Thủ tục tách sổ đỏ tại TPHCM có thể gây khó khăn nếu bạn không nắm rõ quy trình và các yêu cầu pháp lý. Để giúp bạn thực hiện đúng và hiệu quả, ACC HCM cung cấp hướng dẫn thủ tục tách sổ đỏ tại TPHCM về từng bước trong quy trình tách sổ đỏ. Với sự hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý và tiết kiệm thời gian.
Căn cứ theo Điều 220 Luật đất đai 2024, để làm thủ tục tách sổ đỏ, các bên cần tuân thủ các điều kiện cụ thể sau:
Thửa đất phải có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc một trong các loại giấy chứng nhận khác;
Thửa đất phải còn thời hạn sử dụng;
Đất không bị tranh chấp, kê biên, hoặc áp dụng biện pháp khẩn cấp của cơ quan nhà nước;
Phải đảm bảo lối đi, kết nối với đường giao thông công cộng hiện tại, và đáp ứng yêu cầu về cấp nước, thoát nước, và các nhu cầu khác;
Các thửa đất sau khi tách phải đảm bảo diện tích tối thiểu theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
Nếu chuyển mục đích sử dụng đất, diện tích tối thiểu của thửa đất sau khi tách phải bằng hoặc lớn hơn diện tích tối thiểu của loại đất sau khi chuyển mục đích;
Trong trường hợp phân chia quyền sử dụng đất theo bản án hoặc quyết định của Tòa án, nếu phân chia không đáp ứng điều kiện về diện tích và kích thước tách thửa theo quy định, thì không thực hiện tách thửa.
Về diện tích tối thiểu của thửa đất sau khi tách thửa cần tuân theo quy định tại điểm b khoản 1 điều 5 Quyết định 60/2017/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh quy định diện tích tối thiểu của thửa đất ở hình thành và thửa đất ở còn lại sau khi tách thửa (sau khi trừ lộ giới):
Khu vực
Thửa đất ở hình thành và thửa đất ở còn lại sau khi tách thửa
Khu vực 1: gồm các Quận 1, 3, 4, 5, 6, 8, 10, 11, Gò vấp, Bình Thạnh, Phú Nhuận, Tân Bình và Tân Phú.
Tối thiểu 36m2 và chiều rộng mặt tiền thửa đất không nhỏ hơn 03 mét.
Khu vực 2: gồm các Quận 2, 7, 9, 12, Bình Tân, Thủ Đức và Thị trấn các huyện.
Tối thiểu 50m2 và chiều rộng mặt tiền thửa đất không nhỏ hơn 04 mét.
Khu vực 3: gồm huyện Bình Chánh, Củ Chi, Hóc Môn, Nhà Bè, Cần Giờ (ngoại trừ thị trấn).
Tối thiểu 80m2 và chiều rộng mặt tiền thửa đất không nhỏ hơn 05 mét.
2. Thủ tục tách sổ đỏ tại TPHCM
2.1. Hồ sơ thực hiện thủ tục tách sổ đỏ
Hồ sơ xin công văn cho phép tách thửa đất tại TPHCM:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ);
Hồ sơ kỹ thuật thửa đất;
Bản sao Giấy kết hôn (nếu độc thân thì yêu cầu giấy chứng nhận độc thân);
Đơn đề nghị tách thửa đất;
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân;
Tờ khai lệ phí trước bạ;
Bản cam kết nhà ở duy nhất (nếu có);
Giấy tờ chứng minh đối tượng được miễn thuế thu nhập cá nhân (nếu có);
Giấy ủy quyền (nếu có).
Hồ sơ bổ sung để cấp sổ đỏ sau khi tách thửa:
Công văn cho phép tách thửa;
Hợp đồng chuyển nhượng/hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất;
Giấy ủy quyền (nếu có).
2.2. Trình tự thực hiện thủ tục tách sổ đỏ
Để thực hiện việc tách sổ đỏ tại TPHCM, người sử dụng đất cần tuân theo quy trình chi tiết sau đây:
Bước 1: Nộp hồ sơ xin công văn cho phép tách thửa đất
Trước khi ký hợp đồng chuyển nhượng hoặc tặng cho một phần đất, người sử dụng đất cần phải nhận được sự đồng ý cho phép tách thửa từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Quy trình này bắt đầu bằng việc nộp hồ sơ xin công văn cho phép tách thửa. Hồ sơ này cần được gửi đến Văn phòng đăng ký đất đai quận, huyện nơi có thửa đất.
