ACC HỒ CHÍ MINH

Đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp xác lập quyền sở hữu hợp pháp đối với hình dáng bên ngoài của sản phẩm, ngăn chặn hành vi sao chép và tạo lợi thế cạnh tranh bền vững trên thị trường. Việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và chi phí sẽ giúp quá trình thực hiện diễn ra thuận lợi, tránh sai sót đáng tiếc. Hãy cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

1. Thủ tục đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp chi tiết

Thủ tục đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp được thực hiện theo trình tự các bước sau đây:

Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ

Trước khi nộp đơn, chủ đơn cần tiến hành tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ để đánh giá tính mới của kiểu dáng. Việc tra cứu giúp xác định kiểu dáng dự định đăng ký có trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với kiểu dáng đã được bảo hộ hay không, từ đó giảm thiểu rủi ro bị từ chối.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc các Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh. Người nộp đơn có thể tự thực hiện hoặc ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.

Bước 3: Thẩm định hình thức

Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục ra quyết định chấp nhận đơn hợp lệ; nếu có thiếu sót, Cục thông báo để người nộp đơn sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Công bố đơn

Đơn hợp lệ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày chấp nhận đơn hợp lệ. Nội dung công bố bao gồm thông tin về đơn, kiểu dáng công nghiệp và chủ đơn.

Bước 5: Thẩm định nội dung

Cục Sở hữu trí tuệ đánh giá khả năng bảo hộ của kiểu dáng theo các tiêu chuẩn quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ. Thời gian thẩm định nội dung không quá 07 tháng kể từ ngày công bố đơn.

Bước 6: Ra quyết định cấp văn bằng

Nếu kiểu dáng đáp ứng đầy đủ điều kiện bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định cấp Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp và ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc gia. Văn bằng có hiệu lực 05 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn tối đa hai lần liên tiếp, mỗi lần 05 năm.

2. Điều kiện bảo hộ đối với kiểu dáng công nghiệp

Kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ khi đáp ứng đồng thời ba điều kiện theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022 và năm 2025):

• Tính mới: Kiểu dáng công nghiệp được coi là có tính mới nếu chưa bị bộc lộ công khai dưới hình thức sử dụng, mô tả bằng văn bản hoặc bất kỳ hình thức nào khác ở trong nước hoặc nước ngoài trước ngày nộp đơn hoặc trước ngày ưu tiên.
• Tính sáng tạo: Kiểu dáng công nghiệp được coi là có tính sáng tạo nếu căn cứ vào các kiểu dáng đã được bộc lộ công khai trước ngày nộp đơn, kiểu dáng đó không thể được tạo ra một cách dễ dàng đối với người có hiểu biết trung bình về lĩnh vực tương ứng.
• Khả năng áp dụng công nghiệp: Kiểu dáng công nghiệp phải có khả năng dùng làm mẫu để chế tạo hàng loạt sản phẩm có hình dáng bên ngoài là kiểu dáng đó bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.

Xem thêm: Kiểu dáng công nghiệp tiếng anh là gì?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Hồ sơ đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai đăng ký: Theo mẫu quy định tại Thông tư 10/2026/TT-BKHCN, ghi đầy đủ thông tin về chủ đơn, tác giả, tên kiểu dáng, phân loại quốc tế.
• Bộ ảnh hoặc bản vẽ kiểu dáng: Gồm ít nhất 07 hình chiếu phối cảnh và các hình chiếu cơ bản (trước, sau, trái, phải, trên, dưới) thể hiện đầy đủ đặc điểm tạo dáng của sản phẩm. Ảnh phải rõ nét, nền đồng màu, không có chữ, số hoặc vật trang trí gây nhiễu.
• Bản mô tả kiểu dáng: Trình bày chi tiết các đặc điểm tạo dáng mới, khác biệt của sản phẩm, nêu rõ phạm vi bảo hộ yêu cầu. Bản mô tả phải thống nhất với bộ ảnh hoặc bản vẽ.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí: Bao gồm lệ phí nộp đơn, phí công bố đơn, phí thẩm định nội dung và các khoản phí khác theo quy định tại Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023.
• Giấy ủy quyền: Áp dụng khi nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, có xác nhận của chủ đơn.
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên: Nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Công ước Paris, cần cung cấp bản sao đơn đầu tiên và tài liệu liên quan.

Xem thêm: Những vụ kiện liên quan đến kiểu dáng công nghiệp

4. Chi phí thực hiện đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp

Chi phí đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp được quy định tại Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023, bao gồm các khoản chính:

• Lệ phí nộp đơn: Áp dụng cho mỗi đơn đăng ký, mức phí cố định theo quy định hiện hành.
• Phí công bố đơn: Chi trả cho việc công bố thông tin đơn trên Công báo Sở hữu công nghiệp.
• Phí thẩm định nội dung: Áp dụng cho việc đánh giá khả năng bảo hộ của kiểu dáng.
• Phí tra cứu phục vụ thẩm định: Chi trả cho hoạt động tra cứu thông tin phục vụ quá trình thẩm định.
• Lệ phí cấp văn bằng: Áp dụng khi kiểu dáng được cấp Bằng độc quyền.
• Phí duy trì hiệu lực: Chi trả khi gia hạn hiệu lực văn bằng, áp dụng cho mỗi lần gia hạn 05 năm.

5. Dịch vụ đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tại ACC HCM

Sử dụng dịch vụ đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp tại ACC HCM mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: ACC HCM tối ưu hóa quy trình, giúp khách hàng tránh các khoản phí phát sinh do sai sót hồ sơ, đồng thời tư vấn lộ trình nộp phí hợp lý.
• Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên viên của ACC HCM am hiểu sâu sắc pháp luật sở hữu trí tuệ, có kinh nghiệm xử lý đa dạng loại kiểu dáng ở nhiều lĩnh vực ngành nghề.
• Tư vấn chuyên sâu: ACC HCM đánh giá khả năng bảo hộ, tư vấn chiến lược đăng ký phù hợp với định hướng kinh doanh và ngân sách của từng khách hàng.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ tra cứu sơ bộ, chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tiến trình thẩm định đến nhận văn bằng và tư vấn duy trì hiệu lực, ACC HCM đồng hành xuyên suốt.
• Đại diện pháp lý: ACC HCM thay mặt khách hàng làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ, xử lý các thông báo, phản hồi và khiếu nại phát sinh trong quá trình thẩm định.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian hoàn tất thủ tục đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là bao lâu?

Tổng thời gian từ khi nộp đơn đến khi nhận Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp thường kéo dài từ 10 đến 12 tháng, bao gồm 01 tháng thẩm định hình thức, 02 tháng công bố đơn và tối đa 07 tháng thẩm định nội dung.

Kiểu dáng công nghiệp có thể được gia hạn bảo hộ bao nhiêu lần?

Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp có hiệu lực 05 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn tối đa hai lần liên tiếp, mỗi lần 05 năm. Như vậy, tổng thời gian bảo hộ tối đa là 15 năm.

Có thể nộp đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp ở đâu?

Đơn đăng ký có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội, hoặc Văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Ngoài ra, người nộp đơn có thể nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ.

Đăng ký bảo hộ kiểu dáng công nghiệp là nền tảng pháp lý vững chắc để doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ và khẳng định vị thế cạnh tranh. Để được hỗ trợ chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay.