Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp quản lý thông tin sản phẩm một cách chuẩn hóa và minh bạch theo thông lệ quốc tế. Việc áp dụng mã GTIN hỗ trợ tuân thủ các yêu cầu về chất lượng, nguồn gốc và ghi nhãn hàng hóa hiện hành. Cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết để nắm bắt biểu mẫu mới nhất.
1. Tầm quan trọng của mã GTIN đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh
Mã GTIN là hệ thống định danh sản phẩm toàn cầu, giúp phân biệt từng mặt hàng theo quy cách, kích cỡ và bao bì. Khi doanh nghiệp sử dụng Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, họ có thể đồng bộ dữ liệu với các nền tảng thương mại điện tử, kho vận và cơ quan quản lý. Điều này giảm thiểu sai sót trong khâu kiểm tra chất lượng, đồng thời nâng cao khả năng truy xuất nguồn gốc theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007. Ngoài ra, mã GTIN còn hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu về ghi nhãn và công bố thông tin sản phẩm một cách chính xác, tạo lợi thế cạnh tranh khi xuất khẩu.
2. Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN mới
Biểu mẫu này được thiết kế để doanh nghiệp khai báo danh mục sản phẩm kèm mã GTIN tương ứng một cách có hệ thống. Nội dung biểu mẫu bao gồm các trường thông tin cơ bản về tên sản phẩm, mã số, quy cách đóng gói và đơn vị tính.
Tải xuống PDF | Tải xuống Word
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch online
3. Nội dung cần khai báo trong Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN
Bảng yêu cầu doanh nghiệp điền đầy đủ tên sản phẩm thương mại, mã GTIN do tổ chức GS1 cấp, quy cách đóng gói và đơn vị tính. Các cột thông tin bổ sung gồm ngày sản xuất dự kiến, hạn sử dụng và thông số kỹ thuật chính. Việc khai báo chính xác giúp cơ quan quản lý kiểm soát chất lượng theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP về quản lý chất lượng sản phẩm, hàng hóa. Doanh nghiệp nên cập nhật bảng định kỳ mỗi khi thay đổi bao bì hoặc bổ sung mặt hàng mới để duy trì tính nhất quán dữ liệu.
Xem thêm: Mã vạch của Pháp là số mấy?
4. Mối liên hệ giữa Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN và quy định pháp lý hiện hành
Theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007, tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh phải đảm bảo công bố thông tin sản phẩm rõ ràng. Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN hỗ trợ thực hiện nghĩa vụ này thông qua việc chuẩn hóa mã định danh. Nghị định 37/2026/NĐ-CP quy định chi tiết về kiểm tra chất lượng hàng hóa lưu thông, trong đó việc sử dụng mã GTIN giúp cơ quan chức năng đối chiếu nhanh chóng. Thông tư 14/2026/TT-BKHCN hướng dẫn về công bố hợp quy và ghi nhãn, tạo cơ sở để doanh nghiệp tích hợp mã GTIN vào hồ sơ chất lượng. Việc áp dụng bảng đăng ký góp phần giảm thiểu rủi ro vi phạm về nguồn gốc và chất lượng sản phẩm.
5. Lợi ích thực tế khi áp dụng Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN
Doanh nghiệp giảm thời gian xử lý khiếu nại nhờ khả năng truy xuất nhanh chóng từng lô hàng. Dữ liệu đồng bộ giúp tối ưu hóa quy trình kho vận và bán lẻ đa kênh. Việc sử dụng Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN còn nâng cao uy tín với đối tác quốc tế khi đáp ứng tiêu chuẩn GS1. Ngoài ra, bảng hỗ trợ tuân thủ các quy định về chất lượng tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 và các văn bản hướng dẫn liên quan, tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh dài hạn.
Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN là công cụ thiết thực giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả quản lý. Liên hệ ACC HCM để được tư vấn và hỗ trợ triển khai biểu mẫu phù hợp với nhu cầu thực tế của đơn vị.
Để lại một bình luận