Mẫu đơn xin đính chính thông tin trên sổ đỏ là một tài liệu quan trọng để sửa đổi các thông tin sai sót trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (sổ đỏ). Dưới đây, ACC HCM sẽ hướng dẫn chi tiết các nội dung liên quan đến mẫu đơn này, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật Việt Nam.
1. Mẫu đơn xin đính chính thông tin trên sổ đỏ là gì?
Mẫu đơn xin đính chính thông tin trên sổ đỏ là văn bản do người sử dụng đất lập ra để đề nghị cơ quan có thẩm quyền sửa đổi các thông tin sai sót trên sổ đỏ. Những sai sót này có thể bao gồm:
Thông tin về người sử dụng đất (họ tên, số CMND/CCCD).
Thông tin về thửa đất (diện tích, ranh giới).
Sai lệch về ngày, tháng, năm cấp giấy chứng nhận.
Theo quy định pháp luật, khi phát hiện có sai sót do lỗi của cơ quan cấp giấy hoặc do người sử dụng đất kê khai sai, cần lập hồ sơ đính chính để thông tin được sửa đổi chính xác.
Tôi trình bày thông tin sai sót trong giấy chứng nhận như sau:
…………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………….
Tôi viết đơn này kính mong quý cơ quan thực hiện việc đính chính thông tin giấy chứng nhận theo thông tin trên nhằm bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của tôi đối với quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được ghi nhận tại giấy chứng nhận số…….cấp ngày…………………………..
Tôi cam đoan những thông tin trên là chính xác, khách quan, nếu có vi phạm tôi sẽ chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
3. Cách viết mẫu đơn xin đính chính thông tin trên sổ đỏ
Để viết một mẫu đơn xin đính chính thông tin trên sổ đỏ, bạn cần thực hiện theo các bước dưới đây:
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ và thông tin liên quan
Xác định nội dung cần đính chính trên sổ đỏ (họ tên, diện tích, địa chỉ, số CMND/CCCD…). Thu thập các giấy tờ chứng minh lỗi sai sót, ví dụ: giấy khai sinh, bản đồ đo đạc, giấy tờ tùy thân.
Bước 2: Viết tiêu đề và phần mở đầu đơn
Tiêu đề: Ghi rõ “ĐƠN XIN ĐÍNH CHÍNH THÔNG TIN TRÊN GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT.” Kính gửi: Ghi tên cơ quan tiếp nhận, thường là Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc UBND xã/phường nơi có đất.
Bước 3: Cung cấp thông tin người làm đơn
Ghi đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp. Địa chỉ thường trú và số điện thoại liên hệ.
Bước 4: Ghi thông tin liên quan đến sổ đỏ cần đính chính
Số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Ngày cấp giấy chứng nhận. Địa chỉ thửa đất, diện tích và mục đích sử dụng đất (nếu cần).
Bước 5: Trình bày nội dung đề nghị đính chính
Mô tả rõ ràng thông tin sai sót. Đưa ra lý do và căn cứ chứng minh (dẫn chiếu giấy tờ kèm theo).
Bước 6: Cam kết và ký tên
Cam kết thông tin khai báo là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Ghi rõ họ tên và ký tên ở cuối đơn.
Cách viết mẫu đơn xin đính chính thông tin trên sổ đỏ
4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin đính chính thông tin trên sổ đỏ
Hồ sơ đính chính thông tin trên sổ đỏ cần bao gồm:
Đơn xin đính chính thông tin (theo mẫu).
Bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Bản sao giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD).
Các tài liệu chứng minh sai sót (ví dụ: giấy khai sinh, bản đồ đo đạc).
Hồ sơ được nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai cấp quận/huyện hoặc UBND xã/phường nơi có đất. Thời gian giải quyết thường là 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
5. Các trường hợp được phép đính chính thông tin trên sổ đỏ
Theo quy định pháp luật, các trường hợp được phép đính chính bao gồm:
Lỗi sai sót từ cơ quan cấp giấy chứng nhận (ghi nhầm thông tin).
Sai sót trong quá trình kê khai, đăng ký của người sử dụng đất.
Thay đổi thông tin cá nhân của người sử dụng đất (do đổi tên, số CMND/CCCD).
Tuy nhiên, nếu sai sót không nằm trong phạm vi được đính chính mà thuộc trường hợp phải đăng ký biến động (ví dụ: chuyển nhượng, tách thửa, hợp thửa), thì người sử dụng đất phải thực hiện thủ tục đăng ký biến động.
Các trường hợp được phép đính chính thông tin trên sổ đỏ
6. Câu hỏi thường gặp
Cần chuẩn bị bao nhiêu bản hồ sơ? Người đề nghị cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ và giữ lại bản sao để đối chiếu khi cần.
Phí đính chính thông tin trên sổ đỏ là bao nhiêu? Theo quy định, phí này thường rất thấp hoặc miễn phí nếu lỗi thuộc về cơ quan nhà nước.
Nếu không đính chính sai sót, có ảnh hưởng gì không? Thông tin sai sót trên sổ đỏ có thể gây khó khăn trong các giao dịch như chuyển nhượng, thế chấp hoặc thừa kế.
Mẫu đơn xin đính chính thông tin trên sổ đỏ là một thủ tục pháp lý cần thiết để bảo vệ quyền lợi của người sử dụng đất. Hy vọng bài viết từ ACC HCM đã giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục này và cách thực hiện. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết!
