Khi thực hiện giao dịch mua bán nhà đất, việc ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện các thủ tục pháp lý là một giải pháp tiện lợi và hiệu quả. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi và hợp pháp, việc nắm rõ các bước thủ tục ủy quyền là vô cùng quan trọng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục ủy quyền mua bán nhà đất, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến các bước cần thực hiện tại cơ quan nhà nước. Cùng ACC HCM tìm hiểu cách để đảm bảo mọi việc diễn ra suôn sẻ và đúng quy định pháp luật.
Theo quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự năm 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện công việc thay mặt bên ủy quyền. Bên ủy quyền chỉ cần trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc quy định pháp luật yêu cầu. Do đó, nếu bạn không thể tự mình thực hiện việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất hoặc bán nhà ở, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục ủy quyền mua bán nhà đất cho người khác thực hiện các công việc này thay mình.
Để thực hiện thủ tục ủy quyền mua bán nhà đất, bạn cần soạn thảo hợp đồng ủy quyền mua bán nhà đất, các bên có thể tự do thỏa thuận nội dung, miễn là không vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội. Một hợp đồng ủy quyền chuyển nhượng nhà đất thường bao gồm các điều khoản cơ bản như:
Thông tin các bên: Đảm bảo ghi rõ thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
Nội dung công việc và thời hạn ủy quyền: Mô tả cụ thể công việc được ủy quyền và thời gian hiệu lực của ủy quyền.
Quyền và nghĩa vụ: Xác định quyền và nghĩa vụ của cả hai bên trong hợp đồng.
Thù lao: Nếu có, quy định về thù lao mà bên được ủy quyền sẽ nhận được.
Giải quyết tranh chấp: Các phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Việc tuân thủ đúng các quy định và soạn thảo hợp đồng ủy quyền đầy đủ, rõ ràng sẽ giúp bạn thực hiện các thủ tục ủy quyền mua bán nhà đất một cách hiệu quả và hợp pháp.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục ủy quyền mua bán nhà đất
Khi ủy quyền cho người khác thực hiện việc chuyển nhượng đất, người được ủy quyền sẽ thay mặt người ủy quyền để hoàn thành các thủ tục mua bán và chuyển nhượng bất động sản. Theo Điều 138 Bộ Luật Dân sự 2015, việc này được xem là việc đại diện theo ủy quyền, nơi một cá nhân hoặc pháp nhân có thể ủy quyền cho người khác thực hiện giao dịch dân sự.
Về nghĩa vụ của bên được ủy quyền, Điều 565 Bộ Luật Dân sự 2015 quy định các yêu cầu cụ thể như sau:
Thực hiện công việc theo đúng ủy quyền và thông báo cho bên ủy quyền về tiến độ thực hiện.
Cung cấp thông tin cho người thứ ba về phạm vi và thời hạn ủy quyền, cũng như các sửa đổi, bổ sung nếu có.
Bảo quản các tài liệu và phương tiện liên quan đến việc thực hiện ủy quyền.
Giữ bí mật thông tin trong quá trình thực hiện ủy quyền.
Trả lại tài sản và các lợi ích thu được trong khi thực hiện ủy quyền theo thỏa thuận hoặc quy định pháp luật.
Bồi thường thiệt hại nếu vi phạm nghĩa vụ quy định.
Khi hợp đồng ủy quyền có chứng nhận công chứng, người được ủy quyền có quyền thay mặt người ủy quyền để thực hiện các giao dịch mua bán đất. Để thực hiện quyền chuyển nhượng đất, bạn cần đảm bảo các điều kiện theo Điều 188 Luật Đất đai năm 2013, bao gồm:
Có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Đất không có tranh chấp.
Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo đảm thi hành án.
Đất còn trong thời hạn sử dụng.
Do đó, người được ủy quyền mua bán nhà đất cần chuẩn bị các tài liệu sau:
Hợp đồng ủy quyền bán nhà đất.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở.
Sổ hộ khẩu của người ủy quyền.
Chứng minh nhân dân của người ủy quyền và người được ủy quyền.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hai bên cần đến tổ chức công chứng hoặc UBND cấp xã để ký kết hợp đồng chuyển nhượng. Tiếp theo, hồ sơ cần được nộp tại văn phòng đăng ký đất đai thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện nơi có đất để thực hiện thủ tục sang tên quyền sử dụng đất.
3. Thủ tục ủy quyền mua bán nhà đất
3.1. Các bước trong thủ tục ủy quyền mua bán nhà đất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Các bên trong hợp đồng ủy quyền mua bán nhà đất cần tiến hành ký kết hợp đồng ủy quyền dưới hình thức văn bản để tránh những rủi ro pháp lý có thể xảy ra.
Bước 2: Công chứng hợp đồng ủy quyền
Các bên trong hợp đồng ủy quyền mua bán nhà đất có thể đến với các tổ chức hành nghề công chứng tại địa phương gần nhất để tiến hành hoạt động công chứng. Phí công chứng sẽ dao động dựa trên thỏa thuận giữa tổ chức hành nghề công chứng và các bên trong hợp đồng. Thời gian công chứng sẽ kéo dài từ 01 – 02 tiếng tùy từng trường hợp cụ thể.
Bước 3: Đại diện cho bên ủy quyền giao kết hợp mua bán nhà đất
Sau khi hoàn tất quá trình giao kết hợp đồng ủy quyền mua bán nhà đất, bên nhận ủy quyền có thể thay mặt cho bên còn lại tiến hành các hoạt động liên quan đến mua bán nhà đất. Nếu bên nhận ủy quyền giao kết hợp đồng mua bán nhà đất thành công với một bên thứ ba, thì bên nhận ủy quyền có trách nhiệm thông báo cho bên ủy quyền biết.
Ngược lại, nếu bên ủy quyền đã đồng ý ký kết hợp đồng mua bán nhà đất với người khác, bên ủy quyền phải thông báo ngay để bên nhận ủy quyền chấm dứt hoạt động mua bán nhà đất do đối tượng được ủy quyền không còn. Hợp đồng ủy quyền sẽ không còn hiệu lực khi đối tượng chính của hoạt động ủy quyền không còn thuộc sở hữu của bên ủy quyền.
Các bước tiến hành thủ tục ủy quyền mua bán nhà đất
>>>Mời các bạn đọc thêm bài viết Thêm tên con vào sổ đỏ có được không? tại đây để biết thêm thông tin chi tiết: Thêm tên con vào sổ đỏ có được không?
3.2. Thời hạn hợp đồng ủy quyền mua bán nhà đất
Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015 quy định rằng thời hạn của hợp đồng ủy quyền do các bên thỏa thuận. Nếu không có thỏa thuận, hợp đồng ủy quyền có hiệu lực trong 01 năm kể từ ngày xác lập. Đảm bảo thời hạn hợp đồng trong thủ tục ủy quyền mua bán nhà đất là yếu tố quan trọng để tránh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan.
4. Khi nào được thực hiện thủ tục ủy quyền mua bán nhà đất?
Căn cứ theo Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, trong đó bên được ủy quyền có trách nhiệm thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền. Bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật quy định.
Như vậy, người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu nhà ở có thể ủy quyền cho người khác thực hiện việc chuyển nhượng quyền sử dụng đất hoặc bán nhà ở khi không thể tự mình thực hiện việc này.
Thực tế, việc thực hiện thủ tục ủy quyền mua bán nhà đất thường xảy ra trong các trường hợp như:
Người sở hữu nhà đất đang sinh sống hoặc công tác ở nước ngoài.
Người sở hữu không có thời gian hoặc điều kiện để trực tiếp thực hiện giao dịch.
Người sở hữu nhà đất gặp khó khăn về sức khỏe hoặc không thể tham gia giao dịch.
Việc ủy quyền giúp đảm bảo rằng các thủ tục pháp lý liên quan đến mua bán bất động sản vẫn được thực hiện một cách hiệu quả và hợp pháp, ngay cả khi người sở hữu không có mặt trực tiếp.
Khi nào được thực hiện thủ tục ủy quyền mua bán nhà đất?
Hợp đồng ủy quyền bán nhà đất cần phải được công chứng để có hiệu lực pháp lý.
Không. Theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Công chứng 2014, hợp đồng ủy quyền không bắt buộc phải được công chứng, nhưng công chứng giúp bảo vệ quyền lợi và tránh tranh chấp.
Hợp đồng ủy quyền bán nhà đất không cần ghi rõ thời hạn ủy quyền.
Không. Hợp đồng ủy quyền cần ghi rõ thời hạn ủy quyền để xác định thời gian hiệu lực của ủy quyền. Nếu không ghi rõ, hợp đồng ủy quyền có hiệu lực trong 01 năm theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.
Người ủy quyền có thể chấm dứt hợp đồng ủy quyền bất kỳ lúc nào mà không cần báo trước.
Không. Nếu hợp đồng ủy quyền có thù lao, bên ủy quyền cần thông báo trước cho bên được ủy quyền và bồi thường thiệt hại nếu có. Nếu không có thù lao, bên ủy quyền vẫn cần báo trước một thời gian hợp lý.
Nếu khách hàng cần hỗ trợ trong thủ tục ủy quyền mua bán nhà đất, hãy liên hệ với ACC HCM. Chúng tôi cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện, bao gồm tư vấn và công chứng hợp đồng ủy quyền, đảm bảo bạn thực hiện các giao dịch bất động sản một cách chính xác và hợp pháp. Với đội ngũ luật sư và công chứng viên giàu kinh nghiệm, ACC HCM cam kết mang lại sự hài lòng và an tâm cho khách hàng.
