Khi thực hiện các thủ tục liên quan đến đất đai, việc xin trích lục thửa đất là một bước quan trọng. Để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi, bạn cần nắm rõ mẫu đơn xin trích lục thửa đất. Bài viết “Mẫu đơn xin trích lục thửa đất” của ACC HCM sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cách thức làm đơn, những yêu cầu cần lưu ý và các bước thực hiện.
Tên tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu: …………………………………………………………………………………………………………………. Đại diện là ông (bà) ……………………………. Số CMND/CCCD/ĐDCN/Hộ chiếu………………… cấp ngày …../…../……. tại ……………………; Quốc tịch ………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………….
Số điện thoại ……………………; fax …………………; E-mail: ………………………. ;
Danh mục và nội dung dữ liệu cần cung cấp của Thửa đất số ………………………………, địa chỉ Đánh dấu “X” vào nội dung cần cung cấp thông tin): □ Thửa đất □ Người sử dụng đất □ Quyền sử dụng đất □ Tài sản gắn liền với đất □ Tình trạng pháp lý □ Lịch sử biến động □ Quy hoạch sử dụng đất □ Trích lục bản đồ □ Trích sao GCNQSDĐ □ Giao dịch đảm bảo □ Hạn chế về quyền □ Giá đất □ Tất cả thông tin trên
Mục đích sử dụng dữ liệu: ………………………………………………………………………………………………………………………
Hình thức khai thác, sử dụng và phương thức nhận kết quả: ………………………………… bộ □ Bản giấy sao chụp □ Gửi EMS theo địa chỉ □ Nhận tại nơi cung cấp □ Fax □ Lưu trữ điện tử USB, CD □ Email
Cam kết sử dụng dữ liệu: Tôi cam đoan không sử dụng dữ liệu được cung cấp trái với quy định của pháp luật và không cung cấp cho bất kỳ bên thứ ba nào khác.
NGƯỜI YÊU CẦU (Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu là cơ quan, tổ chức)
Việc viết đơn xin trích lục thửa đất là một thủ tục quan trọng để yêu cầu cung cấp thông tin về thửa đất từ cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là hướng dẫn cách viết đơn xin trích lục thửa đất đúng quy trình.
Thông tin chung trong đơn:
Tiêu đề đơn: Đơn xin trích lục thửa đất cần được ghi rõ ở đầu văn bản. Ví dụ: “Đơn xin trích lục thửa đất.”
Quốc hiệu và tiêu ngữ: Phần này cần tuân thủ theo mẫu tiêu chuẩn, ví dụ: “Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, Độc lập – Tự do – Hạnh phúc.”
Thông tin người yêu cầu:
Tên tổ chức/cá nhân yêu cầu: Ghi đầy đủ tên của người yêu cầu cung cấp thông tin về thửa đất.
Đại diện của tổ chức (nếu có): Nếu là tổ chức, ghi tên người đại diện kèm theo giấy tờ chứng minh.
Thông tin liên hệ: Địa chỉ, số điện thoại, fax, email để cơ quan có thể liên lạc lại.
Danh mục thông tin yêu cầu cung cấp:
Mô tả thửa đất: Ghi rõ thửa đất cần trích lục (số thửa, địa chỉ, vị trí).
Các nội dung cần cung cấp: Đánh dấu “X” vào những nội dung mà bạn cần trích lục, ví dụ như thông tin về người sử dụng đất, quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, tình trạng pháp lý, trích lục bản đồ, giá đất, v.v.
Mục đích sử dụng dữ liệu:
Nêu rõ lý do yêu cầu trích lục thông tin, ví dụ như để phục vụ công tác chuyển nhượng, vay vốn ngân hàng, làm thủ tục thừa kế, v.v.
Hình thức và phương thức nhận kết quả:
Hình thức nhận dữ liệu: Chọn một trong các phương thức nhận kết quả như bản sao giấy tờ, qua email, lưu trữ trên USB, hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan.
Phương thức thanh toán (nếu có): Nếu có chi phí đi kèm, bạn cần ghi rõ phương thức thanh toán.
Cam kết sử dụng thông tin: Đảm bảo rằng thông tin thu thập được sẽ chỉ sử dụng cho mục đích hợp pháp và không cung cấp cho bên thứ ba trái phép.
