ACC HỒ CHÍ MINH

Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai là tài liệu quan trọng trong các giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất. Để hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục một cách chính xác, cùng ACC HCM sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Khái niệm mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18)

Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18/ĐK) là văn bản pháp lý do cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức sử dụng đất lập ra nhằm đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền ghi nhận những thay đổi thông tin so với thông tin đã đăng ký trên Giấy chứng nhận (Sổ đỏ, Sổ hồng) hoặc trong sổ địa chính.

Theo quy định của Luật Đất đai 2024 và Nghị định 101/2024/NĐ-CP, người sử dụng đất bắt buộc phải nộp đơn đăng ký biến động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày có sự thay đổi thuộc các trường hợp sau:

• Chuyển quyền sử dụng đất: Chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế, đổi, góp vốn bằng quyền sử dụng đất hoặc tài sản gắn liền với đất.

• Thay đổi thông tin người sử dụng đất: Căn cước công dân (CCCD), số định danh cá nhân, địa chỉ thường trú, hoặc đổi tên doanh nghiệp/tổ chức.

• Thay đổi về diện tích và ranh giới: Biến động diện tích do đo đạc lại, tách thửa, hợp thửa, dồn điền đổi thửa.

• Thay đổi mục đích và thời hạn: Chuyển mục đích sử dụng đất (thuộc trường hợp không phải xin phép nhưng phải đăng ký), gia hạn thời hạn sử dụng đất.

• Đăng ký tài sản hoặc giao dịch bảo đảm: Bổ sung/thay đổi tài sản gắn liền với đất, thế chấp hoặc xóa thế chấp, hạn chế quyền sử dụng đất.

Việc không thực hiện đăng ký biến động đúng thời hạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật đất đai hiện hành.

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký biến động đất đai chi tiết

2. Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK)

Mẫu số 18. Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

ĐƠN ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT

Kính gửi: ……………………………… (1)

1. Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất:

– Họ và tên (2): ……………………………………………………………………………

– Giấy tờ nhân thân/pháp nhân (3): ………………………………………………………..

– Địa chỉ (4): ………………………………………………………………………………

– Mã số thuế (nếu có): ……………………………………………………………………

– Điện thoại liên hệ (nếu có): ……………, Hộp thư điện tử (nếu có): ……………………

 (Trường hợp có nhiều đồng sử dụng, sở hữu thì kê khai thông tin một người đại diện; đồng thời lập danh sách theo Bảng 18a đính kèm)

1. Nội dung biến động(5):

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

III. Thông tin về đối tượng được miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai (nếu có)(6):

……………………………………………………………………………………………

1. Giấy tờ liên quan đến nội dung biến động nộp kèm theo đơn này gồm có(7):

(1) Giấy chứng nhận đã cấp;

(2) ………………………………………………………………………………………..

(3) ………………………………………………………………………………………..

Cam đoan nội dung kê khai trên đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

>>> Tải ngay: Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18) tại đây!

3. Hướng dẫn điền mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18)

Để mẫu đơn đăng ký biến động đất đai được Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả chấp thuận ngay lần đầu, người kê khai cần lưu ý hướng dẫn từng phần cụ thể sau đây:

Kính gửi:

• Ghi tên Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh nơi có đất.

• Trường hợp đăng ký biến động cho tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Ghi Văn phòng Đăng ký đất đai cấp tỉnh.

Mục I: Thông tin người sử dụng đất

• Cá nhân: Ghi chính xác họ tên bằng chữ in hoa có dấu theo đúng trên CCCD/Hộ chiếu. Điền đầy đủ số CCCD, ngày cấp, nơi cấp và số điện thoại liên hệ trực tiếp.

• Hộ gia đình: Ghi “Hộ ông/bà” và tên của chủ hộ, kèm thông tin CCCD của chủ hộ.

• Tổ chức/Doanh nghiệp: Ghi đúng tên công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, số E-ID/Mã số thuế, ngày cấp, nơi cấp và địa chỉ trụ sở chính.

Mục II: Thông tin thửa đất

• Đối chiếu chính xác các chỉ số: Số thửa, Số tờ bản đồ, Diện tích, Địa chỉ thửa đất từ Giấy chứng nhận (Sổ đỏ/Sổ hồng) hiện có.

