Bạn đang cần tách thửa, tặng cho hay giải quyết tranh chấp đất đai nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu với mẫu đơn xin trích đo thửa đất? Việc nhầm lẫn giữa 'trích lục' và 'trích đo' có thể khiến hồ sơ của bạn bị trả về, gây mất thời gian và chi phí. Bài viết dưới đây của ACC HCM sẽ cung cấp mẫu đơn xin trích đo thửa đất chuẩn pháp lý mới nhất theo Luật Đất đai 2024 và các nghị định hướng dẫn cho năm 2026, giúp bạn hoàn thiện thủ tục chỉ trong một lần nộp.
1. Trích đo thửa đất bản đồ địa chính là gì?
Trích đo thửa đất bản đồ địa chính là hoạt động kỹ thuật chuyên môn nhằm xác định chính xác ranh giới, diện tích, hình thể và vị trí của thửa đất trên thực địa, sau đó cập nhật vào bản đồ địa chính theo quy định tại Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP về điều tra cơ bản đất đai, đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Đây là bước quan trọng để đảm bảo thông tin đất đai được cập nhật kịp thời, phục vụ quản lý nhà nước và các giao dịch dân sự liên quan đến đất đai.
2. Khi nào cần làm đơn xin trích đo thửa đất?
Bạn cần làm mẫu đơn xin trích đo thửa đất trong các trường hợp sau: khi thực hiện tách thửa, hợp thửa, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, tặng cho, thừa kế, hoặc giải quyết tranh chấp ranh giới đất đai.
Ngoài ra, nếu thửa đất có biến động như xây dựng mới, lấn chiếm hoặc cần cập nhật thông tin để cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo Nghị định 102/2024/NĐ-CP, việc trích đo là bắt buộc để đảm bảo dữ liệu địa chính chính xác.
Đặc biệt, với sự chuyển đổi số trong quản lý đất đai theo Luật Đất đai 2024 (có hiệu lực từ 01/01/2025), bạn nên ưu tiên nộp hồ sơ qua Cổng dịch vụ công quốc gia để rút ngắn thời gian xử lý lên đến 30%.
3. Mẫu đơn xin trích đo thửa đất bản đồ địa chính mới nhất
Theo quy định tại Thông tư 10/2024/TT-BTNMT về hồ sơ địa chính và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, mẫu đơn xin trích đo thửa đất được sử dụng là Mẫu số 03/CLBĐ (Phiếu đo đạc chỉnh lý thửa đất). Dưới đây là nội dung mẫu chuẩn:
3.1. Link tải mẫu đơn (File Word/PDF)
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
3.2. Hướng dẫn cách điền thông tin vào đơn chính xác nhất
Bước 1: Tiêu đề và kính gửi: Ghi rõ "Phiếu đo đạc chỉnh lý thửa đất (Mẫu số 03/CLBĐ)" và gửi đến Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện nơi có đất.
Bước 2: Thông tin cá nhân: Điền đầy đủ họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú và số điện thoại để cơ quan liên hệ.
Bước 3: Thông tin thửa đất: Ghi chính xác số thửa, tờ bản đồ, vị trí địa lý và diện tích hiện tại (dựa trên Giấy chứng nhận nếu có).
Bước 4: Mục đích và cam kết: Mô tả rõ lý do (ví dụ: "để tách thửa đất tặng cho con cái") và ký tên, ghi ngày tháng.
Lưu ý: Đơn phải được in hoặc viết rõ ràng, kèm theo bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu có, theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
4. Hồ sơ và quy trình thủ tục trích đo địa chính theo Luật Đất đai mới
4.1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo Luật Đất đai 2024 và Nghị định 102/2024/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
- Mẫu đơn xin trích đo thửa đất (Mẫu số 03/CLBĐ).
- Bản sao CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân.
- Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu đã cấp).
- Giấy ủy quyền nếu ủy quyền cho người khác.
- Các tài liệu chứng minh biến động (hợp đồng tặng cho, quyết định thừa kế nếu áp dụng).
Hồ sơ có thể nộp điện tử qua Cổng dịch vụ công quốc gia để tận dụng công nghệ số trong địa chính.
4.2. Quy trình thực hiện tại cơ quan chức năng
Bước 1: Nộp hồ sơ: Tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận một cửa UBND cấp xã/phường. Có thể nộp trực tuyến nếu địa phương hỗ trợ.
Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra: Cơ quan kiểm tra hồ sơ trong 3 ngày làm việc; nếu thiếu, thông báo bổ sung.
Bước 3: Thực hiện đo đạc: Đơn vị đo đạc (cơ quan nhà nước hoặc đơn vị được cấp phép) tiến hành đo thực địa trong 7-15 ngày.
Bước 4: Cập nhật và trả kết quả: Bản trích đo được cập nhật vào hệ thống thông tin đất đai theo Nghị định 101/2024/NĐ-CP; người dân nhận kết quả qua phiếu hẹn hoặc trực tuyến.
>> Tham khảo: Mẫu giấy ra viện mới nhất 2024 theo 18/2022/TT-BYT
5. Chi phí và thời gian thực hiện trích đo thửa đất
Chi phí trích đo thửa đất được quy định theo bảng giá dịch vụ địa chính tại địa phương, dựa trên diện tích và mức độ phức tạp, thường từ 100.000 – 500.000 VNĐ/thửa hoặc 1.000 – 2.000 VNĐ/m² nếu đo thực địa. Thời gian xử lý từ 7-15 ngày làm việc, có thể rút ngắn nếu nộp trực tuyến. Để biết mức phí chính xác, liên hệ Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai địa phương.
6. Cập nhật quy định pháp lý mới nhất về đo đạc địa chính (2026)
Từ năm 2026, việc đo đạc địa chính sẽ áp dụng đầy đủ Luật Đất đai 2024 (hiệu lực từ 01/01/2025), Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Nghị định 102/2024/NĐ-CP, cùng Thông tư 10/2024/TT-BTNMT.
Các thay đổi nổi bật bao gồm: sử dụng Mẫu số 03/CLBĐ thống nhất cho phiếu đo đạc; tích hợp hệ thống thông tin đất đai quốc gia để tự động hóa quy trình; và khuyến khích đo đạc bằng công nghệ GPS, drone để nâng cao độ chính xác. Người dân cần chú ý nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công để hưởng lợi từ chuyển đổi số, giảm thời gian xử lý và chi phí hành chính.
7. Câu hỏi thường gặp
Nộp đơn xin trích đo ở đâu?
Bạn nộp tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Bộ phận một cửa của UBND cấp xã.
Chi phí trích đo là bao nhiêu?
Phí này tùy thuộc vào diện tích và bảng giá dịch vụ tại từng địa phương (thường tính theo mảnh trích đo hoặc m²).
Có thể nhờ công ty tư nhân trích đo không?
Có, bạn có thể thuê đơn vị có chức năng đo đạc bản đồ được cấp phép, sau đó kết quả phải được Văn phòng đăng ký đất đai kiểm tra và xác nhận.
Khi nộp đơn xin trích đo thửa đất, có cần bản gốc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không?
Không cần, chỉ cần bản sao Giấy chứng nhận (công chứng hoặc xác nhận hợp lệ) theo quy định tại Nghị định 101/2024/NĐ-CP.
Người sử dụng đất có thể tự trích đo thửa đất không?
Không, việc trích đo phải do đơn vị chuyên môn được cấp phép thực hiện, theo Luật Đất đai 2024.
Trên đây là thông tin chi tiết về mẫu đơn xin trích đo thửa đất bản đồ địa chính mới và hướng dẫn cách viết cụ thể. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác mẫu đơn không chỉ giúp quá trình thực hiện thủ tục nhanh chóng, thuận lợi mà còn hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo đơn hoặc tư vấn chi tiết về thủ tục đất đai, hãy liên hệ với ACC HCM uy tín để được hướng dẫn kịp thời và chính xác.
Để lại một bình luận