Trong cuộc sống hiện đại, việc sở hữu và sử dụng xe ô tô đã trở thành một phần không thể thiếu của đời sống hàng ngày của nhiều người. Tuy nhiên, đôi khi do thời gian sử dụng hoặc các yếu tố khách quan khác, biển số xe của chúng ta có thể bị mờ hoặc hư hỏng, gây khó khăn trong việc nhận dạng và quản lý phương tiện. Bài viết sau của ACC HCM sẽ cung cấp thủ tục cấp lại biển số xe bị mờ chi tiết.
Cấp lại biển số xe bị mờ là thủ tục hành chính nhằm cấp biển số mới cho xe cơ giới có biển số cũ bị mờ, khó nhận dạng theo quy định của pháp luật.
Mục đích của việc cấp lại biển số xe bị mờ:
Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông.
Giúp việc quản lý xe cơ giới chặt chẽ hơn.
Tạo điều kiện thuận lợi cho việc đi lại của chủ xe.
Đối tượng được cấp lại biển số xe bị mờ:
Chủ xe cơ giới có biển số xe bị mờ, khó nhận dạng.
Chủ xe cơ giới được cơ quan chức năng có thẩm quyền xác định biển số xe bị mờ, khó nhận dạng.
2. Thủ tục cấp lại biển số xe bị mờ chi tiết
Cấp lại biển số xe bị mờ là thủ tục hành chính nhằm cấp biển số mới cho xe cơ giới có biển số cũ bị mờ, khó nhận dạng theo quy định của pháp luật. Việc này nhằm đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông và giúp việc quản lý xe cơ giới chặt chẽ hơn.
Dưới đây là các bước thực hiện thủ tục làm lại biển số xe bị mờ theo Điều 18 Thông tư 24/2023/TT-BCA
Hiện nay thủ tục làm lại biển số xe được thực hiện theo dịch vụ công trực tuyến toàn trình và một phần đối với trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe, cấp lại biển số xe. Đây là quy trình hiện đại hóa thủ tục hành chính nhằm nâng cao tính minh bạch, hiệu quả và thuận tiện cho người dân. Dưới đây là chi tiết các bước thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình và một phần trong việc cấp lại chứng nhận đăng ký xe, cấp lại biển số xe (trừ trường hợp xe đã đăng ký biển 3 số hoặc 4 số).
Thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình đối với trường hợp cấp lại chứng nhận đăng ký xe, cấp lại biển số xe
Thứ nhất, chủ xe cần phải đăng nhập vào cổng dịch vụ công để tiến hành kê khai thông tin cần thiết. Quá trình này yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Điều 9 Thông tư số 24/2023/TT-BCA. Sau khi đăng nhập thành công, chủ xe sẽ tiến hành kê khai giấy khai đăng ký xe. Bước này yêu cầu chủ xe phải ký số và đính kèm bản quét (scan) bản chà số máy, số khung theo đúng quy định.
Khi hồ sơ xe đã được kiểm tra và xác nhận là hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ gửi thông báo cho chủ xe để tiến hành nộp lệ phí đăng ký xe cũng như phí dịch vụ bưu chính công ích. Việc thanh toán này sẽ được thực hiện trực tiếp trên cổng dịch vụ công, đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện cho người dân. Sau khi hoàn tất thanh toán, chủ xe sẽ nhận chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
Thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần
Trong trường hợp thực hiện dịch vụ công trực tuyến một phần, quy trình có một số điểm khác biệt so với dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Đầu tiên, chủ xe cần đăng nhập vào cổng dịch vụ công để kê khai giấy khai đăng ký xe. Tại bước này, chủ xe phải ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu là cơ quan, tổ chức). Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ theo quy định tại Điều 17 Thông tư số 24/2023/TT-BCA và nộp lệ phí theo quy định.
Sau khi hồ sơ được kiểm tra và xác nhận là hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ tiến hành cấp lại chứng nhận đăng ký xe và biển số xe theo đúng quy định hiện hành. Chủ xe có thể lựa chọn nhận kết quả đăng ký xe trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích. Điều này tạo ra sự linh hoạt và thuận tiện cho người dân trong việc nhận kết quả.
Các lưu ý đặc biệt
Điểm đặc biệt trong việc cấp lại chứng nhận đăng ký xe và biển số xe là việc giữ nguyên biển số định danh. Đối với xe đã đăng ký biển 3 hoặc 4 số, khi cấp lại, xe sẽ được chuyển sang biển số định danh theo quy định, và cơ quan chức năng sẽ thu lại chứng nhận đăng ký xe và biển 3 hoặc 4 số cũ. Quy trình này đảm bảo tính liên tục và nhất quán trong việc quản lý thông tin xe cộ, đồng thời nâng cao hiệu quả và tiện ích cho người dân.
