Khi chuyển xe máy từ tỉnh, thành phố này sang tỉnh, thành phố khác, việc rút hồ sơ gốc xe máy là một bước quan trọng cần thực hiện. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc để hoàn tất các thủ tục sang tên, đổi chủ và cập nhật thông tin đăng ký xe. Tuy nhiên, nhiều người chưa nắm rõ các yêu cầu và quy trình cần thiết. Trong bài viết này, ACC HCM sẽ cung cấp cho bạn về thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng chi tiết và đầy đủ nhất. Từ những giấy tờ cần thiết đến từng bước thực hiện, bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và đúng quy định. Hãy cùng tìm hiểu để có thể chuyển xe máy của mình đến vùng mới một cách suôn sẻ.
1. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng là gì?
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng là thủ tục sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác (di chuyển nguyên chủ). Thủ tục này được thực hiện khi chủ xe muốn chuyển quyền sở hữu xe máy sang một tỉnh, thành phố khác. Để thực hiện thủ tục này, chủ xe cần có đầy đủ các giấy tờ như Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe, Giấy tờ của chủ xe, 02 bản chà số máy, số khung xe, Chứng nhận đăng ký xe, Biển số xe, và Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.
Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng được quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA và Thông tư 58/2020/TT-BCA. Theo quy định, thủ tục này được thực hiện tại Cục Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt. Cán bộ Cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra các giấy tờ, tài liệu trên của người nộp hồ sơ; thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe. Sau đó, cấp giấy biên nhận, hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc.
Thời gian giải quyết thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng là không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2. Tại sao cần rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng?
Việc rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng là thủ tục bắt buộc cần thực hiện khi bạn muốn di chuyển xe máy sang tỉnh, thành phố khác không cùng nơi đăng ký ban đầu. Quy định này nhằm đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý nhà nước về hoạt động giao thông đường bộ, góp phần hạn chế các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến xe máy.
Sang tên đổi chủ khác tỉnh, thành phố: Khi mua bán, chuyển nhượng xe máy sang một tỉnh, thành phố khác, chủ xe (người bán xe) cần thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy. Việc có hồ sơ gốc xe máy là điều kiện cần thiết để có thể sang tên đổi chủ xe ở nơi mới.
Thay đổi thông tin đăng ký xe: Khi chuyển vùng, chủ xe cần thay đổi thông tin đăng ký xe như địa chỉ, nơi đăng ký thường trú. Việc rút hồ sơ gốc xe máy là bước quan trọng để thực hiện các thủ tục này.
Tuân thủ quy định pháp luật: Theo quy định tại Thông tư 58/2020/TT-BCA của Bộ Công an, thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khi chuyển vùng là bắt buộc. Việc này giúp đảm bảo tính pháp lý và chính xác của thông tin đăng ký xe.
Vì vậy, rút hồ sơ gốc xe máy khi chuyển vùng là một bước quan trọng và cần thiết để hoàn tất các thủ tục liên quan đến việc sang tên, đổi chủ và cập nhật thông tin đăng ký xe máy.
3. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng
3.1. Hồ sơ cần có
Chủ xe liên hệ bộ phận tiếp nhận hồ sơ, lấy 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe điền vào các thông tin trong mẫu, dán bản cà số khung số máy, sau đó xuất trình và nộp các giấy tờ, tài liệu:
Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, sổ hộ khẩu (nếu nơi đăng ký thường trú của CMND và hộ khẩu không giống nhau) của chủ xe.
Nếu là người mua xe được chủ xe ủy quyền thì phải xuất trình CMND hoặc CCCD, giấy ủy quyền của chủ xe (có Công chứng của phòng Công chứng hoặc chứng thực của UBND xã phường).
Lưu ý: * Về nơi nộp giấy tờ: Nếu rút hồ sơ gốc xe máy do Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh, Thành phố thuộc Trung ương cấp.
Thời gian nộp: Từ thứ 2 đến thứ 7
Khi làm hợp đồng bán xe tại phòng Công chứng thì chủ xe (người bán xe) nên làm giấy ủy quyền rút hồ sơ gốc xe máy cho người mua xe luôn.
Không cần phải mang xe đến cơ quan công an, chỉ cần nộp biển số.
Bản cà số khung, số máy để dán vào tờ khai phải rõ chữ và số. Nếu mờ sẽ không tiếp nhận hồ sơ và phải cà lại.
Sử dụng giấy biên nhận nộp hồ sơ thay cho giấy chứng nhận đăng ký xe khi lưu thông xe trên đường để không bị xử lý (nếu có).
3.2. Trình tự thực hiện
Trình tự thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị sang tên di chuyển tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Trụ sở Công an cấp huyện được phân cấp đăng ký mô tô, xe gắn máy hoặc điểm đăng ký xe của Công an cấp huyện.
