ACC HỒ CHÍ MINH

Sau khi nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, sáng chế hay kiểu dáng công nghiệp tại Cục Sở hữu trí tuệ, việc theo dõi tình trạng đơn trên công báo sở hữu công nghiệp là mắt xích quyết định để bảo vệ tối đa quyền lợi của chủ đơn. Đây không chỉ là tài liệu pháp lý công khai tình trạng thẩm định đơn hợp lệ mà còn là "tấm lá chắn" giúp doanh nghiệp kịp thời phát hiện đối thủ sao chép, nhái nhãn hiệu để thực hiện quyền phản đối cấp văn bằng. Nếu không theo dõi sát sao ấn phẩm này, bạn rất dễ bỏ lỡ thời hạn vàng để bảo vệ tài sản trí tuệ của mình. Bài viết dưới đây của ACC HCM sẽ làm rõ bản chất công báo, cấu trúc các tập công báo và hướng dẫn quy trình tra cứu chuẩn xác nhất.

1. Công báo sở hữu công nghiệp là gì? Ý nghĩa pháp lý đối với doanh nghiệp

1.1. Khái niệm công báo sở hữu công nghiệp

Công báo sở hữu công nghiệp là ấn phẩm công bố các thông tin về đơn đăng ký sở hữu công nghiệp hợp lệ, văn bằng bảo hộ và các thông tin, quyết định liên quan theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ. Theo Khoản 1 Điều 110 Văn bản hợp nhất số 67/VBHN-VPQH năm 2026, đơn đăng ký sở hữu công nghiệp hợp lệ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Đối với từng đối tượng, thời điểm công bố được thực hiện theo quy định cụ thể tại Điều 110. Đơn đăng ký nhãn hiệu được công khai ngay sau khi được tiếp nhận; đơn đăng ký sáng chế hợp lệ về hình thức được công bố trong tháng thứ 19 kể từ ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên; đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý được công bố trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày đơn được coi là hợp lệ.

1.2. Cơ quan phát hành và hình thức phát hành ấn phẩm điện tử

Cục Sở hữu trí tuệ thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ là cơ quan thực hiện việc phát hành Công báo Sở hữu công nghiệp. Công báo được phát hành dưới dạng điện tử, công bố các thông tin về đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, văn bằng bảo hộ và các thông tin, quyết định liên quan theo quy định của pháp luật về sở hữu trí tuệ và Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.

Công báo Sở hữu công nghiệp hiện được phát hành 02 số mỗi tháng, vào ngày 01 và ngày 15. Trường hợp ngày phát hành trùng với ngày nghỉ hoặc ngày lễ thì được phát hành vào ngày làm việc tiếp theo theo Quyết định số 161/QĐ-SHTT.

1.3. Vì sao chủ đơn bắt buộc phải theo dõi công báo sở hữu công nghiệp?

Theo dõi Công báo sở hữu công nghiệp giúp chủ đơn cập nhật thông tin về các đơn đăng ký và văn bằng bảo hộ có liên quan đến quyền, lợi ích của mình. Đặc biệt, từ thời điểm đơn được công bố trên Công báo đến trước khi có quyết định cấp văn bằng bảo hộ, bên thứ ba có quyền đưa ra ý kiến về việc cấp hoặc không cấp văn bằng theo Điều 112 Văn bản hợp nhất số 67/VBHN-VPQH năm 2026.

Ngoài ra, bên thứ ba có thể thực hiện quyền phản đối việc cấp văn bằng trong các thời hạn được quy định tại Khoản 1 Điều 112a, trong đó thời hạn đối với đơn sáng chế là 06 tháng kể từ ngày công bố, hoặc 03 tháng trong trường hợp đơn được thẩm định nội dung nhanh; đối với đơn kiểu dáng công nghiệp, nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý là 03 tháng kể từ ngày công bố.

>>> Đọc thêm: Dịch vụ đổi tên giấy khai sinh tại TPHCM nhanh chóng

2. Phân loại các tập Công báo Sở hữu công nghiệp (Tập A và Tập B)

2.1. Công báo Tập A: Công bố đơn đăng ký sở hữu công nghiệp hợp lệ

Công báo Sở hữu công nghiệp Tập A tập trung vào thông tin của các đơn đăng ký sở hữu công nghiệp được công bố theo quy định. Nội dung có thể bao gồm thông tin về đơn, người nộp đơn, đối tượng đăng ký, hình ảnh nhãn hiệu, bản vẽ kiểu dáng công nghiệp, danh mục sản phẩm, dịch vụ và các thông tin liên quan.

Theo Điều 110 Văn bản hợp nhất số 67/VBHN-VPQH năm 2026, đơn đăng ký sở hữu công nghiệp hợp lệ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Riêng đơn đăng ký nhãn hiệu được công khai ngay sau khi được tiếp nhận.

2.2. Công báo Tập B: Công bố văn bằng bảo hộ đã được cấp và hiệu lực văn bằng

Công báo Sở hữu công nghiệp Tập B tập trung vào thông tin về văn bằng bảo hộ và các quyết định liên quan đến văn bằng. Nội dung tra cứu có thể bao gồm số văn bằng, ngày cấp, chủ văn bằng, đối tượng bảo hộ, phạm vi bảo hộ và các thông tin liên quan đến tình trạng pháp lý của văn bằng.

Theo Điều 99 Văn bản hợp nhất số 67/VBHN-VPQH năm 2026, quyết định cấp, chấm dứt hiệu lực, hủy bỏ hiệu lực, sửa đổi văn bằng bảo hộ và các quyết định liên quan được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn luật định.

3. Bảng so sánh Công báo Sở hữu công nghiệp Tập A và Tập B

4. Thời hạn công bố đơn đăng ký trên Công báo theo quy định

4.1. Thời hạn công bố đơn đăng ký nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý

Theo Khoản 3 Điều 110 Văn bản hợp nhất số 67/VBHN-VPQH năm 2026, đơn đăng ký nhãn hiệu và đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý được công bố trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày đơn được coi là hợp lệ.

Riêng đối với đơn đăng ký nhãn hiệu, Khoản 1a Điều 110 quy định đơn được công khai ngay sau khi được tiếp nhận. Việc công khai này được thực hiện trước thời điểm công bố đơn hợp lệ trên Công báo theo quy định tương ứng.

4.2. Thời hạn công bố đơn đăng ký sáng chế, giải pháp hữu ích

Theo Khoản 2 Điều 110 Văn bản hợp nhất số 67/VBHN-VPQH năm 2026, đơn đăng ký sáng chế hợp lệ về hình thức được công bố trong tháng thứ 19 kể từ ngày nộp đơn hoặc từ ngày ưu tiên đối với đơn được hưởng quyền ưu tiên.

Trường hợp người nộp đơn có yêu cầu công bố sớm, đơn được công bố trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày người nộp đơn có yêu cầu công bố sớm hoặc kể từ ngày đơn được coi là hợp lệ, tùy theo thời điểm nào muộn hơn.

4.3. Thời hạn công bố đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Theo Khoản 3 Điều 110 Văn bản hợp nhất số 67/VBHN-VPQH năm 2026, đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp được công bố trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày đơn được coi là hợp lệ.

Người nộp đơn có thể yêu cầu công bố vào thời điểm muộn hơn ngay khi nộp đơn, nhưng thời điểm công bố muộn không quá 07 tháng kể từ ngày nộp đơn.

>>> Đọc thêm: Dịch vụ đăng ký thường trú tại TPHCM

5. Hướng dẫn quy trình 4 bước tra cứu Công báo Sở hữu công nghiệp trực tuyến

Bước 1: Xác định đối tượng cần tra cứu

Xác định thông tin cần tìm kiếm như nhãn hiệu, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, chỉ dẫn địa lý, số đơn, số văn bằng hoặc tên người nộp đơn/chủ văn bằng.

Bước 2: Truy cập hệ thống tra cứu Công báo Sở hữu công nghiệp

Truy cập hệ thống công bố, tra cứu thông tin sở hữu công nghiệp của Cục Sở hữu trí tuệ và lựa chọn nội dung Công báo phù hợp với đối tượng cần tìm.

Bước 3: Nhập thông tin tra cứu

Nhập số đơn, số văn bằng, tên người nộp đơn, chủ văn bằng hoặc thông tin về đối tượng sở hữu công nghiệp cần tra cứu để tìm kiếm dữ liệu liên quan.

Bước 4: Kiểm tra và đối chiếu kết quả

Kiểm tra các thông tin về đơn hoặc văn bằng như ngày nộp đơn, ngày công bố, chủ đơn/chủ văn bằng, đối tượng bảo hộ, phạm vi bảo hộ và các quyết định liên quan. Trường hợp cần đánh giá khả năng đăng ký hoặc quyền của bên thứ ba, nên đối chiếu thêm hồ sơ và tình trạng xử lý đơn.

6. Hướng dẫn thủ tục phản đối cấp văn bằng bảo hộ khi phát hiện vi phạm trên Công báo

6.1. Quyền phản đối của bên thứ ba theo Luật Sở hữu trí tuệ

Theo Điều 112 và Điều 112a Văn bản hợp nhất số 67/VBHN-VPQH năm 2026, bên thứ ba có thể thực hiện quyền đưa ra ý kiến hoặc phản đối việc cấp văn bằng bảo hộ đối với đơn đăng ký sở hữu công nghiệp đã được công bố.

Đối với ý kiến của người thứ ba, văn bản phải kèm theo tài liệu hoặc trích dẫn nguồn thông tin để chứng minh và được sử dụng làm nguồn thông tin tham khảo cho quá trình xử lý đơn. Đối với phản đối, người phản đối phải thực hiện bằng văn bản, kèm tài liệu chứng minh và nộp phí theo quy định.

6.2. Thời hạn nộp đơn phản đối đối với từng đối tượng bảo hộ

Theo Khoản 1 Điều 112a Văn bản hợp nhất số 67/VBHN-VPQH năm 2026, thời hạn phản đối được xác định như sau:

• Đơn đăng ký sáng chế: 06 tháng kể từ ngày công bố; trường hợp đơn đăng ký sáng chế được thẩm định nội dung nhanh thì thời hạn là 03 tháng kể từ ngày công bố.
• Đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp: 03 tháng kể từ ngày công bố.
• Đơn đăng ký nhãn hiệu: 03 tháng kể từ ngày công bố.
• Đơn đăng ký chỉ dẫn địa lý: 03 tháng kể từ ngày công bố.

6.3. Hồ sơ và tài liệu chứng cứ chứng minh quyền ưu tiên/sử dụng trước

Hồ sơ phản đối cần được lập bằng văn bản, trong đó trình bày căn cứ phản đối và kèm theo tài liệu, chứng cứ hoặc trích dẫn nguồn thông tin chứng minh cho nội dung phản đối. Tùy từng trường hợp, tài liệu có thể liên quan đến quyền đăng ký, quyền ưu tiên, quá trình sử dụng đối tượng, tình trạng bảo hộ hoặc các căn cứ khác ảnh hưởng đến khả năng được cấp văn bằng.

Việc chuẩn bị tài liệu và chứng cứ cần căn cứ vào đối tượng sở hữu công nghiệp, nội dung phản đối và yêu cầu xử lý hồ sơ theo Điều 112a Văn bản hợp nhất số 67/VBHN-VPQH năm 2026 và Thông tư 10/2026/TT-BKHCN.

7. Dịch vụ tra cứu chuyên sâu và đại diện sở hữu công nghiệp tại ACC HCM

ACC HCM cung cấp dịch vụ tra cứu chuyên sâu và đại diện sở hữu công nghiệp uy tín, giúp doanh nghiệp chủ động theo dõi Công báo sở hữu công nghiệp, rà soát khả năng trùng lặp nhãn hiệu và đánh giá rủi ro pháp lý. Đội ngũ đại diện giàu kinh nghiệm của ACC HCM sẽ hỗ trợ khách hàng thu thập chứng cứ, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục phản đối cấp văn bằng bảo hộ kịp thời trong thời hạn luật định, đảm bảo bảo vệ tối đa quyền và lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp.

8. Câu hỏi thường gặp

Công báo sở hữu công nghiệp được phát hành vào thời gian nào?

Công báo Sở hữu công nghiệp được phát hành 02 số mỗi tháng, vào ngày 01 và ngày 15. Nếu ngày phát hành trùng ngày nghỉ hoặc ngày lễ thì được phát hành vào ngày làm việc tiếp theo theo Quyết định số 161/QĐ-SHTT.

Đơn đăng ký nhãn hiệu được công bố trên Công báo thì đã được cấp bằng bảo hộ chưa?

Chưa. Việc đơn đăng ký nhãn hiệu được công bố chỉ là một bước trong quá trình xác lập quyền; đơn vẫn phải được thẩm định nội dung để đánh giá khả năng đáp ứng điều kiện bảo hộ trước khi có quyết định cấp văn bằng bảo hộ.

Phát hiện có người nộp đơn nhãn hiệu gần giống nhãn hiệu của tôi trên Công báo thì phải làm gì?

Có thể kiểm tra tình trạng đơn và đánh giá căn cứ pháp lý liên quan để thực hiện quyền nêu ý kiến hoặc phản đối việc cấp văn bằng trong thời hạn luật định. Đối với đơn đăng ký nhãn hiệu, thời hạn phản đối là 03 tháng kể từ ngày công bố theo điểm b khoản 1 Điều 112a Luật Sở hữu trí tuệ.

Có thể tra cứu thông tin trên Công báo sở hữu công nghiệp miễn phí không?

Có. Công báo sở hữu công nghiệp được Cục Sở hữu trí tuệ công bố dưới dạng điện tử để tổ chức, cá nhân có thể tiếp cận và tra cứu các thông tin được công khai.

Công báo sở hữu công nghiệp có giá trị pháp lý như thế nào?

Công báo sở hữu công nghiệp là ấn phẩm chính thức dùng để công bố thông tin về sở hữu công nghiệp theo quy định pháp luật. Việc thông tin được công bố trên Công báo có ý nghĩa công khai thông tin trong quá trình xác lập và thực hiện quyền sở hữu công nghiệp, nhưng Công báo không thay thế văn bằng bảo hộ hoặc quyết định hành chính của cơ quan có thẩm quyền.

Công báo sở hữu công nghiệp là nguồn tài liệu thiết yếu giúp doanh nghiệp và cá nhân bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ một cách hiệu quả và minh bạch. Việc nắm bắt thông tin từ công báo không chỉ giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn thúc đẩy sáng tạo bền vững. Nếu bạn cần tư vấn chuyên sâu về thủ tục đăng ký hoặc tra cứu, hãy liên hệ ACC HCM để nhận hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên gia. Đừng bỏ lỡ cơ hội bảo vệ quyền lợi ngay hôm nay.