Bạn đang tìm kiếm thông tin chi tiết về thủ tục gia hạn hộ chiếu tại TPHCM? Việc gia hạn hộ chiếu là một bước quan trọng để đảm bảo bạn có thể tiếp tục sử dụng hộ chiếu một cách hợp pháp cho các chuyến đi quốc tế. Trong bài viết này, ACC HCM sẽ hướng dẫn bạn từng bước thủ tục gia hạn hộ chiếu tại TPHCM, giúp bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Hãy cùng chúng tôi khám phá những thông tin cần thiết để việc gia hạn hộ chiếu của bạn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Căn cứ Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định thời hạn của giấy tờ xuất nhập cảnh như sau:
“2. Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định như sau:
a) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
b) Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;
c) Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn.”
Qua đó, ta có thể biết được rằng hộ chiếu phổ thông không thể được gia hạn. Trong trường hợp hộ chiếu của bạn hết hạn, bị mất, hư hỏng hoặc hết trang dù vẫn còn hạn sử dụng, bạn sẽ cần làm thủ tục để cấp hộ chiếu mới.
Căn cứ theo Điều 13 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, với hộ chiếu ngoại giao, công vụ bạn được cấp và gia hạn khi:
Người có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ bị mất, hỏng, hết trang hoặc hết thời hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài;
Người đang là thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ
Người đang ở nước ngoài được bổ nhiệm làm thành viên của cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài
Vợ, chồng, con chưa đủ 18 tuổi đang ở nước ngoài đi thăm, đi theo, con mới sinh ở nước ngoài của thành viên Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
2.1. Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn, bị mất, bị hỏng trực tiếp
Thủ tục gia hạn trực tiếp hộ chiếu hết hạn
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giấy tờ theo yêu cầu
* Đối với trường hợp người trên 14 tuổi, có hành vi dân sự và khả năng nhận thức bình thường, cần chuẩn bị các hồ sơ giấy tờ như sau:
01 tờ khai theo mẫu (mẫu tờ khai)
02 ảnh mới chụp, cỡ 4cm x 6cm
Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu.;
Trường hợp bị mất phải kèm mẫu đơn xin cấp lại hộ chiếu bị mất TK05 hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền.
Trường hợp hộ chiếu hỏng hoặc hết hạn phải nộp kèm theo hộ chiếu cũ
Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân
*Với trường hợp người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi là hồ sơ cần chuẩn bị trong trường hợp này là:
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự, người chưa đủ 14 tuổi.
CMND hoặc thẻ căn cước của người nộp phải được xuất trình khi làm thủ tục tại Cơ quan xuất nhập cảnh.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn tiến hành nộp bộ hồ sơ đã chuẩn bị lên cơ quan có thẩm quyền cấp lại/đổi hộ chiếu, bao gồm:
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương;
Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại thành phố Hồ Chí Minh.
Nếu nộp trực tiếp, thời gian tiếp nhận hồ sơ giải quyết xin cấp hộ chiếu: từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
Bước 3: Nhận kết quả
Trong trường bạn nhận kết quả trực tiếp, bạn sẽ nhận tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Lưu ý: Thời gian trả kết quả hộ chiếu: từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ).
Khi đến nhận kết quả, bạn cần xuất trình biên nhận, biên lai thu tiền và chứng minh thư để nhân viên, cán bộ đối chiếu. Nếu bạn không phải là người đăng ký thì cần có giấy ủy thác để kiểm tra và đối chiếu.
2.2. Hướng dẫn gia hạn, cấp lại hộ chiếu online
Theo quy định tại khoản 2 Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 quy định hộ chiếu phổ thông không được gia hạn. Vì vậy, công dân Việt Nam hoàn toàn có thể đăng ký thủ tục gia hạn, cấp lại hộ chiếu online mà không cần phải tốn quá nhiều thời gian trong quá trình di chuyển. Cụ thể như sau:
Bước 2: Bạn tìm và chọn [Cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước (thực hiện tại cấp tỉnh)] hoặc tìm kiếm trực tiếp tên trên thanh tìm kiếm ở góc phải.
Bước 3: Click chọn Nộp hồ sơ. Sau đó hệ thống sẽ hiển thị phần chọn trường hợp hồ sơ. Bạn tiến hành chọn [Cơ quan giải quyết hồ sơ] và [Trường hợp giải quyết]
Bước 4: Tiến hành điền đầy đủ thông tin cá nhân vào biểu mẫu trên hệ thống.
Ở mục 14 bạn chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu phù hợp, bao gồm:
Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn.
Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn.
Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang.
Cấp lại hộ chiếu do bị mất
Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng.
Bước 5: Kéo đến mục cuối trang và cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu của Thành phần hồ sơ. Nhấn vào ô Chọn tệp tin sau đó chọn mục Scan file hoặc Chọn tệp tin để thực hiện cung cấp các giấy tờ theo yêu cầu. Sau khi thực hiện xong, nhấn [Đồng ý và Tiếp tục]
Bước 6: Theo dõi kết quả trên website hoặc kết quả sẽ được gửi tới email của bạn.
Căn cứ theo nội dung biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, có quy định về lệ phí cấp hộ chiếu như sau:
STT
Tên lệ phí
Mức thu (Đồng)
1
Hộ chiếu cấp lại do hư hỏng hoặc mất
400.000
2
Cấp mới
200.000
Từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025, công dân Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu trực tuyến được giảm 10% lệ phí theo Thông tư 63/2023/TT-BTC.
Lệ phí cấp lại hộ chiếu hết hạn online từ ngày 01/01/2024 đến hết ngày 31/12/2025 là 180.000 đồng/lần.
4. Thời gian xử lý thủ tục gia hạn, cấp lại hộ chiếu
Thời gian xử lý thủ tục hồ sơ gia hạn, cấp lại và đổi hộ chiếu được quy định rõ ràng như sau:
Cấp lại hộ chiếu phổ thông (Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam)
Nếu nộp hồ sơ lên Phòng quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Nếu nộp hồ sơ lên Cục xuất nhập cảnh: Không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
Gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ (Theo điều 12 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam)
Thời gian gia hạn hộ chiếu là không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (nếu nộp trực tiếp tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ).
Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài sẽ trả kết quả (trong trường hợp gia hạn hộ chiếu ngoại giao, công vụ ở nước ngoài)
Tôi có thể thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu bao lâu trước khi hết hạn?
Bạn có thể thực hiện thủ tục gia hạn hộ chiếu trước khi hết hạn từ 6 tháng đến 1 năm, tùy thuộc vào quy định của cơ quan quản lý nhà nước về xuất nhập cảnh. Việc gia hạn sớm giúp bạn đảm bảo không bị gián đoạn trong các chuyến đi quốc tế do thời gian xử lý thủ tục có thể dao động.
Làm thế nào để thực hiện thủ tục cấp lại hộ chiếu nếu bị hỏng?
Để cấp lại hộ chiếu khi bị hỏng trực tiếp, bạn cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm đơn xin cấp lại, giấy tờ cá nhân như giấy chứng sinh, căn cước công dân, và những giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý.
Tôi có thể làm thủ tục gia hạn, cấp lại hộ chiếu cho người thân hoặc đại diện được không?
Bạn có thể làm thủ tục gia hạn, cấp lại hộ chiếu cho người thân hoặc đại diện được bằng cách chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết và có sự ủy quyền phù hợp. Đối với việc đại diện, bạn cần cung cấp bằng chứng minh nhân dân hoặc giấy phép đại diện của người được ủy quyền.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN