ACC HỒ CHÍ MINH

Khi thực hiện các thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ), giải quyết tranh chấp hoặc đền bù giải phóng mặt bằng, bản tường trình nguồn gốc sử dụng đất là một văn bản có vai trò cốt lõi. Đặc biệt đối với các thửa đất khai hoang, đất sử dụng lâu năm không có giấy tờ rõ ràng, việc giải trình chuẩn xác sẽ quyết định hồ sơ của bạn có được cơ quan thẩm quyền phê duyệt hay không. Bài viết này từ ACC HCM sẽ cung cấp cho bạn mẫu đơn mới nhất, các căn cứ pháp lý cốt lõi và hướng dẫn chi tiết cách viết để tối ưu thời gian làm thủ tục.

1. Ai có quyền xác nhận nguồn gốc sử dụng đất ?

Khi hộ gia đình hoặc cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, và xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Ủy ban nhân dân cấp xã có nhiệm vụ kiểm tra và xác nhận hồ sơ đăng ký của người dân. Cụ thể, Ủy ban nhân dân cấp xã phải kiểm tra và xác nhận hiện trạng sử dụng đất, so sánh với nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký.

Trong trường hợp người dân không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ phải xác nhận các thông tin liên quan đến nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, đồng thời xác định tình trạng tranh chấp đất đai (nếu có) và kiểm tra tính hợp pháp của việc sử dụng đất dựa trên quy hoạch địa phương.

>>> Bạn có thể xem thêm bài viết về: Xây hàng rào trên đất trồng cây lâu năm​ được không?

2. Mẫu bản tường trình nguồn gốc sử dụng đất 

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

—–o0o—–

…….., ngày…. tháng…. năm……

ĐƠN TRÌNH BÀY VỀ NGUỒN GỐC NHÀ ĐẤT

(Vv Trình bày về Nguồn gốc nhà đất của gia đình )

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã/phường …………….

Căn cứ Luật Đất đai năm 2024;

Tôi là:………………………. Sinh năm:……………..

Chứng minh nhân dân số:…………………… cấp ngày…./…./……… tại …………………

Hiện đang sinh sống tại:………………………………………..

Là người có quyền sử dụng đất thửa đất số……… trên bản đồ địa chính số…….. tại địa chỉ ……………………………..

Tôi xin trình bày nguồn gốc quyền sử dụng đất và nhà ở nơi tôi đang sống với gia đình như sau:

(Trình về nguồn gốc có đất, quá trình sử dụng, việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính….)

…………………………………………………………

Mảnh đất này được thể hiện trên hồ sơ địa chính có các thông tin về diện tích như sau:

(Thông tin về diện tích đất , thửa đất trên hồ sơ địa chính )

Hiện nay, tôi có nhu cầu muốn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cho nên, tôi làm đơn này trình bày về nguồn gốc sử dụng của đất đai của gia đình tôi, kính mong quý cơ quan xác nhận thông tin về nguồn gốc đất và việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với đất đai của tôi để tôi thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận theo quy định pháp luật.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)

XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG……….

Uỷ ban nhân xã …………. xác nhận về nguồn gốc sử dụng đất đai của thửa đất …………….. tờ bản số ……………….. diện tích …………… do ông/bà ………………………. là người sử dụng đất:

– Về nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………….

– Về tình trạng sử dụng đất: …………………………………………….

– Về nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai: …………………………………………

UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ/PHƯỜNG ………….

CHỦ TỊCH

>>> Bạn có thể tải mẫu tại đây: Mẫu bản tường trình nguồn gốc sử dụng đất mới nhất

3. Hướng dẫn viết mẫu tường trình nguồn gốc sử dụng đất

Việc viết một bản tường trình chi tiết và đầy đủ sẽ giúp người dân đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình đăng ký đất đai, từ đó tránh được những tranh chấp không đáng có trong tương lai. 

