ACC HỒ CHÍ MINH

Biên bản họp cấp ủy là văn bản ghi chép mang tính pháp lý và lịch sử, phản ánh toàn bộ diễn biến, ý kiến phát biểu và các quyết nghị quan trọng của Chi ủy, Đảng ủy trong các kỳ họp định kỳ hoặc đột xuất. Việc lập biên bản chính xác, chỉn chu không chỉ đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ trong công tác Đảng mà còn là căn cứ để cấp ủy cấp trên kiểm tra, giám sát. Bài viết dưới đây từ ACC HCM sẽ cung cấp mẫu biên bản họp cấp ủy chuẩn nhất, link tải file Word hoàn toàn miễn phí cùng hướng dẫn ghi chi tiết từng mục.

1. Mẫu biên bản họp cấp ủy là gì? Tải mẫu mới nhất

1.1. Khái niệm và vai trò của biên bản họp cấp ủy (Chi ủy/Đảng ủy)

Biên bản họp cấp ủy là văn bản ghi nhận trung thực, đầy đủ nội dung các kỳ họp của Chi ủy hoặc Đảng ủy theo quy định tại Điều lệ Đảng Cộng sản Việt Nam 2011 và Quy định 24-QĐ/TW năm 2021 của Ban Chấp hành Trung ương về thi hành Điều lệ Đảng. Tài liệu này có giá trị pháp lý nội bộ Đảng, phục vụ công tác kiểm tra, giám sát của cấp ủy cấp trên theo Quy định 69-QĐ/TW năm 2022.

1.2. Link tải Mẫu biên bản họp cấp ủy (File Word chuẩn)

Tải ngay mẫu biên bản họp cấp ủy file Word chuẩn tại đây: Mẫu biên bản họp cấp ủy chi bộ

2. Hướng dẫn chi tiết cách ghi biên bản họp cấp ủy chuẩn quy định

2.1. Phần thủ tục hành chính (Thời gian, địa điểm, thành phần tham dự)

Ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm và địa điểm tổ chức họp. Thành phần tham dự gồm số lượng cấp ủy viên có mặt/vắng mặt kèm lý do; họ tên, chức vụ của đồng chí chủ trì và thư ký.

2.2. Phần nội dung cuộc họp (Báo cáo, thảo luận, ý kiến đóng góp)

Tóm tắt các báo cáo, tờ trình và ghi trung thực từng ý kiến phát biểu của các cấp ủy viên theo Hướng dẫn 12-HD/BTCTW năm 2018.

2.3. Phần kết luận, biểu quyết và chữ ký xác nhận

Ghi lời kết luận của chủ trì, kết quả biểu quyết (số tán thành/không tán thành) và chữ ký trực tiếp của Chủ trì, Thư ký.

Xem thêm: Mẫu đơn xin mua đất nhà nước

3. Các mục nội dung bắt buộc phải có trong biên bản họp cấp ủy

Danh sách các mục nội dung bắt buộc phải có trong biên bản họp cấp ủy:

• Thời gian, địa điểm: Ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm và địa điểm tổ chức họp.
• Thành phần tham dự: Số lượng cấp ủy viên có mặt/vắng mặt (rõ lý do vắng mặt); đại biểu cấp trên tham dự (nếu có).
• Chủ trì và Thư ký: Họ tên, chức vụ của đồng chí chủ trì và đồng chí ghi biên bản.
• Nội dung sinh hoạt/thảo luận: Tóm tắt các báo cáo, tờ trình và ghi trung thực từng ý kiến phát biểu của các cấp ủy viên.
• Kết luận & Kết quả biểu quyết: Lời kết luận của chủ trì, số lượng biểu quyết tán thành/không tán thành đối với từng vấn đề.
• Chữ ký: Chữ ký trực tiếp của Chủ trì và Thư ký ở cuối văn bản.

Xem thêm: Dịch vụ đổi sổ hồng uy tín

4. Các trường hợp bắt buộc phải lập biên bản họp cấp ủy

4.1. Cuộc họp cấp ủy định kỳ hàng tháng/hàng quý

Cấp ủy họp định kỳ để thảo luận chủ trương, định hướng trước khi đưa ra chi bộ sinh hoạt.

4.2. Họp cấp ủy xét kết nạp Đảng, chuyển Đảng chính thức

Ghi rõ kết quả biểu quyết đề nghị kết nạp hoặc chuyển Đảng chính thức để làm căn cứ lập nghị quyết trình cấp trên theo Hướng dẫn 01-HD/TW năm 2021.

3.3. Họp cấp ủy về công tác cán bộ, kỷ luật hoặc sinh hoạt chuyên đề

Áp dụng khi xem xét công tác cán bộ, kỷ luật đảng viên hoặc sinh hoạt chuyên đề theo Quy định 69-QĐ/TW năm 2022.

Xem thêm: Thủ tục đính chính thông tin trên sổ đỏ chi tiết

5. Những nguyên tắc quan trọng khi ghi chép và lưu trữ sổ biên bản cấp ủy

Biên bản phải được ghi chép vào Sổ biên bản họp cấp ủy đóng tập cẩn thận, không tẩy xóa, không xé rời các trang và lưu giữ lâu dài tại văn phòng chi bộ/đảng ủy phục vụ công tác kiểm tra, giám sát định kỳ theo quy định của Ban Tổ chức Trung ương.

6. Bảng phân biệt Biên bản họp Cấp ủy và Biên bản sinh hoạt Chi bộ

Câu hỏi thường gặp

Biên bản họp cấp ủy có được đánh máy rồi in ra dán vào sổ không?

Theo quy định công tác văn thư của Đảng, cấp ủy được khuyến khích ghi chép trực tiếp vào Sổ biên bản. Trường hợp đánh máy thì phải in, đóng thành sổ hoàn chỉnh theo từng năm tài chính/nhiệm kỳ, có đóng dấu giáp lai (đối với đảng ủy) hoặc chữ ký xác nhận của Bí thư chi bộ.

Cuộc họp cấp ủy vắng Bí thư thì Phó Bí thư có được ký biên bản không?

Có. Trường hợp Bí thư vắng mặt có lý do chính đáng, Phó Bí thư sẽ chủ trì cuộc họp cấp ủy và trực tiếp ký vào biên bản với chức danh Chủ trì cuộc họp.

Biên bản họp cấp ủy xét kết nạp Đảng viên cần lưu ý điều gì đặc biệt?

Cần ghi rõ kết quả biểu quyết (số phiếu đồng ý/không đồng ý, tỷ lệ phần trăm) của cấp ủy về việc đề nghị kết nạp quần chúng ưu tú vào Đảng để làm căn cứ lập Nghị quyết đề nghị lên cấp ủy cấp trên.

Nếu quý khách hàng, đơn vị hoặc doanh nghiệp cần hỗ trợ tư vấn mẫu biên bản họp cấp ủy, các thủ tục pháp lý về thành lập, thay đổi đăng ký kinh doanh hoặc dịch vụ tư vấn quản trị doanh nghiệp – kế toán thuế trọn gói tại TP.HCM, hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của ACC HCM.