Hiện nay tại TPHCM, thủ tục làm sổ đỏ chung cư là một quy trình pháp lý quan trọng nhằm xác định và bảo vệ quyền sở hữu căn hộ. Quy trình này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước thủ tục tại các cơ quan chức năng để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch. Để hoàn tất thủ tục làm sổ đỏ chung cư tại TPHCM một cách đầy đủ và chính xác, bạn cần nắm rõ các yêu cầu cụ thể và quy trình cần thực hiện.
Để thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ cho căn hộ chung cư hiện nay tại TPHCM, bạn cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý cụ thể theo quy định của Luật Nhà ở năm 2014 và Luật Kinh doanh bất động sản năm 2014. Dưới đây là những điều kiện chi tiết cần đảm bảo để quá trình cấp sổ đỏ cho chung cư được thực hiện thuận lợi và hợp pháp:
Đầu tiên, người mua căn hộ chung cư cần hoàn tất việc thanh toán toàn bộ số tiền mua căn hộ theo hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư. Việc thanh toán đầy đủ số tiền là một điều kiện tiên quyết, nhằm bảo đảm quyền lợi và nghĩa vụ của các bên trong giao dịch mua bán. Điều này giúp xác nhận rằng người mua đã thực hiện đúng cam kết tài chính và đủ điều kiện để yêu cầu cấp sổ đỏ.
Hợp đồng mua bán căn hộ chung cư phải được lập thành văn bản và được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về nhà ở. Hợp đồng này cần bao gồm đầy đủ thông tin về căn hộ, quyền và nghĩa vụ của các bên, điều kiện thanh toán, cũng như các điều khoản liên quan đến giao dịch mua bán. Việc có một hợp đồng hợp pháp và chính thức giúp bảo đảm tính pháp lý của giao dịch và là cơ sở để cấp sổ đỏ.
Người mua căn hộ phải gửi đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ (sổ đỏ) đến chủ đầu tư. Đề nghị này thường bao gồm các giấy tờ như phiếu yêu cầu cấp Giấy chứng nhận, bản sao hợp đồng mua bán căn hộ, biên lai thanh toán và các giấy tờ liên quan khác. Việc gửi đề nghị này là bước cần thiết để khởi đầu quy trình cấp sổ đỏ, giúp chủ đầu tư biết được yêu cầu của người mua.
Chủ đầu tư có trách nhiệm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộchung cư cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Hồ sơ này phải bao gồm các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của người mua, giấy phép xây dựng của dự án, các biên bản nghiệm thu công trình và các giấy tờ khác theo quy định của pháp luật. Việc nộp hồ sơ đúng quy định là rất quan trọng để đảm bảo rằng quy trình cấp sổ đỏ được thực hiện đúng pháp luật.
Người mua căn hộ chung cư phải hoàn thành các nghĩa vụ tài chính liên quan, bao gồm thuế, lệ phí trước bạ và các khoản phí khác theo quy định của pháp luật. Việc thanh toán các khoản phí này là cần thiết để đảm bảo quyền sở hữu hợp pháp và để quy trình cấp sổ đỏ được hoàn tất.
Công trình chung cư phải được hoàn thành và nghiệm thu đúng theo quy định của pháp luật về xây dựng. Điều này bao gồm việc đảm bảo công trình xây dựng đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn và chất lượng theo quy định. Công trình hoàn thành và được nghiệm thu chứng tỏ rằng căn hộ đủ điều kiện để cấp sổ đỏ.
Cuối cùng, căn hộ chung cư phải được xây dựng trên đất có mục đích sử dụng hợp pháp, phù hợp với quy hoạch xây dựng được duyệt và đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép xây dựng. Đảm bảo đất xây dựng hợp pháp là cơ sở quan trọng để cấp sổ đỏ, giúp xác nhận rằng căn hộ được xây dựng đúng theo quy định pháp luật và quy hoạch đô thị.
Việc thực hiện đầy đủ các điều kiện trên sẽ giúp quy trình cấp sổ đỏ cho chung cư tại TPHCM được thực hiện một cách thuận lợi và chính xác, bảo vệ quyền lợi của người sở hữu căn hộ.
