HCM tìm hiểu về mẫu đơn qua bài viết dưới đây nhé.
1. Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai là gì?
Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai là văn bản chính thức được sử dụng để yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền trích lục thông tin chi tiết về thửa đất cho chủ sở hữu hoặc người sử dụng đất hợp pháp. Đây là quy trình quan trọng để cung cấp dữ liệu chính xác về diện tích, vị trí và các thông tin liên quan đến từng thửa đất, nhằm đảm bảo tính pháp lý và hỗ trợ cho các hoạt động quản lý và sử dụng đất đai.
Mẫu đơn này phải tuân thủ theo Mẫu số 01/PYC được quy định cụ thể trong Thông tư 34/2014/TT-BTNMT để đảm bảo quy trình xử lý đúng và đáp ứng các yêu cầu pháp lý liên quan đến đất đai.
>>> Kính mời Quý khách hàng tham khảo thêm bài viết sau đây: Mẫu sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
2. Các thông tin trong mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai
| Phần tiêu đề | Tên đơn: Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai
Nơi gửi: Ghi rõ tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền trích lục hồ sơ đất đai (ví dụ: UBND xã/phường/thị trấn/quận/huyện/thành phố) Ngày tháng lập đơn: Ghi rõ ngày, tháng, năm lập đơn |
|
|
Phần nội dung |
Thông tin về người yêu cầu | Họ và tên: Ghi rõ họ và tên đầy đủ của người yêu cầu.
Địa chỉ thường trú: Ghi rõ địa chỉ thường trú của người yêu cầu theo sổ hộ khẩu/căn cước công dân. Số điện thoại: Ghi rõ số điện thoại liên lạc của người yêu cầu. Email: Ghi rõ địa chỉ email của người yêu cầu (nếu có). Số chứng minh nhân dân/căn cước công dân: Ghi rõ số chứng minh nhân dân/căn cước công dân của người yêu cầu. |
| Thông tin về thửa đất | Số thửa: Ghi rõ số thửa đất theo Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Tờ bản đồ: Ghi rõ tờ bản đồ thửa đất. Diện tích: Ghi rõ diện tích thửa đất theo Giấy chứng nhận quyền sở hữu đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Vị trí thửa đất: Ghi rõ vị trí thửa đất bao gồm tên địa phương, số nhà (nếu có). |
|
| Mục đích xin trích lục hồ sơ đất đai | Ghi rõ mục đích cụ thể của việc xin trích lục hồ sơ đất đai (ví dụ: để hoàn thiện hồ sơ thủ tục cấp phép xây dựng, để thực hiện giao dịch dân sự liên quan đến đất đai, …). | |
| Cam kết của người yêu cầu | Cam kết thông tin cung cấp trong đơn là chính xác, hợp pháp.
Chịu trách nhiệm về những thông tin khai báo trong đơn. |
|
| Phần kết luận | Ký tên, đóng dấu (nếu có) của người yêu cầu. | |
3. Hướng dẫn cách lập mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai
| Mẫu số 01/PYC
(Kèm theo Thông tư số 34/2014/TT-BTNMT ngày 30 tháng 6 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ………., ngày ….. tháng ….. năm ……… |
PHẦN GHI CỦA NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ
Vào sổ tiếp nhận hồ sơ: ……… Giờ … phút, ngày …/…/… Quyển số …….. Số thứ tự …………… Người nhận hồ sơ |
PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP DỮ LIỆU ĐẤT ĐAI
Kính gửi: …………………………………………………………..
- Tên tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu:
………………………………………………………………………………………………………………….
Đại diện là ông (bà) ……………………………. Số CMND/CCCD/ĐDCN/Hộ chiếu…………………
cấp ngày …../…../……. tại ……………………; Quốc tịch ………………………………….
- Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………………….
- Số điện thoại ……………………; fax …………………; Email: ………………………. ;
- Danh mục và nội dung dữ liệu cần cung cấp của Thửa đất số ………………………………, địa chỉ
Đánh dấu “X” vào nội dung cần cung cấp thông tin):
| □ Thửa đất 1
□ Người sử dụng đất 2 □ Quyền sử dụng đất □ Tài sản gắn liền với đất □ Tình trạng pháp lý |
□ Lịch sử biến động
□ Quy hoạch sử dụng đất □ Trích lục bản đồ □ Trích sao GCNQSDĐ □ Giao dịch đảm bảo |
□ Hạn chế về quyền
□ Giá đất
□ Tất cả thông tin trên |
- Mục đích sử dụng dữ liệu:
………………………………………………………………………………………………………………………
- Hình thức khai thác, sử dụng và phương thức nhận kết quả: ………………………………… bộ
| □ Bản giấy sao chụp
□ Gửi EMS theo địa chỉ |
□ Nhận tại nơi cung cấp
□ Fax |
□ Lưu trữ điện tử USB, CD
|
7. Cam kết sử dụng dữ liệu: Tôi cam đoan không sử dụng dữ liệu được cung cấp trái với quy định của pháp luật và không cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.
| NGƯỜI YÊU CẦU (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu là cơ quan, tổ chức) |
>> Tải mẫu đơn ở đây: Mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai
4. Hồ sơ xin trích lục thửa đất gồm giấy tờ nào?
Hồ sơ xin trích lục thửa đất, thường được yêu cầu khi bạn cần bản sao của thông tin địa chính liên quan đến thửa đất, bao gồm các giấy tờ sau:
Đơn xin trích lục thửa đất: Đơn này thường theo mẫu quy định của cơ quan chức năng. Bạn cần điền đầy đủ thông tin về thửa đất và lý do yêu cầu trích lục.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ): Bản sao có công chứng của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của thửa đất cần trích lục. Giấy chứng nhận này chứng minh quyền sở hữu và quyền sử dụng đất của bạn.