• Mở đầu bản tường trình: Trong phần mở đầu của bản tường trình, bạn cần phải ghi rõ thông tin cá nhân của người làm tường trình, bao gồm họ và tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, và thông tin liên quan đến mảnh đất cần tường trình. Đây là phần quan trọng giúp xác định rõ ràng ai là người làm tường trình và mảnh đất nào đang được đề cập đến.
• Nguồn gốc mảnh đất: Phần này là phần quan trọng nhất của bản tường trình, nơi bạn phải mô tả rõ ràng về nguồn gốc của mảnh đất mà bạn đang sử dụng. Bạn cần nêu rõ cách thức gia đình bạn có được mảnh đất này, có thể là mua bán, thừa kế, chuyển nhượng, tặng cho, hoặc được cấp đất từ cơ quan nhà nước.
• Thời điểm sử dụng đất: Để bản tường trình đầy đủ và rõ ràng, bạn cần chỉ rõ thời gian bạn bắt đầu sử dụng mảnh đất. Đây là yếu tố quan trọng trong việc xác định quyền sở hữu của bạn đối với đất đai và giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra tính hợp pháp của việc sử dụng đất.
• Tình trạng tranh chấp: Nếu mảnh đất của bạn có bất kỳ tranh chấp nào trong quá trình sử dụng, dù là tranh chấp nhỏ hay lớn, bạn cần ghi rõ tình trạng tranh chấp này trong bản tường trình. Nếu không có tranh chấp, bạn cũng nên ghi rõ để tránh bất kỳ sự hiểu nhầm nào.
• Sự phù hợp với quy hoạch: Cuối cùng, bạn cần xác nhận rằng việc sử dụng mảnh đất của bạn không vi phạm quy hoạch sử dụng đất của địa phương. Điều này rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của bạn trong việc sử dụng đất lâu dài.
• Kết thúc bản tường trình: Cuối cùng, bạn cần ký tên và cam kết tính chính xác của các thông tin đã cung cấp trong bản tường trình. Đây là một phần không thể thiếu để xác nhận tính trung thực và trách nhiệm của bạn trong việc cung cấp thông tin.

Việc làm một bản tường trình nguồn gốc sử dụng đất đúng cách và đầy đủ sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng các thủ tục liên quan đến đất đai, đồng thời tránh được các rắc rối về pháp lý trong tương lai.

Các tài liệu đi kèm làm chứng cứ minh chứng

Bản tường trình sẽ có giá trị pháp lý cao hơn nếu bạn đính kèm các giấy tờ chứng minh quá trình sử dụng đất liên tục như:

• Biên lai nộp thuế đất phi nông nghiệp hoặc thuế nhà đất qua các năm.

• Sổ hộ khẩu cũ hoặc giấy tờ tạm trú, thường trú có ghi nhận địa chỉ tại thửa đất đó.

• Giấy tờ xử phạt vi phạm hành chính về đất đai (nếu có nhưng đã chấp hành và đất không bị cưỡng chế thu hồi).

• Bản ảnh chụp hiện trạng nhà ở, công trình trên đất qua các thời kỳ.

>>> Bạn có thể xem thêm bài viết về: Có nên mua đất thương mại dịch vụ​ không?

4. Trình tự xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất 

Trình tự xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất là một quy trình quan trọng trong việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý liên quan đến đất đai. 

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Bước đầu tiên trong quá trình xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Hồ sơ này cần phải đầy đủ và chính xác để tránh việc phải bổ sung thêm giấy tờ sau này, gây mất thời gian và công sức. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Đơn xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất (theo mẫu của cơ quan có thẩm quyền).
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, như hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thừa kế (nếu có).
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nếu có sẵn.
• Các tài liệu khác liên quan đến đất đai như biên bản kiểm tra hiện trạng đất, giấy tờ chứng minh không có tranh chấp, phù hợp quy hoạch.

Bước 2. Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã

Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Tại đây, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ mà người dân đã nộp. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ tiến hành xử lý yêu cầu xác nhận.

Trong trường hợp hồ sơ có thiếu sót hoặc cần bổ sung thêm giấy tờ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo và yêu cầu bổ sung.

Bước 3. Kiểm tra hiện trạng sử dụng đất

Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận hiện trạng sử dụng đất so với nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký của hộ gia đình hoặc cá nhân. Cơ quan này sẽ cử cán bộ địa chính hoặc các cơ quan có chức năng tiến hành kiểm tra thực tế tại khu đất để xác nhận các thông tin về diện tích, ranh giới và tình trạng sử dụng.

Nếu có bất kỳ sự không phù hợp nào giữa hiện trạng và hồ sơ kê khai, cơ quan sẽ yêu cầu giải trình, bổ sung hoặc điều chỉnh lại thông tin để đảm bảo tính chính xác.

Bước 4. Xác nhận nguồn gốc sử dụng đất

Sau khi đã hoàn tất việc kiểm tra hiện trạng sử dụng đất, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ tiến hành xác nhận nguồn gốc sử dụng đất của hộ gia đình hoặc cá nhân. Quy trình này bao gồm việc xác minh thời điểm sử dụng đất, nguồn gốc đất (ví dụ như đất nhận chuyển nhượng, đất thừa kế, đất nhận chuyển nhượng từ Nhà nước, v.v.), tình trạng tranh chấp (nếu có), và sự phù hợp của việc sử dụng đất với quy hoạch đã được phê duyệt.

