Mẫu giấy khai đăng ký xe mới nhất

Giấy khai đăng ký xe là một tài liệu pháp lý quan trọng, bắt buộc phải hoàn thiện khi thực hiện thủ tục đăng ký phương tiện giao thông tại Việt Nam. Việc chuẩn bị đúng mẫu giấy khai này không chỉ giúp xác nhận quyền sở hữu hợp pháp mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Cùng ACC HCM, bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về mẫu giấy khai đăng ký xe, quy trình thực hiện và các lưu ý quan trọng để bạn hoàn thành thủ tục một cách thuận lợi.

Mục lục

1. Giấy khai đăng ký xe là gì?

Giấy khai đăng ký xe là biểu mẫu pháp lý được sử dụng để kê khai thông tin về phương tiện và chủ sở hữu khi thực hiện các thủ tục đăng ký xe, như đăng ký mới, sang tên, hay cấp lại giấy chứng nhận đăng ký.

Tầm quan trọng của giấy khai đăng ký xe: Giấy khai đăng ký xe đóng vai trò như một cam kết pháp lý của chủ xe, xác nhận thông tin về phương tiện và chủ sở hữu là chính xác. Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, mẫu giấy khai đăng ký xe (ĐKX10) là bắt buộc đối với mọi thủ tục đăng ký xe cơ giới. Việc điền đúng và đầy đủ thông tin giúp cơ quan chức năng quản lý phương tiện hiệu quả, đồng thời đảm bảo quyền lợi hợp pháp của chủ xe, như xác nhận sở hữu hoặc truy xuất nguồn gốc xe khi cần thiết.
Ứng dụng trong các trường hợp cụ thể: Giấy khai đăng ký xe được sử dụng trong nhiều trường hợp, bao gồm đăng ký xe mới, sang tên xe, hoặc cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất. Mỗi trường hợp yêu cầu thông tin cụ thể, ví dụ như số khung, số máy, hoặc chứng từ nguồn gốc xe. Việc sử dụng đúng mẫu giấy khai theo quy định tại Thông tư 24/2023/TT-BCA và Thông tư 79/2024/TT-BCA giúp đảm bảo hồ sơ hợp lệ, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc sử dụng xe không đúng quy định.

2. Mẫu giấy khai đăng ký xe mới nhất

Mẫu giấy khai đăng ký xe mới nhất hiện nay là Mẫu ĐKX10, được ban hành kèm theo Thông tư 79/2024/TT-BCA có hiệu lực từ ngày 01/01/2025. Mẫu này thay thế các mẫu cũ như ĐKX12 (Thông tư 24/2023/TT-BCA) và được thiết kế để phù hợp với các thủ tục đăng ký xe trực tuyến và trực tiếp.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————

BIỂN SỐ CŨ: …………………….

Màu biển: ………………………….

BIỂN SỐ MỚI: …………………….

Màu biển: ………………………….

GIẤY KHAI ĐĂNG KÝ XE

………^[1]…….Mã hồ sơ trực tuyến:……………..

Tên chủ xe: …………………………………………………………………………

Địa chỉ: ……………………………………………Điện thoại:……………………

Mã định danh: …^[2]...Loại giấy tờ:………..Cơ quan cấp………….ngày cấp…./…. /….

Người làm thủ tục:………………Số giấy tờ ^[3]………………SĐT:………….

Số GPKDVT (nếu có)……………….Cơ quan cấp:………………..ngày cấp.…/…. /……

Đặc điểm xe như sau:

Nhãn hiệu:…………………………………….. Số loại: …………………………………..

Loại xe:……………………………. Dung tích: ……….cm3; Công suất:………..kw;

Số máy ^[4]……………………………………………………………………..

Số khung:………………………………Màu sơn:……………………………

Trọng tải:…………..kg; Số chỗ ngồi:………..; đứng:…….; nằm:……; Năm sản xuất:………

Khối lượng bản thân:……..kg; Khối lượng toàn bộ:…….kg; Khối lượng kéo theo:………kg

Nguồn gốc…^[5]……………………………..…….Mã chứng từ LPTB: ………………………

Lý do: ^[6]……………………………………………………………………………

Kèm theo giấy này có: ^[7] ..……………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………

Nơi dán bản chà số máy

Nơi dán bản chà số khung

Tôi xin cam đoan về nội dung khai trên là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các chứng từ trong hồ sơ xe.

CÁN BỘ ĐĂNG KÝ XE Ký, ghi rõ họ tên	………, ngày…….tháng ……năm……… CHỦ XE (Ký số hoặc ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu là xe cơ quan)
^[8] Ký số hoặc ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu

