ACC HỒ CHÍ MINH

Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK) là tài liệu quan trọng trong các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Để hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục một cách chính xác, cùng ACC HCM sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Khái niệm mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK)

Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK) là biểu mẫu hành chính được ban hành theo pháp luật Việt Nam nhằm ghi nhận các thay đổi liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Mẫu đơn này được sử dụng tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để đăng ký các biến động như chuyển nhượng, thừa kế, thế chấp hoặc thay đổi mục đích sử dụng đất.

Mẫu đơn được quy định cụ thể tại Thông tư 09/2021/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Đây là tài liệu bắt buộc trong hồ sơ đăng ký biến động, đảm bảo tính hợp pháp và thống nhất trong quá trình xử lý thủ tục hành chính.

Người dân khi điền mẫu đơn cần cung cấp đầy đủ các thông tin cá nhân, thông tin về thửa đất và tài sản gắn liền, đồng thời kèm theo các giấy tờ liên quan như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng chuyển nhượng hoặc văn bản thừa kế.

Việc sử dụng đúng mẫu đơn giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và tiết kiệm thời gian cho cả người dân lẫn cơ quan nhà nước. Nắm rõ các thông tin cần điền trong mẫu đơn là bước quan trọng để hoàn tất thủ tục đăng ký biến động đất đai.

2. Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK)

Mẫu số 09/ĐK- đơn đăng ký biến động đất đai

(Ban hành kèm theo Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường quy định về hồ sơ địa chính)

————

Tôi cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật, nếu sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

……………, ngày …… tháng …… năm…….

Người viết đơn

       (Ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu có)

(1) Kê khai theo đúng tên và địa chỉ như trên GCN đã cấp, trường hợp có thay đổi tên thì ghi cả thông tin trước và sau khi thay đổi và nộp giấy tờ chứng minh sự thay đổi.

Chú ý: Mẫu đơn này sử dụng trong các trường hợp: chuyển từ hình thức thuê đất trả tiền hàng năm sang thuê đất trả tiền một lần hoặc từ giao đất không thu tiền sử dụng đất sang hình thức thuê đất hoặc từ thuê đất sang giao đất có thu tiền sử dụng đất; , từ hình thức thuê đất trả tiền một lần sang hình thức thuê đất trả tiền hàng năm; gia hạn sử dụng đất; đổi tên người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc thông tin về giấy tờ pháp nhân, giấy tờ nhân thân; thay đổi địa chỉ; giảm diện tích thửa đất do sạt lở tự nhiên; thay đổi hạn chế quyền; thay đổi về nghĩa vụ tài chính về đất đai; thay đổi về tài sản gắn liền với đất so với nội dung đã đăng ký, cấp giấy chứng nhận, đính chính giấy chứng nhận.

>>> Tải ngay: Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK) tại đây!

3. Hướng dẫn điền mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK)

Việc điền mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK) đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ thông tin để tránh sai sót trong quá trình xử lý hồ sơ.

Bước 1: Điền thông tin người sử dụng đất
Người nộp đơn cần ghi rõ họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú, và thông tin liên hệ. Trong trường hợp là tổ chức, cần cung cấp tên tổ chức, mã số thuế, và thông tin người đại diện. Thông tin này phải khớp với các giấy tờ pháp lý đi kèm để đảm bảo tính hợp lệ.

Bước 2: Ghi rõ thông tin về thửa đất
Phần này yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về thửa đất như số thửa, số tờ bản đồ, diện tích, và địa chỉ thửa đất. Các thông tin này cần được lấy từ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các tài liệu liên quan. Đảm bảo rằng mọi thông tin được ghi chính xác để tránh sai lệch.

Bước 3: Mô tả nội dung biến động
Người làm đơn cần nêu rõ loại biến động đất đai, ví dụ như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, hay thay đổi mục đích sử dụng đất. Cần mô tả chi tiết lý do biến động và các tài liệu chứng minh đi kèm. Phần này đặc biệt quan trọng để cơ quan tiếp nhận hiểu rõ nội dung yêu cầu.