• Ghi rõ Số phát hành Giấy chứng nhận (dòng chữ và số in ở trang 1) và Số vào sổ cấp GCN (ở trang 4 hoặc trang cuối).

Mục III: Nội dung biến động Đây là phần quan trọng nhất, cần ghi ngắn gọn, rõ ràng theo đúng bản chất giao dịch:

• Thay đổi thông tin nhân thân:

  • Trước khi biến động: Số CMND 9 số cũ (ví dụ: 025xxxxxx).

  • Sau khi biến động: Căn cước công dân số mới (ví dụ: 079xxxxxxxx).

• Biến động do chuyển nhượng/tặng cho:

  • Trước khi biến động: Ông A (chuyển nhượng cho Ông B).

  • Sau khi biến động: Ông B (địa chỉ, số CCCD…).

• Biến động do thế chấp:

  • Trước khi biến động: Chưa thế chấp.

  • Sau khi biến động: Thế chấp tại Ngân hàng X – Chi nhánh Y theo Hợp đồng thế chấp số…

Xem thêm: Diện tích sử dụng là gì? Công thức tính chuẩn

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp mẫu đơn đăng ký biến động đất đai

Cùng với mẫu đơn đăng ký biến động đất đai đã kê khai hoàn chỉnh, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần giấy tờ kèm theo tùy thuộc vào từng loại biến động:

• Trường hợp đăng ký biến động thông thường (nhân thân, địa chỉ):

  • Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

  • Bản sao CCCD/Xác nhận thông tin cư trú/Đăng ký kinh doanh mới.

  • Mẫu đơn 18/ĐK đã hoàn thiện.

• Trường hợp chuyển quyền (Chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế):

  • Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp.

  • Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho/văn bản khai nhận thừa kế đã được công chứng/chứng thực.

  • Tờ khai thuế thu nhập cá nhân và lệ phí trước bạ (theo mẫu của cơ quan thuế).

  • Mẫu đơn 18/ĐK do các bên ký tên.

• Trường hợp biến động do đo đạc lại, tách/hợp thửa:

  • Bản gốc Giấy chứng nhận.

  • Bản trích đo địa chính thửa đất do đơn vị có năng lực đo đạc thực hiện.

  • Mẫu đơn 18/ĐK.

>>>> Xem thêm tại đây: Mẫu đơn xác nhận quyền sở hữu đất (xác nhận đất đai) chi tiết

5. Quy định pháp luật liên quan đến mẫu đơn đăng ký biến động đất đai

Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18) được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật Việt Nam hiện hành, đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong quản lý đất đai.

Luật Đất đai 2024 quy định rõ về các trường hợp biến động đất đai và thủ tục đăng ký. Luật này nhấn mạnh vai trò của mẫu đơn đăng ký biến động đất đai trong việc cập nhật thông tin vào sổ địa chính. Các quy định tại luật này tạo cơ sở pháp lý cho việc thực hiện các giao dịch đất đai.

Thông tư 09/2021/TT-BTNMT ban hành mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18) và hướng dẫn cách điền, nộp đơn. Văn bản này cung cấp khung pháp lý rõ ràng, đảm bảo tính thống nhất trong việc sử dụng biểu mẫu trên toàn quốc. Người dân cần tuân thủ hướng dẫn trong thông tư để tránh sai sót.

Nghị định 101/2024/NĐ-CP và Nghị định 148/2024/NĐ-CP quy định chi tiết về lệ phí và trình tự thực hiện thủ tục đăng ký biến động đất đai. Các nghị định này bổ sung quy định về thời gian xử lý hồ sơ, thường không quá 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Ngoài ra, Luật Công chứng 2014 và Nghị định 88/2023/NĐ-CP quy định về việc công chứng, chứng thực các giấy tờ liên quan như hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, hoặc thừa kế. Những quy định này đảm bảo rằng các tài liệu đi kèm mẫu đơn có giá trị pháp lý, tránh tranh chấp sau này.

Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 18) là công cụ quan trọng giúp người dân thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất một cách hợp pháp và minh bạch. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hoặc tư vấn chuyên sâu, hãy liên hệ ACC HCM để được hướng dẫn tận tình và chuyên nghiệp.