Việc lập biên bản xác định ranh giới mốc giới thửa đất là một bước quan trọng trong quản lý và sử dụng đất đai, giúp đảm bảo quyền lợi và tránh những tranh chấp không đáng có giữa các bên liên quan. Biên bản xác định ranh giới mốc giới thửa đất không chỉ là tài liệu pháp lý cần thiết mà còn là cơ sở để các cơ quan chức năng quản lý đất đai hiệu quả. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lập mẫu biên bản xác định ranh giới mốc giới thửa đất, giúp quá trình quản lý và sử dụng đất của bạn trở nên rõ ràng và hợp pháp.
1. Mẫu biên bản xác định ranh giới mốc giới thửa đất là gì?
Theo quy định tại tiết d điểm 2.3 khoản 2 Điều 8 Thông tư 25/2014/TT-BTNMT, ranh giới thửa đất được hiểu là đường gấp khúc tạo thành từ các cạnh thừa nối liền nhau, bao quanh và tạo thành khuôn viên kín đáo cho phần diện tích của thửa đất đó.
Việc xác định ranh giới này đòi hỏi sự chính xác cao trong quá trình đo đạc và ghi chép, bởi lẽ nó liên quan trực tiếp đến quyền sử dụng đất, cũng như các vấn đề pháp lý có thể phát sinh từ việc tranh chấp ranh giới.
Biên bản xác định ranh giới mốc thửa đất trở thành một tài liệu quan trọng, không chỉ phản ánh thông tin đo đạc mà còn là cơ sở để xác lập, kiểm soát và giải quyết các vấn đề liên quan đến ranh giới thửa đất.
Biên bản xác định ranh giới mốc thửa đất giúp đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong quản lý đất đai, phòng ngừa tranh chấp và hỗ trợ quá trình quy hoạch sử dụng đất một cách hiệu quả.
Đồng thời, việc lập biên bản này cũng thể hiện sự tuân thủ của các bên liên quan đối với quy định pháp luật, góp phần vào việc tạo dựng một hệ thống quản lý đất đai chặt chẽ và bền vững.
>>> Kính mời Quý khách hàng tham khảo thêm bài viết sau đây: Thủ tục chứng thực hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
2. Mẫu biên bản xác định ranh giới thửa đất
Mẫu 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………., ngày…. tháng…. năm…….
BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH RANH GIỚI, MỐC GIỚI THỬA ĐẤT TẠI THỰC ĐỊA
Hôm nay, ngày…. tháng…năm, UBND…………. đã tiến hành khảo sát, xác định ranh giới, mốc giới thửa đất tại thực địa đối với thửa đất của:
Ông/bà:………………………………
Đang sử dụng đất tại: Phường/ xã…………………
Thành phố/ tỉnh:……………………
Thửa đất số:…………..…….. Tờ bản đồ số:…………………
THÀNH PHẦN GỒM:
- Đại diện UNBD……………… và Cán bộ đo đạc
- Ông/ bà:………………………………- Chức vụ: Chủ tịch UBND ……
- Ông/ bà:………………………………- Chức vụ:……………………….
- Ông/ bà:………………………………- Chức vụ: Cán bộ địa chính
- Ông/ bà:………………………………- Chức vụ: Cán bộ đo đạc
- Các chủ sử dụng đất tiếp giáp
1-…………………………………………
2-…………………………………………
3-…………………………………………
4-………………………………………….
Các bên đã tiến hành cắm mốc giới thửa đất tại thực địa, có sơ đồ trích lục hình thể thửa đất kèm theo và cùng ký tên vào biên bản.
Các chủ sử dụng đất tiếp giáp ký tên:
1………………………. 3…………………………..
2……………………… 4…………………………..
Chủ sử dụng đất Cán bộ đo đạc Cán bộ địa chính TM UBND………
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Chủ tịch
Mẫu 2:
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH RANH GIỚI MỐC GIỚI THỬA ĐẤT
(theo hiện trạng sử dụng)
Hôm nay, ngày….. tháng …..năm….., tại [địa chỉ mảnh đất], [đơn vị đo đạc] đã tiến hành đo đạc xác định ranh giới thửa đất tại thực địa của Ông/Bà:…………, Giấy tờ pháp lý số:……..cấp ngày:…../……/năm, tại………., địa chỉ thường trú tại: …………………………….
Ông/Bà là chủ sở hữu quyền sử dụng đất của mảnh đất thuộc thửa đất số……….., Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số:………….cấp tại………………, tờ bản đồ địa chính số: …………………., có vị trí tại: thôn/xóm/ấp…..……., xã/phường/thị trấn……., quận/huyện/thị xã………….., tỉnh/thành phố………, mục đích sử dụng đất:
THÀNH PHẦN THAM DỰ
Đại diện UBND xã, cán bộ địa chính và [đơn vị đo đạc]
1 ……………………………: Chủ tịch/Phó chủ tịch UBND xã…………..
2……………………………: Cán bộ địa chính xã……………….
3……………………………: Đại diện đơn vị đo đạc
Chủ sở hữu quyền sử dụng đất:
Ông/Bà: ………………………
Đồng chủ sở dụng (nếu có) Ông/Bà:………………………..
Các chủ sở hữu quyền sử dụng đất liền kề:
Ông/Bà:……………………………
Chủ sở hữu quyền sử dụng đất tại thửa đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số:……………., tại bản đồ địa chính số:……………………
Ông/Bà: …………………………..
