ACC HỒ CHÍ MINH

Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em tại TPHCM là giải pháp hỗ trợ cha mẹ hoặc người giám hộ hoàn tất thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ dưới 14 tuổi một cách nhanh chóng, chính xác qua hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Cùng ACC HCM tìm hiểu chi tiết về dịch vụ này để cha mẹ tại TP. Hồ Chí Minh có thể thực hiện thủ tục thuận tiện, tránh sai sót và nhận hộ chiếu kịp thời cho con em mình.

1. Tổng quan về hộ chiếu cho trẻ em

Hộ chiếu cho trẻ em là hộ chiếu phổ thông được cấp cho công dân Việt Nam dưới 14 tuổi để sử dụng khi xuất cảnh, nhập cảnh theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

Hộ chiếu của trẻ em không gắn chíp điện tử, có thời hạn 05 năm và không được gia hạn. Thủ tục cấp hộ chiếu được thực hiện thông qua cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, thay mặt trẻ khai và nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua cổng dịch vụ công.

2. Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em tại TPHCM tại ACC HCM

ACC HCM cung cấp dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em tại TPHCM chuyên nghiệp, hỗ trợ cha mẹ từ tư vấn đến hoàn tất thủ tục nhận hộ chiếu cho con dưới 14 tuổi.

• Tư vấn miễn phí và kiểm tra điều kiện: Đội ngũ chuyên viên am hiểu Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, kiểm tra xem trẻ có đủ điều kiện cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử theo Điều 6 khoản 2 và Điều 7 khoản 2 điểm b; giải đáp các thay đổi thủ tục trực tuyến năm 2025-2026.
• Hỗ trợ chuẩn bị và tải lên hồ sơ trực tuyến: Hướng dẫn điền tờ khai Mẫu TK01a theo Thông tư 31/2023/TT-BCA, chuẩn bị bản sao giấy khai sinh, giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp theo khoản 2 điểm a và điểm d Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019; hỗ trợ tải ảnh chân dung và thông tin cá nhân lên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
• Theo dõi và xử lý hồ sơ nhanh chóng: Theo dõi tiến độ hồ sơ sau khi nộp trực tuyến, hỗ trợ thanh toán lệ phí và bổ sung nếu cơ quan yêu cầu; đảm bảo thời gian xử lý trong 08 ngày làm việc theo quy định.
• Hỗ trợ nhận kết quả và tư vấn thêm: Hướng dẫn nhận hộ chiếu tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Hồ Chí Minh hoặc qua bưu chính; tư vấn về thời hạn sử dụng 05 năm theo khoản 2 điểm b Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và các lưu ý khi trẻ đi nước ngoài.

>>> Xem thêm bài viết Gia hạn hộ chiếu tại TPHCM nhanh chóng tại đây

3. Đối tượng và điều kiện cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, việc cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi được quy định như sau:

Đối tượng áp dụng:

• Trẻ em dưới 14 tuổi là công dân Việt Nam theo Điều 14.
• Thủ tục cấp hộ chiếu được thực hiện thông qua cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp theo khoản 3 Điều 5 và Điều 15.

Điều kiện cấp hộ chiếu:

• Trẻ không thuộc trường hợp bị tạm hoãn xuất cảnh theo Điều 21.
• Hồ sơ cấp hộ chiếu được nộp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú theo khoản 3 Điều 15.
• Trẻ dưới 14 tuổi được cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chíp điện tử theo khoản 2 Điều 6.
• Hộ chiếu có thời hạn 05 năm và không được gia hạn theo khoản 2 điểm b Điều 7.
• Cha, mẹ hoặc người giám hộ khai, ký và nộp hồ sơ thay cho trẻ, đồng thời cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ đại diện hợp pháp theo khoản 2 điểm d Điều 15.

4. Quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em tại TPHCM

Thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi tại TP.HCM có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an, theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 và Thông tư 31/2023/TT-BCA, gồm các bước sau:

Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo Mẫu TK01a.
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh của trẻ.
• Giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp (cha, mẹ hoặc người giám hộ).
• Ảnh chân dung của trẻ theo đúng quy định.

Bước 2 – Nộp hồ sơ trực tuyến

• Truy cập Cổng Dịch vụ công Bộ Công an.
• Đăng nhập bằng tài khoản VNeID.
• Chọn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước và tải lên thông tin, hồ sơ theo hướng dẫn.

Bước 3 – Thanh toán lệ phí và theo dõi hồ sơ

• Thanh toán lệ phí cấp hộ chiếu trực tuyến trên hệ thống.
• Theo dõi tiến độ giải quyết hồ sơ trên cổng dịch vụ công và bổ sung giấy tờ nếu có yêu cầu.

Bước 4 – Nhận hộ chiếu

• Sau khoảng 08 ngày làm việc, người đại diện nhận hộ chiếu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP.HCM hoặc qua dịch vụ bưu chính theo đăng ký.
• Hộ chiếu của trẻ có thời hạn 05 năm và không được gia hạn.

5. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu cho trẻ em

Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (được sửa đổi năm 2023), hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông theo Mẫu TK01a được ban hành kèm theo Thông tư 31/2023/TT-BCA quy định, do cha, mẹ hoặc người giám hộ khai và ký thay.
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất (nếu trẻ đã từng được cấp hộ chiếu); trường hợp hộ chiếu bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc xác nhận tiếp nhận đơn báo mất của cơ quan có thẩm quyền.
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với trẻ chưa đủ 14 tuổi chưa được cấp mã số định danh cá nhân; nếu không có bản sao thì nộp bản chụp và xuất trình bản chính để đối chiếu.
• Bản sao giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp của trẻ (cha, mẹ hoặc người giám hộ); nếu không có bản sao thì nộp bản chụp kèm bản chính để kiểm tra.

Lưu ý:

• Trường hợp cấp hộ chiếu lần đầu, hồ sơ được nộp tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi trẻ thường trú hoặc tạm trú.
• Một số trường hợp đặc biệt như ra nước ngoài khám chữa bệnh, có thân nhân ở nước ngoài gặp sự cố hoặc lý do nhân đạo khẩn cấp thì có thể thực hiện thủ tục tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.

>>> Xem thêm bài viết Thủ tục gia hạn hộ chiếu tại đây

6. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em tại TPHCM

Sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp giúp cha mẹ tiết kiệm thời gian, tránh sai sót trong thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ.

• Tiết kiệm thời gian và công sức: Dịch vụ hỗ trợ toàn bộ quy trình trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, giúp cha mẹ không cần di chuyển nhiều đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại TPHCM, đặc biệt hữu ích với gia đình bận rộn.
• Giảm rủi ro sai sót hồ sơ: Chuyên viên kiểm tra kỹ tờ khai Mẫu TK01a, giấy khai sinh, giấy tờ đại diện theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019; tránh tình trạng nộp thiếu hoặc sai dẫn đến chậm trễ 08 ngày xử lý.
• Hỗ trợ theo dõi và nhận kết quả nhanh: Theo dõi tiến độ hồ sơ, thông báo bổ sung kịp thời; đảm bảo nhận hộ chiếu đúng hạn 05 năm theo khoản 2 điểm b Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 mà không lo gián đoạn kế hoạch du lịch gia đình.
• Tư vấn chuyên sâu cho trường hợp đặc biệt: Hỗ trợ các trường hợp trẻ chưa có mã định danh, giấy tờ phức tạp; đảm bảo thủ tục do người đại diện thực hiện thay theo khoản 3 Điều 5 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

7. Các lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em

Cha mẹ cần chú ý một số vấn đề then chốt để thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ diễn ra suôn sẻ.

• Thời hạn hộ chiếu hạn chế: Hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi chỉ có thời hạn 05 năm và không được gia hạn theo khoản 2 điểm b Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019; lập kế hoạch xuất cảnh phù hợp để tránh phải làm lại sớm.
• Nộp trực tuyến ưu tiên: Ưu tiên nộp qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an để tiết kiệm thời gian; trẻ không cần đến trực tiếp theo quy định tại khoản 3 Điều 5 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.
• Ảnh và thông tin chính xác: Ảnh chân dung phải rõ nét, đúng quy định; kiểm tra kỹ thông tin cá nhân trước khi nộp để tránh phải bổ sung, ảnh hưởng đến thời gian 08 ngày xử lý.
• Người đại diện hợp pháp: Chỉ cha mẹ hoặc người giám hộ được khai, ký thay; chuẩn bị giấy tờ chứng minh quan hệ theo khoản 2 điểm d Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 để tránh hồ sơ bị từ chối.

8. Câu hỏi thường gặp

Trẻ em dưới 14 tuổi có cần đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh không?

Không cần, cha mẹ hoặc người giám hộ khai, ký thay và nộp thay theo khoản 3 Điều 5 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

Thời hạn hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi là bao lâu?

Hộ chiếu phổ thông cấp cho trẻ dưới 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn theo khoản 2 điểm b Điều 7 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

Có thể làm hộ chiếu online cho trẻ em tại TPHCM không?

Có, thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, nộp hồ sơ mà không cần đến trực tiếp theo quy định hiện hành.

Hồ sơ cần giấy khai sinh bản sao hay bản chính?

Bản sao hoặc bản chụp kèm xuất trình bản chính để kiểm tra theo khoản 2 điểm a Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

Thời gian xử lý hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ là bao lâu?

Trong 08 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ và thanh toán lệ phí thành công theo quy định thủ tục trực tuyến.

Liên hệ ACC HCM ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em tại TPHCM chuyên nghiệp, giúp cha mẹ hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác và thuận tiện nhất. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng gia đình bạn trong mọi nhu cầu xuất nhập cảnh!