Theo quy định tại khoản 7 Điều 26 Luật Nhà ở 2014 và khoản 22 Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP, chủ đầu tư có một trách nhiệm quan trọng trong việc cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ chung cư (thường gọi là Sổ đỏ) cho người mua. Quy trình và thời gian thực hiện điều này được quy định cụ thể như sau:
Chủ đầu tư có trách nhiệm nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận cho người mua căn hộ trong thời hạn 50 ngày kể từ ngày bàn giao căn hộ. Điều này có nghĩa là ngay sau khi hoàn tất việc bàn giao căn hộ cho người mua, chủ đầu tư cần hoàn thiện và nộp hồ sơ để yêu cầu cấp Sổ đỏ cho người mua. Hồ sơ này thường bao gồm các tài liệu liên quan như hợp đồng mua bán căn hộ, biên lai thanh toán, giấy phép xây dựng, và các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu của người mua.
Việc chủ đầu tư nộp hồ sơ đúng hạn giúp đảm bảo rằng quy trình cấp Sổ đỏ diễn ra thuận lợi và không bị trì hoãn. Điều này cũng đảm bảo quyền lợi của người mua, cho phép họ nhanh chóng nhận được Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ và có đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết để thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan đến tài sản.
Trong trường hợp người mua căn hộ có nhu cầu tự thực hiện thủ tục đăng ký và cấp Giấy chứng nhận (Sổ đỏ) thay vì nhờ chủ đầu tư, chủ đầu tư có nghĩa vụ phải cung cấp các hồ sơ và giấy tờ cần thiết để người mua thực hiện thủ tục này. Người mua cần gửi đề nghị chính thức đến chủ đầu tư để yêu cầu cung cấp các tài liệu cần thiết, bao gồm hợp đồng mua bán, biên lai thanh toán và các giấy tờ liên quan khác.
Điều này giúp người mua có quyền chủ động trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý và đảm bảo rằng quy trình cấp Sổ đỏ được thực hiện theo đúng yêu cầu và mong muốn của họ. Quyền tự thực hiện thủ tục này cũng giúp người mua có thể tiết kiệm thời gian và có thêm sự chủ động trong việc quản lý các giấy tờ pháp lý liên quan đến căn hộ.
Như vậy, căn cứ vào các quy định của Luật Nhà ở 2014 và Nghị định 148/2020/NĐ-CP, người mua căn hộ chung cư có thể lựa chọn giữa việc để chủ đầu tư thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ hoặc tự mình thực hiện nếu có nhu cầu. Trong trường hợp người mua muốn tự thực hiện thủ tục, chủ đầu tư có nghĩa vụ cung cấp đầy đủ các giấy tờ cần thiết để hỗ trợ người mua hoàn tất quy trình cấp Sổ đỏ. Điều này đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người mua và giúp quá trình cấp Giấy chứng nhận diễn ra thuận lợi và chính xác.
3. Hồ sơ đề nghị cấp Sổ đỏ chung cư
Căn cứ khoản 22 Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP, chủ đầu tư dự án nhà ở có trách nhiệm nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký, cấp Sổ đỏ thay cho người nhận mua nhà hoặc cung cấp hồ sơ cho bên mua để tự đi đăng ký. Hồ sơ gồm có:
Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 04a/ĐK;
Hợp đồng mua bán nhà ở theo quy định của pháp luật;
Biên bản bàn giao căn hộ chung cư.
Ngoài ra, người đề nghị phải ghi tờ khai lệ phí trước bạ rồi nộp cùng với hồ sơ đề nghị cấp Sổ đỏ.
4. Thủ tục làm Sổ đỏ chung cư tại TPHCM
Bước 1: Nộp hồ sơ
Quá trình bắt đầu khi chủ đầu tư hoặc người mua căn hộ nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thường là bộ phận một cửa. Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ theo các yêu cầu của pháp luật để đảm bảo tính hợp lệ và thuận tiện cho các bước tiếp theo trong quy trình cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan tiếp nhận và xử lý sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các tài liệu. Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cơ quan có trách nhiệm thông báo cho người nộp hồ sơ trong thời gian tối đa 03 ngày. Cơ quan sẽ hướng dẫn chi tiết về việc bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ để đáp ứng các yêu cầu pháp lý.
