Việc thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ cho cháu nội là một quy trình quan trọng trong quá trình chuyển nhượng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất giữa các thành viên trong gia đình. Để đảm bảo quy trình này diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật, người thực hiện cần nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan. Từ khâu chuẩn bị hồ sơ, nộp tại cơ quan có thẩm quyền đến khi nhận kết quả, mỗi bước đều cần tuân thủ đúng quy định để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên. Hãy cùng ACC HCM tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Người sử dụng đất được chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê, cho thuê lại, thừa kế, tặng cho, thế chấp, góp vốn quyền sử dụng đất (hay còn gọi là sổ đỏ, sổ hồng).
Bởi vậy, ông bà có thể chuyển tên sổ đỏ sang cho cháu bằng hình thức tặng cho hoặc thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.
2.1. Thủ tục sang tên sổ đỏ cho cháu nội theo hình thức cho tặng
Đối với trường hợp làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho cháu nội mà người nhận (cháu nội) là vị thành niên, việc có sự đồng ý của người đại diện theo pháp luật là điều kiện tiên quyết để hợp đồng có giá trị. Đối với người chưa đủ 18 tuổi, việc có người đại diện theo pháp luật tham gia vào quá trình ký kết hợp đồng là một yếu tố bảo đảm rằng quyền lợi của họ được xem xét và bảo vệ một cách toàn diện.
Giấy tờ nhân thân của cả hai bên (CMND/CCCD, sổ hộ khẩu).
Giấy tờ chứng minh quan hệ ông bà – cháu (giấy khai sinh, hộ khẩu, v.v.).
Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất: Được lập tại văn phòng công chứng, có chữ ký của ông bà và cháu, cùng với sự chứng nhận của công chứng viên.
Bước 2: Công chứng hợp đồng tặng cho
Đến văn phòng công chứng để công chứng hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất.
Cả hai bên phải có mặt để ký hợp đồng trước công chứng viên.
Sau khi công chứng, hợp đồng sẽ được lưu giữ tại văn phòng công chứng và các bản sao sẽ được giao lại cho các bên.
Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên tại cơ quan có thẩm quyền
Để thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ cho cháu nội cần nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp quận/huyện nơi có đất.
Hồ sơ bao gồm: Đơn đề nghị đăng ký biến động (theo mẫu), hợp đồng tặng cho đã công chứng, bản gốc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, và giấy tờ liên quan khác.
Bước 4: Nộp thuế và lệ phí
Thuế thu nhập cá nhân: Được miễn thuế trong trường hợp tặng cho giữa ông bà và cháu.
Lệ phí trước bạ: Cũng được miễn thuế trong trường hợp tặng cho này.
Nộp các khoản lệ phí khác theo quy định của pháp luật (nếu có).
Bước 5: Nhận kết quả
Sau khi hoàn thành thủ tục, Văn phòng đăng ký đất đai sẽ cập nhật tên của cháu vào sổ đỏ và trả lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đã được cập nhật cho người nhận tặng cho.
Thời gian thực hiện thủ tục tặng cho thường là 10-15 ngày làm việc, tùy vào quy định của từng địa phương.
Thủ tục sang tên sổ đỏ cho cháu nội theo hình thức cho tặng
2.2. Thủ tục sang tên sổ đỏ cho cháu nội theo hình thức thừa kế
Bước 1: Kê khai nghĩa vụ tài chính
Thuế thu nhập cá nhân
Lệ phí trước bạ
Bước 2. Chuẩn bị hồ sơ
Theo khoản 2 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT quy định người thừa kế chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký quyền sử dụng đất (nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ, sổ hồng) tại:
Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có đất.
Hộ gia đình, cá nhân nộp tại UBND cấp xã nơi có đất (xã, phường, thị trấn) nếu có nhu cầu.
Bước 4: Cơ quan tiếp nhận, giải quyết
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh cấp huyện sẽ gửi thông tin sang cơ quan thuế để xác định nghĩa vụ tài chính.
Sau khi nhận được thông báo nộp tiền (thuế, lệ phí) thì nộp theo thông báo.
Văn phòng đăng ký đất đai xác nhận thông tin chuyển nhượng, tặng cho vào Giấy chứng nhận.
Bước 5: Nhận kết quả
Thời gian để nhận kết quả của thủ tục sang tên sổ đỏ cho cháu nội không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 20 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn.
Thời hạn trên không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
Bản chính Tờ khai lệ phí trước bạ nhà, đất theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Nghị định 140/2016/NĐ-CP.
Trường hợp thuộc diện miễn thuế thu nhập cá nhân thì phải có các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế theo quy định.
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản thừa kế có công chứng (nếu có)
Bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh tài sản (hoặc chủ tài sản) thuộc diện miễn lệ phí trước bạ (nếu có).
Văn bản khai nhận di sản có công chứng.
Giấy tờ khác, như chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu của hai bên.
