Hợp đồng tài trợ là một công cụ quan trọng giúp các bên đạt được mục tiêu của mình. Bên tài trợ có thể quảng bá thương hiệu, nâng cao uy tín, tăng doanh thu,… Bên nhận tài trợ có thể thực hiện chương trình, sự kiện mà không cần phải bỏ ra nhiều chi phí. Bài viết sau của ACC sẽ cung cấp Mẫu hợp đồng xin tài trợ và hướng dẫn viết chi tiết.
Mẫu hợp đồng xin tài trợ và hướng dẫn viết chi tiết
Mẫu hợp đồng xin tài trợ là văn bản thỏa thuận giữa bên xin tài trợ (gọi tắt là “Bên A”) và bên tài trợ (gọi tắt là “Bên B”) về việc Bên B tài trợ cho Bên A thực hiện một dự án, chương trình hoặc hoạt động cụ thể nào đó.
2. Mẫu hợp đồng xin tài trợ
HỘI TIN HỌC …………… CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Sau khi bàn bạc hai bên đồng ý ký kết thực hiện hợp đồng tài trợ “Hội chợ thương mại điện tử Khánh Hòa 2010” với những điều khoản sau đây :
ĐIỀU I : NỘI DUNG HỢP ĐỒNG :
Bên A và B thỏa thuận thống nhất tên công ty là đơn vị tài trợ (vàng, bạc, đồng tài trợ) “Hội chợ thương mại điện tử …..năm 20……” vào ngày 26-27-28/3/20….. tại trường Trung tâm văn hóa tỉnh …….
ĐIỀU II : KINH PHÍ TÀI TRỢ :
Bên A đồng ý tài trợ cho bên B khoản kinh phí đã bao gồm thuế GTGT là ______________ (bằng chữ).
ĐIỀU III: QUYỀN LỢI BÊN A & B:
A. Quyền lợi bên A:
1. Đối với nhà Tài trợ Kim Cương: (tối đa 2 đơn vị)
– Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng ngay dưới tên của chương trình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, thẻ đại biểu và tại trang chủ cổng thông tin điện tử tỉnh Khánh Hòa với tư cách là Nhà tài trợ Kim Cương.
– Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính và được quảng bá trên các phương tiện quảng cáo hội chợ (tờ rơi, thư mời, banner …).
– Tham gia phát biểu tại lễ khai mạc và tại hội thảo chuyên đề TMĐT.
– Gian hàng tại vị trí VIP của hội chợ, 2 standee trang trí. Được sử dụng sân khấu chính vào tối thứ nhất của hội chợ để làm event trong thời gian 60 phút nếu có yêu cầu
– Được quyền tham dự lễ khai mạc, bế mạc cùng các sự kiện diễn ra trong thời gian hội chợ với tư cách là nhà tài trợ Kim Cương.
2. Đối với nhà Tài trợ Vàng: (tối đa 3 đơn vị)
+ Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng ngay dưới tên của chương trình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, thẻ đại biểu và tại trang chủ cổng thương mại điện tử tỉnh Khánh Hòa với tư cách là Nhà tài trợ Vàng
+ Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính và được quảng bá trên các phương tiện quảng cáo hội chợ (tờ rơi, thư mời, banner …).
+ Tham gia trình bày tại các hội thảo chuyên đề TMĐT
+ Gian hàng tại vị trí đẹp của hội chợ 2 standee trang trí. Sử dụng sân khấu chính vào tối thứ 2 của hội chợ để làm event trong thời gian 30 phút nếu có yêu cầu.
+ Được quyền tham dự lễ khai mạc, bế mạc cùng các sự kiện diễn ra trong thời gian hội chợ với tư cách là nhà tài trợ Vàng.
3. Đối với đơn vị Đồng tài trợ : (tối đa 5 đơn vị)
– Đơn vị được đặt biểu tượng hoặc logo trang trọng ngay dưới tên của chương trình trên backdrop chính, trên standee lớn tại vị trí ra vào, trên các banner, thẻ đại biểu và tại trang chủ cổng thương mại điện tử tỉnh Khánh Hòa với tư cách là Nhà Đồng tài trợ.
– Logo được phát trên màn hình tại sân khấu chính và được quảng bá trên các phương tiện quảng cáo hội chợ.
– Gian hàng tại vị trí đẹp của hội chợ 2 standee trang trí.
– Được quyền tham dự lễ khai mạc, bế mạc cùng các sự kiện diễn ra trong thời gian hội chợ với tư cách là nhà Đồng tài trợ.
B. Quyền lợi bên B:
Được toàn quyền sử dụng kinh phí tài trợ để tổ chức chương trình.
