Trong quá trình làm thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất, một trong những tài liệu quan trọng không thể thiếu là bản tường trình nguồn gốc sử dụng đất. Trong bài viết này, ACC HCM sẽ cung cấp Mẫu bản tường trình nguồn gốc sử dụng đất, hướng dẫn chi tiết cách lập và các lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu này.
1. Ai có quyền xác nhận nguồn gốc sử dụng đất ?
Khi hộ gia đình hoặc cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, và xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất, Ủy ban nhân dân cấp xã có nhiệm vụ kiểm tra và xác nhận hồ sơ đăng ký của người dân. Cụ thể, Ủy ban nhân dân cấp xã phải kiểm tra và xác nhận hiện trạng sử dụng đất, so sánh với nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký.
Trong trường hợp người dân không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ phải xác nhận các thông tin liên quan đến nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, đồng thời xác định tình trạng tranh chấp đất đai (nếu có) và kiểm tra tính hợp pháp của việc sử dụng đất dựa trên quy hoạch địa phương.
>>> Bạn có thể xem thêm bài viết về: Xây hàng rào trên đất trồng cây lâu năm được không?
2. Mẫu bản tường trình nguồn gốc sử dụng đất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
—–o0o—–
…….., ngày…. tháng…. năm……
ĐƠN TRÌNH BÀY VỀ NGUỒN GỐC NHÀ ĐẤT
(Vv Trình bày về Nguồn gốc nhà đất của gia đình )
Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã …………….
Căn cứ Luật Đất đai năm 2024;
Tôi là:………………………. Sinh năm:……………..
Chứng minh nhân dân số:…………………… cấp ngày…./…./……… tại …………………
Hiện đang sinh sống tại:………………………………………..
Là người có quyền sử dụng đất thửa đất số……… trên bản đồ địa chính số…….. tại địa chỉ ……………………………..
Tôi xin trình bày nguồn gốc quyền sử dụng đất và nhà ở nơi tôi đang sống với gia đình như sau:
(Trình về nguồn gốc có đất, quá trình sử dụng, việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính….)
…………………………………………………………
Mảnh đất này được thể hiện trên hồ sơ địa chính có các thông tin về diện tích như sau:
(Thông tin về diện tích đất , thửa đất trên hồ sơ địa chính )
Hiện nay, tôi có nhu cầu muốn xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, cho nên, tôi làm đơn này trình bày về nguồn gốc sử dụng của đất đai của gia đình tôi, kính mong quý cơ quan xác nhận thông tin về nguồn gốc đất và việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với đất đai của tôi để tôi thực hiện thủ tục xin cấp giấy chứng nhận theo quy định pháp luật.
Tôi xin trân trọng cảm ơn!
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
XÁC NHẬN CỦA ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ ……….
Uỷ ban nhân xã …………. xác nhận về nguồn gốc sử dụng đất đai của thửa đất …………….. tờ bản số ……………….. diện tích …………… do ông/bà ………………………. là người sử dụng đất:
– Về nguồn gốc sử dụng đất: ………………………………………….
– Về tình trạng sử dụng đất: …………………………………………….
– Về nghĩa vụ tài chính liên quan đến đất đai: …………………………………………
UỶ BAN NHÂN DÂN XÃ ………….
CHỦ TỊCH
>>> Bạn có thể tải mẫu tại đây: Mẫu bản tường trình nguồn gốc sử dụng đất
3. Hướng dẫn viết mẫu tường trình nguồn gốc sử dụng đất
Việc viết một bản tường trình chi tiết và đầy đủ sẽ giúp người dân đảm bảo tính hợp pháp trong quá trình đăng ký đất đai, từ đó tránh được những tranh chấp không đáng có trong tương lai.
