Thủ tục tách sổ đỏ đồng sở hữu là vấn đề pháp lý mà nhiều người quan tâm khi muốn tách riêng quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất ra khỏi sổ đỏ chung. Tuy nhiên, để thực hiện thành công, cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan và quy trình thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục tách sổ đỏ đồng sở hữu, các giấy tờ cần thiết, thời gian xử lý và chi phí liên quan để bạn có thể chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và chính xác.Hãy cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết và cụ thể hơn qua bài viết dưới đây nhé!
Sổ đỏ đồng sở hữu là một loại giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và các tài sản gắn liền với đất, nhưng khác biệt ở chỗ nó có từ hai chủ sở hữu trở lên. Khái niệm này xuất phát từ tiêu chí số lượng chủ thể sở hữu trong một giấy chứng nhận. Nếu có nhiều chủ sở hữu chung cho một thửa đất hoặc tài sản, thì loại sổ này thường được gọi là “sổ hồng đồng sở hữu” hoặc “sổ hồng chung”. Trong thuật ngữ pháp lý, nó vẫn được gọi là Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Sổ đỏ đồng sở hữu thường xuất hiện trong các tình huống như thừa kế, mua bán chung hoặc chia tài sản sau hôn nhân. Trong đó, mỗi chủ sở hữu đều có quyền và nghĩa vụ nhất định đối với phần tài sản chung được ghi trong sổ. Tuy nhiên, để thực hiện các giao dịch liên quan đến tài sản này như chuyển nhượng, thế chấp, hoặc tách thửa, cần có sự đồng ý của tất cả các bên sở hữu, và điều này tạo ra một số thách thức pháp lý.
Các chủ sở hữu chung của đất có thể tiến hành thủ tục tách sổ đỏ đồng sở hữu thuộc quyền sử dụng của mình. Thủ tục này còn đi kèm với việc đăng ký biến động đất đai theo quy định tại Luật Đất đai 2024
2.1. Giấy tờ cần phải nộp để tách sổ đỏ đồng sở hữu
Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất
Người yêu cầu tách thửa cần chuẩn bị Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09 được ban hành kèm theo Thông tư 24/2014/TT-BTNMT.
Đây là mẫu đơn cần thiết để ghi nhận yêu cầu thay đổi về quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất khi tách thửa.
Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (hay còn gọi là sổ đỏ hoặc sổ hồng) là một phần quan trọng trong hồ sơ tách thửa.
Giấy chứng nhận này phải là bản chính và đã được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Đây là căn cứ để cơ quan chức năng kiểm tra thông tin thửa đất và tiến hành các thủ tục pháp lý liên quan đến việc tách thửa.
Hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận phân chia hoặc hợp nhất quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
Trường hợp tách thửa đất từ quyền sử dụng chung của hộ gia đình, vợ chồng, hoặc nhóm người sử dụng đất chung, cần có hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận phân chia hoặc hợp nhất quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.
Văn bản này phải có sự đồng thuận của tất cả các bên liên quan (hộ gia đình, vợ chồng, nhóm người) và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật. Văn bản này đảm bảo tính pháp lý về sự thỏa thuận của các bên trong việc phân chia hoặc hợp nhất quyền sử dụng đất.
Hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất
Nếu việc tách thửa liên quan đến chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, cần phải có Hợp đồng chuyển nhượng hoặc Hợp đồng tặng cho.
Hợp đồng này phải được lập thành văn bản và công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật, đảm bảo việc chuyển nhượng hoặc tặng cho quyền sử dụng đất được thực hiện hợp pháp.
Lưu ý:
Các giấy tờ trên cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung, gây mất thời gian.
Trường hợp cần công chứng, người dân nên đến các văn phòng công chứng hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã, phường để thực hiện đúng quy trình công chứng các văn bản, hợp đồng theo quy định của pháp luật.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là bước quan trọng để quá trình tách thửa diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người sử dụng đất
2.2. Các bước thực hiện thủ tục tách sổ đỏ đồng sở hữu
Thủ tục tách sổ đỏ đồng sở hữu năm 2024 bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà đất đã được cấp.
Văn bản hoặc hợp đồng thỏa thuận về việc phân chia quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất của các chủ sở hữu chung.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:
Người yêu cầu tách thửa nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp quận/huyện hoặc tại Ủy ban Nhân dân cấp xã, phường nơi có đất.
Ủy ban Nhân dân sẽ chuyển hồ sơ tới Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất của quận/huyện để xử lý.
Bước 3: Tiếp nhận hồ sơ:
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ, người nộp sẽ được thông báo để điều chỉnh.
