ACC HỒ CHÍ MINH

Đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế là giải pháp pháp lý quan trọng giúp doanh nghiệp bảo hộ độc quyền hình dáng bên ngoài của sản phẩm tại nhiều quốc gia chỉ thông qua một đơn duy nhất. Để thực hiện đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần nắm vững quy trình, hồ sơ và các yêu cầu chuyên môn cùng ACC HCM.

1. Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế

Thủ tục đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế được thực hiện theo hệ thống La Hay (Hague System) dựa trên Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid về đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp. Quy trình thực hiện bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp đơn đăng ký quốc tế

Người nộp đơn chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023 hướng dẫn thi hành Luật Sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp. Đơn đăng ký quốc tế phải dựa trên đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc gia đã nộp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc đã được cấp văn bằng bảo hộ. Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc qua hệ thống nộp đơn trực tuyến của WIPO.

Bước 2: Thẩm định hình thức và chuyển đơn cho WIPO

Cục Sở hữu trí tuệ kiểm tra tính hợp lệ của đơn đăng ký quốc tế trong thời hạn theo quy định. Nếu đơn hợp lệ, Cục chuyển đơn cho Văn phòng quốc tế của WIPO để tiếp tục xử lý. Trường hợp đơn có thiếu sót, người nộp đơn được yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn ấn định.

Bước 3: Thẩm định tại Văn phòng quốc tế và công bố đơn

WIPO kiểm tra đơn đăng ký quốc tế về mặt hình thức theo quy định của Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid. Sau khi đơn hợp lệ, WIPO ghi nhận vào Sổ đăng ký quốc tế, công bố đơn trên Công báo quốc tế về kiểu dáng công nghiệp và gửi thông báo cho các quốc gia thành viên được chỉ định trong đơn.

Bước 4: Thẩm định nội dung tại các quốc gia chỉ định

Mỗi quốc gia thành viên được chỉ định sẽ tiến hành thẩm định nội dung đơn đăng ký quốc tế theo pháp luật quốc gia của mình. Thời hạn thẩm định và yêu cầu cụ thể phụ thuộc vào quy định của từng quốc gia. Nếu đơn đáp ứng đầy đủ điều kiện bảo hộ, quốc gia đó sẽ cấp văn bằng bảo hộ hoặc xác nhận bảo hộ cho kiểu dáng công nghiệp.

Bước 5: Nhận kết quả và duy trì hiệu lực văn bằng

Sau khi được chấp nhận bảo hộ, chủ sở hữu cần thực hiện nghĩa vụ duy trì hiệu lực văn bằng tại từng quốc gia theo quy định. Việc gia hạn hiệu lực đăng ký quốc tế được thực hiện trực tiếp tại WIPO, tạo thuận lợi cho việc quản lý danh mục kiểu dáng công nghiệp ở nhiều thị trường.

2. Yêu cầu bắt buộc khi đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế

Người nộp đơn phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022 và năm 2025).

Kiểu dáng công nghiệp phải có tính mới trên phạm vi thế giới, nghĩa là chưa bị bộc lộ công khai dưới bất kỳ hình thức nào trước ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên. Tính mới được đánh giá dựa trên các nguồn thông tin công khai trên toàn cầu.

Kiểu dáng công nghiệp phải có tính sáng tạo, không được trùng lặp hoặc tương tự gây nhầm lẫn với kiểu dáng công nghiệp đã được bảo hộ hoặc đã được bộc lộ công khai trước đó. Tính sáng tạo đòi hỏi kiểu dáng phải có sự khác biệt đáng kể so với các kiểu dáng đã biết, không phải là sự kết hợp đơn giản của các đặc điểm tạo dáng thông thường.

Kiểu dáng công nghiệp phải có khả năng áp dụng công nghiệp, tức là có thể dùng làm mẫu để chế tạo hàng loạt sản phẩm bằng phương pháp công nghiệp hoặc thủ công nghiệp.

Người nộp đơn phải có quyền đăng ký theo quy định tại Luật Sở hữu trí tuệ. Đối với cá nhân là tác giả tạo ra kiểu dáng công nghiệp hoặc tổ chức, cá nhân đầu tư kinh phí, phương tiện vật chất cho tác giả. Trường hợp kiểu dáng công nghiệp được tạo ra trong quá trình thực hiện hợp đồng lao động hoặc hợp đồng thuê thiết kế, quyền đăng ký thuộc về người sử dụng lao động hoặc bên thuê thiết kế, trừ khi có thỏa thuận khác.

