Thủ tục sang tên sổ hồng chung cư là một trong những vấn đề quan trọng khi thực hiện giao dịch mua bán bất động sản. Việc hiểu rõ quy trình sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có. Trong bài viết “Thủ tục sang tên sổ hồng chung cư“, ACC HCM sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng và đầy đủ hơn.
Sổ hồng chung cư là giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, được cấp cho người sở hữu căn hộ chung cư. Sổ hồng xác nhận quyền sở hữu hợp pháp đối với căn hộ và tài sản gắn liền với đất (nếu có). Đây là chứng thư pháp lý quan trọng, giúp chủ sở hữu căn hộ thực hiện các giao dịch như mua bán, chuyển nhượng, thừa kế hoặc thế chấp tài sản.
Sổ hồng chung cư được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, thường là Bộ Xây dựng hoặc các cơ quan chức năng địa phương, và có giá trị pháp lý cao trong các giao dịch liên quan đến bất động sản.
Sang tên sổ hồng chung cư là thủ tục pháp lý nhằm chuyển đổi chủ sở hữu của bất động sản từ người bán sang người mua được thực hiện trong quá trình mua bán, chuyển nhượng quyền sử dụng nhà chung cư. Quá trình này đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi cho các bên liên quan.
Thủ tục sang tên sổ hồng chung cư là điều bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam khi tiến hành các giao dịch mua bán, chuyển nhượng, tặng cho nhà ở và tài sản gắn liền.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (Sổ hồng).
Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (trường hợp căn hộ là tài sản chung vợ chồng thì phải có giấy tờ tùy thân của cả vợ và chồng).
Sổ hộ khẩu.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn nếu đã kết hôn).
Bên mua
Giấy tờ tùy thân: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (trường hợp người mua đã kết hôn thì phải có giấy tờ tùy thân của cả vợ và chồng).
Sổ hộ khẩu.
Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (đăng ký kết hôn nếu đã đăng ký kết hôn.
Phiếu yêu cầu công chứng (thường sẽ ra tổ chức công chứng rồi điền theo mẫu của tổ chức công chứng).
Các bên có thể soạn trước hợp đồng, nếu không sẽ theo mẫu của tổ chức công chứng chuẩn bị (trả thêm tiền soạn hợp đồng).
Bước 2: Kê khai lệ phí trước bạ và thuế thu nhập cá nhân
Các bên có liên quan cần phải kê khai lệ phí trước bạ, thuế thu nhập cá nhân với cơ quan Nhà nước trong thời hạn 10 ngày sau khi lập hợp đồng.
Hồ sơ khai thuế cần có:
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 03/BĐS-TNCN Ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Nếu thuộc trường hợp miễn nộp thuế thu nhập cá nhân thì phải có giấy tờ làm căn cứ để xác định. Nếu là tặng cho quyền sử dụng đất thì phải chuẩn bị 4 bản.
Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất theo mẫu số: 01/LPTB ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Bản gốc hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế quyền sử dụng đất đã được công chứng trước đó.
Bản sao có công chứng sổ hồng.
Bản sao có công chứng căn cước công dân và giấy xác nhận thông tin về cư trú của các bên.
Đơn đăng ký biến động đất đai theo mẫu 09/ĐK (ban hành theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT).
Hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho hoặc văn bản thỏa thuận phân chia di sản, khai nhận di sản đã công chứng.
Bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.
Thẻ CCCD gắn chip hoặc giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư của người nhận quyền sử dụng đất.
Bản gốc biên lai đóng tiền vào ngân sách Nhà nước.
Các giấy tờ khác liên quan: Giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân,…
Hồ sơ này sau đó được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận/huyện, nơi các cán bộ sẽ tiến hành kiểm tra tính pháp lý và đầy đủ của các giấy tờ. Khi hồ sơ được chấp nhận, người nộp sẽ nhận được phiếu hẹn, thông báo ngày và địa điểm để nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới.
Đây là bước cuối cùng trong quy trình chuyển nhượng, đánh dấu việc chính thức chuyển tên sổ hồng từ người bán sang người mua. Quá trình này đảm bảo rằng mọi giao dịch đều tuân thủ đúng pháp luật và minh bạch, giúp ngăn chặn các vấn đề pháp lý có thể phát sinh sau này.
Thủ tục sang tên sổ hồng chung cư
3. Điều kiện để sang tên sổ hồng chung cư
Để sang tên sổ hồng (giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở) cho chung cư theo Luật Đất đai 2024, bạn cần tuân thủ các điều kiện và quy định sau:
Người chuyển nhượng có đầy đủ năng lực hành vi dân sự: Người bán phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không bị hạn chế về quyền chuyển nhượng tài sản.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu: Người chuyển nhượng phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, tức sổ hồng hợp lệ.
Bất động sản không thuộc diện tranh chấp: Chung cư không thuộc diện tranh chấp, không bị kê biên để đảm bảo thi hành án hoặc không thuộc diện bị thu hồi.
3.2. Điều kiện riêng sang tên sổ hồng chung cư
Căn hộ chung cư phải có đầy đủ các giấy tờ pháp lý: Như giấy phép xây dựng, giấy phép hoàn công (nếu có), và các văn bản liên quan khác xác nhận quyền sở hữu hợp pháp.
Chung cư không vi phạm quy định xây dựng: Chung cư phải được xây dựng đúng theo giấy phép và không có các hành vi vi phạm quy định pháp luật về xây dựng.
Điều kiện riêng liên quan đến chung cư
4. Thời gian sang tên sổ hồng chung cư
Thời gian để sang tên sổ hồng chung cư là:
Nội dung thủ tục
Thời gian thực hiện
Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất, cấp sổ hồng
Không vượt quá 30 ngày
Đăng ký, cấp sổ hồng cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng của tổ chức đầu tư xây dựng
Có cần công chứng hợp đồng mua bán khi sang tên sổ hồng chung cư không?
Có, hợp đồng mua bán cần được công chứng để đảm bảo tính hợp pháp và tránh tranh chấp sau này.
Có thể sang tên sổ hồng chung cư nếu chưa hoàn tất nghĩa vụ tài chính với chủ đầu tư không?
Không, bạn phải hoàn tất nghĩa vụ tài chính, bao gồm cả khoản vay ngân hàng nếu có, trước khi thực hiện thủ tục sang tên.
Có thể sang tên sổ hồng chung cư nếu chưa nhận sổ hồng từ chủ đầu tư không?
Không, bạn phải có sổ hồng chính thức trước khi tiến hành thủ tục sang tên.
Hy vọng bài viết “Thủ tục sang tên sổ hồng chung cư” do ACC HCM viết đã giúp bạn nắm rõ quy trình và các bước cần thiết. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm hoặc có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.
