ACC HỒ CHÍ MINH

Chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới là quan trọng để hợp thức hóa tình trạng cư trú khi người nước ngoài được cấp hộ chiếu mới nhưng thị thực cũ vẫn còn giá trị. Thủ tục này giúp đảm bảo tính liên tục của quá trình nhập cảnh, xuất cảnh và sinh sống hợp pháp tại Việt Nam. Nếu không thực hiện đúng quy định, người nước ngoài có thể đối mặt với các chế tài hành chính hoặc trục xuất. Cùng ACC HCM tìm hiểu kỹ để tránh rủi ro.

1. Thủ tục chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới

Thủ tục chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới thực chất là đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp lại thị thực (hoặc dán lại visa) trên hộ chiếu mới dựa trên thị thực còn hiệu lực có trong hộ chiếu cũ. Quy trình này được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Người nước ngoài cần thu thập tất cả các giấy tờ theo yêu cầu (sẽ liệt kê chi tiết ở mục 3). Hồ sơ phải được sắp xếp gọn gàng, đối chiếu chính xác giữa hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi người nước ngoài đang tạm trú hoặc làm việc. Trong trường hợp được cơ quan, tổ chức bảo lãnh, đại diện của tổ chức đó có thể thay mặt nộp hồ sơ.

Bước 3: Tiếp nhận và xác minh thông tin

Cán bộ xuất nhập cảnh kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ, đối chiếu thông tin giữa hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới. Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ cấp giấy hẹn trả kết quả. Trường hợp cần bổ sung hoặc giải trình, người nộp sẽ được hướng dẫn cụ thể.

Bước 4: Nhận kết quả

Thời gian giải quyết thông thường là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi 2019, 2023). Người nước ngoài mang giấy hẹn và hộ chiếu mới đến nhận kết quả, kiểm tra thị thực mới dán trên hộ chiếu; nếu có sai sót cần phản ánh ngay tại chỗ.

Xem thêm: Dịch vụ làm visa tại TPHCM uy tín

2. Những yêu cầu bắt buộc khi chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới

Để quá trình chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới diễn ra thuận lợi, người nước ngoài phải đáp ứng một số yêu cầu pháp lý quan trọng. Mặc dù không có một điều khoản riêng mang tên “điều kiện” nhưng các quy định liên quan đều được dẫn chiếu từ Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và Thông tư 04/2015/TT-BCA.

• Thị thực cũ trên hộ chiếu cũ phải còn thời hạn sử dụng. Nếu thị thực đã hết hạn, việc xin chuyển visa không còn ý nghĩa và người nước ngoài phải làm thủ tục cấp thị thực mới.
• Hộ chiếu mới hợp lệ: Hộ chiếu mới phải do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn nguyên vẹn, không bị tẩy xóa và còn thời hạn theo quy định (thường là ít nhất 06 tháng đối với visa dài hạn).
• Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, quốc tịch) trên hộ chiếu mới phải trùng khớp với thông tin trên hộ chiếu cũ và thị thực cũ. Nếu có sự thay đổi do kết hôn, ly hôn hoặc điều chỉnh của quốc gia cấp hộ chiếu, cần có giấy tờ chứng minh hợp pháp.
• Người nước ngoài không thuộc diện bị tạm hoãn xuất cảnh, bị trục xuất hoặc đang trong thời gian bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Xem thêm: Thời hạn hộ chiếu công vụ là bao lâu?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho việc chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới

Hồ sơ chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới phải được chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là danh sách cụ thể:

• Hộ chiếu cũ còn chứa thị thực còn hiệu lực (bản gốc).
• Hộ chiếu mới (bản gốc).
• Tờ khai đề nghị cấp lại thị thực (mẫu NA5 ban hành kèm Thông tư 04/2015/TT-BCA) có dán ảnh chân dung 4x6cm, khai báo đầy đủ thông tin.
• Bản photo công chứng trang nhân thân của hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới (mang bản gốc để đối chiếu nếu cần).
• Văn bản xác nhận của cơ quan cấp hộ chiếu (nếu có) hoặc giấy tờ chứng minh việc cấp đổi hộ chiếu (không bắt buộc nhưng giúp giải trình nếu có sự khác biệt thông tin).
• Giấy tờ chứng minh tình trạng cư trú hiện tại: phiếu khai báo tạm trú (còn hạn) do Công an xã, phường cấp hoặc xác nhận tạm trú từ chủ nhà trọ, khách sạn.
• Trường hợp người nước ngoài được tổ chức bảo lãnh: văn bản cam kết bảo lãnh của cơ quan, doanh nghiệp kèm giấy phép hoạt động hợp pháp của tổ chức đó.

Tờ khai NA5 cần được điền bằng tiếng Việt hoặc song ngữ, có chữ ký xác nhận của người đề nghị. Nếu nhờ người khác nộp hộ, phải có giấy ủy quyền hợp lệ (có công chứng hoặc chứng thực). Mọi giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng.

