Tách sổ đỏ mất bao lâu? là câu hỏi mà nhiều người đặt ra khi cần phân chia quyền sở hữu đất đai. Thời gian thực hiện thủ tục này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tình trạng pháp lý của thửa đất và quy trình xử lý tại địa phương. ACC HCM sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thời gian và quy trình tách sổ đỏ qua bài viết dưới đây.
Tách sổ đỏ (hay còn gọi là tách thửa đất) là quá trình chia một thửa đất đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thành nhiều thửa đất nhỏ hơn, mỗi thửa được cấp giấy chứng nhận riêng. Đây là một thủ tục pháp lý quan trọng, thường được thực hiện với nhiều mục đích khác nhau, từ chuyển nhượng, thừa kế đến thay đổi mục đích sử dụng đất.
Theo Luật Đất đai 2024, việc tách sổ đỏ cần đáp ứng quy định về diện tích tối thiểu được tách thửa và được thực hiện bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Sau khi hoàn tất, từ một giấy chứng nhận ban đầu, chủ sở hữu sẽ nhận được hai hoặc nhiều giấy chứng nhận mới, tương ứng với từng phần đất đã tách.
Mục đích của việc tách sổ đỏ:
(a); Chuyển nhượng quyền sử dụng đất: Tách sổ đỏ được thực hiện để phân chia quyền sử dụng đất, nhằm chuyển nhượng từng phần đất cho nhiều cá nhân hoặc tổ chức khác nhau. Đây là mục đích phổ biến nhất của thủ tục này.
(b); Thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất: Tách sổ đỏ giúp đảm bảo việc phân chia đất đai minh bạch và hợp pháp giữa các bên thừa kế hoặc được tặng cho, tránh tranh chấp và tạo sự rõ ràng về quyền sở hữu.
(c); Thay đổi mục đích sử dụng đất: Việc tách sổ đỏ được thực hiện để đáp ứng nhu cầu sử dụng đất phù hợp với mục đích mới, như xây dựng, kinh doanh hoặc sản xuất nông nghiệp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
(d); Đáp ứng nhu cầu sử dụng riêng: Tách sổ đỏ cũng giúp cá nhân hoặc tổ chức có thể sử dụng từng phần đất cho các mục đích riêng biệt, tối ưu hóa giá trị sử dụng đất.
Thủ tục tách sổ đỏ không chỉ mang lại tính pháp lý rõ ràng mà còn hỗ trợ tối ưu hóa quyền lợi và hiệu quả sử dụng đất đai của các bên liên quan.
Việc tách sổ đỏ phải tuân thủ các nguyên tắc và điều kiện được quy định tại Điều 220 Luật Đất đai 2024 như sau:
2.1. Nguyên tắc chung khi tách sổ đỏ
(a); Thửa đất đủ điều kiện pháp lý: Phải được cấp một trong các loại giấy chứng nhận sau:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
(b); Thửa đất còn thời hạn sử dụng: Đất phải trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật.
(c); Đất không tranh chấp:
Không bị tranh chấp, kê biên để thi hành án hoặc bị áp dụng các biện pháp khẩn cấp tạm thời.
Nếu có tranh chấp, chỉ phần đất không tranh chấp được phép tách thửa.
(d); Bảo đảm hạ tầng sử dụng đất:
Phải có lối đi kết nối với đường giao thông công cộng.
Đảm bảo các điều kiện cấp nước, thoát nước, và các nhu cầu thiết yếu khác hợp lý.
Nếu dành một phần diện tích để làm lối đi, không cần chuyển mục đích sử dụng đất cho phần diện tích đó.
Nguyên tắc chung khi tách sổ đỏ
2.2. Điều kiện cụ thể khi tách thửa
(a); Diện tích tối thiểu: Thửa đất sau khi tách phải đáp ứng diện tích tối thiểu theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Trong trường hợp thửa đất sau tách không đạt diện tích tối thiểu, chủ sở hữu phải hợp thửa với thửa đất liền kề để đảm bảo yêu cầu pháp lý.
(b); Trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất: Khi chuyển mục đích sử dụng đất, diện tích sau khi chuyển đổi phải bằng hoặc lớn hơn diện tích tối thiểu. Đối với thửa đất có cả đất ở và đất khác, không bắt buộc phải tách riêng nếu chỉ chuyển đổi một phần mục đích sử dụng, trừ khi người sử dụng đất có nhu cầu tách thửa riêng biệt.