Mở đầu bản tường trình: Trong phần mở đầu của bản tường trình, bạn cần phải ghi rõ thông tin cá nhân của người làm tường trình, bao gồm họ và tên, địa chỉ, số CMND/CCCD, và thông tin liên quan đến mảnh đất cần tường trình. Đây là phần quan trọng giúp xác định rõ ràng ai là người làm tường trình và mảnh đất nào đang được đề cập đến.
Nguồn gốc mảnh đất: Phần này là phần quan trọng nhất của bản tường trình, nơi bạn phải mô tả rõ ràng về nguồn gốc của mảnh đất mà bạn đang sử dụng. Bạn cần nêu rõ cách thức gia đình bạn có được mảnh đất này, có thể là mua bán, thừa kế, chuyển nhượng, tặng cho, hoặc được cấp đất từ cơ quan nhà nước.
Thời điểm sử dụng đất: Để bản tường trình đầy đủ và rõ ràng, bạn cần chỉ rõ thời gian bạn bắt đầu sử dụng mảnh đất. Đây là yếu tố quan trọng trong việc xác định quyền sở hữu của bạn đối với đất đai và giúp cơ quan chức năng dễ dàng kiểm tra tính hợp pháp của việc sử dụng đất.
Tình trạng tranh chấp: Nếu mảnh đất của bạn có bất kỳ tranh chấp nào trong quá trình sử dụng, dù là tranh chấp nhỏ hay lớn, bạn cần ghi rõ tình trạng tranh chấp này trong bản tường trình. Nếu không có tranh chấp, bạn cũng nên ghi rõ để tránh bất kỳ sự hiểu nhầm nào.
Sự phù hợp với quy hoạch: Cuối cùng, bạn cần xác nhận rằng việc sử dụng mảnh đất của bạn không vi phạm quy hoạch sử dụng đất của địa phương. Điều này rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của bạn trong việc sử dụng đất lâu dài.
Kết thúc bản tường trình: Cuối cùng, bạn cần ký tên và cam kết tính chính xác của các thông tin đã cung cấp trong bản tường trình. Đây là một phần không thể thiếu để xác nhận tính trung thực và trách nhiệm của bạn trong việc cung cấp thông tin.
Việc làm một bản tường trình nguồn gốc sử dụng đất đúng cách và đầy đủ sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng các thủ tục liên quan đến đất đai, đồng thời tránh được các rắc rối về pháp lý trong tương lai.
>>> Bạn có thể xem thêm bài viết về: Có nên mua đất thương mại dịch vụ không?
4. Trình tự xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất
Trình tự xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất là một quy trình quan trọng trong việc hoàn thiện hồ sơ pháp lý liên quan đến đất đai.
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Bước đầu tiên trong quá trình xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Hồ sơ này cần phải đầy đủ và chính xác để tránh việc phải bổ sung thêm giấy tờ sau này, gây mất thời gian và công sức. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Đơn xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất (theo mẫu của cơ quan có thẩm quyền).
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, như hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, thừa kế (nếu có).
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nếu có sẵn.
- Các tài liệu khác liên quan đến đất đai như biên bản kiểm tra hiện trạng đất, giấy tờ chứng minh không có tranh chấp, phù hợp quy hoạch.
Bước 2. Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã
Sau khi chuẩn bị xong hồ sơ, bước tiếp theo là nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Tại đây, cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ mà người dân đã nộp. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ tiến hành xử lý yêu cầu xác nhận.
Trong trường hợp hồ sơ có thiếu sót hoặc cần bổ sung thêm giấy tờ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo và yêu cầu bổ sung.
Bước 3. Kiểm tra hiện trạng sử dụng đất
Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm kiểm tra và xác nhận hiện trạng sử dụng đất so với nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký của hộ gia đình hoặc cá nhân. Cơ quan này sẽ cử cán bộ địa chính hoặc các cơ quan có chức năng tiến hành kiểm tra thực tế tại khu đất để xác nhận các thông tin về diện tích, ranh giới và tình trạng sử dụng.