Xem thêm: Mẫu tờ khai đăng ký kiểu dáng công nghiệp

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế

Danh sách hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai đăng ký quốc tế kiểu dáng công nghiệp theo mẫu chính thức của WIPO, trong đó ghi rõ thông tin người nộp đơn, tác giả, danh sách quốc gia thành viên được chỉ định bảo hộ.
• Bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ thể hiện đầy đủ các hình chiếu của kiểu dáng công nghiệp, đảm bảo rõ ràng, sắc nét, thể hiện chính xác đặc điểm tạo dáng bên ngoài của sản phẩm.
• Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp nêu rõ các đặc điểm tạo dáng mới, khác biệt so với các kiểu dáng đã biết, phù hợp với bộ ảnh chụp hoặc bản vẽ.
• Giấy ủy quyền nếu đơn được nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp.
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên theo Công ước Paris, bao gồm bản sao đơn đầu tiên và bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Pháp.
• Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định của WIPO và Cục Sở hữu trí tuệ.

Xem thêm: Bản mô tả kiểu dáng công nghiệp là gì?

4. Chi phí thực hiện đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế

Các khoản chi phí chính bao gồm:

• Phí nộp đơn quốc tế cơ bản nộp cho WIPO, mức phí phụ thuộc vào số lượng kiểu dáng công nghiệp trong đơn và số lượng quốc gia được chỉ định.
• Phí công bố đơn đăng ký quốc tế trên Công báo quốc tế về kiểu dáng công nghiệp.
• Phí chỉ định quốc gia thành viên, mức phí khác nhau tùy theo từng quốc gia và chính sách phí của quốc gia đó.
• Phí thẩm định nội dung tại các quốc gia chỉ định, nếu quốc gia đó yêu cầu thẩm định nội dung riêng.
• Phí dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp nếu sử dụng dịch vụ của tổ chức đại diện.
• Phí duy trì hiệu lực văn bằng tại từng quốc gia theo chu kỳ gia hạn.

5. Dịch vụ đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế tại ACC HCM

Lý do nên lựa chọn dịch vụ tại ACC HCM:

• Tiết kiệm chi phí: ACC HCM tư vấn lựa chọn phạm vi quốc gia chỉ định phù hợp với chiến lược kinh doanh, tránh lãng phí ngân sách cho các thị trường chưa thực sự cần thiết.
• Đội ngũ chuyên gia: ACC HCM có đội ngũ chuyên viên sở hữu trí tuệ am hiểu sâu sắc quy định của hệ thống La Hay và pháp luật các quốc gia thành viên.
• Tư vấn chuyên sâu: ACC HCM đánh giá khả năng bảo hộ của kiểu dáng công nghiệp trước khi nộp đơn, giúp khách hàng nhận diện rủi ro và đưa ra giải pháp khắc phục kịp thời.
• Hỗ trợ toàn diện: ACC HCM thay mặt khách hàng theo dõi tiến trình xử lý đơn, phản hồi các yêu cầu của cơ quan thẩm định và tư vấn duy trì hiệu lực văn bằng.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: ACC HCM cập nhật liên tục các thay đổi pháp lý liên quan đến Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung năm 2022 và năm 2025), Nghị định 100/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 65/2023 và các quy định của WIPO.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian xử lý đơn đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế là bao lâu?

Thời gian xử lý phụ thuộc vào từng giai đoạn. WIPO thường công bố đơn trong khoảng 6 tháng kể từ ngày nhận đơn hợp lệ. Các quốc gia thành viên được chỉ định có thời hạn thẩm định nội dung khác nhau, thường từ 6 đến 12 tháng.

Có thể bổ sung quốc gia chỉ định sau khi đã nộp đơn đăng ký quốc tế không?

Theo quy định của hệ thống La Hay, người nộp đơn có thể nộp yêu cầu chỉ định bổ sung quốc gia thành viên sau khi đơn đăng ký quốc tế đã được ghi nhận. Yêu cầu chỉ định bổ sung được nộp trực tiếp cho WIPO và phải nộp kèm phí chỉ định tương ứng.

Kiểu dáng công nghiệp đã được bảo hộ quốc tế có cần đăng ký quốc gia riêng không?

Không cần thiết. Khi đăng ký quốc tế có hiệu lực tại quốc gia thành viên được chỉ định, kiểu dáng công nghiệp được bảo hộ tương đương với văn bằng quốc gia tại quốc gia đó.

Đăng ký kiểu dáng công nghiệp quốc tế là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản trí tuệ và mở rộng thị trường hiệu quả. Để được hỗ trợ chuyên sâu về hồ sơ, chi phí và quy trình, hãy liên hệ ACC HCM ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết và đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình bảo hộ kiểu dáng công nghiệp trên phạm vi toàn cầu.