Bước 2: Nộp hồ sơ bổ sung để cấp sổ đỏ sau khi tách thửa
Sau khi nhận được sự đồng ý bằng văn bản từ cơ quan chức năng về việc tách thửa, bạn cần thực hiện bước tiếp theo là nộp hồ sơ bổ sung để được cấp sổ đỏ mới cho các thửa đất đã được tách. Hồ sơ này sẽ được nộp lại tại Văn phòng đăng ký đất đai nơi đã nhận hồ sơ xin công văn tách thửa.
Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ tài chính
Sau khi hoàn tất các bước nộp hồ sơ, người sử dụng đất cần liên hệ với cơ quan thuế để nhận thông báo thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính. Cơ quan thuế sẽ cung cấp thông tin về số thuế phải nộp để hoàn tất việc tách sổ đỏ. Bạn cần nộp các khoản tiền vào ngân sách nhà nước tại ngân hàng hoặc kho bạc nhà nước và giữ biên lai thu tiền làm bằng chứng.
Bước 4: Nhận kết quả
Cuối cùng, để nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) mới sau khi đã tách thửa, bạn cần quay lại Bộ phận một cửa nơi đã nộp hồ sơ. Tại đây, bạn sẽ trình biên lai nộp tiền và giấy biên nhận hồ sơ để nhận kết quả. Bộ phận một cửa sẽ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho các thửa đất đã được tách theo yêu cầu.
Quá trình này giúp đảm bảo rằng việc tách sổ đỏ được thực hiện đầy đủ và hợp pháp, đồng thời giúp người sử dụng đất nhận được sổ đỏ mới cho từng thửa đất sau khi tách.
Khi thực hiện tách sổ đỏ, nếu không thuộc các trường hợp được miễn thuế thu nhập cá nhân hoặc lệ phí trước bạ, người sử dụng đất sẽ phải chịu một số khoản chi phí nhà nước. Những chi phí này được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo quá trình tách sổ đỏ được thực hiện đúng pháp luật và công bằng. Dưới đây là các khoản chi phí nhà nước cần lưu ý:
Đầu tiên là thuế thu nhập cá nhân. Khi thực hiện việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất, người chuyển nhượng sẽ phải nộp thuế thu nhập cá nhân. Mức thuế này được quy định là 2% trên giá trị chuyển nhượng. Giá trị chuyển nhượng được xác định dựa trên giá thị trường của mảnh đất tại thời điểm giao dịch. Ví dụ, nếu bạn chuyển nhượng một thửa đất có giá trị là 1 tỷ đồng, bạn sẽ phải nộp thuế thu nhập cá nhân là 20 triệu đồng. Đây là khoản thuế mà người chuyển nhượng phải thực hiện nghĩa vụ tài chính với cơ quan nhà nước trước khi hoàn tất các thủ tục tách sổ đỏ.
Thứ hai là lệ phí trước bạ. Lệ phí trước bạ là một khoản chi phí quan trọng khi thực hiện tách sổ đỏ. Mức lệ phí trước bạ được quy định là 0,5% trên giá trị quyền sử dụng đất. Giá trị này cũng được tính dựa trên giá thị trường của thửa đất hoặc theo bảng giá đất do Ủy ban Nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương công bố. Để dễ hình dung, nếu giá trị thửa đất là 1 tỷ đồng, bạn sẽ phải nộp lệ phí trước bạ là 5 triệu đồng. Khoản lệ phí này cần được nộp vào ngân sách nhà nước và được thực hiện tại các cơ quan thuế hoặc ngân hàng được chỉ định.
Ngoài thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ, còn có một khoản chi phí khác là lệ phí thẩm định. Lệ phí thẩm định được quy định theo quyết định của Ủy ban Nhân dân tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương và có thể thay đổi hàng năm. Khoản lệ phí này nhằm bù đắp chi phí cho các cơ quan chức năng trong quá trình thẩm định hồ sơ, xác minh thông tin và thực hiện các công việc liên quan đến việc tách sổ đỏ. Mức lệ phí này không có một mức cố định mà sẽ tùy thuộc vào quy định cụ thể của từng địa phương và có thể được cập nhật hàng năm.
