Khi chuẩn bị đăng ký kết hôn, việc hoàn tất giấy tờ là bước quan trọng không thể bỏ qua. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về mẫu tờ khai đăng ký kết hôn, một phần thiết yếu trong hồ sơ kết hôn. Để đảm bảo quá trình đăng ký hôn nhân diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, việc hiểu rõ cách điền và nộp mẫu tờ khai đúng cách là rất cần thiết. Hãy cùng khám phá các thông tin và hướng dẫn liên quan đến mẫu tờ khai này để chuẩn bị tốt nhất cho bước quan trọng này trong cuộc đời bạn.
Tờ khai đăng ký kết hôn là mẫu tờ khai mà nam và nữ điền thông tin khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn và nộp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết. Cả hai bên nam và nữ đều phải nộp tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký hộ tịch và cần có mặt tại buổi đăng ký kết hôn.
Sau khi hoàn thành việc điền tờ khai và nộp các giấy tờ liên quan, nếu đủ điều kiện kết hôn theo Luật hôn nhân và gia đình, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch. Hai bên nam, nữ ký tên vào sổ hộ tịch và Giấy chứng nhận kết hôn. Sau đó, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã để tổ chức trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên.
2. Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KẾT HÔN
Kính gửi: (3)……………………………………………………………………………………
Thông tin
Bên nữ
Bên nam
Họ, chữ đệm, tên
Ngày, tháng, năm sinh
Dân tộc
Quốc tịch
Nơi cư trú (4)
Giấy tờ tùy thân (5)
Kết hôn lần thứ mấy
Chúng tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, việc kết hôn của chúng tôi là tự nguyện, không vi phạm quy định của Luật hôn nhân và gia đình Việt Nam.
Chúng tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.
(1) (2) Trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, cần dán ảnh của cả hai bên nam, nữ. Đây là yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật, nhằm xác định nhân thân rõ ràng và minh bạch. Việc dán ảnh đảm bảo cơ quan nhà nước có thể dễ dàng đối chiếu thông tin khi xử lý hồ sơ, tránh những sai sót không đáng có.
(3) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện đăng ký kết hôn. Cơ quan có thẩm quyền thường là Ủy ban nhân dân cấp xã, phường nơi cư trú hoặc Sở Tư pháp trong các trường hợp đặc biệt. Việc ghi đúng tên cơ quan giúp xác định rõ trách nhiệm của cơ quan xử lý hồ sơ.
(4) Ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trong trường hợp không có cả hai, ghi theo nơi đang sinh sống. Quy định này nhằm đảm bảo thông tin cư trú của các bên tham gia kết hôn được cập nhật chính xác, thuận tiện cho quá trình xác minh.
(5) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như hộ chiếu, chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ khác (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/1982). Việc cung cấp đầy đủ thông tin về giấy tờ tùy thân giúp đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan nhà nước trong việc xác minh thông tin.
(6) Nếu có yêu cầu cấp bản sao, đề nghị đánh dấu X vào ô và ghi rõ số lượng cần cấp. Điều này giúp cơ quan nhà nước chủ động trong việc chuẩn bị và cấp phát bản sao theo yêu cầu của người dân, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên trong việc nhận và sử dụng giấy tờ hợp lệ.
4. Nơi nộp tờ khai đăng ký kết hôn
Khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn, việc xác định nơi nộp tờ khai và cơ quan có thẩm quyền là điều quan trọng để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ. Đối với trường hợp đăng ký kết hôn không có yếu tố nước ngoài, quy trình này sẽ tuân theo quy định của Luật Hộ tịch 2014. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thẩm quyền đăng ký kết hôn và nội dung cần có trong Giấy chứng nhận kết hôn.
4.1. Đăng ký kết hôn không có yếu tố nước ngoài
Theo Điều 17 Luật Hộ tịch 2014, quy định về thẩm quyền đăng ký kết hôn và nội dung Giấy chứng nhận kết hôn đã được nêu rõ. Cụ thể:
Thứ nhất, thẩm quyền đăng ký kết hôn: Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên nam, nữ sẽ là cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký kết hôn. Điều này có nghĩa là bạn có thể nộp tờ khai đăng ký kết hôn tại Ủy ban nhân dân xã, phường, hoặc thị trấn nơi bạn hoặc người bạn đời đang cư trú. Việc lựa chọn nơi cư trú của một trong hai bên giúp đơn giản hóa thủ tục và thuận tiện hơn trong quá trình giải quyết hồ sơ.
