ACC HỒ CHÍ MINH

Bị chú nơi sinh vào hộ chiếu là thủ tục bổ sung thông tin bắt buộc đối với công dân sở hữu hộ chiếu mẫu mới bìa xanh tím than chưa in sẵn mục “Nơi sinh”. Kể từ khi phôi hộ chiếu phổ thông không gắn chip mẫu mới được phát hành, việc trang thông tin nhân thân ban đầu không in trực tiếp mục “Nơi sinh” (Place of birth) đã khiến không ít công dân gặp trở ngại lớn khi làm thủ tục xin visa hoặc xuất cảnh sang các nước khối Schengen (Đức, Séc, Tây Ban Nha…), Mỹ, Canada và Đài Loan. Để giải quyết dứt điểm vướng mắc này, ACC HCM cung cấp dịch vụ hỗ trợ thủ tục bị chú nơi sinh vào hộ chiếu trọn gói, giúp công dân nhanh chóng hoàn tất xác nhận chính thức nơi sinh tại trang bị chú theo đúng quy định của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

1. Bị chú nơi sinh vào hộ chiếu là gì và vì sao bắt buộc phải thực hiện?

1.1. Khái niệm bị chú nơi sinh theo quy định quản lý xuất nhập cảnh

Bị chú nơi sinh vào hộ chiếu là việc cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh ghi bổ sung thông tin về nơi sinh của công dân vào phần bị chú của hộ chiếu phổ thông theo đề nghị của người mang hộ chiếu.

Việc ghi bị chú nơi sinh được Bộ Công an triển khai từ năm 2022 để xử lý vướng mắc đối với hộ chiếu mẫu mới thời điểm đó chưa thể hiện thông tin “Nơi sinh” trên trang nhân thân. Đến nay, mẫu hộ chiếu đã được bổ sung trường “Nơi sinh” theo quy định về mẫu hộ chiếu tại Thông tư 31/2023/TT-BCA, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 68/2025/TT-BCA và Thông tư 69/2026/TT-BCA.

1.2. Nguyên nhân các Đại sứ quán/Lãnh sự quán quốc tế yêu cầu phải có nơi sinh

Thông tin “Nơi sinh” có thể được cơ quan lãnh sự, cơ quan di trú hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài yêu cầu để đối chiếu thông tin nhân thân khi giải quyết hồ sơ visa, cư trú hoặc các thủ tục hành chính khác.

Việc bị chú nơi sinh được triển khai nhằm tạo thuận lợi cho công dân sử dụng hộ chiếu mẫu mới trong các trường hợp cơ quan nước ngoài yêu cầu thông tin này. Tuy nhiên, không phải mọi công dân sở hữu hộ chiếu đều bắt buộc phải làm bị chú nơi sinh; nhu cầu thực hiện phụ thuộc vào hộ chiếu đang sử dụng và yêu cầu của cơ quan nước ngoài nơi công dân thực hiện thủ tục.

1.3. Danh sách các quốc gia từ chối cấp visa nếu hộ chiếu thiếu bị chú nơi sinh

Trước đây, một số cơ quan đại diện nước ngoài, trong đó có Đức, Séc, Tây Ban Nha, Phần Lan và Mỹ, từng yêu cầu hoặc đặt điều kiện về thông tin nơi sinh đối với hộ chiếu mẫu mới của Việt Nam khi giải quyết hồ sơ thị thực.

Do chính sách tiếp nhận hồ sơ của từng quốc gia có thể thay đổi, công dân nên kiểm tra yêu cầu của cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại thời điểm xin visa. Trường hợp cơ quan nước ngoài yêu cầu hộ chiếu phải thể hiện nơi sinh nhưng hộ chiếu chưa có thông tin này, công dân có thể thực hiện thủ tục bị chú nơi sinh theo quy định.

>>> Đọc thêm: Mẫu phụ lục hợp đồng điều chỉnh giá thuê nhà chuẩn

2. Những ai cần làm thủ tục bị chú nơi sinh vào hộ chiếu?

2.1. Người đang sở hữu hộ chiếu mẫu mới (bìa xanh tím) cấp trước đây chưa in sẵn nơi sinh

Công dân đang sử dụng hộ chiếu phổ thông mẫu mới bìa xanh tím than nhưng trang nhân thân chưa thể hiện mục “Nơi sinh” có thể đề nghị cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh bị chú thông tin này vào hộ chiếu.

Việc thực hiện đặc biệt cần thiết khi công dân chuẩn bị nộp hồ sơ visa, cư trú hoặc thủ tục khác tại nước ngoài mà cơ quan tiếp nhận yêu cầu phải có thông tin nơi sinh.