(c); Trường hợp phân chia đất theo quyết định của Tòa án: Nếu việc phân chia đất theo bản án hoặc quyết định của Tòa án không đáp ứng các điều kiện về diện tích và kích thước tối thiểu theo quy định, sẽ không được phép thực hiện tách thửa. Điều này nhằm đảm bảo tính hợp pháp và khả năng sử dụng của các thửa đất sau khi tách.
Để hoàn thành quy trình tách thửa và nhận sổ đỏ mới, người dân cần tuân thủ đầy đủ các quy định nêu trên. Tách sổ đỏ mất bao lâu thường phụ thuộc vào tính đầy đủ của hồ sơ và sự hợp tác của cơ quan chức năng, thường kéo dài từ 15 đến 30 ngày làm việc. Việc hiểu rõ các điều kiện cụ thể sẽ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian trong quá trình thực hiện.
Khi thực hiện thủ tục tách sổ đỏ, một trong những câu hỏi phổ biến nhất là tách sổ đỏ mất bao lâu. Theo Nghị định 43/2014/NĐ-CP, sửa đổi bởi Nghị định 01/2017/NĐ-CP, và bổ sung bởi Nghị định 101/2024/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến đất đai, bao gồm tách sổ đỏ, đã được quy định cụ thể.
(1); Thời gian tách sổ đỏ mất bao lâu theo quy định pháp luật?
Theo Khoản 2, Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ tách sổ đỏ không quá 15 ngày làm việc kể từ khi cơ quan tiếp nhận hồ sơ hợp lệ. Đối với các trường hợp ở vùng sâu, vùng xa, hải đảo hoặc khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, thời gian này có thể kéo dài đến 25 ngày.
Cụ thể:
Tách thửa, hợp thửa đất: Không quá 15 ngày.
Khu vực đặc biệt: Thời gian không quá 25 ngày.
Thời gian trên chưa bao gồm:
Thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính (nộp thuế, lệ phí).
Thời gian đo đạc địa chính nếu cần thiết.
(2); Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian tách sổ đỏ
Mặc dù thời gian thực hiện thủ tục tách sổ đỏ mất bao lâu đã được quy định, trên thực tế, có thể xảy ra một số trường hợp ảnh hưởng đến thời gian này, bao gồm:
Hồ sơ không đầy đủ hoặc không chính xác: Việc bổ sung, sửa đổi hồ sơ sẽ làm kéo dài thời gian xử lý.
Tính phức tạp của thửa đất: Những mảnh đất có tranh chấp, vi phạm quy hoạch hoặc có tình trạng pháp lý phức tạp sẽ cần thêm thời gian để giải quyết.
Tính chất khu vực: Các địa phương có hệ thống hành chính chưa đồng bộ hoặc nằm ở vùng sâu, vùng xa thường mất nhiều thời gian hơn.
(3); Quy trình rút ngắn thời gian tách sổ đỏ
Để đảm bảo thủ tục tách sổ đỏ diễn ra thuận lợi và đúng thời gian quy định, bạn nên:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác: Bao gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy tờ liên quan đến giao dịch (nếu có), đơn đề nghị tách thửa theo mẫu.
Thực hiện nghĩa vụ tài chính sớm: Các khoản thuế, phí liên quan cần được hoàn thành đúng hạn để tránh làm chậm trễ.
Sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp: Đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
(4); Thời gian tách sổ đỏ mất bao lâu theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP
Nghị định 101/2024/NĐ-CP đã có những bổ sung nhằm cải thiện thủ tục hành chính, đặc biệt là trong lĩnh vực đất đai. Quy định mới giúp tối ưu hóa quy trình xử lý hồ sơ, đặc biệt ở các địa phương có khối lượng công việc lớn. Tuy nhiên, thời gian tách sổ đỏ cơ bản vẫn giữ nguyên là 15 ngày cho các khu vực thông thường và 25 ngày cho các vùng đặc biệt.
Kết luận: Thời gian tách sổ đỏ mất bao lâu phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhưng quy định chung không vượt quá 15 ngày. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo quyền lợi, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý chuyên nghiệp.
Bước 1. Nộp hồ sơ: Người sử dụng đất cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các giấy tờ được quy định, và nộp tại cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ, như Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp xã.
