Khi bạn tham gia vào các giao dịch đất đai hoặc quản lý tài sản, hiểu rõ các khái niệm pháp lý là rất quan trọng. Trong số đó, trích đo địa chính là một thuật ngữ quan trọng mà bạn cần nắm vững. Bài viết này của ACC HCM sẽ giúp trả lời câu hỏi trích đo địa chính là gì? Quy trình thực hiện và vai trò của nó trong việc quản lý và xác minh thông tin về đất đai.
Trích đo địa chính được hiểu là quá trình đo đạc cụ thể đối với một thửa đất nhất định. Theo quy định tại Khoản 5 Điều 3 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, trích đo địa chính không chỉ đơn thuần là việc đo đạc mà còn bao gồm các bước chính xác để xác định diện tích, ranh giới, và các thông số khác của thửa đất. Đây là bước cần thiết để đảm bảo thông tin về thửa đất được cập nhật và chính xác trong hệ thống quản lý đất đai.
Trích đo địa chính thửa đất là một hoạt động quan trọng trong quản lý đất đai, đặc biệt khi khu vực chưa có bản đồ địa chính đầy đủ. Quá trình này được thực hiện để xác định diện tích, ranh giới, và các thông số kỹ thuật khác của từng thửa đất cụ thể. Mục đích chính của trích đo địa chính là cung cấp thông tin chính xác về từng thửa đất, từ đó hỗ trợ việc quản lý và quy hoạch đất đai hiệu quả.
Kết quả của trích đo địa chính là mảnh trích đo địa chính, một bản vẽ thể hiện rõ ràng các thông số và thông tin về thửa đất được đo đạc. Mảnh trích đo này không chỉ là sản phẩm của quá trình đo đạc mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc lập hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc tỉnh. Hồ sơ này có thể bao gồm quyết định thu hồi đất, hồ sơ giao đất, cho thuê đất mà không thông qua đấu giá quyền sử dụng đất, và nhiều quyết định quản lý khác.
2. Tên gọi và cấu trúc của mảnh trích đo địa chính
Để đảm bảo tính chính xác và nhất quán, mảnh trích đo địa chính có cấu trúc tên gọi cụ thể theo quy định tại khoản 7 Điều 5 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT. Cấu trúc này bao gồm các yếu tố sau:
Tên của đơn vị hành chính: Mảnh trích đo địa chính phải ghi rõ tên cấp tỉnh, huyện, xã nơi thực hiện việc trích đo địa chính. Thông tin này giúp xác định chính xác khu vực địa lý liên quan đến thửa đất.
Hệ tọa độ: Mảnh trích đo địa chính cần chỉ rõ hệ tọa độ sử dụng trong quá trình đo đạc, chẳng hạn như hệ tọa độ VN-2000. Theo Khoản 2 Điều 4 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, VN-2000 là hệ quy chiếu và hệ tọa độ quốc gia hiện hành được áp dụng đồng bộ trên toàn quốc.
Khu vực thực hiện trích đo: Cần ghi rõ khu vực thực hiện trích đo, bao gồm số nhà, xứ đồng, thôn, xóm hoặc các chỉ dẫn địa lý khác. Thông tin này giúp xác định chính xác vị trí của thửa đất trong khu vực địa lý.
Số liệu của mảnh trích đo địa chính: Số hiệu của mảnh trích đo địa chính được đánh số liên tục bằng số Ả Rập từ 01 đến hết trong một năm thuộc phạm vi một đơn vị hành chính cấp xã. Số hiệu này cũng bao gồm năm thực hiện trích đo địa chính, ví dụ: TĐ03-2015.
3. Quy định pháp luật về xác nhận mảnh trích đo địa chính
Việc xác nhận mảnh trích đo địa chính là bước quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của thông tin địa lý. Theo quy định tại Điều 22 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, được sửa đổi bởi Điều 3 Thông tư 09/2021/TT-BTNMT, quy trình xác nhận mảnh trích đo địa chính bao gồm các bước sau:
Bước 1: Trích đo địa chính do Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện
Khi trích đo địa chính thửa đất được thực hiện bởi Văn phòng đăng ký đất đai hoặc các đơn vị liên quan như chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất, quy trình cần tuân thủ các quy định nghiêm ngặt.