ĐIỀU IV: TRÁCH NHIỆM BÊN A & B :
1. Trách nhiệm bên A:
+ Thanh toán chi phí đúng và đầy đủ cho bên B theo thời hạn và phương thức được quy định tại điều V của hợp đồng.
+ Cung cấp cho bên B logo sản phẩm tài trợ.
+ Cung cấp cho bên B thông tin về sản phẩm, dịch vụ phần mềm, thông tin giới thiệu doanh nghiệp (nếu có) và quảng cáo (nếu có).
2. Trách nhiệm bên B:
Đảm bảo các quyền lợi của bên A tại mục 1, điều III của hợp đồng.
ĐIỀU V: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN :
1. Điều kiện thanh toán :
+ Bên A thanh toán cho bên B trước 50% tổng giá trị hợp đồng tương đương với __________ đồng ( Bằng chữ) sau khi ký hợp đồng.
+ Bên A thanh toán cho bên B tổng giá trị hợp đồng còn lại, tương đương với ___________ đồng (Bằng chữ) sẽ được thanh toán trước 1 tuần kể từ ngày Hội chợ bắt đầu.
2. Hình thức thanh toán:
Tiền mặt hay chuyển khoản
Tài khoản:
+ Tài khoản :
+ Số tài khoản:
3. Chậm thanh toán :
Trong trường hợp bên A chậm thanh toán cho bên B theo mục 1, điều V của hợp đồng, bên A sẽ phải thanh toán cho bên B tổng số tiền cần thanh toán cộng thêm số tiền chậm thanh toán được tính theo lãi suất cho vay một tháng của ngân hàng Ngoại thương được tính trên số ngày chậm thanh toán.
Một hoặc cả hai bên A & B sẽ không phải chịu trách nhiệm do không thực hiện hợp đồng vì gặp phải trường hợp bất khả kháng ngoài khả năng kiểm soát của các bên, với điều kiện là gặp trường hợp bất khả kháng đã áp dụng mọi biện pháp để ngăn chặn khắc phục hậu quả và thông báo cho bên kia biết về trường hợp đó.
2. Vi phạm hợp đồng :
– Trong trường hợp bên B không thể thực hiện những phần việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng mà không phải do trường hợp bất khả kháng như đã nêu trên. Bên A sẽ có quyền đòi bồi hoàn thiệt hại số tiền đã trả cho bên B đối với những công việc bên B không thực hiện .
– Trong trường hợp bên A không thể thực hiện các cam kết của mình như đã thỏa thuận trong chương trình này, bên B sẽ có quyền không đáp ứng quyền lợi của bên A cho tới khi bên A thực hiện các cam kết của mình .
– Nếu một bên vi phạm bất cứ các điều khoản nào trong hợp đồng này mà bên kia đã thông báo yêu cầu chấm dứt vi phạm hoặc khắc phục hậu quả của vi phạm nhưng bên vi phạm không thực hiện như được yêu cầu thì bên bị vi phạm có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng và đồng thời có quyền yêu cầu bên vi phạm phải đền bù mọi thiệt hại xảy ra cho bên bị vi phạm.
3. Các điều khoản khác :
– Mọi bổ sung sửa đổi hợp đồng này đều phải được hai bên thống nhất thỏa thuận và thực hiện bằng văn bản.
– Hợp đồng này bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ chấm dứt hiệu lực khi việc thực hiện dịch vụ được hoàn tất theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận.
– Mọi tranh chấp, bất đồng giữa hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng đều phải giải quyết thông qua thương lượng hòa giải. Nếu trong quá trình bàn bạc mà không đi đến thống nhất thì sẽ nhờ đến Tòa án kinh tế TP.Cần Thơ giải quyết.
– Khi bên A và B thực hiện hoàn tất các điều khoản nêu trên thì hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng.
– Hợp đồng này được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý ngang nhau.
Các bạn có thể tải mẫu hợp đồng tài trợ mới nhất 2024 trên internet hoặc tại các văn phòng luật sư.
Bước 2: Điền thông tin về bên tài trợ
Các bạn cần điền đầy đủ các thông tin sau về bên tài trợ:
Tên công ty/cá nhân tài trợ
Địa chỉ
Điện thoại
Fax
Email
Bước 3: Điền thông tin về bên nhận tài trợ
Các bạn cần điền đầy đủ các thông tin sau về bên nhận tài trợ:
Tên tổ chức/cá nhân nhận tài trợ
Địa chỉ
Điện thoại
Fax
Email
Bước 4: Điền thông tin về mục đích tài trợ
Các bạn cần điền rõ mục đích của khoản tài trợ. Mục đích tài trợ có thể là để tổ chức một sự kiện, hoạt động, hoặc hỗ trợ cho một chương trình, dự án nào đó.
