Việc lập biên bản niêm phong là một phần quan trọng trong nhiều quy trình pháp lý và quản lý. Biên bản này không chỉ ghi lại và xác nhận các thông tin, tài liệu, vật chứng được niêm phong mà còn đảm bảo tính chính xác, hợp pháp của các hoạt động này. Bài viết sau của ACC sẽ cung cấp cho bạn Mẫu biên bản niêm phong chi tiết, hợp pháp và các thông tin liên quan.
Mẫu biên bản niêm phong là một văn bản ghi chép lại quá trình niêm phong tài sản, vật chứng, hoặc hiện trường vụ việc do cơ quan có thẩm quyền thực hiện nhằm đảm bảo tính nguyên vẹn, nguyên trạng của tài sản, vật chứng, hoặc hiện trường vụ việc trước khi tiến hành các bước tiếp theo theo quy định của pháp luật.
2. Mẫu biên bản niêm phong chi tiết, hợp pháp
CƠ QUAN RA QUYẾT ĐỊNH KIỂM TRA
ĐOÀN KIỂM TRA
——-
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
……, ngày…tháng…năm…
BIÊN BẢN NIÊM PHONG
– Căn cứ Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa ngày 21 tháng 11 năm 2007;
– Căn cứ Nghị định số 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa;
– Căn cứ Thông tư số 26/2018/TT-BLĐTBXH ngày 25 tháng 12 năm 2018 của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn thuộc trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội;
Căn cứ Thông báo về việc tạm đình chỉ sản xuất số…
Hôm nay, hồi… giờ … ngày … tháng … năm
Chúng tôi gồm:
Đoàn kiểm tra (Trưởng đoàn và các thành viên đoàn kiểm tra)
– Họ và tên ………………… Chức vụ …………… Trưởng đoàn
– Họ và tên ………………… Chức vụ …………… thành viên
Đại diện cơ sở được kiểm tra
– Họ và tên ……………………………………Chức vụ
Tiến hành niêm phong (lô sản phẩm) ………………… số lượng……………lưu giữ tại (kho cơ sở) ……………
Tình trạng sản phẩm khi niêm phong:
Biên bản này được lập thành 02 bản có nội dung và giá trị như nhau, 01 bản lưu tại cơ quan kiểm tra, 01 bản lưu tại cơ sở được kiểm tra
ĐẠI DIỆN CƠ SỞ ĐƯỢC KIỂM TRA
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
TRƯỞNG ĐOÀN KIỂM TRA
(Ký, ghi rõ họ tên)
THÀNH VIÊN ĐOÀN KIỂM TRA
(Ký, ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn viết biên bản niêm phong:
– Ghi rõ tên Cơ quan có thẩm quyền ra quyết định kiểm tra, niêm phong, những thành viên trong đoàn kiểm tra thực hiện việc niêm phong.
– Người lập biên bản sẽ cung cấp những thông sau vào biên bản niêm phong: đoàn kiểm tra (Trưởng đoàn và các thành viên đoàn kiểm tra), đại diện cơ sở được kiểm tra, sản phẩm mà bị niêm phong.
– Biên bản này được lập thành 02 bản có nội dung và giá trị như nhau, 01 bản lưu tại cơ quan kiểm tra, 01 bản lưu tại cơ sở được kiểm tra.
Quy trình nộp Mẫu biên bản niêm phong sẽ phụ thuộc vào trường hợp cụ thể và cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận. Tuy nhiên, nhìn chung quy trình sẽ bao gồm các bước sau:
Bước 1. Hoàn thành Mẫu biên bản niêm phong:
Ghi chép thông tin chính xác, đầy đủ và chi tiết:
Thông tin về cơ quan lập biên bản.
Thông tin về tài sản, vật chứng, hoặc hiện trường vụ việc được niêm phong.
Thông tin về niêm phong.
Thông tin về người niêm phong.
Thông tin về người chứng kiến.
Sử dụng niêm phong có chất lượng tốt và có dấu niêm phong riêng.
Lưu giữ bản gốc Mẫu biên bản niêm phong cẩn thận.
Bước 2. Nộp Mẫu biên bản niêm phong:
Nộp đến cơ quan có thẩm quyền liên quan:
Cơ quan điều tra công an.
Viện kiểm sát nhân dân.
Tòa án nhân dân.
Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện.
Nộp kèm theo các tài liệu liên quan:
Lệnh niêm phong (nếu có).
Các tài liệu chứng minh khác (nếu có).
Bước 3. Nhận biên lai hoặc xác nhận nộp:
Khi nộp trực tiếp: Cần nhận biên lai hoặc xác nhận nộp từ cơ quan tiếp nhận.
Khi nộp qua bưu điện: Cần giữ lại bưu thiếp đã đóng dấu bưu điện làm bằng chứng xác nhận nộp.
Dưới đây là một số trường hợp cụ thể và quy trình nộp Mẫu biên bản niêm phong tương ứng:
Khi niêm phong tài sản, vật chứng trong vụ án hình sự:
Nộp cho cơ quan điều tra công an.
Nộp kèm theo Lệnh niêm phong của Cơ quan điều tra.
Khi niêm phong tài sản trong vụ án dân sự:
Nộp cho Viện kiểm sát nhân dân hoặc Tòa án nhân dân.
Nộp kèm theo Lệnh niêm phong của Viện kiểm sát nhân dân hoặc Tòa án nhân dân.
Khi niêm phong hiện trường vụ việc vi phạm hành chính:
Nộp cho cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
Nộp kèm theo Lệnh niêm phong của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
Việc sử dụng mẫu biên bản niêm phong chi tiết, hợp pháp là rất cần thiết trong nhiều hoạt động pháp lý và quản lý. Nó giúp ghi lại đầy đủ quá trình và kết quả niêm phong tài sản, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và hợp pháp. Các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức cần chú trọng xây dựng và áp dụng mẫu biên bản này để bảo vệ quyền lợi của mình và tuân thủ các quy định pháp luật.
Với sự phát triển của công nghệ và pháp luật, hình thức và nội dung của mẫu biên bản niêm phong cũng cần được cập nhật thường xuyên. Các đơn vị cần chủ động nghiên cứu và áp dụng mẫu mới, đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả trong công tác quản lý, bảo vệ tài sản. Việc này không chỉ giúp tăng cường tính minh bạch và giảm rủi ro, mà còn góp phần nâng cao uy tín và sự tin tưởng của khách hàng, đối tác.