Bước 3: Giải quyết yêu cầu
Khi hồ sơ đã được xác nhận là hợp lệ, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ. Cụ thể, cơ quan này sẽ:
Kiểm tra giấy tờ pháp lý: Văn phòng đăng ký đất đai sẽ kiểm tra các giấy tờ pháp lý trong hồ sơ để xác nhận xem có đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận hay không. Kết quả này sẽ được ghi nhận vào đơn đăng ký.
Xác định nghĩa vụ tài chính: Số liệu địa chính từ hồ sơ sẽ được gửi đến cơ quan thuế để xác định các nghĩa vụ tài chính liên quan (nếu có), đảm bảo người yêu cầu thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính theo quy định.
Cập nhật thông tin: Các thông tin liên quan sẽ được cập nhật vào cơ sở dữ liệu đất đai và hồ sơ địa chính, đảm bảo dữ liệu chính xác và đầy đủ.
Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ sẽ được chuẩn bị để trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận, đảm bảo mọi yêu cầu pháp lý đã được đáp ứng.
Yêu cầu chỉnh lý hồ sơ: Văn phòng đăng ký đất đai yêu cầu chủ đầu tư dự án nộp Giấy chứng nhận quyền đã được cấp để thực hiện việc chỉnh lý vào hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.
Bước 4: Trao kết quả
Sau khi hoàn tất các bước giải quyết hồ sơ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ quy định thời gian để trao Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ cho người yêu cầu. Theo quy định tại khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian giải quyết không được quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Điều này đảm bảo rằng quá trình cấp Giấy chứng nhận được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của người mua căn hộ.
Thủ tục làm Sổ đỏ chung cư tại TPHCM
5. Phí làm thủ tục cấp Sổ đỏ chung cư
Khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ chung cư (hay còn gọi là Sổ đỏ), người mua cần chuẩn bị cho các khoản phí sau:
5.1. Lệ phí trước bạ
Theo quy định tại Điều 5 và khoản 1 Điều 7 của Nghị định 140/2016/NĐ-CP, lệ phí trước bạ là khoản phí bắt buộc phải nộp khi được cấp Sổ đỏ chung cư. Lệ phí trước bạ được tính dựa trên giá trị căn hộ và tỷ lệ phần trăm quy định của pháp luật.
Lệ phí trước bạ = Giá tính lệ phí trước bạ x 0,5%
Trong đó, giá tính lệ phí trước trước bạ nhà chung cư mới được xác định như sau:
Giá tính lệ phí trước bạ = Diện tích căn hộ (m2) x Giá 01 mét vuông (đồng/m2)
5.2. Lệ phí cấp Sổ đỏ
Lệ phí cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ (hay Sổ đỏ), hay còn gọi là lệ phí làm bìa, thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, theo quy định tại Thông tư 85/2019/TT-BTC. Điều này có nghĩa là mức lệ phí có thể khác nhau giữa các tỉnh thành, tùy thuộc vào quyết định của từng Hội đồng nhân dân.
Mặc dù mức thu lệ phí cấp Giấy chứng nhận không giống nhau ở tất cả các tỉnh thành, nhưng thực tế, các tỉnh thành đều thu lệ phí ở mức từ 100.000 đồng trở xuống. Một số tỉnh có thể áp dụng mức thu cao hơn, tối đa là 120.000 đồng.
6. Trách nhiệm của chủ đầu tư trong việc thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ
Nếu người mua muốn tự thực hiện thủ tục đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ (Sổ đỏ), cần hiểu rõ trách nhiệm của chủ đầu tư sau khi công trình hoàn thành. Dưới đây là các bước cụ thể mà chủ đầu tư phải thực hiện trước khi người mua có thể bắt đầu thủ tục cấp Sổ đỏ:
Bước 1: Gửi hồ sơ đến Sở Tài Nguyên và Môi Trường
Theo quy định tại khoản 22 Điều 1 của Nghị định 148/2020/NĐ-CP, chủ đầu tư dự án phát triển nhà ở có trách nhiệm gửi các tài liệu sau đến Sở Tài nguyên và Môi trường sau khi hoàn thành công trình nhà chung cư:
Giấy chứng nhận hoặc quyết định cho thuê đất, giao đất: Đây là tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất của dự án.
Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính: Bao gồm chứng từ chứng minh đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính của chủ đầu tư. Nếu có thay đổi về nghĩa vụ tài chính, chủ đầu tư phải nộp chứng từ chứng minh việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính đối với những thay đổi đó, trừ những trường hợp được miễn hoặc chậm nộp.