Bước 4: Cam kết và ký tên
Cuối mẫu đơn, người nộp đơn phải cam kết rằng các thông tin cung cấp là chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Sau đó, ký tên và ghi rõ họ tên để hoàn tất mẫu đơn. Trong trường hợp ủy quyền, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo.

Xem thêm: Diện tích sử dụng là gì? Công thức tính chuẩn

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp mẫu đơn đăng ký biến động đất đai

Để nộp mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK), người dân cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật Việt Nam hiện hành.

Hồ sơ cơ bản bao gồm mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK) đã điền đầy đủ thông tin và ký tên. Ngoài ra, cần kèm theo bản sao công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất. Các giấy tờ này phải còn hiệu lực và khớp với thông tin trong đơn.

Tùy thuộc vào loại biến động, cần bổ sung các giấy tờ như hợp đồng chuyển nhượng, văn bản thỏa thuận tặng cho, hoặc giấy chứng nhận thừa kế được công chứng. Các tài liệu này phải tuân theo quy định của Luật Công chứng 2014 và các nghị định liên quan như Nghị định 88/2023/NĐ-CP. Đảm bảo rằng tất cả giấy tờ đều được công chứng hoặc chứng thực đúng quy định.

Ngoài ra, cần nộp bản sao CMND/CCCD hoặc giấy tờ tùy thân của người làm đơn và các bên liên quan. Trong trường hợp ủy quyền, cần có giấy ủy quyền được lập theo đúng quy định pháp luật. Một số trường hợp đặc biệt có thể yêu cầu thêm các giấy tờ như giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc biên bản phân chia tài sản.

Cuối cùng, lệ phí đăng ký biến động cần được nộp theo quy định tại Thông tư 18/2025/TT-BTC và Nghị định 101/2024/NĐ-CP. Mức lệ phí có thể thay đổi tùy thuộc vào địa phương và loại biến động, do đó cần kiểm tra kỹ trước khi nộp hồ sơ.

>>>> Xem thêm tại đây: Mẫu đơn xác nhận quyền sở hữu đất (xác nhận đất đai) chi tiết

5. Quy định pháp luật liên quan đến mẫu đơn đăng ký biến động đất đai

Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK) được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành, đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong quản lý đất đai.

Luật Đất đai 2024 quy định rõ về các trường hợp biến động đất đai và thủ tục đăng ký. Luật này nhấn mạnh vai trò của mẫu đơn đăng ký biến động đất đai trong việc cập nhật thông tin vào sổ địa chính. Các quy định tại luật này tạo cơ sở pháp lý cho việc thực hiện các giao dịch đất đai.

Thông tư 09/2021/TT-BTNMT ban hành mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK) và hướng dẫn cách điền, nộp đơn. Văn bản này cung cấp khung pháp lý rõ ràng, đảm bảo tính thống nhất trong việc sử dụng biểu mẫu trên toàn quốc. Người dân cần tuân thủ hướng dẫn trong thông tư để tránh sai sót.

Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Nghị định 148/2024/NĐ-CP quy định chi tiết về lệ phí và trình tự thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai. Các nghị định này bổ sung quy định về thời gian xử lý hồ sơ, thường không quá 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Ngoài ra, Luật Công chứng 2014 và Nghị định 88/2023/NĐ-CP quy định về việc công chứng, chứng thực các giấy tờ liên quan như hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, hoặc thừa kế. Những quy định này đảm bảo rằng các tài liệu đi kèm mẫu đơn có giá trị pháp lý, tránh tranh chấp sau này.

Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK) là công cụ quan trọng giúp người dân thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất một cách hợp pháp và minh bạch. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hoặc tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ ACC HCM để được hướng dẫn tận tình và chuyên nghiệp.