Quy định chụp ảnh hộ chiếu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hồ sơ xin cấp hộ chiếu được chấp nhận ngay từ lần đầu nộp. Việc tuân thủ đúng tiêu chuẩn ảnh giúp công dân tránh được tình trạng hồ sơ bị trả lại, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hiểu rõ các yêu cầu kỹ thuật về ảnh là bước cần thiết trước khi thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến hộ chiếu. Cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết các quy định hiện hành.
1. Quy định chụp ảnh hộ chiếu mới nhất
Thông tư 31/2023/TT-BCA quy định rõ ràng về kích thước, chất lượng và cách thức chụp ảnh hộ chiếu nhằm thống nhất áp dụng trên toàn quốc. Ảnh phải có kích thước 4cm x 6cm, nền trắng tinh, không có họa tiết hay bóng đổ. Người chụp cần nhìn thẳng vào máy ảnh, không đeo kính màu, không đội mũ hoặc che mặt bằng khăn. Các chi tiết này được quy định cụ thể để đảm bảo ảnh thể hiện rõ nét khuôn mặt, phục vụ công tác nhận dạng chính xác.
Việc áp dụng Thông tư 31/2023/TT-BCA giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm soát chất lượng ảnh một cách đồng bộ. Công dân cần chụp ảnh tại cơ sở uy tín hoặc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để đảm bảo các thông số kỹ thuật. Nếu ảnh không đạt yêu cầu về độ phân giải hoặc màu nền, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay lập tức. Do đó, nắm vững quy định chụp ảnh hộ chiếu là yếu tố then chốt để hoàn thiện thủ tục nhanh chóng.
2. Yêu cầu về kích thước và tỷ lệ ảnh
Kích thước ảnh hộ chiếu theo Thông tư 31/2023/TT-BCA phải đúng 4cm chiều rộng và 6cm chiều cao. Tỷ lệ khuôn mặt chiếm khoảng 70-80% diện tích ảnh, từ đỉnh đầu đến cằm. Khoảng cách từ đỉnh đầu đến mép trên của ảnh không được quá 5mm. Những quy định này đảm bảo ảnh có thể in ấn và scan dễ dàng trong hệ thống quản lý hộ chiếu điện tử.
Công dân nên yêu cầu studio chụp ảnh kiểm tra kích thước bằng thước đo trước khi in. Nếu ảnh bị cắt xén hoặc phóng to sai tỷ lệ, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận. Việc tuân thủ đúng kích thước giúp quy định chụp ảnh hộ chiếu phát huy hiệu quả trong thực tế.
Xem thêm: Thủ tục công chứng hộ chiếu cho người nước ngoài
3. Yêu cầu về chất lượng, nền và tư thế chụp
Nền ảnh phải là màu trắng thuần, không có bóng đổ hay phản quang. Ánh sáng phải đều, không tạo vùng tối trên khuôn mặt. Người chụp cần giữ tư thế thẳng người, nhìn trực diện vào ống kính, miệng khép nhẹ, không cười hoặc nhăn mặt. Thông tư 31/2023/TT-BCA cũng quy định không được chỉnh sửa ảnh bằng phần mềm làm thay đổi đặc điểm khuôn mặt.
Chất lượng ảnh cần đạt độ phân giải tối thiểu 300dpi khi in. Ảnh mờ, nhòe hoặc có vết xước sẽ bị loại. Việc tuân thủ các tiêu chí này giúp ảnh duy trì tính xác thực cao trong suốt thời hạn sử dụng của hộ chiếu.
Xem thêm: Thủ tục chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới
4. Những lưu ý khi chuẩn bị ảnh hộ chiếu
Nên chụp ảnh trong vòng 6 tháng trước khi nộp hồ sơ để đảm bảo hình ảnh gần nhất với hiện tại. Tránh trang điểm đậm, nhuộm tóc màu lạ hoặc đeo trang sức che khuất khuôn mặt. Nếu thay đổi kiểu tóc lớn, cần chụp ảnh mới để phù hợp với thực tế.
Nên chuẩn bị ít nhất 2-3 bộ ảnh dự phòng vì một số trường hợp ảnh bị hỏng trong quá trình xử lý. Kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ giúp tránh phát sinh chi phí chụp lại. Việc nắm rõ quy định chụp ảnh hộ chiếu sẽ giúp công dân chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị.
5. Câu hỏi thường gặp
Ảnh hộ chiếu có được chụp bằng điện thoại không?
Không được. Thông tư 31/2023/TT-BCA yêu cầu ảnh phải được chụp bằng máy ảnh chuyên dụng tại cơ sở có giấy phép để đảm bảo chất lượng kỹ thuật và độ phân giải đạt chuẩn. Ảnh chụp bằng điện thoại thường không đáp ứng yêu cầu về nền và ánh sáng đồng đều.
Có được chỉnh sửa ảnh hộ chiếu bằng phần mềm không?
Không được phép chỉnh sửa làm thay đổi đặc điểm nhận dạng như sửa mũi, mắt hay màu da. Thông tư 31/2023/TT-BCA chỉ cho phép chỉnh sửa nhỏ về độ sáng, tương phản mà không làm biến đổi hình ảnh thực tế của khuôn mặt.
Ảnh chụp cách đây 1 năm có còn sử dụng được không?
Có thể sử dụng nếu ngoại hình chưa thay đổi đáng kể. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác cao nhất, nên chụp ảnh mới trong vòng 6 tháng trước khi nộp hồ sơ theo hướng dẫn của Thông tư 31/2023/TT-BCA.
Quy định chụp ảnh hộ chiếu cần được thực hiện đúng ngay từ bước đầu để hồ sơ được xử lý thuận lợi. Nếu bạn còn băn khoăn hoặc cần hỗ trợ chi tiết về thủ tục, hãy liên hệ ACC HCM để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể.
Để lại một bình luận