Bản kiểm điểm vi phạm nội quy công ty đóng vai trò thiết yếu giúp doanh nghiệp xử lý kỷ luật nhân viên đúng pháp luật, tránh tranh chấp lao động. Mẫu chuẩn giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và đảm bảo tính minh bạch. Việc áp dụng đúng quy định tại Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP mang lại hiệu quả cao trong quản trị nội bộ. Cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết.
1. Tầm quan trọng của Bản kiểm điểm vi phạm nội quy công ty trong quản lý lao động
Bản kiểm điểm vi phạm nội quy công ty giúp ghi nhận hành vi sai phạm của người lao động một cách rõ ràng, tạo cơ sở để áp dụng hình thức kỷ luật phù hợp.
Theo Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có quyền xử lý kỷ luật khi nhân viên vi phạm nội quy đã được ban hành và công bố.
Việc sử dụng mẫu này còn giảm thiểu rủi ro khiếu nại, kiện tụng sau này. Doanh nghiệp cần chuẩn bị mẫu sẵn để áp dụng nhanh chóng khi phát sinh vi phạm.
2. Mẫu bản kiểm điểm vi phạm nội quy công ty mới
Mẫu bản kiểm điểm vi phạm nội quy công ty mới được thiết kế đơn giản, đầy đủ các mục cần thiết để người lao động khai báo thông tin chính xác. Biểu mẫu này phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp hiện nay.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
3. Nội dung cần có trong Bản kiểm điểm vi phạm nội quy công ty
Bản kiểm điểm vi phạm nội quy công ty thường bao gồm các nội dung cơ bản như thông tin của người lao động (họ tên, chức vụ, bộ phận làm việc), thời gian và địa điểm lập bản kiểm điểm, nội dung hành vi vi phạm, thời gian và địa điểm xảy ra vi phạm, nguyên nhân dẫn đến vi phạm, mức độ ảnh hưởng của hành vi, ý kiến tự nhận xét của người lao động, cam kết khắc phục và không tái phạm (nếu có).
Ngoài ra, bản kiểm điểm có thể bổ sung ý kiến của người quản lý hoặc bộ phận có thẩm quyền, chữ ký của người lập bản kiểm điểm và các bên liên quan để bảo đảm tính xác thực, làm căn cứ phục vụ quá trình xem xét, xử lý theo nội quy công ty và quy định của pháp luật.
>> Đọc thêm: Mẫu bản kiểm điểm công nhân mới 2026
4. Lưu ý khi áp dụng Bản kiểm điểm vi phạm nội quy công ty
Khi áp dụng bản kiểm điểm vi phạm nội quy công ty, người lao động cần trình bày trung thực, đầy đủ nội dung vụ việc, nguyên nhân xảy ra vi phạm và cam kết khắc phục (nếu có).
Người sử dụng lao động cần bảo đảm việc yêu cầu lập bản kiểm điểm được thực hiện đúng quy định của pháp luật lao động và nội quy lao động đã được ban hành hợp pháp, đồng thời không xem bản kiểm điểm là căn cứ duy nhất để xử lý kỷ luật.
Nội dung bản kiểm điểm cần rõ ràng, khách quan, tránh ép buộc người lao động thừa nhận hành vi vi phạm trái với thực tế.
Việc lưu giữ bản kiểm điểm cùng các tài liệu liên quan sẽ giúp làm căn cứ phục vụ quá trình xem xét, giải quyết vụ việc và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên khi có tranh chấp.
Bản kiểm điểm vi phạm nội quy công ty giúp doanh nghiệp xử lý kỷ luật chuyên nghiệp và tuân thủ pháp luật. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo hoặc điều chỉnh mẫu phù hợp với doanh nghiệp, hãy liên hệ ACC HCM để được tư vấn chi tiết.
Để lại một bình luận