Trên đây là chi tiết về quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến toàn trình và một phần trong việc cấp lại chứng nhận đăng ký xe và biển số xe. Việc áp dụng các công nghệ tiên tiến và quy trình hiện đại không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người dân, góp phần xây dựng một nền hành chính hiện đại và minh bạch.
3. Hồ sơ cấp lại biển số xe bị mờ chi tiết
Điều 17 của Thông tư số 24/2023/TT-BCA quy định về các loại hồ sơ cần thiết khi cấp đổi biển số xe. Dưới đây là phân tích chi tiết các yêu cầu và quy định liên quan đến hồ sơ này.
Giấy khai đăng ký xe
Đây là tài liệu cơ bản và bắt buộc trong mọi trường hợp cấp đổi hoặc cấp lại. Giấy khai đăng ký xe cần được kê khai đầy đủ, chính xác, và trung thực các thông tin liên quan đến xe và chủ xe. Điều này đảm bảo rằng thông tin trong hệ thống quản lý là chính xác và cập nhật.
Giấy tờ của chủ xe: dẫn chiếu đến Điều 10 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định. Trong đó:
Chủ xe là người Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công hoặc xuất trình căn cước công dân, hộ chiếu.
Đối với lực lượng vũ trang: Xuất trình chứng minh Công an nhân dân hoặc chứng minh Quân đội nhân dân hoặc giấy xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị công tác từ cấp trung đoàn, phòng, Công an cấp huyện hoặc tương đương trở lên (trường hợp chưa được cấp giấy chứng minh của lực lượng vũ trang).
Chủ xe là người nước ngoài
Chủ xe là thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Xuất trình chứng minh thư ngoại giao, chứng minh thư công vụ, chứng minh thư lãnh sự, chứng minh thư lãnh sự danh dự, chứng minh thư (phổ thông), còn giá trị sử dụng và nộp giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ;
Trường hợp chủ xe là người nước ngoài sinh sống và làm việc tại Việt Nam (trừ đối tượng quy định tại điểm a khoản này): Xuất trình thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú (còn thời hạn cư trú tại Việt Nam từ 06 tháng trở lên).
Chủ xe là tổ chức
Chủ xe là tổ chức (trừ đối tượng quy định tại điểm b khoản 3 Điều này): Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế hoặc quyết định thành lập.
Trường hợp xe của doanh nghiệp quân đội phải có thêm giấy giới thiệu của Cục Xe – Máy, Tổng cục Kỹ thuật, Bộ Quốc phòng;
Trường hợp xe hoạt động kinh doanh vận tải bằng ô tô thì phải có thêm bản sao giấy phép kinh doanh vận tải bằng ô tô do Sở Giao thông vận tải cấp kèm theo bản chính để đối chiếu; trường hợp xe của tổ chức, cá nhân khác thì phải có hợp đồng thuê phương tiện hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc hợp đồng dịch vụ;
Chủ xe là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam: Sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 để thực hiện thủ tục đăng ký xe trên cổng dịch vụ công; trường hợp tổ chức chưa được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 thì xuất trình thông báo mã số thuế và nộp Giấy giới thiệu của Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ;
Người được cơ quan, tổ chức giới thiệu đi làm thủ tục thì phải nộp giấy tờ của chủ xe theo quy định và xuất trình giấy tờ tùy thân theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều này.
Chứng nhận đăng ký biển số xe: Cần thiết trong trường hợp cấp đổi biển số xe. Biển số hiện tại cần được thu hồi và cấp mới theo quy định.
Hồ sơ cấp lại biển số xe bị mờ chi tiết
4. Mức phạt lỗi biển số mờ là bao nhiêu tiền?
Theo khoản 3 Điều 53 Luật Giao thông đường bộ Văn bản hợp nhất năm 2018:
“Điều 53. Điều kiện tham gia giao thông của xe cơ giới
Xe cơ giới phải đăng ký và gắn biển số do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.”
Vì vậy biển số trên xe phải đảm bảo đúng theo quy định. Cũng như hoạt động gắn biển số xe sẽ được cơ quan nhà nước có thẩm quyền quản lý, giám sát. Các nghĩa vụ này bắt buộc người sử dụng phương tiện phải tuân thủ, không được làm trái.
Theo đó, biển số không đúng quy định; biển số không rõ chữ, số; biển số bị bẻ cong, bị che lấp, bị hỏng đều không đáp ứng về điều kiện tham gia giao thông của xe cơ giới. Bởi vì khi đó, các thông tin xác định về biển số xe không được đảm bảo. Gây cản trở cho công tác quản lý và điều tra khi cần thiết.
