ACC HỒ CHÍ MINH

Hoạt động xuất nhập khẩu tại một trung tâm kinh tế sôi động như TPHCM luôn đòi hỏi sự chính xác, trong đó, khai báo hải quan chính là khâu quyết định tiến độ thông quan của toàn bộ lô hàng. Đối mặt với một hệ thống quy định phức tạp,, việc tự mình thực hiện không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn vô số rủi ro. Chính vì vậy, ACC HCM giới thiệu đến bạn dịch vụ khai báo hải quan tại TPHCM chuyên nghiệp, một giải pháp chiến lược giúp lô hàng của doanh nghiệp được thông quan đúng luật.

1. Khai báo hải quan là gì? Tại sao khai báo hải quan lại quan trọng?

Khai báo hải quan là thủ tục bắt buộc mà chủ hàng (hoặc người đại diện) phải kê khai thông tin chi tiết về hàng hóa, phương tiện với cơ quan hải quan để được xuất/nhập khẩu. Việc này giúp nhà nước quản lý, kiểm soát hàng hóa, thu thuế và đảm bảo an ninh.

Việc khai báo hải quan là quan trọng bởi vì:

• Là yêu cầu pháp lý bắt buộc: Đây là điều kiện tiên quyết để hàng hóa của bạn được phép xuất ra khỏi hoặc nhập vào lãnh thổ Việt Nam. Mọi hoạt động xuất nhập khẩu thương mại đều phải được khai báo.
• Cơ sở để tính thuế: Dựa trên thông tin bạn khai báo (đặc biệt là mã HS và giá trị hàng hóa), cơ quan hải quan sẽ xác định chính xác số thuế bạn phải nộp, bao gồm thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt… Khai báo sai có thể dẫn đến việc bị áp sai thuế, gây thiệt hại tài chính.
• Đảm bảo an ninh, an toàn quốc gia: Thông qua khai báo, cơ quan hải quan kiểm soát được các loại hàng hóa ra vào Việt Nam, ngăn chặn hàng cấm, hàng giả, hàng kém chất lượng và các hoạt động buôn lậu, gian lận thương mại.

2. Đối tượng nào phải làm thủ tục hải quan?

Căn cứ vào Điều 6 Nghị định 08/2015/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 167/2025/NĐ-CP), Đối tượng phải làm thủ tục hải quan bao gồm:

• Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh; ngoại tệ tiền mặt, đồng Việt Nam tiền mặt, công cụ chuyển nhượng, vàng, kim loại quý, đá quý, sản phẩm văn hóa, di vật, cổ vật, bảo vật quốc gia, bưu phẩm, bưu kiện xuất khẩu, nhập khẩu; hành lý của người xuất cảnh, nhập cảnh; các vật phẩm khác xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh, trong địa bàn hoạt động của cơ quan hải quan;
• Phương tiện vận tải đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường biển, đường thủy nội địa xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.

Xem thêm: Dịch vụ xin cấp giấy phép an toàn thực phẩm tại TPHCM

3. Dịch vụ khai báo hải quan tại TPHCM của ACC HCM

Dịch vụ của ACC HCM được thiết kế như một giải pháp toàn diện giúp bạn giải quyết toàn bộ quy trình pháp lý phức tạp.

• Tư vấn chuyên sâu: Ngay từ khi bạn chuẩn bị ký hợp đồng ngoại thương, ACC đã có thể tư vấn cho bạn về các chính sách mặt hàng, các loại thuế phải nộp, và các loại giấy phép con cần xin trước.
• Áp mã HS chính xác: Việc áp sai mã HS có thể dẫn đến việc bị áp sai thuế suất, gây ra rủi ro bị truy thu và phạt nặng. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ giúp bạn phân loại và áp mã HS chính xác nhất cho sản phẩm của bạn.
• Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS: Chúng tôi thành thạo việc sử dụng hệ thống khai báo hải quan điện tử, đảm bảo tờ khai được truyền đi nhanh chóng, chính xác, giúp lô hàng của bạn được phân luồng (xanh, vàng, đỏ) một cách thuận lợi nhất.
• Đại diện làm việc tại cảng/sân bay: Chuyên viên hiện trường của chúng tôi sẽ thay mặt bạn thực hiện mọi thủ tục cần thiết tại chi cục hải quan cửa khẩu (Cát Lái, ICD, sân bay Tân Sơn Nhất…), từ việc nộp hồ sơ, giám sát kiểm hóa (nếu có), cho đến khi lô hàng được thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí: Bằng việc áp đúng mã HS, tận dụng các ưu đãi thuế từ các Hiệp định Thương mại Tự do (thông qua việc xin C/O), chúng tôi giúp bạn tiết kiệm được những khoản chi phí đáng kể.

>>>> Xem thêm tại đây Dịch vụ xin giấy phép xuất khẩu tại TPHCM

4. Quy trình thực hiện dịch vụ khai báo hải quan tại TPHCM của ACC HCM

Hành trình thông quan cho lô hàng của bạn sẽ diễn ra một cách minh bạch, chuyên nghiệp và hiệu quả. Quy trình được tối ưu hóa gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ:

Bạn gửi bộ chứng từ lô hàng cho bên đơn vị thực hiện dịch vụ. Chuyên viên sẽ kiểm tra tính hợp lệ, logic và đầy đủ của tất cả các giấy tờ.

Bước 2: Phân loại và áp mã HS:

Dựa trên thông tin hàng hóa, bên đơn vị sẽ xác định mã HS chính xác và tính toán các loại thuế, phí dự kiến.

