Việc cấp sổ hồng cho chung cư là một thủ tục quan trọng, đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp cho người mua. Trong bài viết “Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục cấp sổ hồng chung cư hiện nay,” ACC HCM sẽ cung cấp các thông tin cần thiết về hồ sơ và quy trình cấp sổ hồng, giúp bạn nắm rõ các bước thực hiện một cách nhanh chóng và chính xác.
Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục cấp sổ hồng chung cư hiện nay
Sổ hồng chung cư là giấy chứng nhận pháp lý quan trọng, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho chủ sở hữu căn hộ chung cư hợp pháp. Tên gọi pháp lý của nó là “Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất” (hay còn gọi là Giấy chứng nhận). Theo khoản 1 Điều 29 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT, Giấy chứng nhận này gồm một tờ với hai trang, có nền hoa văn trống đồng và màu hồng cánh sen. Do đó, khi mua chung cư, chủ sở hữu sẽ được cấp Sổ hồng với đặc điểm nhận dạng là giấy chứng nhận có nền màu hồng cánh sen.
2. Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục cấp sổ hồng chung cư hiện nay
2.1. Hồ sơ đề nghị cấp Sổ hồng chung cư
Căn cứ theo Điều 41 Nghị định 101/2024/NĐ-CP, chủ đầu tư dự án có trách nhiệm nộp một bộ hồ sơ đăng ký theo quy định. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ quan trọng, giúp cơ quan chức năng xác nhận quyền sở hữu và tính hợp pháp của căn hộ chung cư. Dưới đây là các thành phần cơ bản trong hồ sơ đề nghị cấp sổ hồng:
Văn bản xác nhận của cơ quan quản lý về nhà ở, công trình xây dựng: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xác nhận rằng nhà ở, công trình xây dựng hoặc hạng mục công trình đủ điều kiện để đưa vào sử dụng theo quy định của pháp luật về xây dựng.
Văn bản xác nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất: Cơ quan có thẩm quyền về kinh doanh bất động sản sẽ xác nhận rằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất đủ điều kiện để đưa vào kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Đơn đăng ký biến động đất đai: Đây là mẫu đơn do người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng kê khai, nhằm thông báo về sự thay đổi quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng.
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản: Hợp đồng này phải được lập và ký kết hợp pháp, chứng minh việc chuyển nhượng quyền sở hữu căn hộ hoặc tài sản gắn liền với đất.
Biên bản bàn giao nhà, đất và công trình: Biên bản này xác nhận việc bàn giao quyền sở hữu căn hộ hoặc công trình từ chủ đầu tư cho người mua.
Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư dự án: Chủ đầu tư cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ liên quan đã cấp cho họ từ cơ quan có thẩm quyền.
Chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Trong trường hợp dự án có sự điều chỉnh quy hoạch làm phát sinh nghĩa vụ tài chính, chủ đầu tư phải cung cấp chứng từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với cơ quan nhà nước.
2.2. Thủ tục làm Sổ hồng chung cư
Quy trình cấp sổ hồng chung cư được thực hiện qua các bước rõ ràng, từ việc nộp hồ sơ cho đến khi nhận kết quả. Dưới đây là các bước chi tiết trong thủ tục cấp sổ hồng:
Bước 1: Nộp hồ sơ: Chủ đầu tư hoặc người mua nhà có thể nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan có thẩm quyền sau:
Bộ phận Một cửa: Theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cấp huyện, cấp xã, các bộ phận này sẽ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Văn phòng đăng ký đất đai: Đây là cơ quan trực tiếp thực hiện việc đăng ký quyền sử dụng đất và cấp sổ hồng cho người sở hữu căn hộ.
Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai: Ở các khu vực không có văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh hoặc cấp huyện, chủ sở hữu có thể nộp hồ sơ tại chi nhánh của cơ quan này.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ: Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan chức năng sẽ tiến hành tiếp nhận và kiểm tra. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo trong thời gian tối đa 03 ngày và yêu cầu người nộp bổ sung hoặc hoàn chỉnh hồ sơ.
Bước 3: Giải quyết yêu cầu: Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện các công việc sau để giải quyết yêu cầu cấp sổ hồng:
Kiểm tra giấy tờ pháp lý: Cơ quan chức năng kiểm tra tính hợp pháp của các giấy tờ trong hồ sơ.
Gửi Phiếu chuyển thông tin: Phiếu chuyển sẽ được gửi đến cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai và nhà ở.
Cập nhật và chỉnh lý hồ sơ địa chính: Cơ quan có thẩm quyền sẽ cập nhật cơ sở dữ liệu đất đai và thực hiện chỉnh lý hồ sơ địa chính.
Cấp Giấy chứng nhận: Sau khi hoàn tất các thủ tục trên, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu căn hộ sẽ được cấp cho người nhận chuyển nhượng.
Bước 4: Trao kết quả: Sau khi hoàn tất các bước trên, trong thời gian không quá 23 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ, chủ sở hữu căn hộ sẽ nhận Giấy chứng nhận. Trong trường hợp chủ đầu tư thực hiện thủ tục, cơ quan chức năng sẽ trao Giấy chứng nhận cho chủ đầu tư để tiếp tục bàn giao cho người sở hữu căn hộ.
