Thủ tục thành lập công ty kế toán tại TP.HCM là quá trình quan trọng và phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật. Từ việc hoàn thành các hồ sơ, xin cấp giấy phép, đến việc đăng ký kinh doanh và các bước phê duyệt, các chủ thể muốn thành lập công ty kế toán cần đi qua nhiều bước thủ tục rõ ràng. Quá trình này không chỉ giúp cơ quan quản lý có cơ sở pháp lý để kiểm soát hoạt động kinh doanh mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong lĩnh vực kế toán.
Thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán tại TPHCM
Công ty dịch vụ kế toán là doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ liên quan đến kế toán, tài chính và thuế cho các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân. Các dịch vụ này bao gồm:
Kế toán tổng hợp: Ghi chép, tổng hợp và lập báo cáo tài chính theo quy định.
Kế toán thuế: Tư vấn và thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến thuế, lập và nộp báo cáo thuế đúng hạn.
Kiểm toán: Kiểm tra và xác minh tính chính xác của các báo cáo tài chính.
Tư vấn tài chính: Cung cấp lời khuyên về quản lý tài chính, đầu tư, và chiến lược tài chính.
Lập báo cáo tài chính: Chuẩn bị và trình bày báo cáo tài chính theo chuẩn mực kế toán và pháp luật hiện hành.
Các công ty dịch vụ kế toán giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật, cải thiện hiệu quả tài chính và quản lý rủi ro tài chính
II. Điều kiện thành lập công ty dịch vụ kế toán
Tương tự như các loại hình doanh nghiệp khác, ngoài việc phải thỏa mãn các điều kiện về loại hình doanh nghiệp đã được quy định, công ty dịch vụ kế toán cần đáp ứng các điều kiện sau đây để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Một là, điều kiện về loại hình doanh nghiệp:
Công ty TNHH (một thành viên hoặc hai thành viên trở lên).
Công ty cổ phần.
Công ty hợp danh.
Hai là, điều kiện về ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh phải được đăng ký rõ ràng và bao gồm các dịch vụ kế toán.
Ba là, điều kiện về vốn: Vốn điều lệ phải được đăng ký và công bố, đảm bảo đủ khả năng hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật.
Bốn là, điều kiện về nhân sự:
Có ít nhất hai kế toán viên hành nghề có chứng chỉ kế toán viên hoặc kiểm toán viên.
Người đại diện theo pháp luật và các nhân viên chủ chốt phải có đủ năng lực hành vi dân sự và không bị cấm hành nghề theo quy định pháp luật.
Năm là, điều kiện về trụ sở: Có trụ sở hợp pháp, rõ ràng, phù hợp với quy định về trụ sở doanh nghiệp.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp công ty dịch vụ kế toán hoàn tất thủ tục thành lập và được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định.
Điều lệ công ty: Được các thành viên hoặc cổ đông sáng lập ký.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập: Kèm theo bản sao giấy tờ cá nhân của các thành viên (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
Chứng chỉ hành nghề của kế toán viên: Bản sao chứng chỉ kế toán viên hoặc kiểm toán viên của ít nhất hai nhân viên.
Giấy ủy quyền: Nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty
Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp
Thời gian xử lý: Thông thường từ 3-5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 5: Khắc con dấu và công bố mẫu dấu
Công ty tự khắc con dấu tại cơ sở khắc dấu hợp pháp. Sau đó, công ty thông báo mẫu dấu với Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM và công bố trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng thương mại và thông báo số tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 7: Đăng ký chữ ký số và kê khai thuế ban đầu
Mua và đăng ký chữ ký số điện tử. Đồng thời kê khai và nộp các tờ khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý.
Thủ tục thành lập công ty dịch vụ kế toán
IV. Thủ tục đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Để được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán, doanh nghiệp cần thực hiện các bước thủ tục sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán: Theo mẫu quy định.
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Xác nhận doanh nghiệp đã đăng ký ngành nghề kinh doanh dịch vụ kế toán.
Danh sách kế toán viên hành nghề: Đính kèm bản sao chứng chỉ kế toán viên hoặc kiểm toán viên của từng kế toán viên.
Hợp đồng lao động: Bản sao hợp đồng lao động của các kế toán viên hành nghề làm việc tại doanh nghiệp.
Bản sao chứng chỉ hành nghề: Chứng chỉ hành nghề kế toán của người đại diện theo pháp luật và các kế toán viên chủ chốt.
Các tài liệu khác: Theo yêu cầu của cơ quan quản lý, nếu có.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị
Hồ sơ được nộp tại Bộ Tài chính hoặc cơ quan quản lý có thẩm quyền được Bộ Tài chính ủy quyền và thanh toán phí nộp hồ sơ.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ
Cơ quan quản lý sẽ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa. Thông thường, thời gian thẩm định kéo dài từ 15 đến 30 ngày làm việc.
Bước 4: Nhận kết quả
Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, cơ quan quản lý sẽ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán. Kết quả sẽ được thông báo cho doanh nghiệp và Giấy chứng nhận được gửi về địa chỉ đăng ký của doanh nghiệp.
Bước 5: Công bố thông tin
Doanh nghiệp phải công bố thông tin về việc được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán trên cổng thông tin quốc gia hoặc phương tiện thông tin đại chúng theo quy định.
Bước 6: Thực hiện các thủ tục khác (nếu có)
Doanh nghiệp cần thông báo về việc được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Doanh nghiệp cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến kinh doanh dịch vụ kế toán trong quá trình hoạt động.
Hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp sẽ chính thức được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán và có thể bắt đầu hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực này.
Thủ tục đề nghị cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ kế toán
V. Dịch vụ thành lập công ty tại Công ty Luật ACC HCM
Khi sử dụng Dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh tại ACC thủ tục sẽ được hoàn thành nhanh chóng, trong khoảng thời gian từ 7 -10 ngày làm việc, các mức phí trọn gói bao gồm:
Cần những giấy tờ gì để đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán tại TP.HCM?
Cần Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, Điều lệ công ty, danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập, chứng chỉ hành nghề kế toán của ít nhất hai nhân viên, và bản sao giấy tờ cá nhân của các thành viên sáng lập.
Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán tại TP.HCM?
Hồ sơ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký thành lập công ty dịch vụ kế toán tại TP.HCM là bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