2.2. Công dân chuẩn bị xuất cảnh du học, lao động, định cư hoặc công tác quốc tế

Công dân chuẩn bị xin visa du học, lao động, định cư, công tác hoặc thực hiện thủ tục cư trú ở nước ngoài nên kiểm tra trước yêu cầu về thông tin nơi sinh của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Nếu hộ chiếu chưa thể hiện nơi sinh và cơ quan nước ngoài yêu cầu thông tin này, công dân có thể đề nghị bị chú nơi sinh trước khi sử dụng hộ chiếu.

2.3. Hộ chiếu đã in sẵn dòng “Nơi sinh” tại trang nhân thân có cần làm bị chú không?

Không cần. Hộ chiếu đã có thông tin “Nơi sinh” trên trang nhân thân thì không phải thực hiện thêm thủ tục bị chú nơi sinh chỉ vì lý do bổ sung thông tin này.

3. Hồ sơ làm thủ tục bị chú nơi sinh gồm những gì?

3.1. Tờ khai đề nghị cấp, bổ sung thông tin hộ chiếu (Mẫu TK01) chuẩn file Word/PDF

Công dân sử dụng Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở trong nước theo Mẫu TK01 ban hành kèm theo Thông tư 69/2026/TT-BCA.

Đối với trường hợp đề nghị bị chú nơi sinh vào hộ chiếu đã được cấp, tại phần nội dung đề nghị cần ghi rõ “Bị chú nơi sinh vào hộ chiếu”. Trường hợp chỉ đề nghị bị chú nơi sinh thì tờ khai không cần dán ảnh theo hướng dẫn của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

3.2. Bản gốc hộ chiếu phổ thông còn hạn sử dụng

Công dân nộp hộ chiếu phổ thông mẫu mới đã được cấp để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu và thực hiện ghi bị chú nơi sinh.

Hộ chiếu cần còn nguyên vẹn, thông tin trên hộ chiếu rõ ràng để thuận tiện cho việc tiếp nhận và xử lý hồ sơ.

3.3. Giấy tờ chứng minh nơi sinh hợp pháp (CCCD gắn chip, VNeID mức 2, Giấy khai sinh)

Đối với hộ chiếu được cấp trong nước, công dân thực hiện theo thành phần hồ sơ được cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh yêu cầu khi tiếp nhận.

Trường hợp hộ chiếu mẫu mới được cấp bởi cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, công dân có thể phải cung cấp giấy tờ chứng minh nơi sinh như Giấy khai sinh, hộ chiếu mẫu cũ hoặc giấy tờ hợp pháp khác có thông tin về nơi sinh để cơ quan có thẩm quyền đối chiếu.

4. Hướng dẫn chi tiết quy trình 3 bước làm bị chú nơi sinh nhanh nhất

Bước 1: Chuẩn bị và điền đầy đủ thông tin vào Mẫu TK01, ghi rõ nội dung đề nghị “Bị chú nơi sinh vào hộ chiếu”.

Bước 2: Nộp tờ khai kèm hộ chiếu mẫu mới tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh có thẩm quyền hoặc thực hiện theo phương thức trực tuyến, bưu chính nếu được cơ quan tiếp nhận hướng dẫn áp dụng.

Bước 3: Nhận lại hộ chiếu đã được ghi bị chú nơi sinh trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính theo đăng ký.

5. Nộp hồ sơ bị chú nơi sinh ở đâu và thời gian giải quyết bao lâu?

5.1. Cơ quan tiếp nhận: Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (Bộ Công an) và Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (Công an cấp tỉnh/TP.HCM)

Công dân có thể đề nghị bị chú nơi sinh tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh theo thẩm quyền:

• Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an: Công dân nộp hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.
• Tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh: Công dân có thể nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh theo quy định hiện hành.
• Thực hiện trực tuyến hoặc qua bưu chính: Trường hợp thủ tục và hệ thống dịch vụ công cho phép, công dân thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận; nếu hồ sơ trực tuyến chưa được chứng thực điện tử theo yêu cầu thì có thể phải gửi bổ sung hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

5.2. Thời hạn giải quyết theo quy định pháp luật (Tối đa 02 đến 05 ngày làm việc)

Theo hướng dẫn của Bộ Công an về thủ tục bị chú nơi sinh, thời hạn giải quyết được xác định:

• Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Không quá 02 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.
• Tại Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Thời gian chuyển phát kết quả qua bưu chính, nếu công dân đăng ký nhận kết quả qua dịch vụ chuyển phát, không tính vào thời hạn giải quyết của cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

5.3. Quy định về chi phí: Chính sách miễn 100% lệ phí nhà nước cho thủ tục bị chú

• Việc bị chú nơi sinh vào hộ chiếu mẫu mới được miễn lệ phí theo chính sách của Bộ Công an.
• Nếu lựa chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính, công dân vẫn phải thanh toán cước phí chuyển phát theo dịch vụ đăng ký.