Việc thực hiện đầy đủ các bước và chuẩn bị hồ sơ đúng yêu cầu sẽ giúp bạn nhanh chóng có được sổ hồng chung cư, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
Thủ tục làm Sổ hồng chung cư
3. Lệ phí khi làm sổ hồng chung cư
Phí làm Sổ hồng chung cư là khoản chi phí không thể thiếu khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ chung cư. Phí này bao gồm lệ phí trước bạ và lệ phí cấp Giấy chứng nhận (hay còn gọi là lệ phí làm bìa sổ). Mỗi loại lệ phí có cách tính và mức thu riêng, tùy thuộc vào từng khu vực và quy định của cơ quan nhà nước.
3.1. Lệ phí trước bạ
Lệ phí trước bạ được quy định tại khoản 1 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, và được tính dựa trên giá trị căn hộ, cụ thể là giá trị tính lệ phí trước bạ của căn hộ. Công thức tính lệ phí trước bạ như sau:
Lệ phí trước bạ = Giá tính lệ phí trước bạ x 0,5%
Trong đó, giá tính lệ phí trước bạ đối với nhà chung cư mới được xác định theo diện tích và giá trị 1 mét vuông. Cụ thể, công thức tính giá tính lệ phí trước bạ sẽ là:
Giá tính lệ phí trước bạ = Diện tích căn hộ (m2) x Giá 1 mét vuông (đồng/m2)
Ví dụ minh họa:
Giả sử căn hộ chung cư có diện tích 70m², và giá trị 1 mét vuông là 40.000.000 đồng.
Giá tính lệ phí trước bạ = 70m² x 40.000.000 đồng/m² = 2.800.000.000 đồng.
Từ đó, lệ phí trước bạ sẽ được tính như sau:
Lệ phí trước bạ = 2.800.000.000 đồng * 0,5% = 14.000.000 đồng.
3.2. Lệ phí cấp Giấy chứng nhận (lệ phí làm bìa)
Lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ chung cư là khoản phí do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quyết định, dựa theo quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC. Do đó, mức thu lệ phí này có thể khác nhau giữa các tỉnh thành.
Mặc dù mức lệ phí không giống nhau ở tất cả các địa phương, nhưng trên thực tế, mức lệ phí cấp Giấy chứng nhận thường dao động từ 100.000 đồng trở xuống.
Một số tỉnh, thành phố có thể thu lệ phí là 120.000 đồng, tuy nhiên, số tiền này nhìn chung không quá cao và ít thay đổi qua các năm.
Tóm lại, khi làm sổ hồng chung cư, người mua cần chuẩn bị các khoản chi phí liên quan đến lệ phí trước bạ và lệ phí cấp Giấy chứng nhận, và cần lưu ý mức thu lệ phí có thể khác nhau tùy vào quy định của từng địa phương.
4. Người mua có thể tự làm sổ hồng chung cư không?
Theo quy định tại khoản 8 Điều 39 Luật Nhà ở 2023, chủ đầu tư có trách nhiệm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (hay còn gọi là sổ hồng) thay cho người mua trong thời gian 50 ngày kể từ ngày bàn giao nhà cho người mua hoặc kể từ ngày bên thuê mua đã thanh toán đầy đủ tiền theo thỏa thuận trong hợp đồng.
Tuy nhiên, trong trường hợp người mua mong muốn tự mình thực hiện thủ tục đăng ký và cấp sổ hồng, chủ đầu tư vẫn phải hỗ trợ. Cụ thể, nếu người mua có yêu cầu tự mình thực hiện thủ tục cấp sổ hồng, chủ đầu tư sẽ phải cung cấp đầy đủ hồ sơ, giấy tờ liên quan để người mua có thể hoàn thành thủ tục này tại cơ quan có thẩm quyền.
Điều này có nghĩa là mặc dù chủ đầu tư là bên chủ động làm thủ tục cấp sổ hồng, người mua vẫn có quyền tự thực hiện nếu có đủ yêu cầu và giấy tờ cần thiết. Tuy nhiên, việc chủ động tự làm thủ tục này sẽ không đơn giản và cần có sự hỗ trợ từ phía chủ đầu tư để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng quy định.
Thời gian cấp sổ hồng chung cư thường kéo dài không quá 23 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ đầy đủ. Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo từng địa phương và độ hoàn chỉnh của hồ sơ. Nếu hồ sơ cần bổ sung, quá trình cấp sổ có thể bị kéo dài thêm.
Ai là người chịu trách nhiệm nộp hồ sơ cấp sổ hồng chung cư?
Theo quy định, chủ đầu tư dự án là người chịu trách nhiệm nộp hồ sơ cấp sổ hồng chung cư. Tuy nhiên, trong trường hợp người mua căn hộ đã nhận chuyển nhượng quyền sở hữu, họ cũng có thể trực tiếp nộp hồ sơ để làm thủ tục cấp sổ hồng cho căn hộ của mình.
Nếu hồ sơ cấp sổ hồng bị thiếu giấy tờ, tôi phải làm gì?
Nếu hồ sơ bị thiếu giấy tờ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thông báo và yêu cầu bổ sung trong thời gian tối đa 3 ngày. Người nộp hồ sơ cần hoàn thiện các giấy tờ thiếu sót và nộp lại để tiếp tục quá trình cấp sổ hồng.
Bài viết “Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục cấp sổ hồng chung cư hiện nay” đã cung cấp những thông tin cần thiết về quy trình và giấy tờ liên quan. Hiểu rõ các bước sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục nhanh chóng và chính xác. ACC HCM hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục cấp sổ hồng một cách thuận lợi.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN