Khi một hợp đồng thuê đất đi đến hồi kết, việc lập biên bản chấm dứt hợp đồng thuê đất không chỉ là thủ tục pháp lý cần thiết mà còn là cách để các bên bảo vệ quyền lợi và tránh những rắc rối không đáng có sau này. Bạn có tự tin rằng mình đã hiểu rõ mọi yếu tố cần có trong biên bản này? Nếu bạn đang tìm kiếm những thông tin quan trọng để đảm bảo quá trình chấm dứt hợp đồng diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật, hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Lý do nên lập biên bản chấm dứt hợp đồng thuê đất
Hiện tại, pháp luật không đưa ra quy định cụ thể về Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất. Tuy nhiên, trong thực tế biên bản chấm dứt hợp đồng thuê đất được hiểu là tài liệu ghi nhận sự thỏa thuận giữa bên cho thuê và bên thuê liên quan đến việc chấm dứt hiệu lực của Hợp đồng thuê đất. Việc chấm dứt hợp đồng này có thể diễn ra đúng thời hạn đã thỏa thuận trong Hợp đồng thuê đất hoặc có thể được thực hiện trước thời hạn theo sự thỏa thuận của các bên trong Biên bản thanh lý.
Theo quy định hiện hành, không có yêu cầu nào bắt buộc các bên phải lập biên bản khi thực hiện chấm dứt hợp đồng. Dựa trên Điều 422 của Bộ luật Dân sự năm 2015, việc chấm dứt hợp đồng dân sự sẽ được công nhận trong một số trường hợp cụ thể sau:
Hợp đồng đã được thực hiện đầy đủ; theo sự thỏa thuận giữa các bên;
Một bên ký kết hợp đồng qua đời, hoặc tổ chức ký kết hợp đồng ngừng hoạt động mà hợp đồng cần phải do cá nhân hoặc tổ chức đó thực hiện; hợp đồng bị hủy bỏ hoặc bị đơn phương chấm dứt;
Hợp đồng không thể thực hiện do đối tượng của hợp đồng không còn tồn tại; hợp đồng chấm dứt theo quy định tại Điều 420 của Bộ luật Dân sự năm 2015; các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Việc lập Biên bản chấm dứt hợp đồng thuê đất được coi là một hình thức chấm dứt hiệu lực của hợp đồng thông qua sự đồng thuận giữa các bên. Mặc dù không phải là yêu cầu bắt buộc, nhưng trong thực tiễn biên bản chấm dứt hợp đồng thuê đất được xem như một căn cứ để chứng minh và ghi nhận việc chấm dứt hợp đồng thuê đất đã ký. Biên bản này còn có mục đích xác nhận việc bàn giao và công nhận rằng các bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình, đồng thời đáp ứng các quyền lợi hợp pháp mà họ đã thỏa thuận trong hợp đồng thuê đất trước đó.
2. Mẫu biên bản chấm dứt hợp đồng thuê đất
BIÊN BẢN CHẤM DỨT HỢP ĐỒNG THUÊ ĐẤT
Số: …../TLHĐ
Căn cứ vào Hợp đồng thuê đất số:…../…..được ký kết ngày …./…../…. tại …… giữa Bên ……… và Bên ………
Hôm nay, ngày …. tháng …. năm ……. tại ……, Chúng tôi gồm:
BÊN A: CÔNG TY ………….
Địa chỉ trụ sở chính: …………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:………… ngày cấp:…….. nơi cấp:…………..
Fax: …………
Người đại diện theo pháp luật : …………
Chức danh: ………….
Số điện thoại: ………
BÊN B: CÔNG TY ………….
Địa chỉ trụ sở chính: …………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số:………… ngày cấp:…….. nơi cấp:…………..
Fax: …………
Người đại diện theo pháp luật : …………
Chức danh: ………….
Số điện thoại: ………
Hai bên thống nhất ký Biên bản thanh lý Hợp đồng thuê đất số:…..được ký kết ngày …./…../…….. tại…….. với nội dung sau:
Điều 1: Nội dung thỏa thuận thanh lý:
– Các bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình theo như thỏa thuận tại Hợp đồng thuê đất số: ……. được ký kết ngày …./…./….. tại……..;
– Bên A và Bên B thoả thuận và đồng ý thanh lý Hợp đồng thuê đất số: ……. được ký kết ngày …./…./….. tại……..;
…………. (Những thỏa thuận khác)
Điều 2: Nghĩa vụ thanh toán lệ phí liên quan đến thanh lý hợp đồng thuê đất:
Lệ phí công chứng biên bản Thanh lý hợp đồng thuê đất này do bên…. có trách nhiệm nộp.
….. (Các khoản lệ phí khác có liên quan)
Điều 3: Điều khoản thi hành:
– Biên bản thanh lý hợp đồng thuê đất có hiệu lực kể từ ngày …./…/….;
– Bên A và bên B cam kết thực hiện theo đúng những thoả thuận đã nêu ra trong Biên bản này;
– Bên A và bên B cam kết không có tranh chấp, khiếu nại về sau liên quan đến biên bản này;
– Biên bản thanh lý này được lập thành …. bản mỗi bên giữ một bản và có giá trị pháp lý như nhau.
3. Các trường hợp lập biên bản chấm dứt hợp đồng thuê đất
Trên thực tế, việc lập biên bản thanh lý hợp đồng đã được ký kết sẽ được thực hiện trong những tình huống sau:
Khi các bên đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ và nhận được quyền lợi theo hợp đồng;
Khi hợp đồng được thanh lý theo thỏa thuận giữa các bên;
Trong trường hợp cá nhân hoặc pháp nhân chấm dứt sự tồn tại và yêu cầu hợp đồng phải được thực hiện bởi những người hoặc tổ chức đó;
Khi có quyết định hủy bỏ hoặc chấm dứt hợp đồng đơn phương;
Khi không thể thực hiện hợp đồng vì đối tượng của hợp đồng không còn tồn tại;
Khi có sự thay đổi cơ bản về hoàn cảnh do nguyên nhân khách quan mà các bên không thể dự đoán trước được;
Trong các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Các tình huống thanh lý hợp đồng này tương tự với những trường hợp chấm dứt hợp đồng theo Điều 422 của Bộ luật Dân sự năm 2015. Do đó, để bảo đảm tính pháp lý, các bên có thể tiến hành lập biên bản thanh lý hợp đồng khi thuộc một trong những trường hợp đã nêu.
Các trường hợp lập biên bản chấm dứt hợp đồng thuê đất
4. Lưu ý khi lập biên bản chấm dứt hợp đồng thuê đất
Các bên liên quan có thể thương thảo và thỏa thuận về thời điểm hoàn tất hợp đồng cũng như tính hiệu lực của biên bản thanh lý trong tài liệu này. Thời điểm hoàn tất hợp đồng có thể được xác định sớm hơn so với thời điểm hợp đồng chấm dứt hiệu lực chính thức, tùy thuộc vào các điều khoản mà các bên đã đồng ý và ghi nhận trong văn bản thanh lý.
Cụ thể, biên bản thanh lý hợp đồng sẽ nêu rõ thời điểm mà các bên xác nhận rằng mọi nghĩa vụ và trách nhiệm theo hợp đồng đã được hoàn tất. Thời điểm này có thể được ấn định từ trước hoặc sớm hơn thời điểm chấm dứt hợp đồng, tùy thuộc vào thỏa thuận của các bên.
Biên bản thanh lý sẽ ghi rõ các điều kiện và điều khoản liên quan đến việc hoàn tất hợp đồng, bao gồm cả việc giải quyết các nghĩa vụ tài chính, bàn giao tài sản, và các yêu cầu khác. Việc này giúp các bên có một căn cứ pháp lý rõ ràng để xác nhận rằng tất cả các nghĩa vụ và quyền lợi đã được thực hiện đầy đủ trước thời điểm hợp đồng chính thức kết thúc.
Do đó, việc thương thảo và ghi chép cụ thể về thời điểm hoàn tất hợp đồng và tính hiệu lực của biên bản thanh lý trong tài liệu là rất quan trọng để đảm bảo rằng các bên đều đồng thuận và thực hiện đầy đủ các cam kết theo hợp đồng.
Biên bản chấm dứt hợp đồng thuê đất cần có những nội dung gì?
Biên bản chấm dứt hợp đồng thuê đất cần bao gồm các nội dung như thông tin các bên, lý do chấm dứt hợp đồng, tình trạng tài sản thuê, các khoản thanh toán còn lại, và xác nhận của các bên về việc chấm dứt hợp đồng.
Biên bản chấm dứt hợp đồng thuê đất cần được ký kết bởi những ai? Biên bản này cần được ký kết bởi đại diện hợp pháp của bên cho thuê và bên thuê. Nếu có bên thứ ba liên quan, như người làm chứng, thì cũng cần có chữ ký của họ.
Làm thế nào để đảm bảo biên bản chấm dứt hợp đồng thuê đất có hiệu lực pháp lý? Để biên bản chấm dứt hợp đồng thuê đất có hiệu lực pháp lý, cần đảm bảo rằng biên bản được lập theo đúng quy định pháp luật, có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan, và được công chứng hoặc chứng thực nếu cần thiết.
Lập biên bản chấm dứt hợp đồng thuê đất là bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi và tránh tranh chấp giữa các bên liên quan. Để đảm bảo biên bản này được soạn thảo đúng pháp luật và có giá trị pháp lý, bạn có thể tìm đến ACC HCM. ACC HCM cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp, giúp bạn thực hiện quy trình chấm dứt hợp đồng một cách suôn sẻ và hợp pháp.