Theo khoản 5 Điều 3 Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí cấp Giấy chứng nhận do HĐND cấp tỉnh quyết định nên mức thu từng tỉnh, thành có thể khác nhau. Mức thu lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất (mức thu lệ phí cấp sổ đỏ) trên địa bàn TPHCM như sau:
STT
Nội dung thu
Đơn vị tính
Mức thu hiện đang áp dụng và mức thu đề xuất
Cá nhân, hộ gia đình
Tổ chức
Quận
Huyện
Dưới 500m2
Từ 500m2 đến dưới 1.000m2
Trên 1.000m2
I
Cấp Giấy chứng nhận lần đầu
1
Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất:
đồng /giấy
25.000
0
100.000
100.000
100.000
2
Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất
đồng /giấy
100.000
100.000
200.000
350.000
500.000
3
Cấp giấy chứng nhận chỉ có tài sản gắn liền với đất
đồng /giấy
100.000
100.000
200.000
350.000
500.000
II
Chứng nhận đăng ký thay đổi sau khi cấp giấy chứng nhận
1
Đăng ký thay đổi chỉ có quyền sử dụng đất
đồng /lần
15.000
7.500
20.000
20.000
20.000
2
Đăng ký thay đổi có quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất (nhà ở, nhà xưởng, rừng, tài sản khác…)
đồng /lần
50.000
50.000
50.000
50.000
50.000
3
Đăng ký thay đổi chỉ có tài sản gắn liền với đất thì áp dụng mức thu lệ phí cấp giấy chứng nhận
đồng /lần
50.000
50.000
50.000
50.000
50.000
4
Cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
đồng /lần
20.000
10.000
20.000
20.000
20.000
5
Cấp lại giấy chứng nhận mà có đăng ký thay đổi tài sản trên đất
đồng /lần
50.000
50.000
50.000
50.000
50.000
Tóm lại, khi thực hiện tách sổ đỏ, người sử dụng đất cần chuẩn bị cho các khoản chi phí bao gồm thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ và lệ phí thẩm định. Các khoản chi phí này đều được quy định cụ thể và cần được thực hiện đúng quy trình để đảm bảo việc tách sổ đỏ được thực hiện hợp pháp và hiệu quả.
4. Thời gian thực hiện thủ tục tách sổ đỏ
Căn cứ vào quy định hiện hành, thời gian thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai, bao gồm thủ tục tách sổ đỏ, được quy định rõ ràng để đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong việc xử lý hồ sơ. Theo khoản 2 Điều 61 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP, và được cập nhật bởi khoản 40 Điều 2 của Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian xử lý thủ tục tách sổ đỏ trong năm 2024 đã được quy định cụ thể như sau.
Thời gian chuẩn để hoàn tất thủ tục tách sổ đỏ không vượt quá 15 ngày. Quy định này nhằm đảm bảo rằng các hồ sơ tách sổ đỏ được xử lý kịp thời và đáp ứng nhu cầu của người dân một cách nhanh chóng. Đây là một điểm quan trọng trong việc cải cách hành chính, giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường sự hài lòng của người dân trong các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất.
Tuy nhiên, trong thực tế, việc thực hiện các thủ tục hành chính ở những khu vực có điều kiện đặc biệt có thể gặp khó khăn do nhiều yếu tố khác nhau. Đối với các xã thuộc miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, cũng như các khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn, thời gian thực hiện thủ tục tách sổ đỏ có thể kéo dài hơn. Cụ thể, tại những khu vực này, thời gian thực hiện thủ tục không được quá 25 ngày.
Sự gia tăng thời gian này nhằm phản ánh những thách thức mà các cơ quan chức năng phải đối mặt khi xử lý hồ sơ ở những khu vực có cơ sở hạ tầng hạn chế và điều kiện làm việc khó khăn hơn. Điều này cũng thể hiện sự linh hoạt của hệ thống pháp lý trong việc đáp ứng các yêu cầu thực tiễn của các khu vực khác nhau, nhằm đảm bảo rằng mọi công dân đều có cơ hội tiếp cận dịch vụ hành chính một cách công bằng và hợp lý.
Như vậy, việc phân loại thời gian thực hiện thủ tục tách sổ đỏ theo các khu vực khác nhau giúp tạo điều kiện thuận lợi cho công dân ở các địa bàn khó khăn, đồng thời đảm bảo sự nhất quán và hiệu quả trong việc quản lý đất đai trên toàn quốc.
5. Dịch vụ thực hiện hồ sơ tách sổ đỏ nhanh chóng tại ACC HCM
Tại ACC HCM, chúng tôi hiểu rằng việc xử lý các vấn đề liên quan đến sổ đỏ và tài sản bất động sản có thể rất phức tạp. Với sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm dày dạn, chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện, giúp quý khách hàng giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi luôn đồng hành cùng quý khách, đảm bảo mọi yêu cầu được thực hiện đúng hạn và chính xác nhất.
Tư vấn khách hàng: Chúng tôi cam kết sẽ tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng một cách nhanh nhất, đảm bảo không làm lỡ bất kỳ công việc nào của quý khách.
Dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp: Với đội ngũ chuyên gia pháp lý giỏi, nhiều năm kinh nghiệm làm việc, chúng tôi luôn tư vấn chính xác, giúp khách hàng xử lý các vấn đề liên quan tới sổ hồng trong thời gian ngắn nhất.
Bảo mật thông tin: Tất cả các thông tin của Quý khách hàng đã thỏa thuận đều được bảo mật tuyệt đối 100%.
Đầy đủ dịch vụ: ACC HCM sẽ mang tới khách hàng gồm: xin cấp sổ hồng lần đầu, đính chính sổ hồng, dịch vụ sang tên sổ hồng, xin cấp lại sổ hồng, dịch vụ tách thửa hợp thửa, gia hạn thời gian sử dụng đất nông nghiệp, và các dịch vụ nhà đất liên quan.
Với sự chuyên nghiệp và tận tâm trong từng dịch vụ, ACC HCM cam kết mang đến sự hài lòng tối đa cho quý khách hàng.
Hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin: Mail: info.acchcm.vn@gmail.com Hotline: 0773.732.246 Địa chỉ: 39 Hoàng Việt, P.04, Q.Tân Bình, TPHCM
6. Câu hỏi thường gặp
Thời gian thực hiện thủ tục tách sổ đỏ có thể thay đổi nếu hồ sơ bị thiếu sót hoặc gặp vấn đề gì không?
Có thể. Thời gian thực hiện thủ tục tách sổ đỏ có thể bị kéo dài nếu hồ sơ nộp không đầy đủ hoặc không chính xác. Nếu cơ quan chức năng yêu cầu bổ sung thêm thông tin hoặc tài liệu, quá trình xử lý sẽ bị trì hoãn cho đến khi các yêu cầu này được đáp ứng đầy đủ. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ một cách hoàn chỉnh và chính xác ngay từ đầu là rất quan trọng để tránh những sự cố không mong muốn và đảm bảo thời gian thực hiện thủ tục đúng theo quy định.
Tôi có cần phải có mặt tại cơ quan nhà nước để hoàn tất thủ tục tách sổ đỏ không?
Không nhất thiết phải có mặt tại cơ quan nhà nước để hoàn tất thủ tục tách sổ đỏ. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể ủy quyền cho người khác hoặc sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn pháp lý để thực hiện các bước cần thiết. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng mọi hồ sơ và tài liệu liên quan được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định. Nếu có yêu cầu trực tiếp từ cơ quan chức năng, bạn hoặc người đại diện cần có mặt để cung cấp thêm thông tin hoặc thực hiện các thủ tục theo yêu cầu.
Tôi có thể thay đổi diện tích của thửa đất sau khi tách sổ đỏ không?
Diện tích của thửa đất sau khi tách sổ đỏ phải tuân thủ các quy định về diện tích tối thiểu theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh/thành phố. Bạn không thể tự do thay đổi diện tích của thửa đất sau khi tách sổ đỏ mà phải đảm bảo các thửa đất mới hình thành phải đáp ứng yêu cầu về diện tích tối thiểu. Nếu bạn có nhu cầu thay đổi mục đích sử dụng đất hoặc thực hiện các thay đổi khác, cần tuân thủ quy trình pháp lý và quy định cụ thể liên quan đến việc chuyển mục đích hoặc thực hiện điều chỉnh hồ sơ.
Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về “Hướng dẫn thủ tục tách sổ đỏ tại TPHCM”. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
