ACC HỒ CHÍ MINH

Đăng ký nhãn hiệu thời trang là thủ tục pháp lý nền tảng giúp doanh nghiệp khẳng định quyền sở hữu thương hiệu và chống lại hành vi xâm phạm trong ngành công nghiệp cạnh tranh khốc liệt. Hãy cùng ACC HCM khám phá từng bước để hoàn tất thủ tục một cách hiệu quả.

1. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu thời trang mới nhất

Với sự phát triển không ngừng của ngành thời trang, thủ tục pháp lý cũng liên tục được cập nhật để phù hợp với thực tiễn. Dưới đây là các bước chuẩn mực nhất theo quy định hiện hành của Luật Sở hữu trí tuệ.

Bước 1: Tra cứu khả năng bảo hộ của nhãn hiệu thời trang

Tra cứu có thể thực hiện tại cơ sở dữ liệu trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam hoặc thông qua đơn vị tư vấn chuyên nghiệp. Kết quả tra cứu sơ bộ sẽ giảm thiểu rủi ro bị từ chối, tiết kiệm thời gian và chi phí về sau.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thời trang

Hồ sơ cần được lập đầy đủ và chính xác theo mẫu quy định, bao gồm tờ khai, mẫu nhãn hiệu và danh mục sản phẩm. Nội dung chi tiết của hồ sơ sẽ được trình bày ở mục riêng dưới đây.

Bước 3: Nộp đơn đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền

Đơn đăng ký được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ (Bộ Khoa học và Công nghệ). Thời gian tiếp nhận và cấp số đơn thường trong ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ về mặt hình thức.

Bước 4: Thẩm định hình thức đơn

Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày nộp đơn, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét tính hợp lệ về mặt hình thức của hồ sơ. Nếu đơn đáp ứng yêu cầu, cơ quan sẽ ra thông báo chấp nhận đơn; nếu thiếu sót, người nộp đơn sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 5: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu

Sau khi được chấp nhận về mặt hình thức, đơn sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp trong thời hạn 02 tháng. Việc công bố cho phép bên thứ ba có quyền phản đối nếu có căn cứ cho rằng nhãn hiệu không đủ điều kiện bảo hộ.

Bước 6: Thẩm định nội dung đơn

Giai đoạn này đánh giá khả năng phân biệt và điều kiện bảo hộ của nhãn hiệu theo các tiêu chí pháp luật. Kết quả thẩm định là cơ sở để cấp hoặc từ chối văn bằng bảo hộ.

Bước 7: Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Nếu nhãn hiệu đáp ứng đầy đủ điều kiện, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ ra quyết định cấp văn bằng bảo hộ. Người nộp đơn cần nộp lệ phí cấp văn bằng và nhận giấy chứng nhận trong thời hạn quy định.

2. Điều kiện để đăng ký nhãn hiệu thời trang

Theo Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi 2025), nhãn hiệu thời trang muốn được đăng ký phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có khả năng phân biệt: Nhãn hiệu phải được tạo thành từ các yếu tố dễ nhận biết, không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của chủ thể khác đã được bảo hộ trước đó.
• Không thuộc trường hợp bị loại trừ: Nhãn hiệu không được chứa hình ảnh, biểu tượng trái đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục, hoặc xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp của tổ chức, cá nhân khác.
• Chủ thể đăng ký hợp pháp: Cá nhân, tổ chức có hoạt động sản xuất, kinh doanh hợp pháp trong lĩnh vực thời trang đều có quyền nộp đơn đăng ký nhãn hiệu.
• Nhãn hiệu phải được thể hiện rõ ràng: Mẫu nhãn hiệu nộp kèm đơn cần sắc nét, kích thước chuẩn, không bị tẩy xóa, thể hiện chính xác nhãn hiệu dự định sử dụng trên sản phẩm thời trang.

Xem thêm: Thủ tục khiếu nại quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ​

3. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thời trang cần chuẩn bị

Hồ sơ đầy đủ là yếu tố then chốt quyết định tiến độ xử lý đơn. Người nộp đơn cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu số 01 – Phụ lục A Thông tư hướng dẫn, khai báo đầy đủ thông tin chủ đơn, loại nhãn hiệu, danh mục sản phẩm.
• Mẫu nhãn hiệu gồm 05 mẫu giống hệt nhau, kích thước 80mm x 80mm, in rõ ràng, thể hiện đúng màu sắc bảo hộ. Đối với nhãn hiệu ba chiều hoặc âm thanh cần kèm bản mô tả chi tiết.
• Danh mục sản phẩm, dịch vụ mang nhãn hiệu, phân nhóm theo Bảng phân loại quốc tế Ni-xơ phiên bản mới nhất, liệt kê cụ thể các mặt hàng thời trang như quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện…
• Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có).
• Giấy ủy quyền trong trường hợp nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, có chữ ký và con dấu của chủ đơn.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hộ kinh doanh để chứng minh tư cách pháp lý