Bước 2. Văn phòng đăng ký đất đai tiếp nhận và giải quyết: Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau:
(a); Đo đạc địa chính: Tiến hành đo đạc lại thửa đất để thực hiện tách thửa.
(b); Lập hồ sơ và cấp giấy chứng nhận: Lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho thửa đất mới.
(c); Cập nhật thông tin:
Chỉnh lý, cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
Trao giấy chứng nhận trực tiếp cho người sử dụng đất hoặc thông qua UBND cấp xã trong trường hợp nộp hồ sơ tại địa phương.
Trường hợp cụ thể khi tách thửa đất:
(1); Do chuyển quyền sử dụng đất hoặc các lý do khác (như mâu thuẫn, khiếu nại, chia tài sản): Văn phòng đăng ký đất đai sẽ:
Tiến hành đo đạc địa chính để chia tách thửa đất.
Thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai và xác nhận thay đổi trên giấy chứng nhận hiện có.
Cấp giấy chứng nhận mới cho phần diện tích chuyển quyền hoặc thửa đất còn lại.
(2); Do Nhà nước thu hồi một phần đất: Cơ quan tài nguyên và môi trường chỉ đạo Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:
Đo đạc, chỉnh lý bản đồ và cập nhật dữ liệu đất đai.
Xác nhận thay đổi trên giấy chứng nhận và trao giấy chứng nhận cho người sử dụng đất qua UBND cấp xã (nếu hồ sơ được nộp tại xã).
Thủ tục tách sổ đỏ được diễn ra như thế nào?
5. Tách sổ đỏ hết bao nhiêu tiền?
Khi thực hiện thủ tục tách sổ đỏ, nhiều người thắc mắc tách sổ đỏ mất bao lâu và chi phí cần chuẩn bị là bao nhiêu. Tùy thuộc vào trường hợp cụ thể, chi phí tách sổ đỏ có thể bao gồm:
Lệ phí trước bạ: Tính bằng công thức Diện tích đất x Giá đất x Mức thu lệ phí (mức thu theo Nghị định 20/2019/NĐ-CP). Giá đất được xác định dựa trên bảng giá đất do UBND tỉnh, thành phố ban hành.
Phí đo đạc, lập bản đồ địa chính: Chi phí này áp dụng cho việc đo đạc tại các khu vực chưa có bản đồ địa chính, phụ thuộc vào diện tích và vị trí đất.
Thuế thu nhập cá nhân: Tính 2% trên giá trị chuyển nhượng hoặc giá cho thuê lại bất động sản. Một số trường hợp như chuyển nhượng giữa vợ chồng, cha mẹ và con cái, ông bà và cháu được miễn thuế.
Các khoản phí khác như phí thẩm định hồ sơ và lệ phí cấp sổ đỏ sẽ được tính dựa trên quy định cụ thể của từng địa phương. Điều này đòi hỏi người dân cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tiến hành tách sổ đỏ.
6. Câu hỏi thường gặp
Có được tách sổ đỏ nếu đất đang bị thế chấp ngân hàng không?
Đất đang bị thế chấp tại ngân hàng vẫn có thể tách sổ đỏ nếu được sự đồng ý bằng văn bản của ngân hàng. Người sử dụng đất cần liên hệ ngân hàng để thực hiện các thủ tục liên quan như bổ sung hồ sơ tách thửa hoặc giải chấp (nếu cần).
Thửa đất chung sổ đỏ với nhiều chủ sở hữu có thể tách sổ riêng không?
Có, thửa đất chung sổ đỏ với nhiều chủ sở hữu có thể tách riêng nếu các đồng sở hữu đồng thuận bằng văn bản. Hồ sơ cần nộp bao gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, biên bản thỏa thuận phân chia quyền sử dụng đất và các giấy tờ pháp lý khác theo quy định pháp luật.
Đất trong quy hoạch có được phép tách sổ đỏ không?
Đất nằm trong quy hoạch thường không được phép tách sổ đỏ. Tuy nhiên, nếu quy hoạch sử dụng đất đã được công bố nhưng chưa có kế hoạch thực hiện cụ thể trong 3 năm, chủ sở hữu có quyền đề nghị tách sổ đỏ. Việc này cần tuân thủ quy định cụ thể của địa phương và đảm bảo diện tích tối thiểu sau tách.
Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề “Tách sổ đỏ mất bao lâu?“. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