Nếu tất cả thông tin đều hợp lệ và không có tranh chấp, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ cấp Giấy xác nhận nguồn gốc sử dụng đất.

Bước 5. Nhận Giấy xác nhận nguồn gốc sử dụng đất

Sau khi hoàn tất các bước trên, người dân sẽ được cấp Giấy xác nhận nguồn gốc sử dụng đất. Giấy này có giá trị pháp lý, giúp người sử dụng đất chứng minh quyền sở hữu hợp pháp và giải quyết các vấn đề liên quan đến đất đai, như giao dịch chuyển nhượng, thế chấp, hoặc xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).

Trên thực tế, thời gian để hoàn tất quy trình này có thể dao động tùy thuộc vào khối lượng công việc của Ủy ban nhân dân cấp xã và tình trạng cụ thể của đất đai, nhưng thường mất khoảng 7 đến 15 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ.

Quy trình xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất là một bước quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến đất đai, giúp đảm bảo tính hợp pháp của quyền sở hữu và sử dụng đất. 

>>> Bạn có thể xem thêm bài viết về: Dịch vụ làm giấy tờ nhà đất tại TPHCM uy tín

5. Câu hỏi thường gặp 

Tại sao cần phải viết mẫu tường trình nguồn gốc sử dụng đất?

Mẫu tường trình nguồn gốc sử dụng đất là tài liệu quan trọng để chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp của cá nhân hoặc hộ gia đình. Việc tường trình giúp cơ quan chức năng kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của quyền sử dụng đất, đồng thời giải quyết các thủ tục liên quan đến cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở, hoặc tài sản gắn liền với đất.

Có phải tất cả các trường hợp đều cần mẫu tường trình nguồn gốc sử dụng đất không?

Không phải tất cả các trường hợp đều yêu cầu mẫu tường trình nguồn gốc sử dụng đất. Tuy nhiên, mẫu tường trình là cần thiết khi hộ gia đình hoặc cá nhân muốn đăng ký đất đai, xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc trong các trường hợp cần xác minh nguồn gốc đất mà không có đầy đủ giấy tờ pháp lý.

Nếu không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, làm thế nào để tôi có thể viết mẫu tường trình nguồn gốc sử dụng đất?

Nếu không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, bạn vẫn có thể viết mẫu tường trình dựa trên các thông tin thực tế về quá trình sử dụng đất. Cần ghi rõ thời gian, cách thức nhận đất (mua bán, thừa kế, cấp từ nhà nước, v.v.), tình trạng sử dụng và đảm bảo tính chính xác của thông tin. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra và xác nhận thông qua các bước xác minh khác.

Người viết bản tường trình nguồn gốc đất đã mất thì ai đứng tên thay?

Trường hợp người trực tiếp sử dụng đất ban đầu đã mất, những người thừa kế hợp pháp (vợ, chồng, con cái…) sẽ đứng ra lập bản tường trình, nêu rõ mối quan hệ thừa kế và quá trình tiếp quản thửa đất liên tục cho đến nay.

Đất khai hoang sử dụng ổn định lâu dài có được xác nhận nguồn gốc để cấp Sổ đỏ không?

Có. Đất do cá nhân, hộ gia đình tự khai hoang trước thời điểm quy định mà sử dụng ổn định, liên tục, không có tranh chấp và phù hợp với quy hoạch sử dụng đất cấp huyện hoặc quy hoạch xây dựng đô thị/nông thôn sẽ được UBND cấp xã kiểm tra hiện trạng, lấy ý kiến khu dân cư và xác nhận nguồn gốc đất đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định tại Luật Đất đai 2024.

Có cần xin chữ ký xác nhận của các hộ giáp ranh vào bản tường trình nguồn gốc đất không?

Mặc dù bản tường trình là văn bản cá nhân tự kê khai gửi UBND cấp xã, việc xin chữ ký xác nhận ranh giới không có tranh chấp của các hộ liền kề là rất cần thiết. Đây là tài liệu đối chứng quan trọng giúp cán bộ địa chính xã rút ngắn thời gian đo đạc thực địa, niêm yết công khai và thẩm tra hồ sơ nhanh chóng hơn.

Để đảm bảo tính hợp pháp trong việc sử dụng đất, việc lập Mẫu bản tường trình nguồn gốc sử dụng đất là một bước quan trọng. Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ trong việc lập bản tường trình này, ACC HCM luôn sẵn sàng đồng hành, giúp bạn hoàn thiện các thủ tục pháp lý một cách chính xác và nhanh chóng.