Ký tên và đóng dấu (nếu là tổ chức): Cuối đơn, người yêu cầu ký tên và ghi rõ họ tên. Nếu là tổ chức, cần đóng dấu của tổ chức.
Cơ quan có thẩm quyền trích lục thửa đất là các cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm quản lý đất đai ở các cấp khác nhau, mỗi cơ quan có nhiệm vụ và quyền hạn riêng trong việc cung cấp thông tin đất đai.
Bộ Tài nguyên và Môi trường (Bộ TN&MT): Chịu trách nhiệm về chính sách, quy định liên quan đến đất đai trên toàn quốc, xây dựng hướng dẫn và quy trình trích lục thửa đất, nhưng không trực tiếp thực hiện việc trích lục.
Sở Tài nguyên và Môi trường cấp tỉnh: Thực hiện các thủ tục hành chính về đất đai tại cấp tỉnh, bao gồm cấp trích lục bản đồ địa chính, cung cấp thông tin về quyền sử dụng đất, quy hoạch và giá đất.
Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện: Thực hiện thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cấp trích lục thông tin thửa đất tại cấp huyện, bao gồm các thông tin về người sử dụng đất và tình trạng pháp lý của thửa đất.
Ủy ban Nhân dân cấp xã: Cung cấp thông tin cơ bản về quyền sử dụng đất tại địa phương, thường chỉ giới hạn trong việc xác nhận quyền sử dụng đất và các thông tin liên quan đến thửa đất trong phạm vi xã.
Tóm lại, các cơ quan trên đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin đất đai, từ cấp quốc gia đến cấp xã, tùy thuộc vào phạm vi và yêu cầu của người dân hoặc tổ chức.
Trình tự xin trích lục thửa đất bao gồm các bước sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ: Người yêu cầu cần chuẩn bị đơn xin trích lục thửa đất, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, và các giấy tờ cần thiết khác như giấy ủy quyền (nếu có).
Bước 2. Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền như Sở Tài nguyên và Môi trường cấp tỉnh, Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện, hoặc UBND cấp xã.
Bước 3. Xác minh thông tin: Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ và đối chiếu thông tin yêu cầu trích lục với dữ liệu lưu trữ.
Bước 4. Cung cấp kết quả: Sau khi xác minh, cơ quan sẽ cấp trích lục bản đồ địa chính và các thông tin yêu cầu dưới dạng bản sao hoặc dữ liệu điện tử.
Bước 5. Thanh toán phí (nếu có): Người yêu cầu thanh toán các khoản phí hành chính (nếu có) theo quy định.
Bước 6. Cam kết sử dụng thông tin: Người yêu cầu cam kết sử dụng thông tin đúng mục đích và không chia sẻ với bên thứ ba mà không có sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền.
Tôi có thể xin trích lục thửa đất của bất kỳ thửa đất nào hay chỉ những thửa đất thuộc sở hữu của tôi?
Bạn chỉ có thể yêu cầu trích lục thông tin về thửa đất mà bạn có quyền sử dụng hoặc có mối liên quan trực tiếp. Để xin trích lục thửa đất của người khác, bạn cần có sự đồng ý của chủ sở hữu đất hoặc phải có quyền lợi hợp pháp liên quan đến thửa đất đó.
Thời gian xử lý yêu cầu trích lục thửa đất là bao lâu?
Thời gian xử lý yêu cầu trích lục thửa đất thông thường là từ 5 đến 7 ngày làm việc, tùy vào từng cơ quan và độ phức tạp của thông tin yêu cầu. Tuy nhiên, nếu yêu cầu phức tạp hoặc cần bổ sung hồ sơ, thời gian có thể kéo dài hơn.
Tôi có thể yêu cầu trích lục thửa đất qua mạng hoặc điện tử không?
Một số cơ quan hiện nay đã cho phép yêu cầu trích lục thửa đất qua hệ thống trực tuyến hoặc cung cấp thông tin qua email, USB hoặc đĩa CD. Tuy nhiên, việc này còn tùy thuộc vào quy định và cơ sở hạ tầng của cơ quan quản lý đất đai tại địa phương.
Bài viết về Mẫu đơn xin trích lục thửa đất, hy vọng bạn đã có cái nhìn rõ ràng về quy trình và các yêu cầu liên quan. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ thêm về thủ tục này, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. ACC HCM luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề pháp lý.