Nếu có bất kỳ sự không phù hợp nào giữa hiện trạng và hồ sơ kê khai, cơ quan sẽ yêu cầu giải trình, bổ sung hoặc điều chỉnh lại thông tin để đảm bảo tính chính xác.
Bước 4. Xác nhận nguồn gốc sử dụng đất
Sau khi đã hoàn tất việc kiểm tra hiện trạng sử dụng đất, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ tiến hành xác nhận nguồn gốc sử dụng đất của hộ gia đình hoặc cá nhân. Quy trình này bao gồm việc xác minh thời điểm sử dụng đất, nguồn gốc đất (ví dụ như đất nhận chuyển nhượng, đất thừa kế, đất nhận chuyển nhượng từ Nhà nước, v.v.), tình trạng tranh chấp (nếu có), và sự phù hợp của việc sử dụng đất với quy hoạch đã được phê duyệt.
Nếu tất cả thông tin đều hợp lệ và không có tranh chấp, Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ cấp Giấy xác nhận nguồn gốc sử dụng đất.
Bước 5. Nhận Giấy xác nhận nguồn gốc sử dụng đất
Sau khi hoàn tất các bước trên, người dân sẽ được cấp Giấy xác nhận nguồn gốc sử dụng đất. Giấy này có giá trị pháp lý, giúp người sử dụng đất chứng minh quyền sở hữu hợp pháp và giải quyết các vấn đề liên quan đến đất đai, như giao dịch chuyển nhượng, thế chấp, hoặc xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
Trên thực tế, thời gian để hoàn tất quy trình này có thể dao động tùy thuộc vào khối lượng công việc của Ủy ban nhân dân cấp xã và tình trạng cụ thể của đất đai, nhưng thường mất khoảng 7 đến 15 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ.
Quy trình xin xác nhận nguồn gốc sử dụng đất là một bước quan trọng trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến đất đai, giúp đảm bảo tính hợp pháp của quyền sở hữu và sử dụng đất.
>>> Bạn có thể xem thêm bài viết về: Đất xây dựng công trình sự nghiệp là gì?
5. Câu hỏi thường gặp
Tại sao cần phải viết mẫu tường trình nguồn gốc sử dụng đất?
Mẫu tường trình nguồn gốc sử dụng đất là tài liệu quan trọng để chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp của cá nhân hoặc hộ gia đình. Việc tường trình giúp cơ quan chức năng kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của quyền sử dụng đất, đồng thời giải quyết các thủ tục liên quan đến cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở, hoặc tài sản gắn liền với đất.
Có phải tất cả các trường hợp đều cần mẫu tường trình nguồn gốc sử dụng đất không?
Không phải tất cả các trường hợp đều yêu cầu mẫu tường trình nguồn gốc sử dụng đất. Tuy nhiên, mẫu tường trình là cần thiết khi hộ gia đình hoặc cá nhân muốn đăng ký đất đai, xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc trong các trường hợp cần xác minh nguồn gốc đất mà không có đầy đủ giấy tờ pháp lý.
Nếu không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, làm thế nào để tôi có thể viết mẫu tường trình nguồn gốc sử dụng đất?
Nếu không có giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất, bạn vẫn có thể viết mẫu tường trình dựa trên các thông tin thực tế về quá trình sử dụng đất. Cần ghi rõ thời gian, cách thức nhận đất (mua bán, thừa kế, cấp từ nhà nước, v.v.), tình trạng sử dụng và đảm bảo tính chính xác của thông tin. Cơ quan chức năng sẽ kiểm tra và xác nhận thông qua các bước xác minh khác.
Để đảm bảo tính hợp pháp trong việc sử dụng đất, việc lập Mẫu bản tường trình nguồn gốc sử dụng đất là một bước quan trọng. Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ trong việc lập bản tường trình này, ACC HCM luôn sẵn sàng đồng hành, giúp bạn hoàn thiện các thủ tục pháp lý một cách chính xác và nhanh chóng.