>>> Đọc thêm: Thủ tục xác nhận nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất mới

6. So sánh Bị chú nơi sinh vào hộ chiếu cũ và Cấp đổi sang hộ chiếu mới có gắn chip

7. Lưu ý quan trọng để không bị từ chối hồ sơ khi nộp thủ tục bị chú

• Thông tin nơi sinh đề nghị ghi bị chú phải chính xác và thống nhất với giấy tờ, dữ liệu nhân thân hợp pháp của công dân.
• Kiểm tra yêu cầu của cơ quan lãnh sự, cơ quan di trú hoặc đơn vị tiếp nhận hồ sơ nước ngoài trước khi thực hiện thủ tục.
• Hộ chiếu dùng để đề nghị bị chú cần được xuất trình để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu.
• Không phải mọi hộ chiếu bìa xanh tím than đều bắt buộc phải bị chú nơi sinh. Nếu hộ chiếu đã có mục “Nơi sinh” trên trang nhân thân thì không cần thực hiện thêm thủ tục này.
• Mẫu tờ khai và phương thức thực hiện có thể được điều chỉnh theo quy định mới của Bộ Công an; công dân nên sử dụng biểu mẫu hiện hành tại thời điểm nộp hồ sơ.

8. Dịch vụ tư vấn pháp lý xuất nhập cảnh, làm hộ chiếu gắn chip và hỗ trợ thị thực trọn gói

ACC HCM cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến hộ chiếu, xuất nhập cảnh và thị thực, trong đó có bị chú nơi sinh vào hộ chiếu, cấp mới, cấp đổi hộ chiếu và hỗ trợ hồ sơ visa.

Các dịch vụ trọng tâm bao gồm:

• Tư vấn điều kiện và hồ sơ: Kiểm tra tình trạng hộ chiếu, xác định trường hợp có nhu cầu bị chú nơi sinh và hướng dẫn giấy tờ cần chuẩn bị.
• Hỗ trợ kê khai hồ sơ: Hỗ trợ công dân chuẩn bị và kê khai Mẫu TK01 với nội dung đề nghị phù hợp.
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục: Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh theo quy định.
• Hỗ trợ hồ sơ visa: Tư vấn yêu cầu về thông tin hộ chiếu và nơi sinh khi công dân chuẩn bị hồ sơ xin thị thực hoặc thực hiện thủ tục cư trú ở nước ngoài.

Câu hỏi thường gặp

Hộ chiếu của tôi đã in sẵn dòng chữ “Nơi sinh/Place of birth” ở trang đầu thì có cần đi làm bị chú nữa không?

Không. Nếu hộ chiếu đã in sẵn mục “Nơi sinh/Place of birth” tại trang nhân thân có ảnh thì không cần làm thêm thủ tục bị chú.

Làm thủ tục bị chú nơi sinh vào hộ chiếu có bị đổi sang số hộ chiếu mới không?

Không. Bị chú nơi sinh là việc bổ sung thông tin vào hộ chiếu đang sử dụng, không phải thủ tục cấp một cuốn hộ chiếu mới. Vì vậy, việc bị chú không làm thay đổi số hộ chiếu chỉ vì bổ sung thông tin nơi sinh.

Tôi có thể nộp hồ sơ xin bị chú nơi sinh tại nơi tạm trú được không hay phải về quê nơi thường trú?

Công dân thực hiện theo cơ quan có thẩm quyền và phương thức tiếp nhận được quy định tại thời điểm nộp hồ sơ. Trường hợp thực hiện tại Việt Nam, công dân có thể liên hệ Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận tiện để được hướng dẫn về địa điểm tiếp nhận.

Bị chú nơi sinh vào hộ chiếu có cần chuẩn bị ảnh mới không?

Trường hợp chỉ đề nghị bị chú nơi sinh vào hộ chiếu đã cấp, tờ khai đề nghị bị chú nơi sinh không cần dán ảnh theo hướng dẫn của Bộ Công an.

Thời gian giải quyết bị chú nơi sinh vào hộ chiếu có rút ngắn được không?

Thời hạn giải quyết theo hướng dẫn là 02 ngày làm việc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc 05 ngày làm việc tại Công an cấp tỉnh kể từ khi nhận đủ hồ sơ theo quy định. Thời gian chuyển phát kết quả qua bưu chính, nếu có, được tính riêng theo đơn vị cung cấp dịch vụ.

Việc thực hiện bị chú nơi sinh vào hộ chiếu là bước chuẩn bị vô cùng quan trọng giúp bạn đảm bảo kế hoạch xuất cảnh và xin visa diễn ra thuận lợi. Để tiết kiệm thời gian và xử lý hồ sơ nhanh chóng, hãy liên hệ ngay với ACC HCM để được hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.