Sau khi kiểm tra, cơ quan tiếp nhận sẽ ghi đầy đủ thông tin vào sổ tiếp nhận hồ sơ và trả phiếu nhận hồ sơ.
Bước 4: Xử lý hồ sơ:
Cơ quan chức năng sẽ tiến hành xử lý hồ sơ theo đúng trình tự pháp luật, bao gồm cả việc thẩm định thực địa và đối chiếu với các quy định pháp luật hiện hành.
Bước 5: Trả kết quả:
Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo kết quả cho người nộp hồ sơ.
Thời gian tách sổ hồng đồng sở hữu không vượt quá 10 ngày kể từ ngày hồ sơ được tiếp nhận. Đối với các khu vực miền núi, vùng sâu, vùng xa, biên giới, hải đảo, thời gian xử lý có thể kéo dài đến 20 ngày.
Lưu ý: Thời gian thực hiện không bao gồm các ngày nghỉ, lễ theo quy định của pháp luật. Trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian có thể kéo dài nếu có yêu cầu bổ sung về tài chính hoặc trưng cầu giám định.
Để thực hiện tách sổ hồng đồng sở hữu thành sổ riêng, cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Theo Luật Đất đai 2024và các văn bản hướng dẫn thi hành, các điều kiện cần thiết để thực hiện việc tách thửa bao gồm:
Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: Đây là điều kiện tiên quyết. Ngoài ra, trường hợp nhận thừa kế cũng là ngoại lệ.
Đất không có tranh chấp: Phần đất được yêu cầu tách thửa phải không có bất kỳ tranh chấp nào đang diễn ra hoặc tiềm ẩn.
Quyền sử dụng đất không bị kê biên để đảm bảo thi hành án: Đất đai và tài sản không được nằm trong diện kê biên phục vụ cho các hoạt động thi hành án dân sự hoặc hình sự.
Đất phải nằm trong thời hạn sử dụng đất theo quy định pháp luật: Thời hạn này được ghi rõ trong sổ đỏ và cần đảm bảo không có vi phạm nào.
Đáp ứng diện tích tối thiểu để tách thửa: Diện tích tối thiểu để tách thửa cụ thể sẽ do Ủy ban Nhân dân các tỉnh, thành phố quy định.
Diện tích tối thiểu để tách thửa có thể hiểu là diện tích tối thiểu của thửa đất mới được hình thành từ việc tách thửa và/hoặc diện tích tối thiểu của thửa đất còn lại sau khi bị tách.
Trường hợp diện tích thửa đất mới được hình thành nhỏ hơn diện tích tối thiểu nhưng được hợp nhất với một thửa đất khác để tạo nên một thửa đất có diện tích bằng hoặc lớn hơn diện tích tối thiểu thì vẫn được phép tách thửa
Những tài liệu nào cần thiết để bắt đầu thủ tục tách sổ đỏ đồng sở hữu? Bạn cần chuẩn bị bản sao sổ đỏ, giấy tờ tùy thân của các bên liên quan, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất (nếu có), và các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp.
Thủ tục tách sổ đỏ đồng sở hữu có mất nhiều thời gian không? Thời gian hoàn tất thủ tục tách sổ đỏ đồng sở hữu thường kéo dài từ 2 đến 4 tuần, tùy thuộc vào việc nộp hồ sơ đầy đủ và chính xác, cũng như tốc độ làm việc của cơ quan chức năng.
Có cần sự đồng ý của tất cả các đồng sở hữu khi thực hiện thủ tục tách sổ đỏ không? Có, tất cả các đồng sở hữu phải đồng ý và ký vào các giấy tờ cần thiết trong quá trình tách sổ đỏ, trừ khi có văn bản ủy quyền hợp pháp.
Chi phí cho thủ tục tách sổ đỏ đồng sở hữu thường là bao nhiêu? Chi phí bao gồm lệ phí hành chính, phí công chứng, và có thể thêm các khoản chi phí khác liên quan đến dịch vụ tư vấn pháp lý. Tổng chi phí thường dao động từ 1 triệu đến 3 triệu đồng.
Thủ tục tách sổ đỏ đồng sở hữu là một quy trình pháp lý cần thực hiện chính xác và đầy đủ các giấy tờ cần thiết. Để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và không gặp phải rắc rối pháp lý, việc tìm kiếm sự tư vấn và hỗ trợ từ chuyên gia là rất quan trọng. Nếu bạn cần giúp đỡ trong việc thực hiện thủ tục này, hãy liên hệ với ACC HCM để nhận sự hỗ trợ tận tình từ các luật sư và chuyên gia pháp lý.