Chủ sở hữu quyền sử dụng đất tại thửa đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số:……………., tại bản đồ địa chính số:……………………
Ông/Bà: …………………………..
Chủ sở hữu quyền sử dụng đất tại thửa đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số:……………., tại bản đồ địa chính số:……………………
Ông/Bà: …………………………..
Chủ sở hữu quyền sử dụng đất tại thửa đất có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số:……………., tại bản đồ địa chính số:……………………
NỘI DUNG ĐO ĐẠC
– Sơ đồ thửa đất và các thửa đất xung quanh
[ Kết quả đo đạc do đơn vị đo đạc cung cấp]
– Tọa độ đo đạc tương ứng với diện tích theo thực tế
[ Kết quả đo đạc do đơn vị đo đạc cung cấp]
[ Lưu ý thông số kỹ thuật theo hệ tọa độ VN – 2000 hoặc tùy theo thực trạng mảnh đất]
– Mô tả chi tiết mốc giới ranh giới thửa đất
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….
Chủ sử dụng đất Cán bộ đo đạc Cán bộ địa chính TM UBND………
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) Chủ tịch
Chủ sở hữu quyền sử dụng đất/ Người quản lý thửa đất liền kề
(Ký, ghi rõ họ tên)
>>>Tải mẫu 1 tại đây: Mẫu biên bản xác định ranh giới mốc giới thửa đất (mẫu 1)
>>>Tải mẫu 2 tại đây: Mẫu biên bản xác định ranh giới mốc giới thửa đất (mẫu 2)
3. Lưu ý khi lập biên bản xác định ranh giới mốc giới thửa đất
Để lập một biên bản xác định ranh giới mốc thửa đất, cần tuân theo các bước sau:
Đầu tiên, cần xác định rõ địa điểm và thời gian lập biên bản.
Tiếp theo, ghi chép đầy đủ thông tin của chủ sở hữu mảnh đất yêu cầu xác định ranh giới. Thông tin về thửa đất cần được mô tả chi tiết, bao gồm số thửa, tờ bản đồ số, và các thông tin đo đạc liên quan.
Các bên tham gia trong việc lập biên bản bao gồm đại diện ủy ban nhân dân xã, cán bộ đo đạc, và các chủ sở hữu thửa đất liên quan.
Mỗi bên tham gia cần ký tên và ghi rõ ý kiến của mình vào biên bản.
Mô tả chi tiết mốc ranh giới thửa đất là bước quan trọng, cần thể hiện rõ ràng trên bản đồ và trong mô tả văn bản.
Cuối cùng, biên bản phải được lưu trữ cẩn thận như một tài liệu pháp lý có giá trị, có thể được sử dụng để giải quyết tranh chấp hoặc làm cơ sở cho các giao dịch bất động sản sau này.
Việc lập biên bản phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật để đảm bảo tính pháp lý và khách quan.
>>>> Kính mời Quý khách hàng tham khảo thêm bài viết sau đây: Phân biệt cho thuê và cho thuê lại quyền sử dụng đất
4. Vai trò của biên bản xác định ranh giới mốc giới thửa đất
Việc lập Biên bản xác định ranh giới mốc thửa đất có vai trò như sau:
Xác định ranh giới đất: Biên bản này giúp xác định chính xác ranh giới của thửa đất, tránh nhầm lẫn hoặc tranh chấp với các thửa đất lân cận.
Hợp pháp hóa quyền sở hữu: Đây là tài liệu quan trọng để làm cơ sở cho việc cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người sử dụng đất.
Giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp có tranh chấp về ranh giới đất, biên bản xác định ranh giới mốc thửa đất là bằng chứng quan trọng để các cơ quan chức năng giải quyết vấn đề.
Quản lý đất đai: Giúp các cơ quan nhà nước quản lý và quy hoạch đất đai một cách chính xác và hiệu quả.
5. Các câu hỏi thường gặp
Tại sao cần lập biên bản xác định ranh giới mốc giới thửa đất?
Biên bản này giúp xác định chính xác ranh giới và mốc giới của thửa đất, tránh các tranh chấp về đất đai và hỗ trợ việc quản lý đất đai một cách hiệu quả và minh bạch.
Ai có thẩm quyền lập biên bản xác định ranh giới mốc giới thửa đất?
Biên bản này thường được lập bởi các cơ quan chức năng có thẩm quyền, như Phòng Tài nguyên và Môi trường, hoặc các đơn vị đo đạc chuyên nghiệp được cấp phép.
Các bước chuẩn bị cần thiết trước khi lập biên bản xác định ranh giới mốc giới thửa đất là gì?
Trước khi lập biên bản, cần kiểm tra và xác minh giấy tờ pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất, thông báo cho các bên liên quan, và chuẩn bị các dụng cụ đo đạc cần thiết để đảm bảo tính chính xác của việc xác định ranh giới.
Biên bản xác định ranh giới mốc giới thửa đất là tài liệu pháp lý quan trọng, đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng trong quản lý đất đai. Việc lập biên bản không chỉ giúp các bên liên quan thống nhất về ranh giới và mốc giới thửa đất mà còn góp phần hạn chế các tranh chấp và xung đột tiềm ẩn.
Để đảm bảo biên bản xác định ranh giới mốc giới thửa đất được lập chính xác và hợp pháp, hãy tuân thủ các quy định và hướng dẫn của cơ quan chức năng, đồng thời liên hệ với ACC HCM để nắm rõ quy trình và các bước cần thiết, sẽ giúp bạn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình một cách hiệu quả.
