Bạn đang tìm kiếm mẫu giấy hẹn lấy sổ đỏ chuẩn để hoàn tất thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất? Đây là một trong những bước quan trọng giúp bạn sớm nhận được Sổ đỏ từ cơ quan chức năng. Việc sử dụng đúng mẫu giấy hẹn không chỉ giúp quá trình cấp sổ nhanh chóng mà còn đảm bảo tính hợp pháp và tránh được những rắc rối không đáng có. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp chi tiết về mẫu giấy hẹn, hướng dẫn cách điền thông tin chính xác, và những điều cần lưu ý để thủ tục diễn ra suôn sẻ.
Để tìm hiểu về mẫu giấy hẹn lấy sổ đỏ, đầu tiên ta sẽ tìm hiểu các căn cứ pháp lý, bao gồm
Nghị định 43/2014/NĐ-CP;
Nghị định 10/2023/NĐ-CP;
Nghị định 01/2017/NĐ-CP.
2. Mẫu giấy hẹn lấy sổ đỏ là gì?
Mẫu giấy hẹn lấy sổ đỏ, hay còn được biết đến là phiếu tiếp nhận và trả kết quả đăng ký, cấp giấy chứng nhận, đóng vai trò quan trọng như một văn bản thông báo từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc cơ quan địa chính, quản lý bất động sản đến chủ sở hữu. Mục đích chính của mẫu giấy hẹn là thông báo rằng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được chuẩn bị và sẵn sàng để được trao tay.
Trong nội dung của mẫu giấy hẹn, thông tin cơ bản về người nộp hồ sơ sẽ được đề cập, bao gồm tên, số điện thoại, và địa chỉ của chủ sở hữu bất động sản. Đồng thời, mẫu giấy hẹn cũng cung cấp mô tả chi tiết về bất động sản, bao gồm địa chỉ, diện tích, loại hình sở hữu và mục đích sử dụng.
Thông tin quan trọng khác mà mẫu giấy hẹn chứa đựng là thời gian và địa điểm hẹn trả sổ đỏ. Căn cứ vào mẫu giấy hẹn, chủ sở hữu sẽ có thông tin chi tiết về ngày, giờ và địa điểm để nhận sổ đỏ. Điều này giúp họ thuận tiện hơn trong việc tổ chức thời gian và đảm bảo mình có mặt đúng hẹn để nhận sổ đỏ, đồng thời hoàn tất quy trình chuyển nhượng sở hữu bất động sản. Tuy nhiên khi đến hẹn bạn phải thanh toán các khoản phí làm sổ đỏ trước khi nhận sổ đỏ mới.
Hướng dẫn và yêu cầu cũng là một phần quan trọng của mẫu giấy hẹn. Mẫu giấy này có thể cung cấp thông tin chi tiết về quy trình nhận sổ đỏ, bao gồm các giấy tờ cần thiết và hướng dẫn các bước cần thực hiện. Điều này giúp chủ sở hữu chuẩn bị đầy đủ và thuận tiện nhất cho quá trình nhận sổ đỏ.
Tóm lại, mẫu giấy hẹn lấy sổ đỏ không chỉ là một phần quan trọng trong quy trình cấp sổ đỏ mà còn là công cụ thông tin quan trọng giúp chủ sở hữu tự tin và thuận tiện trong quá trình nhận bản chính giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————
Số: ……../PTNTKQ
Hà Nội., ngày…. tháng… năm……
GIẤY TIẾP NHẬN HỒ SƠ VÀ HẸN TRẢ KẾT QUẢ Mã hồ sơ: …………….
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả ……………………………………………………………………………
Tiếp nhận hồ sơ của: ………………………………………………………………………………………………
Số giấy tờ cá nhân: …………………………………….. Địa chỉ: ……………………………………………..
Số điện thoại: ……………………………. Email (nếu có): ……………………………………………………
Nội dung yêu cầu giải quyết: …………………………………………………………………………………….
Thành phần hồ sơ, yêu cầu và số lượng mỗi loại giấy tờ gồm:
1 ………………………………………………………..
2 ………………………………………………………..
3 ………………………………………………………..
4 ………………………………………………………..
Số lượng hồ sơ ………………………. (bộ)
Thời gian giải quyết hồ sơ theo quy định là: ……….. ngày.
Thời gian nhận hồ sơ:….giờ….phút, ngày… tháng …năm….
