Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy bao lâu? Giải đáp chi tiết

Bạn đang gặp rắc rối với thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy phức tạp và tự hỏi quá trình này sẽ kéo dài bao lâu? Việc rút hồ sơ gốc xe máy không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn là bước quan trọng để đảm bảo rằng chiếc xe của bạn được đăng ký và sử dụng hợp pháp. Bài viết này, do ACC HCM biên soạn, sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về Thời gian rút hồ sơ gốc xe máy bao lâu, giúp khách hàng hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.

1. Rút hồ sơ gốc xe máy là gì?

Rút hồ sơ gốc có thể hiểu là thủ tục sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác (di chuyển nguyên chủ). Thủ tục rút hồ sơ gốc chỉ được thực hiện khi hai bên thực hiện việc mua bán xe máy không trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Theo quy định hiện nay, để rút hồ sơ gốc xe máy, người chủ xe cần đến cơ quan giao thông có thẩm quyền ở địa phương và mang theo các giấy tờ liên quan như giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận đăng kiểm, và chứng minh thư. Sau khi hoàn tất thủ tục và nộp phí theo quy định, người chủ xe sẽ nhận được hồ sơ gốc xe máy.

Rút hồ sơ gốc xe máy là một bước quan trọng trong quá trình mua bán chuyển nhượng xe máy, giúp đảm bảo quyền sở hữu và an toàn cho cả hai bên.

2. Rút hồ sơ gốc xe máy bao lâu thì hoàn thành?

Theo quy định pháp lý tại Thông tư 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới, thời gian giải quyết thủ tục thu hồi đăng ký, biển số xe (rút hồ sơ gốc) được quy định rõ ràng nhằm đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trên toàn quốc.

Thời gian hoàn thành thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy phụ thuộc vào trường hợp thực tế của hồ sơ:

• Thời hạn giải quyết theo quy định: Không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan Công an nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

• Trường hợp sang tên chính chủ (xe đã chính chủ): Nếu các giấy tờ (giấy đăng ký xe, biển số, chứng từ chuyển quyền sở hữu) đầy đủ, đúng quy định, bạn chỉ mất từ 1 đến 2 ngày làm việc để nhận chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

• Trường hợp sang tên xe qua nhiều đời chủ (thiếu chứng từ mua bán): Cơ quan công an sẽ phát hành thông báo, niêm yết công khai và tra cứu dữ liệu xe mất cắp. Thời hạn giải quyết trong trường hợp này là 30 ngày.

• Trường hợp phát sinh xác minh địa phương: Nếu phát sinh sai lệch thông tin chủ xe, biển số bị mờ hoặc nghi ngờ vi phạm giao thông chưa nộp phạt nguội, thời gian giải quyết sẽ kéo dài thêm từ 3 đến 7 ngày làm việc để phối hợp xác minh.

Như vậy, để trả lời chính xác câu hỏi rút hồ sơ gốc xe máy bao lâu, với hồ sơ chuẩn chỉnh, bạn chỉ mất khoảng 2 ngày làm việc. Tuy nhiên, các thủ tục chuẩn bị trước đó có thể khiến tổng thời gian kéo dài hơn.

3. Những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc rút hồ sơ gốc xe máy bao lâu

Rất nhiều trường hợp thực tế kéo dài từ 10 – 15 ngày, thậm chí cả tháng dù luật quy định chỉ 2 ngày. Các nguyên nhân chính dẫn đến sự trễ hạn bao gồm:

• Chưa hoàn thành nghĩa vụ phạt nguội: Cơ quan công an sẽ từ chối giải quyết thu hồi đăng ký xe nếu phương tiện đang có biên bản vi phạm giao thông chưa xử lý. Thời gian tra cứu và nộp phạt sẽ làm gián đoạn tiến trình.

• Giấy tờ, hợp đồng mua bán bị sai sót: Hợp đồng công chứng/chứng thực mua bán xe bị lỗi thông tin cá nhân, sai địa chỉ thường trú trên Căn cước công dân hoặc không khớp với dữ liệu quản lý dân cư.

• Xe không chính chủ hoặc mất giấy tờ: Mất đăng ký xe (cavet) buộc phải tiến hành thủ tục xác minh nguồn gốc xe, thời gian chờ cấp lại hoặc xác minh sẽ mất tối thiểu 30 ngày.

• Tình trạng quá tải tại Cơ quan công an: Vào các đợt cao điểm cao su, thay đổi chính sách hoặc tại các Đội Cảnh sát giao thông – Trật tự quận/huyện đông dân cư, thời gian tiếp nhận và trả kết quả có thể chậm hơn so với dự kiến.

• Khác biệt địa lý khi thu hồi: Việc phải di chuyển giữa nơi thường trú cũ và mới để nộp lại biển số/cavet tốn nhiều thời gian đi lại nếu người dân tự thực hiện.

Xem thêm: Dịch vụ sang tên xe máy tại TPHCM

4. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy

Căn cứ theo quy định tại Điều 10, Điều 15, Điều 16 Thông tư 58/2020/TT-BCA, để chuyển nhượng, sang tên xe máy từ tỉnh này sang tỉnh khác, các bên phải rút hồ sơ gốc (thu hồi đăng ký), sau đó đăng ký sang tên cho chủ mới.

4.1. Giấy tờ cần chuẩn bị

Căn cứ theo Điều 14 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định về hồ sơ đăng ký sang tên và di chuyển xe như sau:

Đối với thủ tục thu hồi:

• Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;
• Giấy tờ của chủ xe;
• 02 bản chà số máy, số khung xe;
• Chứng nhận đăng ký xe;
• Biển số xe;
• Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

Đối với thủ tục sang tên, di chuyển xe:

• Giấy khai đăng ký xe;
• Giấy tờ của chủ xe;
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ);
• Chứng từ lệ phí trước bạ;
• Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

4.2. Trình tự các bước thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy

Để đảm bảo quá trình giải quyết không bị kéo dài và biết chính xác rút hồ sơ gốc xe máy bao lâu trong trường hợp của mình, bạn cần nắm rõ 4 bước chuẩn bị và thực hiện dưới đây:

Bước 1: Kê khai dịch vụ công trực tuyến

Chủ xe truy cập Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia để kê khai giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe. Sau khi hoàn hoàn tất kê khai, hệ thống sẽ cấp Mã hồ sơ dịch vụ công trực tuyến.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ giấy

Hồ sơ rút gốc đầy đủ bao gồm:

• Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe (theo mã dịch vụ công đã kê khai).

• Giấy tờ của chủ xe: Căn cước công dân/Hộ chiếu (bản chính để đối chiếu).

• 02 bản cà số máy, số khung xe.

• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán, tặng cho có công chứng/chứng thực).

• Giấy chứng nhận đăng ký xe (Cavet gốc) và 02 biển số xe.

Bước 3: Nộp hồ sơ và làm việc tại Cơ quan Công an

Chủ xe hoặc người được ủy quyền mang hồ sơ và biển số xe đến nộp tại Đội CSGT – Trật tự Công an cấp quận/huyện/thị xã nơi quản lý hồ sơ xe. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra hồ sơ, cà số máy số khung đối chiếu và cấp giấy hẹn.

Bước 4: Nhận kết quả thu hồi

Đến ngày hẹn trên phiếu, bạn mang giấy hẹn đến nhận Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe. Đây chính là bộ hồ sơ gốc để bạn thực hiện thủ tục đăng ký, bấm biển mới tại tỉnh/thành phố chuyển đến.

>>> Tham khảo thêm về Dịch vụ làm biển số xe máy tại TPHCM: Thủ tục và chi phí

5. Rút hồ sơ gốc xe máy ở đâu?

Nơi nộp hồ sơ là Phòng Cảnh sát giao thông (CSGT) nơi xe đăng ký lần đầu.

Trường hợp xe đã chuyển vùng:

• Nếu chuyển sang địa phương khác trong cùng tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương: Rút hồ sơ tại Phòng CSGT nơi xe đang đăng ký.
• Nếu chuyển sang địa phương thuộc tỉnh/thành phố khác: Rút hồ sơ tại Phòng CSGT nơi xe đã đăng ký lần đầu.

(Xem chi tiết tại Điều 13, 15 Thông tư 24/2023/TT-BCA)

Xem thêm: Chi phí rút hồ sơ gốc xe máy là bao nhiêu?

6. ACC HCM hỗ trợ rút hồ sơ xe máy nhanh chóng

Để giải quyết vấn đề thủ tục cũng như có được sự tư vấn toàn diện, an toàn nhất thì quý khách hàng rất cần tìm đến những đơn vị tư vấn pháp luật chuyên sâu có kinh nghiệm để giúp đỡ và đưa ra những phương án hỗ trợ tốt nhất. Và Luật ACC chính là lựa chọn hàng đầu của quý khách hàng về dịch vụ rút hồ sơ gốc xe máy.

ACC HCM luôn làm việc tận tâm, trách nhiệm và hết lòng vì công việc cùng với một đội ngũ chuyên viên pháp lý chuyên nghiệp. Bởi vậy, các thủ tục, hồ sơ, trình tự nhanh gọn đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Với cam kết hỗ trợ khách hàng đến cùng, ACC HCM hỗ trợ tư vấn hoàn toàn miễn phí các khúc mắc của khách hàng sau khi hoàn thành rút hồ sơ gốc xe máy.

7. Câu hỏi thường gặp

Chi phí rút hồ sơ gốc xe máy bao nhiêu?

Khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy, bên mua cần nộp lệ phí trước bạ cho cơ quan thuế. Căn cứ khoản 4 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, mức thu lệ phí trước bạ của xe máy cũ là 1%.

Biển số xe định danh xử lý như thế nào khi rút hồ sơ gốc?

Trả lời: Khi rút hồ sơ gốc, biển số xe định danh của chủ cũ sẽ được cơ quan công an thu hồi và lưu giữ trong kho dữ liệu trong thời hạn 05 năm. Khi người bán mua xe mới, cơ quan công an sẽ cấp lại chính biển số định danh đó. Người mua xe sẽ được cấp một biển số mới theo mã định danh cá nhân của mình.

Rút hồ sơ gốc xe máy có bắt buộc phải mang xe đến không?

Theo quy định, khi làm thủ tục thu hồi (rút hồ sơ gốc), bạn chỉ cần nộp lại Giấy đăng ký xe, biển số xe và bộ hồ sơ theo quy định chứ không bắt buộc phải mang xe đến cơ quan công an để kiểm tra. Xe chỉ cần mang đến ở bước đăng ký, bấm biển số mới tại nơi di chuyển đến.

Hy vọng qua bài viết, ACC HCM đã giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về thủ tục và thời gian rút hồ sơ gốc xe máy bao lâu trọn gói. Đừng ngần ngại hãy liên hệ với ACC HCM nếu quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc gì cần tư vấn giải quyết.