Tai nạn giao thông là một sự cố không mong muốn nhưng lại thường xuyên xảy ra trên các tuyến đường. Khi gặp phải tình huống này, việc điền đơn xin xác nhận tai nạn giao thông là một bước quan trọng để người bị nạn có thể được bảo vệ và hỗ trợ về mặt pháp lý. Bài viết sau của ACC sẽ cung cấp Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông cụ thể và các thông tin liên quan.
Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông là một văn bản quan trọng để người tham gia giao thông có thể yêu cầu xác nhận về việc họ đã gặp tai nạn, từ đó phục vụ cho các mục đích như yêu cầu bồi thường thiệt hại, giải quyết tranh chấp, hoặc làm thủ tục hành chính.
2. Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông cụ thể
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập–Tự Do–Hạnh Phúc
———————
……….., ngày … tháng …năm …
ĐƠN XIN XÁC NHẬN TAI NẠN GIAO THÔNG
Căn cứ …;
Căn cứ tình hình thực tế;
Kính gửi:Ông/bà (người chứng kiến vụ tai nạn)…………………
Tôi là:…………………………………………………. Sinh ngày: …………….
Số CMND/CCCD:…………… Cấp ngày: ……… Tại :……………………….
Hộ khẩu thường trú:……………………………………………………………..
Nơi ở hiện nay:…………………………………………………………………..
Tôi xin trình bày một việc như sau:
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………
(Bạn trình bày cụ thể về hoàn cảnh, lý do dẫn đến việc xin xác nhận, ví dụ: Vào lúc …. giờ …phút, ngày… tháng … năm…, tôi có điều khiển chiếc xe máy …….. màu đen mang biển kiểm soát ……… đi từ ….. đến ……….Đến ngã tư…………….., xe máy của tôi có xảy ra va chạm với một chiếc ô tô…………do ông/bà……………… điều khiển mang biển kiểm soát……………… Vụ va chạm đã khiến tôi bị ngã xuống đường, chiếc xe bị hỏng nặng. Bản thân tôi phải điều trị tại bệnh viện ………………………………. vì có nhiều vết thương.
Vì vậy, nay tôi làm đơn này kính đề nghị ông/bà xác nhận cho tôi có xảy ra tai nạn giao thông tại …………… vào lúc .. giờ ngày … tháng … năm để tôi có thể khởi kiện ra tòa yêu cầu bồi thường thiệt hại.
Để chứng minh những thông tin tôi trình bày ở trên là đúng sự thật, tôi có gửi kèm theo đơn những giấy tờ sau:……………………………………………….
3. Cách viết Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông cụ thể
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách viết Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông:
Tiêu đề: Viết rõ ràng, nổi bật ở phần đầu trang: “Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông”.
Thông tin về người làm đơn: Ghi đầy đủ họ và tên, địa chỉ thường trú, số điện thoại, email của người làm đơn.
Nội dung:
Phần 1: Tai nạn giao thông:
Ghi rõ thời gian xảy ra tai nạn (ngày, giờ, phút).
Ghi rõ địa điểm xảy ra tai nạn (xã, phường, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
Mô tả diễn biến cụ thể của tai nạn giao thông (ai đi đâu, bằng phương tiện gì, làm gì, va chạm như thế nào,…).
Ghi rõ tên, địa chỉ của các bên liên quan đến tai nạn (người gây tai nạn, người bị hại, nhân chứng,…).
Ghi sơ bộ thiệt hại về người và tài sản do tai nạn gây ra (người bị thương, thiệt hại về xe cộ,…).
Phần 2: Yêu cầu của người làm đơn:
Nêu rõ yêu cầu của người làm đơn (xin xác nhận việc xảy ra tai nạn, xác định nguyên nhân tai nạn, xác định người chịu trách nhiệm, yêu cầu bồi thường thiệt hại,…).
Phần 3: Kèm theo:
Liệt kê các tài liệu, chứng cứ kèm theo (nếu có): ảnh hiện trường tai nạn, bản tường trình của nhân chứng, giấy tờ tùy thân, giấy tờ xe cộ,…
Kết luận: Ký tên và đóng dấu của người làm đơn (nếu có dấu).
Ghi chú:
Mẫu đơn cần được viết tay hoặc đánh máy rõ ràng, mạch lạc, dễ hiểu.
Cần sử dụng ngôn ngữ chính thức, trang trọng.
Thông tin trong mẫu đơn cần chính xác, đầy đủ và trung thực.
Nên trình bày Mẫu đơn một cách gọn gàng, khoa học.