Trong trường hợp nơi chưa có Văn phòng đăng ký đất đai, quy trình này yêu cầu sự chấp hành chi tiết và minh bạch. Các văn bản liên quan phải được ký duyệt cẩn thận, bao gồm chữ ký của người thực hiện đo đạc và người kiểm tra. Chữ ký này không chỉ đảm bảo sự chính xác trong quá trình đo đạc mà còn thể hiện sự cam kết về chất lượng công việc.
Đặc biệt, chữ ký của Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai là sự xác nhận về tính hợp pháp và chính xác của quá trình trích đo, tạo nên một dấu ấn đáng tin cậy. Theo mẫu quy định tại Điểm 4 Mục III của Phụ lục số 01 kèm theo Thông tư, điều này đóng vai trò quan trọng trong việc chứng minh sự chính xác và uy tín của thông tin địa lý cung cấp.
Bước 2: Xác nhận mảnh trích đo địa chính do đơn vị thực hiện thường xuyên
Khi đơn vị có trách nhiệm thực hiện trích đo địa chính thửa đất để phục vụ đăng ký đất đai và cấp Giấy chứng nhận đơn lẻ, quy trình yêu cầu sự chặt chẽ và thường xuyên. Quy trình này cần chữ ký và dấu của đơn vị đo đạc, không chỉ là biểu tượng của trách nhiệm và chính xác mà còn thể hiện cam kết về chất lượng dịch vụ. Để đảm bảo sự minh bạch và chất lượng, việc ký duyệt của người kiểm tra trực thuộc Văn phòng đăng ký đất đai cũng là yếu tố quan trọng.
Chữ ký và dấu của họ xác nhận rằng quá trình kiểm tra được thực hiện một cách đúng đắn và kỹ lưỡng. Cuối cùng, chữ ký và dấu của Giám đốc Văn phòng đăng ký đất đai là sự đảm bảo về tính chính xác và hợp pháp của quá trình trích đo, đồng thời thể hiện uy tín của đơn vị trong quản lý đất đai.
Bước 3: Trích đo địa chính phục vụ mục đích đặc biệt
Khi mảnh trích đo địa chính được thực hiện nhằm mục đích bồi thường, giải phóng mặt bằng, thu hồi đất, đấu giá quyền sử dụng đất, và các mục đích quản lý đất đai khác, quy trình xác nhận cần phải được thực hiện một cách cẩn trọng và chính xác.
Quy trình này yêu cầu sự hợp tác chặt chẽ giữa các đơn vị liên quan, và cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình đặc biệt. Chữ ký và xác nhận của các bên liên quan, từ người thực hiện đo đạc đến các đơn vị giám sát và quản lý, đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính xác thực và pháp lý của mảnh trích đo địa chính.
Quy trình này không chỉ quyết định tính đúng đắn của thông tin mà còn đảm bảo rằng mọi quy định và yêu cầu liên quan đến quản lý và sử dụng đất đai được tuân thủ một cách toàn diện và chặt chẽ.
Quy trình xác nhận mảnh trích đo địa chính
4. Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu trích đo địa chính
Người có thẩm quyền yêu cầu trích đo thửa đất thường là các cơ quan, tổ chức, và cá nhân có liên quan đến việc quản lý, sử dụng, và giao dịch đất đai. Cụ thể, các đối tượng sau đây có thể yêu cầu trích đo thửa đất:
Cơ quan quản lý đất đai
UBND cấp huyện và cấp tỉnh: UBND cấp huyện và cấp tỉnh có thẩm quyền yêu cầu trích đo thửa đất trong quá trình quản lý nhà nước về đất đai, bao gồm các hoạt động như thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất, và chuyển mục đích sử dụng đất.
Sở Tài nguyên và Môi trường: Cơ quan này có thể yêu cầu trích đo để phục vụ công tác quản lý, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các mục đích khác liên quan đến quản lý đất đai.
Văn phòng đăng ký đất đai
Văn phòng đăng ký đất đai hoặc các chi nhánh của nó: Có thẩm quyền yêu cầu trích đo thửa đất khi thực hiện các nhiệm vụ đăng ký, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các thủ tục hành chính liên quan đến đất đai.