Thời gian trả kết quả giải quyết hồ sơ dự kiến: giờ….phút, ngày….tháng… năm……..
Đăng ký nhận kết quả: (i) Tại Bộ phận Một cửa; (ii) Tại địa chỉ của cá nhân, tổ chức hoặc địa chỉ khác (đề nghị ghi rõ) ………………………………………………………………………………………………
NGƯỜI NỘP HỒ SƠ (Ký và ghi rõ họ tên)
NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ (Ký và ghi rõ họ tên) (Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ nếu là biểu mẫu điện tử)
Ghi chú:
Trường hợp chưa thiết lập được Hệ thống thông tin một cửa điện tử, Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả được lập thành 2 liên; một liên giao cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trong trường hợp nộp trực tiếp, nộp qua dịch vụ bưu chính công ích theo Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg ; một liên chuyển kèm theo Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ và được lưu tại Bộ phận Một cửa.
Tổ chức, cá nhân có thể đăng ký nhận kết quả tại Bộ phận Một cửa hoặc tại nhà (trụ sở tổ chức) qua dịch vụ bưu chính công ích.
Theo quy định tại Điều 20 Nghị định 61/2018/NĐ-CP, việc trả hồ sơ và kết quả giải quyết thủ tục hành chính được quy định như sau:
Trả kết quả đầy đủ: Kết quả giải quyết thủ tục hành chính phải được trả đầy đủ cho tổ chức, cá nhân theo quy định sau khi cơ quan có thẩm quyền đã xử lý xong thủ tục. Nếu hồ sơ có bản chính hoặc bản gốc được tiếp nhận để sao chụp, đối chiếu, hoặc xác nhận tính xác thực, cơ quan có thẩm quyền phải trả lại bản chính hoặc bản gốc cho tổ chức, cá nhân theo thời điểm quy định trong pháp luật chuyên ngành.
Nhận kết quả theo thời gian và địa điểm quy định: Tổ chức, cá nhân sẽ nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính vào thời gian và địa điểm đã ghi trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp đăng ký nhận kết quả trực tuyến, việc trả kết quả sẽ được thực hiện thông qua Cổng Dịch vụ công cấp bộ hoặc cấp tỉnh.
Trả kết quả trước thời hạn: Khuyến khích việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính trước thời hạn quy định. Bộ phận Một cửa phải thông báo trước cho tổ chức, cá nhân về việc trả kết quả sớm qua tin nhắn, thư điện tử, điện thoại, hoặc mạng xã hội được cấp phép. Kết quả giải quyết thủ tục hành chính sẽ được lưu trữ trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh để phục vụ việc tích hợp, chia sẻ, tra cứu thông tin, và sử dụng cho các thủ tục hành chính khác theo quy định của pháp luật.
Mẫu giấy hẹn lấy sổ đỏ có cần phải mang theo giấy tờ gì không?
Khi đi nhận sổ đỏ theo mẫu giấy hẹn, bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân như CMND/CCCD và biên lai nộp hồ sơ. Đôi khi, bạn cũng cần mang theo các giấy tờ bổ sung nếu được yêu cầu.
Tôi có thể đổi ngày hẹn trên mẫu giấy hẹn lấy sổ đỏ không?
Thường thì không thể đổi ngày hẹn đã ghi trên mẫu giấy hẹn. Tuy nhiên, bạn có thể liên hệ với cơ quan cấp giấy chứng nhận để xin điều chỉnh nếu có lý do chính đáng.
Mẫu giấy hẹn lấy sổ đỏ có thể được gửi qua email không?
Mẫu giấy hẹn thường được cấp trực tiếp tại cơ quan cấp giấy chứng nhận và không được gửi qua email. Bạn cần đến cơ quan để nhận mẫu giấy này.
Mẫu giấy hẹn lấy sổ đỏ đóng vai trò quan trọng trong quá trình nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giúp chủ sở hữu biết thời gian và địa điểm cụ thể để nhận sổ. Để đảm bảo quyền lợi và tiến trình diễn ra suôn sẻ, bạn có thể cần đến sự hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp. Nếu cần tư vấn hoặc hỗ trợ về các vấn đề liên quan đến mẫu giấy hẹn lấy sổ đỏ, ACC HCM có thể giúp bạn. Xem thêm thông tin và dịch vụ tạiACC HCM.