Như vậy, nếu sử dụng xe mờ biển số, người điều khiển có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giao thông. Họ đang không tuân thủ các quy định bắt buộc của nhà nước khi điều khiển phương tiện không đáp ứng tiêu chuẩn tham gia giao thông.
Quy định về xử phạt vi phạm hành chính:
Căn cứ theo Khoản 2 Điều 17 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, được bổ sung bởi Khoản 10 Điều 2 Nghị định 123/2021/NĐ-CP, quy định phạt tiền từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong các hành vi vi phạm sau đây:
[……]
Điều khiển xe gắn biển số không đúng quy định; gắn biển số không rõ chữ, số; gắn biển số bị bẻ cong, bị che lấp, bị hỏng; sơn, dán thêm làm thay đổi chữ, số hoặc thay đổi màu sắc của chữ, số, nền biển.
Trong trường hợp này, biển số đang bị mờ ở phần chữ, phần số hoặc cả hai. Tất cả các thông tin để xác định biển số xe không được đảm bảo. Người điều khiển phương tiện phải có trách nhiệm làm lại biển số, để đủ điều kiện sử dụng phương tiện.
Theo như quy định trên, nếu điều khiển xe có biển số không rõ chữ, số tham gia giao thông thì chủ phương tiện có thể bị phạt tiền từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng. Mức phạt này tương đối cao, không kể đó là xe máy, xe gắn máy hay xe ô tô. Bởi tất cả phương tiện xe cơ giới đều phải tuân thủ quy định trên.
5. Thời hạn cấp lại biển số xe bị mờ
Theo khoản 4 Điều 7 Thông tư 24/2024/TT-BCA thì thời hạn làm lại biển số xe bị mất, biển số xe bị mờ, hỏng là không quá 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
6. Câu hỏi thường gặp
Chủ xe có thể tự ý thay thế biển số xe bị mờ mà không cần làm thủ tục cấp lại?
Không. Chủ xe không được phép tự ý thay thế biển số xe bị mờ mà không cần làm thủ tục cấp lại theo quy định của pháp luật. (Giải thích: Việc tự ý thay thế biển số xe có thể dẫn đến những hành vi vi phạm pháp luật như sử dụng biển số giả, che giấu thông tin xe,…)
Người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ cấp lại biển số xe bị mờ thay cho chủ xe?
Có. Người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ cấp lại biển số xe bị mờ thay cho chủ xe nếu có giấy tờ ủy quyền hợp lệ. (Giải thích: Việc ủy quyền giúp cho thủ tục cấp lại biển số xe được thuận tiện và nhanh chóng hơn.)
Cơ quan Cảnh sát giao thông có thẩm quyền thu hồi biển số xe cũ khi cấp lại biển số xe mới cho chủ xe?
Có. Cơ quan Cảnh sát giao thông có thẩm quyền thu hồi biển số xe cũ khi cấp lại biển số xe mới cho chủ xe. (Giải thích: Việc thu hồi biển số xe cũ giúp đảm bảo quản lý chặt chẽ việc sử dụng biển số xe và tránh tình trạng sử dụng biển số giả mạo.)
Chủ xe có thể thanh toán lệ phí cấp lại biển số xe bị mờ bằng hình thức nào?
Có. Chủ xe có thể thanh toán lệ phí cấp lại biển số xe bị mờ bằng nhiều hình thức khác nhau như: tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, hoặc thanh toán qua cổng thanh toán trực tuyến. (Giải thích: Việc đa dạng hóa hình thức thanh toán giúp tạo thuận lợi cho chủ xe trong việc nộp phí.)
Chủ xe có được hoàn trả lệ phí cấp lại biển số xe bị mờ nếu không thực hiện việc cấp lại biển số?
Không. Chủ xe sẽ không được hoàn trả lệ phí cấp lại biển số xe bị mờ nếu không thực hiện việc cấp lại biển số. (Giải thích: Việc thu phí đã thực hiện, do đó không thể hoàn trả lại cho chủ xe.)
Mặc dù quy trình cấp lại biển số xe bị mờ có thể gây phiền hà ban đầu, nhưng đây là biện pháp cần thiết để đảm bảo tính hợp pháp và an toàn trên đường. Việc thực hiện thủ tục một cách chính xác và đầy đủ có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong tương lai.
Bên cạnh đó, chúng ta cũng cần nhận thức được tầm quan trọng của việc duy trì các biển số xe rõ ràng và dễ nhận diện. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho bản thân chủ xe, mà còn góp phần vào sự an toàn và trật tự của giao thông.
Qua bài viết trênACC HCM mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về Thủ tục cấp lại biển số xe bị mờ chi tiết giúp khách hàng dễ dàng thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng hơn. Nếu khách hàng còn thắc mắc thì hãy liên hệ ACC HCM để được hỗ trợ và tư vấn giải đáp.