Cán bộ tiếp nhận:
Kiểm tra giấy tờ của chủ xe, tiếp nhận hai giấy khai sang tên, di chuyển và hồ sơ sang tên, di chuyển.
Thu hồi biển số, giấy chứng nhận đăng ký xe.
Đối chiếu kỹ giữa giấy chứng nhận đăng ký xe với chứng từ chuyển nhượng xe.
Bổ sung nội dung thay đổi xe sang tên, di chuyển vào máy vi tính, in 02 Phiếu sang tên di chuyển và giấy đăng ký xe tạm thời (nếu chủ xe có yêu cầu).
Cắt góc vào phía trên bên phải, mặt trước giấy chứng nhận đăng ký xe.
Niêm phong hồ sơ gốc có đóng dấu giáp lai. Riêng phiếu sang tên di chuyển, giấy khai sang tên di chuyển, giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển nhượng xe ghim vào phía ngoài túi đựng hồ sơ đã được niêm phong.
Bước 3: Trả phiếu sang tên, di chuyển, giấy khai sang tên di chuyển kèm theo hồ sơ gốc cho chủ xe và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời, hướng dẫn chủ xe dán biển số tạm thời theo quy định (nếu có).
4. Giấy tờ cần có để rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng
– Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (theo mẫu).
– Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.
– Giấy tờ mua xe.
– Đăng ký đăng kiểm xe
– Giấy tờ tùy thân như Sổ hộ khẩu, Chứng minh nhân dân.
Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan công an đã đăng ký xe trước đây.
Cơ quan có thẩm quyền tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc khi mua xe là Cục Cảnh sát giao thông đường bộ – đường sắt. Cán bộ Cảnh sát giao thông tiếp nhận, kiểm tra các giấy tờ, tài liệu trên của người nộp hồ sơ; thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe. Sau đó cấp giấy biên nhận, hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc
Thời gian giải quyết rút hồ sơ gốc có được quy định tại thông tư số 58/2020/TT-BCA:
“Điều 4. Thời hạn cấp đăng ký, biển số xe
Cấp lần đầu, cấp đổi biển số xe: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.
Cấp giấy chứng nhận đăng ký xe tạm thời và biển số xe tạm thời: Trong ngày.
Cấp lần đầu, cấp đổi giấy chứng nhận đăng ký xe, cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe: Không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cấp lại biển số xe bị mất, biển số xe bị mờ, hỏng: Không quá 7 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất: Không quá 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.”
Như vậy, thời gian rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng là không quá 2 ngày làm việc.
6. Những lưu ý khi làm thủ tục xin rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng
Những lưu ý khi làm thủ tục xin rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng
6.1. Nộp giấy tờ
Nếu giấy đăng ký xe do Phòng CSGT cấp thì đến nộp hồ sơ tại Phòng CSGT hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng. Nếu giấy đăng ký xe do CA huyện cấp thì đến Công an huyện hoặc điểm đăng ký xe của Công an huyện để nộp hồ sơ.
Khi làm hợp đồng bán xe tại phòng Công chứng, chủ xe nên làm giấy ủy quyền rút hồ sơ gốc cho người mua xe luôn để không phải mất thời gian và công sức làm giấy tờ rút hồ sơ.
Bản cà số khung số máy dán vào tờ khai phải rõ chữ và số. Nếu bị mờ thì hồ sơ sẽ khó được tiếp nhận.
Chỉ cần nộp biển số xe chứ không cần phải mang xe đến cơ quan công an.
6.2. Thời gian và chi phí
Khung giờ hành chính các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 7. Trừ Chủ nhật và các ngày lễ. Rút hồ sơ gốc không phải trả bất cứ khoản lệ phí nào.
Khi nào thì phải tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh?
Pháp luật hiện hành không có quy định cụ thể về thời gian khi nào sẽ được rút hồ sơ gốc xe máy, do vậy khi hai bên thực hiện thủ tục mua bán xe máy mà bên bán và bên mua thực hiện việc đăng ký xe ở khác nơi sẽ được thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy.
Hồ sơ cần thiết để rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng bao gồm những gì?
Hồ sơ cần thiết để rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng bao gồm:
Giấy tờ của chủ xe: CMND/CCCD, Hộ khẩu.
Giấy tờ của xe: Giấy khai đăng ký xe, Giấy chứng nhận đăng ký xe, Giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, Hợp đồng mua bán xe (nếu có), Giấy ủy quyền (nếu có).
Chi phí dịch vụ tư vấn thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy của công ty Luật ACC là bao nhiêu?
Công ty Luật ACC luôn báo giá trọn gói, nghĩa là không phát sinh. Luôn đảm bảo ra giấy chứng nhận cho khách hàng; cam kết hoàn tiền nếu không ra giấy. Quy định rõ trong hợp đồng ký kết.
Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy chuyển vùng chi tiết nhất. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết
