Bảng thanh toán tiền thuê ngoài là một chứng từ kế toán quan trọng được sử dụng để ghi nhận và thanh toán các khoản chi phí cho dịch vụ thuê ngoài. Bài viết sau của ACC sẽ cung cấp Mẫu số 07-LĐTL về bảng thanh toán tiền thuê ngoài và các thông tin liên quan.
1. Mẫu số 07-LĐTL về bảng thanh toán tiền thuê ngoài là gì?
Mẫu số 07-LĐTL là mẫu bảng thanh toán tiền thuê ngoài được ban hành kèm theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 20/11/2014 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về Hướng dẫn chế độ kế toán đối với doanh nghiệp. Mẫu này được sử dụng để ghi nhận và thanh toán các khoản chi phí cho dịch vụ thuê ngoài lao động, dịch vụ thuê khoán công việc,
2. Mẫu số 07-LĐTL về bảng thanh toán tiền thuê ngoài
Đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ XXX
Bộ phận: Kế toán
Mẫu số 07 – LĐTL
(Ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC)
BẢNG THANH TOÁN TIỀN THUÊ NGOÀI
(Dùng cho thuê nhân công, thuê khoán việc)
Số:…./TT-….
Họ và tên người thuê:
Bộ phận (hoặc địa chỉ):
Đã thuê những công việc sau để: …………………………………. tại địa điểm ….. từ …. giờ đến … giờ ngày ,,,.
Số TT
Họ và tền người được thuê
Địa chỉ hoặc số CMT
Nội dung hoặc tên công việc thuê
Số công việc hoặc khối lượng công việc đã hoàn thành
Đơn giá thanh toán
Thành tiền
Tiền thuế khấu trừ
Số tiền còn lại được nhận
Ký nhận
Cộng:
Đề nghị Công ty …………………………. cho thanh toán số tiền: …………………. VNĐ
3. Cách viết Mẫu số 07-LĐTL về bảng thanh toán tiền thuê ngoài
Bước 1: Chuẩn bị thông tin
Thông tin về đơn vị lập bảng:
Tên đơn vị.
Địa chỉ.
Mã số thuế.
Thông tin về kỳ thanh toán:
Tháng.
Năm.
Thông tin về các bên được thuê ngoài:
Tên các bên được thuê ngoài.
Địa chỉ.
Mã số thuế (nếu có).
Thông tin về nội dung công việc được thuê ngoài:
Mô tả chi tiết nội dung công việc.
Số lượng, đơn vị tính của công việc.
Thông tin về đơn giá thuê ngoài:
Đơn giá cho từng đơn vị công việc.
Căn cứ xác định đơn giá.
Thông tin về thành tiền:
Thành tiền cho từng đơn vị công việc.
Tổng thành tiền.
Bước 2: Điền thông tin vào mẫu
Điền thông tin chung:
Ghi rõ tên đơn vị lập bảng vào ô “Tên đơn vị”.
Ghi rõ tháng, năm thanh toán vào ô “Kỳ thanh toán”.
Ghi rõ ngày lập bảng vào ô “Ngày lập bảng”.
Điền thông tin về nội dung thanh toán:
Ghi rõ tên các bên được thuê ngoài vào cột “Họ và tên người được thuê”.
Ghi rõ nội dung công việc được thuê ngoài vào cột “Nội dung công việc”.
Ghi rõ số lượng, đơn vị tính của công việc vào cột “Số lượng”.
Ghi rõ đơn giá thuê ngoài vào cột “Đơn giá”.
Tính toán và ghi rõ thành tiền cho từng đơn vị công việc vào cột “Thành tiền”.
Tính toán và ghi rõ tổng thành tiền vào ô “Tổng thành tiền”.
Ký xác nhận:
Người lập bảng ký tên, đóng dấu vào ô “Ký tên, đóng dấu của người lập bảng”.
Người được thuê ngoài ký tên (nếu có) vào ô “Ký tên của người được thuê ngoài”.
Lưu ý:
Mẫu số 07-LĐTL cần được lập đầy đủ, chính xác các thông tin theo quy định.
Mẫu cần được ký xác nhận bởi người lập bảng và người được thuê ngoài (nếu có).
Mẫu cần được lưu trữ theo quy định của pháp luật về hồ sơ kế toán.
4. Quy trình nộp mẫu số 07-LĐTL về bảng thanh toán tiền thuê ngoài
Mẫu này được sử dụng để ghi nhận và thanh toán các khoản chi phí cho dịch vụ thuê ngoài lao động, dịch vụ thuê khoán công việc, dịch vụ thuê ngoài khác.
Bước 1: Lập Mẫu số 07-LĐTL
Điền đầy đủ, chính xác các thông tin theo hướng dẫn trong phần “Cách viết Mẫu số 07-LĐTL về bảng thanh toán tiền thuê ngoài” ở trên.
Mẫu cần được ký xác nhận bởi người lập bảng và người được thuê ngoài (nếu có).
Bước 2: Nộp Mẫu số 07-LĐTL
Mẫu số 07-LĐTL được nộp cùng với các chứng từ thanh toán liên quan (hóa đơn, chứng từ thanh toán khác) đến bộ phận thanh toán của doanh nghiệp.
Bộ phận thanh toán sẽ kiểm tra tính hợp lệ của Mẫu số 07-LĐTL và các chứng từ thanh toán liên quan.
Nếu Mẫu số 07-LĐTL và các chứng từ thanh toán liên quan hợp lệ, bộ phận thanh toán sẽ thanh toán cho người được thuê ngoài theo đúng nội dung ghi trên Mẫu số 07-LĐTL.
Lưu ý:
Doanh nghiệp cần lưu trữ Mẫu số 07-LĐTL và các chứng từ thanh toán liên quan theo quy định của pháp luật về hồ sơ kế toán.
Mẫu số 07-LĐTL chỉ có giá trị thanh toán khi được ký xác nhận bởi người lập bảng và người được thuê ngoài (nếu có).
Doanh nghiệp cần đảm bảo tính hợp lệ của Mẫu số 07-LĐTL và các chứng từ thanh toán liên quan trước khi thanh toán cho người được thuê ngoài.
Quy trình nộp mẫu số 07-LĐTL về bảng thanh toán tiền thuê ngoài
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp ghi nhận và thanh toán các khoản chi phí cho dịch vụ thuê ngoài một cách hiệu quả, minh bạch và tuân thủ theo quy định của pháp luật. Việc sử dụng bảng thanh toán tiền thuê ngoài đúng cách sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí, tránh thất thoát và đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng bảng thanh toán tiền thuê ngoài chỉ là một phần trong quy trình thanh toán dịch vụ thuê ngoài. Doanh nghiệp cần có quy trình hoàn chỉnh, bao gồm từ việc lập hợp đồng, theo dõi tiến độ thực hiện công việc cho đến thanh toán và đánh giá kết quả.
Bên cạnh việc sử dụng bảng thanh toán tiền thuê ngoài, doanh nghiệp cũng cần nâng cao nhận thức của nhân viên về tầm quan trọng của việc quản lý chi phí thuê ngoài. Nhân viên cần được hướng dẫn cách sử dụng dịch vụ thuê ngoài hiệu quả, tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng công việc.
Với sự kết hợp giữa các biện pháp quản lý và nâng cao nhận thức, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa hiệu quả sử dụng dịch vụ thuê ngoài, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và lợi nhuận của doanh nghiệp.
