Bạn đang tìm kiếm mẫu đơn trình báo mất sổ đỏ để giải quyết tình trạng mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất? Khi mất sổ đỏ, việc lập một đơn trình báo chính xác là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của bạn và thực hiện các bước pháp lý cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách viết mẫu đơn trình báo mất sổ đỏ, các thông tin cần nêu rõ trong đơn, và các bước tiếp theo để khôi phục quyền sử dụng đất của bạn.
Sổ đỏ, tên gọi phổ biến của người dân, xuất phát từ màu sắc đặc trưng của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong thực tế pháp lý, sổ đỏ và sổ hồng có các tên gọi chính thức khác nhau tùy thuộc vào loại giấy chứng nhận và nội dung của nó. Cụ thể:
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Đây là loại giấy chứng nhận được cấp để xác nhận quyền sử dụng một mảnh đất cụ thể.
Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở: Loại giấy chứng nhận này không chỉ xác nhận quyền sử dụng đất mà còn chứng nhận quyền sở hữu nhà ở trên đất đó.
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: Đây là loại giấy chứng nhận bao gồm cả quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất.
Tất cả các loại giấy chứng nhận này được gọi chung là Giấy chứng nhận.
Mẫu đơn trình báo mất sổ đỏ hay sổ hồng là một văn bản quan trọng được sử dụng để thông báo về việc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất hoặc bị hỏng. Đơn này nhằm mục đích thông báo cho cơ quan chức năng về tình trạng mất mát hoặc hư hỏng của giấy chứng nhận, từ đó yêu cầu cấp lại hoặc xử lý theo quy định pháp luật. Ngoài ra, trong trường hợp bạn nhận thấy trên sổ đỏ cấp sai thông tin, cấp nhầm đối tượng hoặc trái pháp luật thì phải làm đơn xin hủy sổ đỏ và gửi cho cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ.
2. Mẫu đơn trình báo mất sổ đỏ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT,
QUYỀN SỞ HỮU NHÀ Ở VÀ TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT
Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn…….
Họ và tên: …….
Ngày, tháng, năm sinh: …..
Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân: ……. ngày cấp: …… nơi cấp:…
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: …..
Kính trình với Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn…… về việc mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Vào lúc ……giờ …… ngày …… tháng …… năm ……… tôi có làm mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số…….., thửa đất số: ….., tờ bản đồ số:……. do Ủy ban nhân dân huyện/quận/thị xã/thành phố…….cấp ngày……..tháng……năm……
Lý do mất:……
Nơi làm mất: …….
Nay để phục vụ việc xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất tôi làm đơn này đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã …… xác nhận cho tôi có đến trình báo với nội dung đơn nêu trên.
Tôi xin cam đoan Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nói trên tôi không cầm cố, thế chấp hoặc không bị cơ quan có thẩm quyền thu giữ.
Khi viết mẫu đơn trình báo mất sổ đỏ, bạn cần đảm bảo rằng nội dung đơn đầy đủ, chính xác và rõ ràng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết mẫu đơn trình báo mất sổ đỏ:
Tiêu đề
Ghi rõ tiêu đề của đơn, ví dụ: “Đơn Trình Báo Mất Sổ Đỏ” hoặc “Đơn Đề Nghị Cấp Lại Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất“.
Thông tin người làm đơn
Họ và tên: Ghi rõ họ và tên của bạn.
Địa chỉ thường trú: Cung cấp địa chỉ nơi bạn đang cư trú.
Số điện thoại: Để cơ quan chức năng có thể liên hệ nếu cần thêm thông tin.
Địa điểm và ngày viết đơn
Ghi rõ địa điểm và ngày tháng bạn viết đơn, ví dụ: “Hà Nội, ngày 28 tháng 8 năm 2024”.
Nội dung đơn
Lý do viết đơn: Trình bày lý do bạn viết đơn là để trình báo việc mất sổ đỏ. Ví dụ: “Tôi viết đơn này để thông báo về việc mất giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số [số hiệu giấy chứng nhận] được cấp vào ngày [ngày cấp giấy chứng nhận].”
Chi tiết về giấy chứng nhận mất: Cung cấp thông tin chi tiết về giấy chứng nhận mất, bao gồm:
Số hiệu giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Ngày cấp giấy chứng nhận
Thông tin về mảnh đất: Địa chỉ cụ thể của mảnh đất, diện tích, và các thông tin liên quan khác.
Diễn biến mất sổ đỏ: Mô tả chi tiết về cách bạn mất sổ đỏ, ví dụ: “Giấy chứng nhận bị mất khi tôi di chuyển nhà ở hoặc bị đánh rơi trong quá trình làm việc.”
Yêu cầu
Yêu cầu cấp lại sổ đỏ: Nêu rõ yêu cầu của bạn về việc cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ví dụ: “Tôi đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do bị mất.”
Cam kết và chữ ký
Cam kết: Ghi cam kết rằng thông tin trong đơn là chính xác và bạn xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc mất sổ đỏ.
Chữ ký: Ký và ghi rõ họ tên của bạn ở dưới cùng của đơn.
Các tài liệu kèm theo
Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu
Đơn trình báo mất sổ đỏ
Các tài liệu khác (nếu có, theo yêu cầu của cơ quan chức năng).