Thứ hai, nội dung Giấy chứng nhận kết hôn: Giấy chứng nhận kết hôn phải chứa đầy đủ các thông tin quan trọng của cả hai bên nam và nữ. Cụ thể:
Họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú; và thông tin về giấy tờ chứng minh nhân thân của cả hai bên nam và nữ.
Ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn, nhằm xác định rõ thời điểm kết hôn hợp pháp.
Chữ ký hoặc điểm chỉ của hai bên nam và nữ cùng với xác nhận của cơ quan đăng ký hộ tịch.
Như vậy, khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn không có yếu tố nước ngoài, bạn cần đến Ủy ban Nhân dân cấp xã nơi cư trú của một trong hai bên để nộp tờ khai và các giấy tờ liên quan. Đồng thời, Giấy chứng nhận kết hôn phải đảm bảo có đầy đủ các thông tin cần thiết như đã nêu trên. Điều này giúp bảo đảm tính hợp pháp và minh bạch của quá trình kết hôn theo quy định pháp luật.
Khi đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, quy trình và cơ quan có thẩm quyền sẽ khác so với trường hợp thông thường. Điều này được quy định rõ ràng trong Luật Hộ tịch 2014, đảm bảo quyền lợi và tính pháp lý cho cả công dân Việt Nam và người nước ngoài khi thực hiện thủ tục này. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thẩm quyền đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài và các trường hợp cụ thể.
Theo Điều 37 Luật Hộ tịch 2014, thẩm quyền đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài được xác định như sau:
Thứ nhất, thẩm quyền đăng ký kết hôn: Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam sẽ là cơ quan có thẩm quyền thực hiện đăng ký kết hôn trong các trường hợp:
Giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài.
Giữa công dân Việt Nam cư trú trong nước với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài.
Giữa công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài với nhau.
Giữa công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài với công dân Việt Nam hoặc với người nước ngoài.
Quy định này giúp xác định rõ ràng trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp huyện trong việc giải quyết hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình xử lý.
Thứ hai, trường hợp người nước ngoài cư trú tại Việt Nam: Nếu người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam và có yêu cầu đăng ký kết hôn tại Việt Nam, thẩm quyền giải quyết cũng thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của một trong hai bên. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho người nước ngoài có thể hoàn thành thủ tục kết hôn một cách hợp pháp tại Việt Nam.
Như vậy, trong các trường hợp đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, Ủy ban Nhân dân cấp huyện có thẩm quyền giải quyết. Điều này giúp đảm bảo rằng các thủ tục được thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia và đảm bảo tính pháp lý của quan hệ hôn nhân.
Nơi nộp tờ khai đăng ký kết hôn
5. Câu hỏi thường gặp
Điều kiện kết hôn theo quy định của pháp luật Việt Nam là gì?
Điều kiện kết hôn tại Việt Nam được quy định tại Điều 8 Luật Hôn nhân và Gia đình 2014. Cụ thể, nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên; hai bên tự nguyện kết hôn; không bị mất năng lực hành vi dân sự; việc kết hôn không thuộc các trường hợp cấm kết hôn như kết hôn giữa những người cùng dòng máu trực hệ, giữa anh chị em ruột, hay giữa người có quan hệ hôn nhân mà chưa ly hôn hợp pháp.
Khi nào cần thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài?
Thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài cần thực hiện khi một trong hai bên là người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài. Ngoài ra, thủ tục này cũng áp dụng cho các trường hợp giữa công dân Việt Nam cư trú trong nước và công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài. Việc đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài sẽ phải thực hiện tại Ủy ban Nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam.
Có thể đăng ký kết hôn mà không cần có mặt cả hai bên không?
Không, việc đăng ký kết hôn yêu cầu cả hai bên nam và nữ phải có mặt trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền để ký tên vào Sổ hộ tịch và Giấy chứng nhận kết hôn. Đây là quy định bắt buộc nhằm xác định sự tự nguyện và cam kết của hai bên trong việc kết hôn. Nếu vắng mặt một trong hai bên, việc đăng ký kết hôn không thể được thực hiện.
Khi bạn chuẩn bị thực hiện thủ tục kết hôn, việc nắm rõ mẫu tờ khai đăng ký kết hôn là rất quan trọng. Mẫu tờ khai đăng ký kết hôn không chỉ giúp bạn hoàn tất hồ sơ một cách chính xác mà còn đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến thủ tục này, ACC HCM luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết và giải đáp mọi câu hỏi của bạn.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN