Hộ chiếu là một loại giấy tờ tùy thân do chính phủ của một quốc gia cấp cho công dân của mình. Việc cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi nhằm đảm bảo người dưới 14 tuổi có thể đi lại quốc tế một cách hợp pháp và an toàn, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật của quốc gia về việc xuất nhập cảnh. Vậy hộ chiếu là gì? Và thủ tục xin cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi tại TPHCM được thực hiện như thế nào? Cùng ACC HCM tìm hiểu nhé!
Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi tại TPHCM
Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019;
Thông tư số 44/2023/TT-BTC
2. Giới thiệu về hộ chiếu
Theo quy định tại Khoản 4 Điều 2 Luật xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, hộ chiếu là giấy tờ thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho công dân Việt Nam sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh, chứng minh quốc tịch và nhân thân.
Hộ chiếu có gắn chíp điện tử là hộ chiếu có gắn thiết bị điện tử lưu giữ thông tin được mã hóa của người mang hộ chiếu và chữ ký số của người cấp.
Có hai loại hộ chiếu phổ biến tại Việt Nam:
Hộ chiếu phổ thông (ordinary passport): Dành cho công dân bình thường sử dụng trong các chuyến đi du lịch, công tác, hoặc học tập ở nước ngoài.
Hộ chiếu công vụ (official passport): Dành cho những người làm việc trong các cơ quan nhà nước khi ra nước ngoài thực hiện nhiệm vụ.
Ngoài ra, còn có một số loại hộ chiếu đặc biệt khác như:
Hộ chiếu ngoại giao (diplomatic passport): Dành cho các nhà ngoại giao và quan chức chính phủ khi thực hiện nhiệm vụ ngoại giao.
Hộ chiếu thuyền viên: Dành cho thuyền viên làm việc trên tàu biển.
Chức năng của hộ chiếu:
Xác nhận danh tính và quốc tịch:
Hộ chiếu là tài liệu chính thức xác nhận danh tính và quốc tịch của người sở hữu. Nó chứa các thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, ảnh chân dung, và thông tin liên quan khác.
Cho phép xuất nhập cảnh:
Hộ chiếu cho phép người sở hữu ra vào các quốc gia khác một cách hợp pháp. Khi đến một quốc gia mới, người sở hữu phải trình hộ chiếu để được phép nhập cảnh và xuất cảnh.
Đảm bảo quyền lợi công dân:
Hộ chiếu đảm bảo quyền lợi của công dân khi ở nước ngoài. Trong trường hợp gặp vấn đề pháp lý hoặc cần hỗ trợ, công dân có thể liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia mình thông qua hộ chiếu.
Quản lý an ninh quốc gia:
Hộ chiếu giúp chính phủ và các cơ quan chức năng quản lý và theo dõi việc di chuyển của công dân ra vào lãnh thổ, từ đó đảm bảo an ninh quốc gia. Ngoài ra một số quốc gia yêu cầu người nước ngoài phải có thị thực trước khi nhập cảnh. Hộ chiếu là tài liệu cần thiết để yêu cầu cấp thị thực. Thị thực thường được dán hoặc đóng dấu vào hộ chiếu.
Hỗ trợ trong trường hợp khẩn cấp:
Trong trường hợp mất hộ chiếu hoặc gặp sự cố khi ở nước ngoài, người sở hữu có thể liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia mình để được hỗ trợ cấp lại hộ chiếu khẩn cấp hoặc giấy tờ thay thế.
3. Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi tại TPHCM
3.1 Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi tại TPHCM
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thành phần hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi tại TPHCM bao gồm:
Mẫu tờ khai TK01 (đã có dán 02 tấm ảnh 4×6 cm);
Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh (với bản photo, cần có bản chính để kiểm tra);
Giấy tờ tùy thân của cha/mẹ/người giám hộ hợp pháp (người nộp hồ sơ) như CMND/CCCD/Hộ chiếu
Hộ chiếu cũ của người đề nghị và cha/mẹ/người giám hộ hợp pháp (người nộp hồ sơ) (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Có 02 hình thức nộp hồ sơ:
Trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính: Người đề nghị nộp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính hồ sơ đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú.
Trực tuyến: Người đề nghị nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích theo thông báo của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an (nếu có).
Bước 3: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:
Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì cấp giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ; yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí, cán bộ thu lệ phí thu tiền, giao biên lai thu tiền cho người nộp hồ sơ hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người đề nghị thanh toán trực tuyến và nhận biên lai điện tử.
Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an để người đề nghị hoàn chỉnh hồ sơ.
Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận hồ sơ, trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
Bước 4: Nhận kết quả
Người nộp hồ sơ trực tiếp nhận kết quả tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh; khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, xuất trình giấy tờ tùy thân. Trường hợp đề nghị nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan cung cấp dịch vụ bưu chính.
Trường hợp chưa cấp hộ chiếu thì trả lời bằng văn bản hoặc thông báo trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và nêu rõ lý do.
3.2 Thời hạn giải quyết
Nhìn chung, thời hạn 08 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi được đánh giá là hợp lý và đảm bảo đáp ứng nhu cầu của người dân.
3.3 Phí, lệ phí
160.000/hộ chiếu, trường hợp cấp lại do bị hư hỏng hoặc bị mất: 320.000đ/hộ chiếu (áp dụng đến hết ngày 31/12/2023 theo Thông tư số 44/2023/TT-BTC ngày 29/6/2023 của Bộ tài chính).
So với mặt bằng chung các loại phí, lệ phí khác, mức phí xin cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi được xem là vừa phải và phù hợp với khả năng chi trả của người dân.
Thủ tục xin cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi tại TPHCM
4. So sánh hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi và người từ đủ 14 tuổi trở lên
Đặc điểm
Hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi
Hộ chiếu cho người từ đủ 14 tuổi trở lên
Quyền hạn
Cần có cha mẹ/người giám hộ hợp pháp làm thủ tục
Tự làm thủ tục, cần sự đồng ý nếu dưới 18
Giấy tờ cần thiết
Giấy khai sinh, giấy tờ cha mẹ/giám hộ hợp pháp
Giấy khai sinh hoặc CMND/CCCD
Thời hạn hiệu lực
Thường là 5 năm
Thường là 10 năm
Việc cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi yêu cầu sự giám sát và đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ, nhằm đảm bảo an toàn và quyền lợi cho trẻ em. Thời hạn hộ chiếu ngắn hơn phản ánh sự thay đổi nhanh chóng về hình thức và nhận diện của trẻ em. Trong khi đó, người từ đủ 14 tuổi trở lên có nhiều quyền tự do hơn trong việc tự quản lý và sử dụng hộ chiếu, với thời hạn dài hơn để thuận tiện cho việc du lịch và công tác.
5. Dịch vụ tư vấn thủ tục xin cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi tại ACC HCM
Tại ACC HCM, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn hoàn chỉnh về thủ tục xin cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi. Đội ngũ chuyên viên của chúng tôi sẵn sàng đồng hành để giải đáp mọi thắc mắc và đảm bảo quá trình thực hiện thủ tục xin cấp hộ chiếu cho người 14 tuổi diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và an toàn pháp lý.
6. Câu hỏi thường gặp
Có cần giấy khai sinh khi làm thủ tục xin cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi không?
Có. Giấy khai sinh của người dưới 14 tuổi là một trong những giấy tờ cần thiết để xác nhận danh tính và quốc tịch.
Có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu trực tuyến cho người dưới 14 tuổi tại TPHCM không?
Có. Hồ sơ có thể được nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an và bổ sung qua dịch vụ bưu chính công ích.
Cha mẹ hoặc người giám hộ có cần có mặt khi nhận kết quả hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi không?
Có. Cha mẹ hoặc người giám hộ cần mang theo giấy hẹn trả kết quả và giấy tờ tùy thân để nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Hy vọng rằng qua bài viết này, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục xin cấp hộ chiếu cho người dưới 14 tuổi tại TPHCM. Nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào cần được tư vấn giải quyết, xin đừng ngần ngại liên hệ với ACC HCM.