Bước 5: Điền thông tin về giá trị tài trợ
Các bạn cần điền rõ giá trị của khoản tài trợ. Giá trị tài trợ có thể là tiền mặt, hàng hóa, dịch vụ, hoặc tài sản khác.
Bước 6: Điền thông tin về thời gian tài trợ
Các bạn cần điền rõ thời gian tài trợ. Thời gian tài trợ có thể là theo ngày, theo tháng, theo năm, hoặc theo một giai đoạn nhất định.
Bước 7: Điền các điều khoản khác
Ngoài các thông tin trên, các bạn có thể bổ sung thêm các điều khoản khác vào hợp đồng, tùy theo nhu cầu của hai bên. Ví dụ như:
Điều khoản về quyền và nghĩa vụ của hai bên
Điều khoản về giải quyết tranh chấp
Bước 8: Ký và đóng dấu
Sau khi điền đầy đủ thông tin, hai bên cần ký và đóng dấu vào hợp đồng.
Quy trình nộp Mẫu hợp đồng xin tài trợ có thể thay đổi tùy theo yêu cầu của từng tổ chức tài trợ. Tuy nhiên, nhìn chung, quy trình nộp Mẫu hợp đồng xin tài trợ thường bao gồm các bước sau:
Bước 1. Chuẩn bị Mẫu hợp đồng xin tài trợ:
Tải xuống Mẫu hợp đồng xin tài trợ: Bạn có thể tải xuống Mẫu hợp đồng xin tài trợ trên website của tổ chức tài trợ hoặc tìm kiếm trên mạng.
Điền đầy đủ thông tin vào Mẫu hợp đồng xin tài trợ: Cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin về Bên A (bên xin tài trợ), Bên B (bên tài trợ), dự án, chương trình hoặc hoạt động được tài trợ, số tiền tài trợ, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên…
Chuẩn bị các tài liệu cần thiết: Ngoài Mẫu hợp đồng xin tài trợ đã điền đầy đủ thông tin, bạn cần chuẩn bị thêm một số tài liệu cần thiết khác theo yêu cầu của tổ chức tài trợ, chẳng hạn như:
Giới thiệu về Bên A (bên xin tài trợ).
Mô tả dự án, chương trình hoặc hoạt động được tài trợ.
Dự toán kinh phí cho dự án, chương trình hoặc hoạt động được tài trợ.
Báo cáo tài chính của Bên A (nếu có).
Các tài liệu khác liên quan đến dự án, chương trình hoặc hoạt động được tài trợ.
Bước 2. Nộp Mẫu hợp đồng xin tài trợ:
Nộp trực tiếp: Bạn có thể nộp trực tiếp Mẫu hợp đồng xin tài trợ và các tài liệu cần thiết đến trụ sở của tổ chức tài trợ.
Nộp qua bưu điện: Bạn có thể gửi Mẫu hợp đồng xin tài trợ và các tài liệu cần thiết qua bưu điện đến địa chỉ của tổ chức tài trợ.
Nộp qua email: Một số tổ chức tài trợ cho phép nộp Mẫu hợp đồng xin tài trợ và các tài liệu cần thiết qua email.
Bước 3. Theo dõi và đánh giá:
Sau khi nộp Mẫu hợp đồng xin tài trợ và các tài liệu cần thiết, bạn cần theo dõi tiến độ xét duyệt của tổ chức tài trợ.
Tổ chức tài trợ sẽ đánh giá hồ sơ xin tài trợ của bạn và thông báo kết quả cho bạn trong thời gian quy định.
Nếu hồ sơ xin tài trợ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ cần ký hợp đồng tài trợ với tổ chức tài trợ.
Lưu ý:
Cần đọc kỹ hướng dẫn nộp Mẫu hợp đồng xin tài trợ của tổ chức tài trợ trước khi nộp.
Cần đảm bảo rằng Mẫu hợp đồng xin tài trợ và các tài liệu cần thiết được điền đầy đủ, chính xác và đầy đủ thông tin.
Cần nộp Mẫu hợp đồng xin tài trợ và các tài liệu cần thiết đúng hạn quy định.
Cần theo dõi tiến độ xét duyệt của tổ chức tài trợ và liên hệ với tổ chức tài trợ nếu có bất kỳ thắc mắc nào.
Quy trình nộp Mẫu hợp đồng xin tài trợ
Hợp đồng xin tài trợ là một văn bản pháp lý quan trọng, quy định quyền lợi và nghĩa vụ của các bên liên quan trong hoạt động tài trợ. Việc soạn thảo và ký kết hợp đồng xin tài trợ cần được thực hiện cẩn trọng, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định của pháp luật và phù hợp với mục đích, yêu cầu của dự án, chương trình hoặc hoạt động được tài trợ.