Chủ sở hữu đất và người sử dụng đất
Hộ gia đình, cá nhân: Chủ sở hữu đất hoặc người sử dụng đất có thể yêu cầu trích đo thửa đất để phục vụ cho các mục đích như cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chuyển nhượng, thừa kế, tách thửa, hoặc giải quyết tranh chấp đất đai.
Tổ chức và doanh nghiệp
Các tổ chức, doanh nghiệp: Khi có nhu cầu sử dụng đất cho các dự án đầu tư, xây dựng, kinh doanh, hoặc các hoạt động khác liên quan đến đất đai, các tổ chức và doanh nghiệp có thể yêu cầu trích đo thửa đất để đảm bảo thông tin về đất đai chính xác và đầy đủ.
Quy trình yêu cầu trích đo thửa đất
Nộp đơn yêu cầu: Cơ quan, tổ chức, hoặc cá nhân có nhu cầu trích đo thửa đất nộp đơn yêu cầu trích đo tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc các cơ quan quản lý đất đai có thẩm quyền.
Thẩm định yêu cầu: Cơ quan tiếp nhận đơn yêu cầu sẽ thẩm định và kiểm tra thông tin, sau đó tiến hành các bước cần thiết để thực hiện trích đo.
Tiến hành trích đo: Việc trích đo thửa đất được thực hiện bởi các đơn vị đo đạc có đủ điều kiện và năng lực theo quy định của pháp luật.
Cấp kết quả trích đo: Sau khi hoàn thành trích đo, kết quả sẽ được lập thành mảnh trích đo địa chính và gửi cho người yêu cầu hoặc cơ quan quản lý đất đai có thẩm quyền để thực hiện các bước tiếp theo.
Việc xác định và hiểu rõ ai có thẩm quyền yêu cầu trích đo thửa đất là rất quan trọng để đảm bảo quá trình quản lý và sử dụng đất đai diễn ra thuận lợi, hợp pháp và hiệu quả.
Cơ quan có thẩm quyền yêu cầu trích đo địa chính
5. Phân biệt trích lục địa chính và trích đo địa chính
Tiêu chí
Trích lục bản đồ địa chính thửa đất
Trích đo địa chính thửa đất
Khái niệm
Hình thức cung cấp, xác thực thông tin về đất đai.
Việc đo đạc địa chính riêng đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính.
Kết quả
Không phải là giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất.
Kết quả là mảnh trích đo địa chính.
Mục đích sử dụng
Phục vụ yêu cầu quản lý đất đai như cho phép chuyển mục đích sử dụng đất, thu hồi đất, giải quyết tranh chấp đất đai.
Sử dụng trong hồ sơ trình UBND cấp huyện, tỉnh ban hành quyết định thu hồi đất, hồ sơ giao đất, cho thuê đất không thông qua đấu giá quyền sử dụng đất.
Vai trò trong quản lý đất đai
Xác thực và cung cấp thông tin, không phải chứng nhận quyền sử dụng đất.
Một trong những thành phần quan trọng trong hồ sơ thu hồi đất, giao đất, cho thuê đất.
6. Câu hỏi thường gặp
Trích đo địa chính có phải luôn được thực hiện trong hệ tọa độ quốc gia VN-2000 không?
Không. Trích đo địa chính cho hộ gia đình và cá nhân có thể được thực hiện trong hệ tọa độ quốc gia VN-2000 hoặc hệ tọa độ tự do.
Mảnh trích đo địa chính có thể được lập dưới dạng hình tròn không?
Không. Mảnh trích đo địa chính phải được biên tập dưới dạng hình vuông hoặc hình chữ nhật.
Các tổ chức và doanh nghiệp có thể yêu cầu trích đo địa chính để sử dụng đất cho các dự án đầu tư không?
Có. Các tổ chức và doanh nghiệp có thể yêu cầu trích đo địa chính để đảm bảo thông tin về đất đai chính xác và đầy đủ cho các dự án đầu tư, xây dựng, kinh doanh.
Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về vấn đề trích đo địa chính. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.