3. Điều kiện để làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho cháu nội
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc tặng cho quyền sử dụng đất là một trong những giao dịch pháp lý phổ biến nhưng phải tuân thủ đầy đủ các điều kiện cụ thể để đảm bảo tính hợp pháp và tránh tranh chấp. Trước khi làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho cháu nội, ta cần biết các điều kiện sau:
Đầu tiên, người sử dụng đất phải có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng nhất, xác nhận rằng người tặng cho có quyền hợp pháp đối với mảnh đất. Giấy chứng nhận này không chỉ là bằng chứng về quyền sở hữu mà còn là cơ sở để thực hiện các giao dịch liên quan đến đất đai.
Thứ hai, mảnh đất định tặng cho phải không có tranh chấp. Điều này đảm bảo rằng không có bên thứ ba nào đang có quyền lợi liên quan hoặc đang tranh cãi về quyền sở hữu đối với mảnh đất, từ đó giúp giao dịch diễn ra suôn sẻ mà không gặp phải rắc rối pháp lý.
Thứ ba, quyền sử dụng đất không được kê biên để bảo đảm thi hành án. Nếu mảnh đất đang bị kê biên, nghĩa là nó đang bị phong tỏa để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sở hữu. Trong trường hợp này, mảnh đất không thể được tặng cho đến khi các vấn đề pháp lý liên quan được giải quyết.
Cuối cùng, việc tặng cho phải được thực hiện trong thời hạn sử dụng đất đã được quy định. Điều này có nghĩa là thời gian sử dụng đất vẫn còn hiệu lực và không bị hết hạn vào thời điểm tặng cho.
Nếu tất cả các điều kiện trên đều được đáp ứng, giao dịch tặng cho quyền sử dụng đất có thể tiến hành một cách hợp pháp, minh bạch, và đảm bảo quyền lợi của cả người tặng cho và người nhận tặng cho.
4. Trường hợp không được làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho cháu nội
Quy định về quyền sử dụng đất ở Việt Nam được thiết lập để đảm bảo sự phân phối công bằng và phù hợp của tài nguyên đất đai. Các trường hợp không được làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho cháu nội có thể là những trường hợp sau đây:
Cá nhân không sinh sống trong khu vực rừng phòng hộ, rừng đặc dụng thì không được nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất ở và đất khác trong khu vực rừng phòng hộ, trong phân khu bảo vệ nghiêm ngặt, phân khu phục hồi sinh thái thuộc rừng đặc dụng đó;
Tổ chức, cá nhân, cộng đồng dân cư, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc, người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài mà pháp luật không cho phép nhận chuyển nhượng, nhận tặng cho quyền sử dụng đất.
Những quy định này nhằm mục đích bảo vệ quyền lợi của người dân và đảm bảo sự phát triển bền vững của đất đai.
Trường hợp không được làm thủ tục sang tên sổ đỏ cho cháu nội
5. Câu hỏi thường gặp
Có cần sự đồng ý của bố mẹ khi ông bà sang tên sổ đỏ cho cháu nội không?
Theo quy định pháp luật, việc ông bà sang tên sổ đỏ cho cháu nội không nhất thiết phải có sự đồng ý của bố mẹ cháu nếu tài sản là quyền sở hữu riêng của ông bà. Tuy nhiên, nếu tài sản thuộc sở hữu chung của gia đình hoặc có liên quan đến quyền lợi của các thành viên khác, việc đồng thuận của bố mẹ cháu có thể cần thiết.
Làm thế nào để sang tên sổ đỏ cho cháu nội mà không cần di chúc?
Trong trường hợp không có di chúc, việc sang tên sổ đỏ cho cháu nội sẽ được thực hiện theo quy định thừa kế theo pháp luật. Quy trình này yêu cầu các bên thừa kế khác đồng ý và làm thủ tục khai nhận di sản tại văn phòng công chứng, sau đó nộp hồ sơ sang tên tại cơ quan quản lý đất đai.
Thủ tục sang tên sổ đỏ cho cháu nội có mất nhiều thời gian không?
Thủ tục sang tên sổ đỏ cho cháu nội thường mất khoảng 10-15 ngày làm việc, tính từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ tại cơ quan quản lý đất đai. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài hơn nếu cần bổ sung giấy tờ hoặc nếu có tranh chấp liên quan.
Khi sang tên sổ đỏ cho cháu nội có cần phải đóng lệ phí trước bạ không?
Theo quy định pháp luật, trong trường hợp sang tên sổ đỏ cho cháu nội theo hình thức thừa kế, lệ phí trước bạ thường được miễn, bởi đây là thừa kế trong phạm vi quan hệ huyết thống trực tiếp. Tuy nhiên, vẫn có thể phát sinh các chi phí khác như phí công chứng và phí hành chính.
Thủ tục sang tên sổ đỏ cho cháu nội đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt giấy tờ và tuân thủ quy định pháp luật. Để đảm bảo quyền lợi cho các bên và tránh những rủi ro không đáng có, việc tìm kiếm sự hỗ trợ từ các chuyên gia pháp lý là rất cần thiết. ACC HCM sẵn sàng cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục sang tên sổ đỏ cho cháu nội một cách nhanh chóng và chính xác.
