Khi gặp phải trường hợp sổ hồng sai thông tin phải xử lý thế nào? Điều quan trọng là phải nhanh chóng thực hiện các bước cần thiết để chỉnh sửa. Sổ hồng, hay còn gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở, cần chính xác để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu. Nếu phát hiện thông tin không chính xác, người sở hữu cần liên hệ với cơ quan cấp sổ để yêu cầu điều chỉnh và cung cấp các giấy tờ cần thiết để hoàn tất quá trình sửa đổi.
1. Trường hợp sổ hồng sai thông tin cần đính chính
Khi sổ hồng sai thông tin thì thường sẽ xảy ra ở các trường hợp sau:
Thông tin cá nhân hoặc pháp nhân:
Tên gọi, giấy tờ pháp lý của công ty (như công ty cổ phần hay công ty trách nhiệm hữu hạn), thông tin cá nhân của người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất không đúng như trong giấy tờ pháp lý hoặc chứng minh nhân dân tại thời điểm cấp sổ.
Thông tin về đất và tài sản
Các thông tin về thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất không đúng với hồ sơ kê khai đăng ký đất đai hoặc tài sản đã được cơ quan đăng ký đất đai xác nhận.
Nếu Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện sổ hồng sai thông tin họ sẽ thông báo cho người sử dụng đất. Sau đó, người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản cần nộp lại sổ hồng đã cấp để được điều chỉnh lại thông tin.
2. Sổ hồng sai thông tin phải xử lý thế nào?
Để xử lý khi sổ hồng có sai sót thông tin, bạn cần thực hiện các bước sau:
Sổ hồng sai thông tin phải xử lý thế nào
Bước 1: Nộp hồ sơ
Người có sổ hồng sai thông tin cần nộp hồ sơ đến Văn phòng đăng ký đất đai để được giải quyết.
Bước 2: Xử lý và kiểm tra
Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra, xác minh thông tin, lập biên bản về nội dung và nguyên nhân sai sót. Sau đó, họ sẽ trình hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền để thực hiện đính chính. Đồng thời, Văn phòng đăng ký sẽ chỉnh lý thông tin sai sót trong cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính.
Sau khi hoàn tất đính chính, bạn sẽ nhận lại sổ hồng với thông tin đã được điều chỉnh. Lưu ý khi nhận lại sổ hồng cầ kiểm tra thông tin cẩn thận đồng thời đó phải kiểm tra mã vạch trên sổ hồng thật kỹ vì nếu không có mã vạch trên sổ hồng thì có thể sổ hồng của bạn sẽ là giả. Ngoài ra cần cất thật kỹ bởi vì đây là giấy tờ pháp lý chứng minh quyền sở hữu tài sản của bạn tránh làm mất sổ hồng để hạn chế những rủi ro không đáng có.
Thời hạn xử lý: Theo Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian thực hiện việc đính chính sổ hồng không quá 10 ngày. Đối với các khu vực vùng sâu, vùng xa, miền núi, hải đảo, hoặc vùng có điều kiện kinh tế đặc biệt khó khăn, thời gian có thể kéo dài thêm không quá 10 ngày, tổng cộng là 20 ngày. Nếu quá thời hạn này mà vẫn chưa có kết quả, cơ quan nhà nước phải thông báo rõ lý do cho bạn.
Nếu bạn có nhu cầu đổi sổ hồng hiện tại thành Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, hãy yêu cầu cấp đổi. Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận mới cho bạn.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đính chính sổ hồng sai thông tin
Theo quy định tại Điều 86 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và điểm a khoản 3 Điều 10 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, khi cần đính chính thông tin trên sổ hồng, có hai trường hợp cụ thể như sau:
Trường hợp 1: Sai sót do lỗi của người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản
Nếu sổ hồng sai thông tin do lỗi của người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản, người đó cần thực hiện các bước sau:
Nộp 01 bộ hồ sơ, bao gồm:
Bản gốc sổ hồng có thông tin bị sai sót.
Đơn đề nghị đính chính thông tin trên sổ hồng.
Trường hợp 2: Sai sót do Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện
Nếu Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện đã cấp sổ hồng sai thông tin, họ sẽ thông báo cho người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản. Trong trường hợp này:
Người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản cần nộp lại bản gốc sổ hồng đã cấp để thực hiện đính chính.
Không cần nộp đơn đề nghị vì Văn phòng đăng ký đất đai sẽ chủ động thực hiện việc đính chính khi nhận lại sổ hồng.
Các bước cụ thể và yêu cầu hồ sơ có thể thay đổi tùy theo quy định địa phương. Hãy liên hệ với cơ quan chức năng để được hướng dẫn chi tiết và chính xác.
4. Cơ quan có thẩm quyền giải quyết việc sổ hồng sai thông tin
Để đính chính sổ hồng sai thông tin, bạn cần làm theo các bước sau:
Nơi xử lý: Văn phòng đăng ký đất đai tại địa phương (hoặc Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp quận, huyện, thị xã) là cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đính chính thông tin.
Nộp hồ sơ: Khi phát hiện sai sót trên sổ hồng, bạn cần nộp hồ sơ tại Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện nơi cấp sổ để được giải quyết.
Trường hợp sai sót do cơ quan nhà nước: Nếu sổ hồng sai thông tin là do lỗi của cơ quan nhà nước, bạn chỉ cần nộp lại bản gốc sổ hồng để cơ quan này thực hiện việc đính chính thông tin.
Trường hợp Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện lỗi: Nếu Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện sổ hồng sai thông tin, họ sẽ thông báo cho bạn biết và yêu cầu bạn nộp lại sổ hồng để thực hiện việc đính chính.
Như vậy nếu sổ hồng sai thông tin hãy liên hệ với Phòng Tài nguyên và Môi trường huyện để được hướng dẫn và sửa chữa kịp thời.
Nếu sai sót trên sổ hồng là do lỗi của cơ quan nhà nước, tôi cần làm gì? Nếu sai sót là do lỗi của cơ quan nhà nước, bạn chỉ cần nộp lại bản gốc sổ hồng bị sai để cơ quan chức năng thực hiện việc đính chính. Bạn không cần nộp đơn đề nghị vì cơ quan nhà nước sẽ chủ động thực hiện việc sửa chữa.
Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện sai sót trên sổ hồng sau khi cấp, tôi cần làm gì? Nếu Văn phòng đăng ký đất đai phát hiện sai sót trên sổ hồng sau khi cấp, họ sẽ thông báo cho bạn và yêu cầu bạn nộp lại bản gốc sổ hồng để thực hiện việc đính chính thông tin. Bạn cần thực hiện theo yêu cầu của họ để sửa chữa thông tin.
Tôi có thể yêu cầu cấp đổi sổ hồng sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất không? Có, nếu bạn muốn đổi sổ hồng hiện tại sang Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, bạn có thể yêu cầu cấp đổi. Văn phòng đăng ký đất đai sẽ trình cơ quan có thẩm quyền để cấp Giấy chứng nhận mới cho bạn.
Qua bài viết trên, chúng tôi mang đến cho quý khách hàng những thông tin hữu ích mong rằng sẽ giúp quý khách hàng hiểu hơn và có câu trả lời cho vấn đềsổ hồng sai thông tin phải xử lý thế nào? Nếu quý khách hàng còn thắc mắc hoặc muốn được tư vấn hãy liên hệ ACC HCMđể được hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả.