Bước 3: Khai báo trên hệ thống và truyền tờ khai:

Chuyên viên sẽ tiến hành khai báo thông tin lên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS. Sau khi bạn xác nhận, bên đơn vị sẽ truyền tờ khai chính thức và chờ kết quả phân luồng từ hệ thống.

Nếu tờ khai được phân luồng xanh, chuyên viên sẽ chỉ cần hoàn tất thủ tục nộp thuế và lấy hàng. Nếu là luồng vàng, thì sẽ nộp bộ hồ sơ giấy để hải quan kiểm tra. Nếu là luồng đỏ, thì sẽ đăng ký và giám sát quá trình hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 4: Hoàn tất thông quan và giao hàng:

Sau khi tờ khai được thông quan, bên đơn vị sẽ phối hợp với đơn vị vận tải để sắp xếp việc lấy hàng từ cảng/sân bay và giao về kho cho bạn, kết thúc dịch vụ.

5. Chi phí dịch vụ khai báo hải quan tại TPHCM

Chi phí khai báo hải quan phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hình hàng hóa, phương thức vận chuyển, luồng tờ khai và yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. Để giúp doanh nghiệp dễ hình dung, dưới đây là các nhóm dịch vụ khai báo phổ biến:

Các loại dịch vụ khai báo hải quan

• Khai báo hải quan hàng nhập khẩu đường biển (LCL)
• Khai báo hải quan hàng xuất khẩu đường biển (LCL)
• Khai báo hải quan hàng nhập khẩu container (FCL)
• Khai báo hải quan hàng xuất khẩu container (FCL)
• Khai báo hải quan đường hàng không (AIR)
• Khai báo hàng chuyển phát nhanh (express)
• Khai báo hàng hóa cá nhân, thương mại điện tử (e-commerce)

Dịch vụ theo luồng tờ khai hải quan

• Luồng xanh: thông quan nhanh, ít kiểm tra
• Luồng vàng: kiểm tra hồ sơ giấy tờ
• Luồng đỏ: kiểm tra thực tế hàng hóa

Các dịch vụ hỗ trợ thường đi kèm

• Xin giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Kiểm dịch động vật, thực vật
• Kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm
• Xin giấy phép chuyên ngành (mỹ phẩm, hóa chất, thiết bị…)
• Sửa đổi, bổ sung hồ sơ khai báo

Lưu ý, chi phí dịch vụ thường chưa bao gồm thuế nhà nước (thuế nhập khẩu, VAT), phí lưu kho bãi, vận chuyển nội địa và các phụ phí logistics khác.

Để được tư vấn chi tiết và báo giá phù hợp với từng loại hàng hóa, doanh nghiệp nên liên hệ ACC HCM để được hỗ trợ nhanh chóng và minh bạch.

6. Các lưu ý quan trọng khi chọn và sử dụng dịch vụ khai báo hải quan uy tín

Khi lựa chọn và sử dụng dịch vụ khai báo hải quan, doanh nghiệp cần chú ý một số vấn đề then chốt để đảm bảo hiệu quả và an toàn pháp lý.

• Chọn đơn vị có giấy công nhận đại lý hợp pháp: Chỉ làm việc với đại lý được công nhận theo Điều 20 Luật Hải quan 2014 để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng khi xảy ra sai sót.
• Kiểm tra kỹ chứng từ trước khi khai báo: Cung cấp đầy đủ, chính xác hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, giấy phép (nếu có) để tránh khai sai thông tin theo Điều 29 Luật Hải quan 2014.
• Theo dõi luồng tờ khai và thông báo từ cơ quan hải quan: Luôn cập nhật tình trạng tờ khai (xanh, vàng, đỏ) để phối hợp kịp thời kiểm tra thực tế nếu cần, tránh chậm trễ thông quan.
• Lưu ý thời hạn khai bổ sung và lưu trữ hồ sơ: Khai bổ sung chỉ được thực hiện trong 60 ngày sau thông quan theo Điều 29; lưu giữ hồ sơ 05 năm để sẵn sàng kiểm tra sau thông quan.

7. Các câu hỏi thường gặp

Dịch vụ khai báo hải quan có bắt buộc phải sử dụng không?

Không bắt buộc, nhưng rất khuyến khích nếu doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, vì giúp tuân thủ chính xác Điều 18 và Điều 29 Luật Hải quan 2014, giảm rủi ro phạt vi phạm.

Thời gian thông quan khi sử dụng dịch vụ thường mất bao lâu?

Phụ thuộc luồng phân loại, nhưng dịch vụ chuyên nghiệp giúp hoàn thành nhanh theo Điều 23 Luật Hải quan 2014 (kiểm tra hồ sơ 02 giờ, kiểm tra thực tế 08 giờ).

Có thể khai bổ sung sau khi hàng đã thông quan không?

Có, trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan theo Điều 29 Luật Hải quan 2014, trừ một số trường hợp liên quan đến giấy phép chuyên ngành.

Tóm lại, trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, thời gian là vàng bạc và sự tuân thủ pháp luật là yếu tố sống còn. Việc lựa chọn một dịch vụ khai báo hải quan tại TPHCM chuyên nghiệp là một khoản đầu tư thông minh vào sự an toàn, hiệu quả và tốc độ cạnh tranh của doanh nghiệp. Bằng việc giao phó những thủ tục phức tạp cho các chuyên gia tại ACC HCM, bạn có thể hoàn toàn an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, đảm bảo mọi lô hàng đều được thông quan nhanh chóng và đúng luật.