Xem thêm: Lệ phí cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu mới nhất

4. Chi phí đăng ký nhãn hiệu thời trang

Chi phí đăng ký nhãn hiệu thời trang bao gồm các khoản lệ phí nhà nước và phí dịch vụ. Các khoản chính gồm:

• Lệ phí nộp đơn và công bố đơn: áp dụng cho mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ, mức phí theo quy định của Bộ Tài chính.
• Phí thẩm định nội dung: tính trên từng nhóm sản phẩm, thường chiếm phần lớn chi phí.
• Phí cấp văn bằng bảo hộ: thanh toán khi có quyết định cấp giấy chứng nhận.
• Phí gia hạn, sửa đổi văn bằng (nếu có): phát sinh trong quá trình duy trì hiệu lực nhãn hiệu.

Mức phí cụ thể có thể thay đổi theo số lượng nhóm sản phẩm và tính chất phức tạp của nhãn hiệu. Chủ đơn nên cập nhật biểu phí mới nhất trên cổng thông tin của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc nhờ đơn vị tư vấn dự toán chính xác để chủ động ngân sách.

5. Cơ quan tiếp nhận và thời gian giải quyết đăng ký nhãn hiệu thời trang

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu thời trang là Cục Sở hữu trí tuệ, trực thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ. Ngoài trụ sở chính tại Hà Nội, người nộp đơn có thể gửi hồ sơ qua văn phòng đại diện tại số 31 Hàn Thuyên (TP. Hồ Chí Minh) hoặc số 135 Minh Mạng  (TP. Đà Nẵng).

Thời gian giải quyết một đơn đăng ký nhãn hiệu thời trang trung bình như sau:

• Thẩm định hình thức: 01 tháng kể từ ngày nộp đơn hợp lệ.
• Công bố đơn: trong vòng 02 tháng sau khi chấp nhận hình thức.
• Thẩm định nội dung: từ 06 đến 09 tháng, có thể kéo dài thêm nếu phát sinh phản đối.
• Cấp văn bằng: khoảng 01 – 02 tháng sau khi nộp phí cấp bằng.

Tổng thời gian thực tế có thể dao động từ 12 đến 18 tháng tùy thuộc vào độ phức tạp của nhãn hiệu và tiến độ xử lý của cơ quan chức năng.

6. Dịch vụ đăng ký nhãn hiệu thời trang tại ACC HCM

Việc tự thực hiện đăng ký nhãn hiệu thời trang tiềm ẩn nhiều rủi ro về sai sót hồ sơ, chậm trễ hoặc bị từ chối. Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp tại ACC HCM mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: Hỗ trợ khách hàng tránh các khoản phát sinh không cần thiết do lỗi kê khai hoặc phải nộp lại đơn nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Am hiểu sâu về lĩnh vực sở hữu trí tuệ, giàu kinh nghiệm xử lý hồ sơ nhãn hiệu thời trang cho hàng trăm thương hiệu.
• Tư vấn chuyên sâu: Đánh giá khả năng bảo hộ, chiến lược đăng ký phù hợp với định hướng kinh doanh, tối ưu danh mục sản phẩm để bảo vệ tối đa quyền lợi.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ tra cứu, soạn thảo hồ sơ, theo dõi tiến trình đến giải quyết phản đối và duy trì hiệu lực văn bằng, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm.

7. Câu hỏi thường gặp về đăng ký nhãn hiệu thời trang

Có thể đăng ký nhãn hiệu thời trang dưới dạng logo và tên thương hiệu cùng lúc không?

Hoàn toàn có thể. Chủ đơn được phép đăng ký một nhãn hiệu kết hợp cả phần chữ và phần hình ảnh hoặc đăng ký riêng từng yếu tố như nhãn hiệu chữ thuần túy, nhãn hiệu hình.

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu thời trang là bao lâu và có cần gia hạn không?

Theo quy định tại Điều 93 Luật Sở hữu trí tuệ, giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Sau khi hết hạn, chủ văn bằng có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm bằng cách nộp đơn và lệ phí gia hạn trong vòng 06 tháng trước ngày hết hạn.

Nếu nhãn hiệu thời trang bị từ chối, có thể khiếu nại hay sửa đổi bổ sung không?

Người nộp đơn có quyền khiếu nại quyết định từ chối lên Cục trưởng Cục Sở hữu trí tuệ hoặc khởi kiện ra tòa án.

Đăng ký nhãn hiệu thời trang không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là khoản đầu tư chiến lược cho sự phát triển dài hạn của thương hiệu. Để thủ tục diễn ra suôn sẻ, đúng luật và tiết kiệm tối đa nguồn lực, quý khách hàng hãy liên hệ ACC HCM để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ toàn diện ngay hôm nay.