Hướng dẫn mẫu đơn xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp

Việc xác nhận diện tích đất nông nghiệp đóng vai trò quan trọng trong quản lý và sử dụng đất đai, giúp đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất. Qua bài viết này ACC HCM sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về mẫu đơn xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp và các bước thực hiện thủ tục một cách hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu để nắm rõ quy trình và áp dụng đúng quy định pháp luật hiện hành.

Nội dung bài viết

1. Lợi ích của việc xác nhận diện tích đất

Trong lĩnh vực quản lý đất đai, việc xác nhận diện tích đất nông nghiệp đóng vai trò quan trọng trong nhiều thủ tục pháp lý, từ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đến giải quyết tranh chấp hay thực hiện các giao dịch liên quan. Đây là cơ sở pháp lý giúp đảm bảo quyền lợi của người sử dụng đất, đồng thời hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc quản lý quỹ đất nông nghiệp một cách minh bạch và hiệu quả.

Việc xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp không chỉ giúp cá nhân, hộ gia đình có đầy đủ cơ sở pháp lý khi thực hiện các giao dịch như chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp mà còn là yếu tố quan trọng trong quá trình kê khai thuế và lập quy hoạch sử dụng đất tại địa phương. Chính vì vậy, nắm rõ quy trình, hồ sơ và thủ tục liên quan sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những vướng mắc không cần thiết.

2. Hướng dẫn mẫu đơn xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp

Mẫu đơn này không chỉ là một văn bản hành chính mà còn là công cụ pháp lý quan trọng để cơ quan chức năng xác minh thông tin. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể về cách soạn thảo mẫu đơn theo quy định pháp luật.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—–

…., ngày… tháng…. năm…..

ĐƠN XIN XÁC NHẬN DIỆN TÍCH ĐẤT

Kính gửi: – Ủy ban nhân dân xã (phường, thị trấn)…….

– Ông……. – Chủ tịch UBND xã (phường, thị trấn)……

(Hoặc các chủ thể có thẩm quyền khác như Sở Tài nguyên và Môi trường,… )

– Căn cứ Bộ luật dân sự năm 2015;

– Căn cứ Luật đất đai năm 2013;

– Căn cứ vào tình hình thực tế bản thân.

Tên tôi là:…… Sinh năm:……

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:……. Do CA…….. Cấp ngày…./…../…..

Địa chỉ thường trú:……

Hiện tại cư trú tại:……

Số điện thoại liên hệ:……

(Nếu là công ty thì trình bày những thông tin sau:

Công ty:……

Địa chỉ trụ sở:……

Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:…… do Sở Kế hoạch và đầu tư……. cấp ngày…./…./……….

Hotline:…… Số Fax (nếu có):……

Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà…… Chức vụ:……

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số:……. Do CA…….. Cấp ngày…./…../…..

Địa chỉ thường trú:……

Hiện tại cư trú tại:……

Số điện thoại liên hệ:…….

Căn cứ đại diện:…..)

Xin trình bày với Quý cơ quan sự việc sau:

……

(Bạn trình bày về hoàn cảnh, lý do bạn làm đơn, đó có thể là do hiện tại phần đất mà bạn sử dụng đã đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật để được cấp/làm lại/… Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác có thẩm quyền, do đó, bạn muốn làm đơn xin xác nhận diện tích đất mà bạn đang sử dụng để làm Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất với diện tích đất hiện tại bạn đang sử dụng trên thực tế).

Vì những lý do sau:

……

(Phần này bạn trình bày lý do dùng để thuyết phục chủ thể có thẩm quyền rằng yêu cầu xác nhận mà bạn đưa ra là hợp lý, hợp pháp)

Tôi làm đơn này để kính đề nghị Quý cơ quan xem xét trường hợp trên của tôi và tiến hành xác nhận diện tích đất……. mà tôi (công ty) tôi đang sử dụng/sở hữu, cụ thể là…… (đưa ra thông tin mà bạn cần xác nhận)

Tôi xin cam đoan những thông tin mà tôi đã nêu trên đây là đúng sự thật và xin chịu trách nhiệm về tính chính xác, chung thực của những thông tin này. Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Xác nhận của…..

Người làm đơn

(Ký và ghi rõ họ tên)

Mẫu đơn xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp cần được trình bày rõ ràng, đầy đủ thông tin để tránh việc bổ sung hoặc từ chối hồ sơ. Đây là bước đầu tiên quan trọng trong quy trình xác nhận, vì vậy hãy đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của văn bản.

>>> Tải Mẫu đơn xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp tại đây

3. Khi nào cần xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp?

Việc xác nhận diện tích đất nông nghiệp không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng trong một số trường hợp cụ thể, đây là yêu cầu cần thiết để đảm bảo tính pháp lý. Dưới đây là những trường hợp phổ biến mà bạn cần xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp.

