Sắp xếp đơn vị hành chính: Xử lý hồ sơ địa chính và dữ liệu đất đai ra sao?

Ngày 17/4, Bộ Nông nghiệp và Môi trường đã gửi văn bản hướng dẫn các tỉnh, thành phố về việc chỉnh lý hồ sơ địa chính và cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai trong bối cảnh cả nước đang tiến hành sắp xếp lại đơn vị hành chính các cấp.

Theo chỉ đạo, các địa phương cần khẩn trương rà soát, chỉnh lý và cập nhật đầy đủ các tài liệu quan trọng như bản đồ địa chính, sổ mục kê đất đai, sổ địa chính và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Việc này phải được thực hiện đồng thời với việc cập nhật dữ liệu đất đai để đảm bảo tính chính xác, kịp thời, phục vụ công tác quản lý nhà nước cũng như nhu cầu của người dân và doanh nghiệp.

Bộ Nông nghiệp và Môi trường cũng lưu ý rằng công tác chỉnh lý hồ sơ địa chính phải đồng bộ với việc giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai và tài sản gắn liền với đất. Mục tiêu là tránh tình trạng ách tắc và tạo thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp.

Bộ cũng đã hướng dẫn cụ thể về cách xác định kinh tuyến trục, số thứ tự tờ bản đồ và cách ghi chú thông tin địa giới hành chính sau khi sắp xếp. Nếu có sự thay đổi phát sinh, các địa phương phải chủ động chỉnh lý bản đồ, sổ sách và cơ sở dữ liệu theo đúng quy định pháp luật.

Về công tác bảo quản và bàn giao hồ sơ địa chính, các địa phương cần chỉ đạo rà soát, thống kê đầy đủ các tài liệu giấy hiện đang lưu trữ để chuẩn bị cho việc bàn giao cho đơn vị hành chính mới, tránh thất lạc tài liệu và đảm bảo tính liên tục, minh bạch trong công tác quản lý.

Đối với giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất do cấp huyện cấp, các địa phương cần nhanh chóng bàn giao cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai để lưu trữ và phục vụ tra cứu khi cần thiết. Các hồ sơ địa chính điện tử cũng cần được tiếp tục quản lý và vận hành ổn định để phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Cuối cùng, về số liệu diện tích các đơn vị hành chính sau sắp xếp, các địa phương sẽ căn cứ vào kết quả kiểm kê đất đai năm 2024 để đảm bảo thông tin phản ánh đầy đủ và chính xác tình trạng quản lý và sử dụng đất tại địa phương.