Thủ tục đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất là một bước quan trọng trong quá trình vay vốn từ ngân hàng hoặc các tổ chức tài chính cho tới một cá nhân cụ thể. Với tình trạng đất đai là một trong những tài sản giá trị nhất, việc thế chấp đất đai mang lại sự đảm bảo cho khoản vay của bạn. Hãy cùng ACC HCM tìm hiểu về thủ tục này thông qua bài viết dưới đây.
Bước 1: Nộp hồ sơ đến một trong các cơ quan, đơn vị sau đây
Văn phòng đăng ký đất đai: Đây là cơ quan chủ yếu tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất.
Ủy ban nhân dân cấp xã: Trường hợp bạn là hộ gia đình hoặc cá nhân, có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất nếu bạn có nhu cầu.
Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa
Tại các địa phương đã tổ chức bộ phận này, bạn có thể nộp hồ sơ và nhận kết quả tại đây theo quy định của Chính phủ.
Thủ tục đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất
2. Hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất
Khi đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, các bên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Phiếu yêu cầu đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất:
Mẫu đơn: Mẫu số 01a ban hành kèm theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP;
Số lượng: 1 bản chính.
Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất (hoặc hợp đồng thế chấp có công chứng, chứng thực trong trường hợp pháp luật quy định):
Số lượng: 1 bản chính hoặc 1 bản sao có chứng thực.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất:
Số lượng: 1 bản chính.
Trường hợp thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai không phải là nhà ở, cần nộp thêm:
Giấy phép xây dựng hoặc Quyết định phê duyệt dự án đầu tư (01 bản sao không có chứng thực), trừ khi hợp đồng thế chấp tài sản đó có công chứng, chứng thực;
Một trong các loại Bản vẽ thiết kế thể hiện mặt bằng công trình của dự án (01 bản sao không có chứng thực).
Văn bản thỏa thuận có công chứng, chứng thực giữa người sử dụng đất và chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất (nếu không đồng thời là chủ sở hữu tài sản):
Số lượng: 1 bản chính hoặc 1 bản sao có chứng thực hoặc 1 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu.
Giấy tờ chứng minh:
Văn bản uỷ quyền (nếu người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền): 1 bản chính hoặc 1 bản sao có chứng thực hoặc 1 bản sao không có chứng thực kèm bản chính để đối chiếu;
Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng không phải nộp phí khi thực hiện đăng ký biện pháp bảo đảm: Hợp đồng bảo đảm hoặc hợp đồng tín dụng có điều khoản về việc vay vốn phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn hoặc Văn bản xác nhận của tổ chức tín dụng về việc vay vốn: 1 bản chính hoặc 1 bản sao có chứng thực.
Hồ sơ thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất
3. Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất
Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất theo quy định là 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Trực tiếp: Nếu hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất được nhận sau 15 giờ, kết quả sẽ được trả vào ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp phải kéo dài thời gian giải quyết thì không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Trực tuyến: Quy trình tương tự như nộp trực tiếp. Hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất có thể được nộp qua hệ thống trực tuyến của cơ quan chức năng.
Dịch vụ bưu chính: Hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất có thể được gửi qua đường bưu điện. Thời hạn xử lý cũng tương tự như các hình thức khác.
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn trả kết quả hoặc biên lai xác nhận đã nhận hồ sơ. Trong thời hạn quy định, bạn sẽ được thông báo về kết quả giải quyết. Nếu hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất cần bổ sung hoặc sửa đổi, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo để bạn thực hiện các bước tiếp theo.
4. Cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất
Cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất gồm:
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện.
Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục hành chính: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện.
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền phân cấp thực hiện: Không có cơ quan hoặc người được uỷ quyền phân cấp thực hiện trong trường hợp này.
Cơ quan phối hợp: Không có cơ quan phối hợp trong thủ tục đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất.
5. Câu hỏi thường gặp
Có phải nộp hồ sơ đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất không?
Có. Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện là cơ quan chính thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất.
Có cần phải công chứng hợp đồng thế chấp khi đăng ký quyền sử dụng đất không?
Có. Hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất phải được công chứng hoặc chứng thực nếu pháp luật yêu cầu, để đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch.
Có cần phải có giấy phép xây dựng khi thế chấp tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai không?
Có. Nếu tài sản gắn liền với đất là công trình xây dựng hình thành trong tương lai, bạn cần nộp giấy phép xây dựng hoặc quyết định phê duyệt dự án đầu tư.
Việc thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất là một bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi hợp pháp khi vay vốn hoặc thực hiện các giao dịch tài chính khác. Để quá trình này diễn ra thuận lợi và hiệu quả, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm rõ các quy định pháp luật là điều cần thiết. Bằng cách hiểu rõ trình tự thực hiện và yêu cầu hồ sơ, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ chuyên nghiệp để thực hiện thủ tục đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, chúng tôi xin giới thiệu dịch vụ của ACC HCM. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên dày dạn kinh nghiệm, ACC HCM cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện hồ sơ đăng ký thế chấp một cách nhanh chóng và chính xác.