– Khi làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ)

Theo Điều 28 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, nếu đất nông nghiệp không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, bạn cần xin xác nhận từ UBND cấp xã để chứng minh diện tích và thời gian sử dụng đất nhằm đủ điều kiện cấp Sổ đỏ. Điều này đặc biệt quan trọng với đất khai hoang hoặc sử dụng ổn định lâu dài mà chưa được cấp giấy tờ.

– Khi thực hiện giao dịch đất đai như chuyển nhượng, tặng cho

Trước khi tiến hành các giao dịch này, việc xác nhận diện tích đất nông nghiệp giúp đảm bảo thông tin về thửa đất là chính xác, tránh tranh chấp về sau. Điều 188 Luật Đất đai 2024 quy định rõ các điều kiện để thực hiện quyền chuyển nhượng, trong đó có yêu cầu về tính minh bạch của diện tích đất.

– Khi giải quyết tranh chấp đất đai

Trong trường hợp xảy ra mâu thuẫn về ranh giới hoặc diện tích đất với các bên liên quan, giấy xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền là căn cứ quan trọng để hòa giải hoặc đưa ra tòa án. Điều 235 Luật Đất đai 2024 nhấn mạnh vai trò của UBND cấp xã trong việc xác minh thông tin đất đai khi có tranh chấp.

– Khi chuyển mục đích sử dụng đất

Nếu bạn muốn chuyển đất nông nghiệp sang đất ở hoặc đất phi nông nghiệp khác, việc xác nhận diện tích hiện tại là bước đầu tiên để cơ quan chức năng xem xét tính phù hợp với quy hoạch. Điều 121 Luật Đất đai 2024 quy định các trường hợp cần xin phép chuyển mục đích sử dụng đất, trong đó cần thông tin chính xác về diện tích.

Việc xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp là cần thiết trong nhiều tình huống pháp lý khác nhau, từ cấp Sổ đỏ đến giải quyết tranh chấp. Hiểu rõ các trường hợp này sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và tránh rủi ro trong quá trình sử dụng đất

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm thủ tục xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp

Để xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của thủ tục. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo cơ quan chức năng có đủ căn cứ để xử lý. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết mà bạn nên chuẩn bị.

Đơn xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp.
Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất (nếu có).
Bản sao trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo thửa đất.
Giấy ủy quyền (nếu có)

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định là bước quan trọng để đảm bảo thủ tục xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp diễn ra thuận lợi. Hãy kiểm tra kỹ từng giấy tờ trước khi nộp để tránh trường hợp phải bổ sung nhiều lần.

>>> Mời bạn xem thêm bài viết Quy định về sổ hồng đất nông nghiệp tại đây

5. Quy trình nộp đơn xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp

Việc nắm rõ quy trình nộp đơn xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng, tránh sai sót và đảm bảo quyền lợi của mình. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp sau khi chuẩn bị đầy đủ cần được nộp tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường/thị trấn nơi có thửa đất. Theo Điều 123 Luật Đất đai 2024, UBND cấp xã là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết yêu cầu xác nhận diện tích đất nông nghiệp đối với hộ gia đình, cá nhân.

Hình thức nộp hồ sơ:

Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã.
Nộp qua dịch vụ bưu chính nếu địa phương hỗ trợ hình thức này.
Nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) nếu địa phương đã triển khai.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy biên nhận ghi rõ ngày hẹn trả kết quả, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến trình xử lý.

Bước 2: Cơ quan chức năng kiểm tra và xác minh thực tế

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cán bộ địa chính của UBND cấp xã sẽ tiến hành kiểm tra thông tin, đối chiếu với dữ liệu quản lý đất đai và thực hiện xác minh thực tế.

Các nội dung kiểm tra bao gồm:

Đối chiếu diện tích đất thực tế với thông tin trong hồ sơ.
Xác minh ranh giới và hiện trạng sử dụng đất.
Kiểm tra tính hợp pháp của việc sử dụng đất theo quy định tại Điều 235 Luật Đất đai 2024.

Nếu có sự chênh lệch hoặc tranh chấp, cơ quan chức năng có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc tổ chức họp lấy ý kiến của các bên liên quan để làm rõ.

Bước 3: Lập biên bản xác nhận diện tích đất nông nghiệp

Sau khi hoàn tất kiểm tra, nếu hồ sơ hợp lệ và thông tin xác minh chính xác, UBND cấp xã sẽ lập biên bản xác nhận diện tích đất nông nghiệp.

Biên bản này phải có các nội dung quan trọng như:

Thông tin người sử dụng đất.
Diện tích đất xác nhận (đơn vị: m²).
Ranh giới, vị trí thửa đất.
Xác nhận của cán bộ địa chính, đại diện UBND cấp xã và các bên liên quan (nếu có).

Quá trình này tuân thủ theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, đảm bảo tính minh bạch và pháp lý.

Bước 4: Trả kết quả xác nhận diện tích đất nông nghiệp

Sau khi hoàn tất các bước trên, UBND cấp xã sẽ cấp văn bản xác nhận diện tích đất nông nghiệp cho người yêu cầu.

Hình thức nhận kết quả:

Nhận trực tiếp tại UBND cấp xã.
Nhận qua đường bưu điện nếu đăng ký trước.
Nhận bản điện tử qua email hoặc Cổng dịch vụ công nếu có hỗ trợ.

Theo Thông tư 30/2014/TT-BTNMT, thời gian giải quyết thường trong vòng 5 – 10 ngày làm việc, tùy vào mức độ phức tạp của hồ sơ.

Quy trình nộp đơn xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp bao gồm các bước rõ ràng từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả. Việc nắm vững các quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng trình tự sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ.

6. Thời gian xử lý và nhận kết quả

Thời gian xử lý hồ sơ luôn là mối quan tâm lớn của người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính. Việc nắm rõ quy trình và thời gian giải quyết sẽ giúp bạn chủ động hơn, tránh bị động trong việc nhận kết quả. Dưới đây là thông tin chi tiết về thời gian xử lý đơn xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp theo quy định pháp luật hiện hành.

6.1. Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định

Theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp tại UBND cấp xã không quá 30 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Trong khoảng thời gian này, cơ quan chức năng sẽ thực hiện các bước sau:

Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
Tiến hành xác minh thực tế tại thửa đất (nếu cần).
Lập biên bản xác nhận diện tích đất nông nghiệp.
Ban hành văn bản xác nhận và gửi kết quả đến người yêu cầu.

6.2. Trường hợp xử lý kéo dài

Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn, nhưng không vượt quá 40 ngày làm việc, áp dụng đối với:

Các xã miền núi, vùng sâu, vùng xa, nơi điều kiện đi lại khó khăn.
Hồ sơ phức tạp, cần xác minh thực địa nhiều lần.
Các khu vực có tranh chấp hoặc thông tin trong hồ sơ không trùng khớp với thực tế.

Theo Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, việc kéo dài thời gian xử lý nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch, đồng thời phù hợp với điều kiện thực tế tại từng địa phương.

6.3. Thời gian bổ sung hồ sơ (nếu có)

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan chức năng sẽ gửi thông báo trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận.

Một số lưu ý quan trọng:

Thời gian bổ sung hồ sơ không tính vào thời gian xử lý chính thức. Do đó, cần hoàn thiện hồ sơ sớm nhất có thể để tránh kéo dài thời gian giải quyết.
Nếu sau thời hạn quy định mà hồ sơ không được bổ sung đầy đủ, cơ quan chức năng có thể từ chối xử lý.

Thời gian xử lý đơn xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp thường dao động từ 30 đến 40 ngày làm việc, tùy thuộc vào từng địa phương và mức độ phức tạp của hồ sơ. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi và đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi.

>>> Tham khảo Mẫu giấy xác nhận sử dụng đất nông nghiệp chi tiết tại đây

7. Câu hỏi thường gặp

Xác nhận diện tích đất nông nghiệp có bắt buộc không

Không. Tuy nhiên, theo Luật Đất đai 2024, việc này là cần thiết khi bạn muốn cấp Sổ đỏ cho đất không có giấy tờ, thực hiện giao dịch chuyển nhượng, hoặc giải quyết tranh chấp. Đây là cách để chứng minh tính hợp pháp và minh bạch trong sử dụng đất.

Tôi có thể ủy quyền cho người khác nộp đơn không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này. Giấy ủy quyền cần được lập thành văn bản và công chứng/chứng thực theo Điều 55 Luật Công chứng 2014. Người được ủy quyền sẽ thay bạn nộp hồ sơ và nhận kết quả, miễn là giấy ủy quyền ghi rõ phạm vi công việc được giao.

Nếu hồ sơ bị từ chối, tôi phải làm gì?

Nếu hồ sơ bị từ chối, bạn sẽ nhận được văn bản thông báo nêu rõ lý do từ UBND cấp xã. Bạn cần kiểm tra lại hồ sơ, bổ sung giấy tờ theo yêu cầu hoặc khiếu nại nếu cho rằng quyết định từ chối không đúng quy định. Điều 240 Luật Đất đai 2024 cho phép người dân kiến nghị trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận thông báo.

Việc xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp là một bước quan trọng trong quá trình quản lý và sử dụng đất đai, đặc biệt đối với các giao dịch chuyển nhượng, thế chấp hoặc tranh chấp đất đai. Nếu bạn đang cần một mẫu đơn xin xác nhận diện tích đất nông nghiệp mới nhất hoặc tư vấn chi tiết về thủ tục, hãy liên hệ ngay ACC HCM để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.