Xem thêm: Mở tài khoản ngân hàng bằng hộ chiếu được không?

4. Chi phí thực hiện chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới

Chi phí dịch vụ công cho thủ tục chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới được quy định cụ thể trong biểu lệ phí xuất nhập cảnh hiện hành. Mức thu lệ phí cấp thị thực mới trên hộ chiếu mới tương đương với lệ phí cấp thị thực cùng loại, thường dao động từ 25 USD đến 135 USD tùy loại visa (một lần, nhiều lần, thời hạn 1 năm hay dài hạn).

Ngoài ra, nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn, người nước ngoài còn phải chịu khoản phí dịch vụ riêng theo thỏa thuận, nhưng bù lại sẽ tiết kiệm thời gian đi lại và hạn chế sai sót hồ sơ. Cần lưu ý kiểm tra kỹ biên lai thu phí của cơ quan nhà nước để tránh các khoản phí không chính thức.

5. Dịch vụ hỗ trợ chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới tại ACC HCM

Để quá trình chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới diễn ra nhanh gọn, nhiều cá nhân và doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp. Lý do khách hàng tin tưởng ACC HCM:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ có lộ trình tối ưu giúp tránh phát sinh các khoản không cần thiết, tiết kiệm thời gian đi lại và giảm thiểu rủi ro sai hồ sơ phải nộp lại nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Chuyên viên am hiểu sâu pháp luật xuất nhập cảnh, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ đa dạng quốc tịch, đảm bảo tư vấn chính xác, cập nhật theo các quy định mới nhất.
• Tư vấn chuyên sâu: Phân tích tình trạng cụ thể của từng khách hàng, từ đó xây dựng phương án hiệu quả nhất, giải thích cặn kẽ từng bước và giải đáp thắc mắc liên tục.
• Hỗ trợ toàn diện: Đồng hành từ lúc chuẩn bị giấy tờ, kê khai mẫu biểu, đại diện nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh đến khi nhận kết quả, bàn giao tận tay khách hàng.

6. Một số lưu ý trong quá trình chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới

Kinh nghiệm thực tế cho thấy, nhiều trường hợp gặp vướng mắc vì những chi tiết nhỏ trong quá trình chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới.

• Thứ nhất, người nước ngoài nên chủ động thực hiện thủ tục này ít nhất 02 tuần trước khi hộ chiếu cũ hết hạn hoặc trước khi có kế hoạch xuất cảnh để tránh bị gián đoạn việc đi lại.
• Thứ hai, khi đến cơ quan xuất nhập cảnh, cần mang theo cả hai hộ chiếu (cũ và mới) cùng toàn bộ giấy tờ liên quan; không nên gấp, dập ghim làm hỏng visa cũ.
•  Thứ ba, trong trường hợp có sự sai lệch về tên gọi giữa hai hộ chiếu do quy ước chuyển tự khác nhau, cần bổ sung công văn giải trình từ cơ quan cấp hộ chiếu để tránh bị từ chối.
• Cuối cùng, thời gian nhận kết quả có thể kéo dài hơn dự kiến nếu hồ sơ bị tra cứu chuyên sâu, vì vậy nên theo dõi sát lịch hẹn và giữ liên lạc với cơ quan tiếp nhận.

7. Câu hỏi thường gặp

Visa trên hộ chiếu cũ sắp hết hạn có chuyển sang hộ chiếu mới được không?

Không. Thủ tục này chỉ áp dụng khi visa trên hộ chiếu cũ còn hiệu lực. Nếu đã hết hạn, bạn phải thực hiện thủ tục xin cấp visa mới hoàn toàn.

Có bắt buộc phải có mặt trực tiếp khi nộp hồ sơ chuyển visa hay không?

Người nước ngoài không bắt buộc phải có mặt nếu ủy quyền cho đại diện hợp pháp (cá nhân hoặc tổ chức bảo lãnh) đi nộp hồ sơ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nghi vấn về nhân thân, cán bộ tiếp nhận có thể yêu cầu đích danh người đó đến để đối chiếu ảnh và thông tin.

Thời gian chuyển visa có được rút ngắn nếu cần gấp không?

Thời hạn tiêu chuẩn là 05 ngày làm việc. Nếu có lý do khẩn cấp, bạn có thể nộp kèm công văn giải trình để đề nghị xem xét giải quyết nhanh, tuy nhiên không đảm bảo rút ngắn tuyệt đối.

Chuyển visa từ hộ chiếu cũ sang hộ chiếu mới là một thao tác pháp lý cần thiết nhưng có thể phát sinh phức tạp nếu không nắm rõ yêu cầu. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đồng hành cùng đơn vị am hiểu luật sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh bị xử phạt. Hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và giải quyết trọn gói.