4. Lưu ý khi điền lý do mất sổ đỏ
Lưu ý khi điền lý do mất sổ đỏ
Trong mẫu đơn báo mất sổ đỏ, người làm đơn cần phải trình bày rõ ràng lý do mất sổ đỏ. Khi khai báo lý do, người dân cần lưu ý những điểm quan trọng sau:
Lý do mất do thiên tai, hỏa hoạn: Nếu sổ đỏ bị mất do thiên tai như lũ lụt, bão tố hoặc hỏa hoạn, trường hợp này thường không yêu cầu phải trình báo. Thay vào đó, bạn cần liên hệ với các cơ quan chức năng để làm các thủ tục cấp lại giấy chứng nhận theo quy định về thiên tai hoặc hỏa hoạn. Do đó, bạn không cần điền lý do này vào đơn trình báo.
Trường hợp sổ đỏ bị rách hoặc hư hỏng: Nếu sổ đỏ chỉ bị rách hoặc hư hỏng, bạn không nên sử dụng mẫu đơn trình báo mất sổ đỏ. Trong trường hợp này, bạn cần làm thủ tục cấp đổi sổ đỏ chứ không phải trình báo mất. Do đó, lý do này cũng không nên được ghi vào đơn trình báo.
Khai báo trung thực: Bạn cần khai báo trung thực về lý do mất sổ đỏ. Việc giả mạo lý do mất sổ để che giấu việc sổ đỏ đang được dùng để cầm cố hoặc thế chấp là hành vi vi phạm pháp luật. Chỉ khi sổ đỏ thực sự bị mất theo cách khai báo, bạn mới được xem xét cấp lại sổ mới. Việc khai báo không trung thực có thể dẫn đến các hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
Đảm bảo rằng lý do bạn ghi trong đơn trình báo phản ánh chính xác tình trạng thực tế của sổ đỏ để tránh các vấn đề pháp lý không mong muốn và đảm bảo quy trình cấp lại giấy chứng nhận diễn ra suôn sẻ.
Theo quy định tại Điều 77 Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 05 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai về việc cấp lại Giấy chứng nhận do bị mất được thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Người có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sau khi xác định được việc mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì người sử dụng đất phải làm đơn trình báo về việc mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nộp tại Ủy ban nhân dân xã/ phường/ thị trấn (cấp xã).
Bước 2: Xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã
Sau khi nhận đơn khai báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, công chức địa chính cấp xã có trách nhiệm thực hiện các công việc sau:
Xác định số vào sổ cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gửi đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất (nếu Ủy ban nhân dân cấp xã nơi tiếp nhận đơn không phải là Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất).
Chuyển đơn trình báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lên Phòng Tài nguyên và Môi trường thuộc Ủy ban nhân dân quận/ huyện/ thị xã/ thành phố thuộc tỉnh (cấp huyện) nơi cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất.
Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành Thông báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và niêm yết công khai thông báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã, trừ trường hợp mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do thiên tai, hỏa hoạn.
Bước 3: Cấp Giấy xác nhận về việc mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Sau thời hạn niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nêu trên mà không có đơn trình báo, khiếu nại, tranh chấp, … thì cơ quan Công an cấp xã nơi mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ cấp Giấy xác nhận về việc mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người sử dụng đất.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp lại
Người sử dụng đất sau khi nhận được Giấy xác nhận về việc mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì chuẩn bị 01 bộ hồ sơ đề nghị được cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Bước 5: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại
Người mất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ nộp hồ sơ xin cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tại tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà đất hoặc nộp tại Bộ phận một cửa tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính cấp huyện hoặc Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ sẽ tiến hành cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho người bị mất trong thời gian không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 20 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn. Giấy chứng nhận sẽ được cấp lại khi đến thời hạn mà cơ Ủy ban nhân dân hẹn và sau khi bạn thực hiện đóng tiền làm lại sổ đỏ.
6. Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần cung cấp giấy tờ gì khi nộp mẫu đơn trình báo mất sổ đỏ không?
Khi nộp mẫu đơn trình báo mất sổ đỏ, bạn cần cung cấp bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bạn. Ngoài ra, bạn cũng nên kèm theo bất kỳ tài liệu nào có liên quan, như biên bản trình báo mất sổ đỏ tại công an địa phương hoặc bản sao hồ sơ liên quan đến mảnh đất.
Có phải thông báo mất sổ đỏ tại công an không?
Có, bạn nên thông báo mất sổ đỏ tại cơ quan công an địa phương nơi bạn cư trú. Điều này giúp xác nhận việc mất mát và bảo vệ quyền lợi của bạn trong trường hợp sổ đỏ bị lạm dụng.
Tôi phải làm gì nếu mẫu đơn trình báo mất sổ đỏ của tôi bị từ chối?
Nếu đơn của bạn bị từ chối, bạn cần liên hệ với cơ quan chức năng để tìm hiểu lý do từ chối và làm các bước bổ sung cần thiết. Đảm bảo rằng bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết để đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng.
Việc hoàn thành mẫu đơn trình báo mất sổ đỏ chính xác là bước quan trọng để khôi phục quyền sử dụng đất của bạn. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc soạn thảo đơn hoặc cần sự hỗ trợ pháp lý, ACC HCM sẵn sàng giúp đỡ bạn. Hãy truy cậpACC HCM để nhận tư vấn chuyên sâu và dịch vụ pháp lý hiệu quả, đảm bảo quá trình trình báo và cấp lại sổ đỏ của bạn diễn ra thuận lợi. Sử dụng dịch vụ từ ACC HCM sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan đến mất sổ đỏ một cách nhanh chóng và chính xác.