Sơ đồ nhà, đất: Bao gồm bản vẽ mặt bằng hoàn công hoặc bản vẽ thiết kế mặt bằng thể hiện kích thước các căn hộ đã bán, phù hợp với hiện trạng xây dựng và hợp đồng đã ký.
Giấy phép xây dựng: Nếu có, tài liệu này chứng minh công trình đã được cấp phép theo quy định.
Thông báo nghiệm thu công trình: Thông báo từ cơ quan chuyên môn về xây dựng cho phép nghiệm thu công trình hoặc chấp thuận kết quả nghiệm thu để đưa công trình vào sử dụng.
Danh sách căn hộ và công trình xây dựng: Bao gồm thông tin về số hiệu căn hộ, diện tích đất, diện tích xây dựng, và diện tích sử dụng chung, riêng của từng căn hộ. Đối với nhà chung cư, sơ đồ phải thể hiện phạm vi phần đất sử dụng chung của các chủ căn hộ và mặt bằng từng tầng, căn hộ.
Báo cáo kết quả thực hiện dự án: Tài liệu tổng hợp kết quả của toàn bộ dự án.
Bước 2: Kiểm tra hiện trạng và điều kiện chuyển nhượng
Trong thời hạn không quá 30 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ thực hiện việc kiểm tra các yếu tố sau:
Hiện trạng sử dụng đất, nhà ở và công trình xây dựng: Đánh giá tình trạng thực tế của tài sản.
Điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất và bán nhà ở: Xem xét các điều kiện cần thiết để thực hiện chuyển nhượng và bán căn hộ.
Bước 3: Gửi và công bố kết quả kiểm tra
Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, Sở Tài nguyên và Môi trường sẽ thực hiện các công việc sau:
Gửi thông báo kết quả kiểm tra: Cung cấp thông báo cho chủ đầu tư về kết quả kiểm tra.
Gửi thông báo và sơ đồ cho Văn phòng đăng ký đất đai: Cung cấp thông tin cần thiết để Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện thủ tục đăng ký nhà đất cho bên mua, trong trường hợp đủ điều kiện.
Đăng công khai kết quả kiểm tra: Kết quả kiểm tra sẽ được công bố trên trang thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và Sở Tài nguyên và Môi trường nơi có đất.Trách nhiệm của chủ đầu tư trong việc thực hiện thủ tục cấp Sổ đỏ
7. Câu hỏi thường gặp
Người mua căn hộ chung cư có thể tự thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ hay không?
Có, người mua căn hộ chung cư có quyền tự thực hiện thủ tục cấp sổ đỏ nếu có nhu cầu. Theo quy định tại Luật Nhà ở 2014 và Nghị định 148/2020/NĐ-CP, chủ đầu tư có trách nhiệm nộp hồ sơ để cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ cho người mua trong vòng 50 ngày sau khi bàn giao căn hộ. Tuy nhiên, nếu người mua muốn tự thực hiện thủ tục, chủ đầu tư phải cung cấp các tài liệu cần thiết như hợp đồng mua bán và biên lai thanh toán để người mua có thể tiến hành việc cấp sổ đỏ tại cơ quan chức năng.
Thời gian để cấp sổ đỏ chung cư tại TPHCM là bao lâu?
Thời gian cấp sổ đỏ chung cư tại TPHCM không được quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Theo quy định tại khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, sau khi hồ sơ được kiểm tra và xác nhận hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu căn hộ cho người yêu cầu trong thời gian quy định. Điều này đảm bảo rằng quy trình cấp sổ đỏ được thực hiện một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Có cần phải nộp các khoản phí khi làm sổ đỏ chung cư không?
Có, khi làm sổ đỏ chung cư, người mua cần nộp hai loại phí chính là lệ phí trước bạ và lệ phí cấp Giấy chứng nhận. Mức phí cụ thể có thể khác nhau giữa các tỉnh thành, với lệ phí trước bạ là 0,5% giá trị căn hộ và lệ phí cấp Giấy chứng nhận thường dao động từ 100.000 đồng đến 120.000 đồng tại TPHCM.
Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về “Thủ tục làm sổ đỏ chung cư tại TPHCM”. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
HÃY ĐỂ LẠI THÔNG TIN TƯ VẤN