4. Quy trình nộp Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông cụ thể
Quy trình nộp Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông có thể thay đổi tùy theo quy định của từng địa phương. Tuy nhiên, nhìn chung quy trình sẽ bao gồm các bước sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ:
Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông: Mẫu đơn có thể được tải xuống từ website của cơ quan chức năng liên quan đến giao thông đường bộ hoặc từ các công ty bảo hiểm. Mẫu đơn cần được điền đầy đủ, chính xác và cẩn thận theo hướng dẫn.
Các tài liệu, chứng cứ liên quan:
Ảnh hiện trường tai nạn.
Bản tường trình của nhân chứng (nếu có).
Giấy tờ tùy thân của người làm đơn.
Giấy tờ xe cộ liên quan đến tai nạn.
Các tài liệu khác có liên quan (nếu có).
Bước 2. Nộp hồ sơ:
Người làm đơn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở của cơ quan chức năng có thẩm quyền xác nhận tai nạn giao thông.
Một số địa phương cho phép nộp hồ sơ online qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
Bước 3. Xác nhận hồ sơ:
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của hồ sơ.
Nếu hồ sơ hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người làm đơn thủ tục tiếp theo.
Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ hướng dẫn người làm đơn bổ sung hồ sơ.
Bước 4. Xử lý hồ sơ:
Cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ và xác nhận việc xảy ra tai nạn giao thông.
Trường hợp cần thiết, cơ quan chức năng có thể thu thập thêm thông tin hoặc yêu cầu người làm đơn cung cấp thêm tài liệu.
Sau khi có kết quả xác nhận, cơ quan chức năng sẽ thông báo cho người làm đơn.
Bước 5. Nhận kết quả:
Người làm đơn có thể đến trực tiếp trụ sở của cơ quan chức năng để nhận kết quả xác nhận tai nạn giao thông.
Một số địa phương cho phép nhận kết quả online qua cổng dịch vụ công trực tuyến.
Quy trình nộp Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông
Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông có bắt buộc phải sử dụng theo mẫu do cơ quan chức năng cung cấp?
Sai. Người làm đơn có thể sử dụng mẫu do cơ quan chức năng cung cấp hoặc tự viết theo nội dung quy định. Tuy nhiên, mẫu đơn cần đảm bảo đầy đủ thông tin, rõ ràng, mạch lạc và tuân theo quy định của pháp luật.
Có thể nộp Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông qua email?
Có thể. Một số địa phương cho phép nộp Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông qua email. Tuy nhiên, cần lưu ý nộp email đúng địa chỉ và thời hạn do cơ quan chức năng quy định.
Sau khi nộp Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông, người làm đơn có thể sửa đổi thông tin trong mẫu đơn?
Có thể. Người làm đơn có thể sửa đổi thông tin trong Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông nếu có thay đổi về thông tin cá nhân, sự việc tai nạn hoặc các tài liệu liên quan. Người làm đơn cần thông báo cho cơ quan chức năng để được hướng dẫn cách cập nhật thông tin.
Cơ quan chức năng có thể sử dụng thông tin trong Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông cho mục đích thương mại?
Sai. Cơ quan chức năng chỉ được sử dụng thông tin trong Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông cho mục đích giải quyết vụ việc tai nạn giao thông, theo quy định của pháp luật. Việc sử dụng thông tin cho mục đích thương mại là vi phạm quy định về bảo mật thông tin cá nhân.
Người làm đơn có quyền được biết kết quả xử lý Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông?
Đúng. Người làm đơn có quyền được biết kết quả xử lý Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông. Cơ quan chức năng có trách nhiệm thông báo kết quả xử lý cho người làm đơn bằng văn bản hoặc thông qua các kênh thông tin khác phù hợp.
Mẫu đơn xin xác nhận tai nạn giao thông là một tài liệu quan trọng mà những người tham gia tai nạn cần phải hoàn thành. Đây là công cụ giúp các bên liên quan xác minh và ghi lại chính xác sự việc, từ đó có thể làm cơ sở cho các thủ tục bồi thường, bảo hiểm hoặc các quá trình pháp lý khác.
Việc điền đầy đủ và chính xác các thông tin trong mẫu đơn này không chỉ mang lại lợi ích cho cá nhân mà còn góp phần vào việc xây dựng một hệ thống an toàn giao thông tốt hơn. Bằng sự trung thực và trách nhiệm của mỗi người, chúng ta có thể cùng nhau giảm thiểu những thiệt hại do tai nạn giao thông gây ra.