Giấy tờ tùy thân: Bản sao có công chứng của chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của người yêu cầu trích lục. Nếu yêu cầu được thực hiện qua đại diện, cần có thêm giấy ủy quyền hợp pháp.
Giấy ủy quyền (nếu có): Nếu người yêu cầu trích lục không phải là chủ sở hữu đất, cần có giấy ủy quyền từ chủ sở hữu đất hoặc người có quyền yêu cầu. Giấy ủy quyền phải được công chứng hoặc chứng thực.
Hợp đồng hoặc tài liệu chứng minh quyền sở hữu: Nếu có, cung cấp các tài liệu khác chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền yêu cầu trích lục liên quan đến thửa đất.
Giấy tờ chứng minh lý do yêu cầu: Nếu yêu cầu trích lục vì lý do cụ thể như giải quyết tranh chấp, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, cần cung cấp các giấy tờ chứng minh lý do đó.
>>> Kính mời Quý khách hàng tham khảo thêm bài viết sau đây: Chuyển đổi mục đích sử dụng đất là gì?
5. Tầm quan trọng của việc lập mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai
Xác thực thông tin pháp lý: Đơn xin trích lục hồ sơ giúp bạn xác minh các thông tin liên quan đến quyền sở hữu, tình trạng pháp lý của thửa đất. Điều này rất quan trọng để đảm bảo rằng mọi giao dịch liên quan đến đất đai đều dựa trên thông tin chính xác và hợp pháp.
Giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp có tranh chấp về quyền sở hữu hoặc giới hạn sử dụng đất, việc có trích lục hồ sơ chính xác giúp bạn có cơ sở pháp lý để chứng minh quyền lợi của mình hoặc để giải quyết tranh chấp một cách công bằng.
Thực hiện các giao dịch đất đai: Khi thực hiện các giao dịch như mua bán, chuyển nhượng hoặc thế chấp đất đai, trích lục hồ sơ là một trong những tài liệu cần thiết để chứng minh tính hợp pháp của các giao dịch này.
Cập nhật thông tin: Trích lục hồ sơ đất đai giúp bạn cập nhật các thay đổi về thông tin đất đai, chẳng hạn như thay đổi về quyền sử dụng, phân loại đất, hoặc các thông tin liên quan khác.
Đảm bảo quyền lợi: Việc trích lục hồ sơ giúp bạn bảo vệ quyền lợi của mình bằng cách đảm bảo rằng các quyền và nghĩa vụ liên quan đến tài sản đất đai được ghi nhận và thực hiện đúng theo pháp luật.
Hỗ trợ trong các thủ tục hành chính: Trích lục hồ sơ là tài liệu quan trọng trong các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai như cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đăng ký biến động đất đai, và các thủ tục khác.
Dễ dàng theo dõi lịch sử và tình trạng đất: Hồ sơ đất đai thường chứa các thông tin về lịch sử của đất, bao gồm các giao dịch trước đây, thay đổi quyền sở hữu, và các quyết định hành chính liên quan. Điều này giúp bạn theo dõi tình trạng hiện tại và lịch sử của thửa đất.
>> Kính mời Quý khách hàng tham khảo thêm bài viết sau đây: Trích lục bản đồ địa chính là gì?
6. Câu hỏi thường gặp
Thời gian xử lý đơn là bao lâu?
Thời gian xử lý đơn có thể khác nhau tùy vào từng cơ quan và từng trường hợp cụ thể. Thường thì cơ quan sẽ thông báo thời gian dự kiến xử lý khi nhận được đơn từ bạn.
Phí phải trả khi nộp đơn xin trích lục hồ sơ đất đai là bao nhiêu?
Các cơ quan quản lý đất đai có thể áp dụng mức phí trích lục hồ sơ đất đai khác nhau. Bạn cần liên hệ trực tiếp với cơ quan đó để biết thông tin chi tiết về phí và cách thanh toán.
Có cần phải cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ cần trích lục không?
Nếu có thể, khách hàng nên cung cấp thông tin chi tiết về hồ sơ cần trích lục như số hồ sơ, địa điểm lưu trữ (nếu biết), và các thông tin khác liên quan để giúp cơ quan quản lý đất đai xử lý yêu cầu của bạn một cách chính xác.
Việc lập mẫu đơn xin trích lục hồ sơ đất đai là bước quan trọng giúp khách hàng tiếp cận thông tin cần thiết về quy hoạch và sử dụng đất đai một cách chính xác và hiệu quả. Qua bài viết trên, chúng tôi hy vọng rằng khách hàng sẽ hiểu rõ hơn về các bước thực hiện và tầm quan trọng của việc lập mẫu đơn đề xin trích lục hồ sơ đất đai. Để được hỗ trợ chi tiết và tư vấn về các thủ tục liên quan, khách hàng có thể liên hệ với ACC HCM chúng tôi sẽ sẵn sàng đáp ứng mọi nhu cầu và giải đáp mọi thắc mắc.