>>> Tải Mẫu giấy khai đăng ký xe mới nhất tại đây

3. Quy trình đăng ký xe sử dụng mẫu ĐKX10

Quy trình đăng ký xe được quy định chi tiết tại Điều 14 Thông tư 79/2024/TT-BCA, bao gồm các bước từ chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, đến nhận kết quả.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký xe: Chủ xe cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, bao gồm giấy khai đăng ký xe (mẫu ĐKX10), giấy tờ tùy thân (CCCD/hộ chiếu), phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, hóa đơn điện tử, và chứng từ lệ phí trước bạ. Theo Điều 9 Thông tư 24/2023/TT-BCA, đối với xe nhập khẩu, cần bổ sung tờ khai hải quan.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký xe: Hồ sơ có thể được nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe (Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã được phân cấp). Nếu nộp trực tuyến, chủ xe đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2, điền thông tin vào mẫu ĐKX10 và nộp kèm các chứng từ số hóa. Theo Thông tư 79/2024/TT-BCA, sau khi nộp, chủ xe sẽ nhận mã hồ sơ và lịch hẹn qua email hoặc tin nhắn. Nếu nộp trực tiếp, chủ xe cần mang xe đến để kiểm tra thực tế.
Bước 3: Kiểm tra hồ sơ và xe: Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và đối chiếu thông tin trên mẫu ĐKX10 với thực tế xe (số khung, số máy, màu sơn). Theo Điều 14 Thông tư 79/2024/TT-BCA, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe. Trong trường hợp phát hiện sai sót, chủ xe sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả đăng ký: Sau khi hồ sơ được duyệt, chủ xe nhận giấy chứng nhận đăng ký và biển số xe tại cơ quan đăng ký hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích. Theo Thông tư 60/2023/TT-BTC, lệ phí đăng ký xe phải được nộp trước khi nhận kết quả. Chủ xe có thể kiểm tra trạng thái hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công để đảm bảo tiến độ xử lý.

Xem thêm: Mẫu đơn xin ký hợp đồng lao động mới nhất

4. Các trường hợp sử dụng giấy khai đăng ký xe

Mẫu giấy khai đăng ký xe được sử dụng trong nhiều trường hợp khác nhau, từ đăng ký xe mới đến sang tên, cấp lại giấy chứng nhận. Mỗi trường hợp có yêu cầu cụ thể về thông tin và giấy tờ kèm theo.

Đăng ký xe mới: Khi mua xe mới, chủ xe cần sử dụng mẫu ĐKX10 để kê khai thông tin phương tiện và nộp kèm các giấy tờ như phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng, hóa đơn điện tử, và chứng từ lệ phí trước bạ. Theo Điều 7 Thông tư 24/2023/TT-BCA, xe mới phải được kiểm tra thực tế tại cơ quan đăng ký nếu không nộp trực tuyến. Việc điền chính xác số khung, số máy là yếu tố quan trọng để tránh sai sót trong hồ sơ.
Sang tên, chuyển nhượng xe: Trong trường hợp sang tên xe, chủ xe mới cần điền mẫu ĐKX10 và nộp kèm chứng từ chuyển quyền sở hữu (hợp đồng mua bán, tặng cho có công chứng). Theo Điều 8 Thông tư 24/2023/TT-BCA, thủ tục sang tên phải hoàn tất trong vòng 30 ngày kể từ ngày chuyển nhượng. A
Cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe: Nếu giấy chứng nhận đăng ký xe bị mất, chủ xe sử dụng mẫu ĐKX10 để khai báo và nộp kèm bản scan số khung, số máy. Theo Điều 17 Thông tư 24/2023/TT-BCA, cơ quan đăng ký sẽ cấp lại chứng nhận và giữ nguyên biển số định danh. Việc cung cấp đầy đủ thông tin trên mẫu ĐKX10 giúp quá trình cấp lại diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.

>>> Xem thêm tại đây: Mẫu giấy khám sức khỏe mới cho người lao động

Giấy khai đăng ký xe là yếu tố then chốt để hoàn thiện thủ tục đăng ký phương tiện, đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của chủ xe. Việc sử dụng đúng mẫu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các rủi ro pháp lý. Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ ACC HCM để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.

[1] Ghi thủ tục đăng ký xe: Đăng ký xe lần đầu; Đăng ký sang tên, di chuyển xe; cấp đổi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe; Đăng ký xe tạm thời.

[2] Đối với cá nhân: Số định danh cá nhân, số CMT ngoại giao, số CMT công vụ, số CMT lãnh sự; số CMT lãnh sự danh dự, CMT (phổ thông), số định danh của người nước ngoài, số Thẻ tạm trú, số Thẻ thường trú, số CMT CAND, số CMT QĐND tương ứng với đối tượng đăng ký.

Đối với tổ chức: Ghi mã định danh điện tử của tổ chức hoặc mã số thuế hoặc số quyết định thành lập (trường hợp chưa có mã định danh điện tử hoặc mã số thuế).

[3] Ghi số giấy tờ tùy thân của người được cơ quan, tổ chức giới thiệu làm thủ tục đăng ký xe; kể cả trường hợp người được ủy quyền làm thủ tục.

[4] Trường hợp xe có nhiều số máy thì ghi tất cả các số máy của xe.

[5] Ghi nguồn gốc xe nhập khẩu/sản xuất lắp ráp/ tịch thu theo quy định của pháp luật.

[6] Ghi rõ lý do đối với các trường hợp:

– Đăng ký sang tên xe kèm theo biển số xe ô tô trúng đấu giá.

– Giải quyết đăng ký sang tên xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe không đầy đủ, hợp lệ theo quy định.

– Cấp đổi, cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

[7] Ghi cụ thể các chứng từ, hô sơ đăng ký xe kèm theo.

Trường hợp đăng ký tạm thời thì ghi địa điểm nơi đi, nơi đến.

Trường hợp chuyển quyền sở hữu xe qua nhiều tổ chức, cá nhân mà chứng từ chuyển quyền sở hữu xe không đầy đủ, hợp lệ theo quy định thì phải ghi rõ quá trình mua bán (tên, địa chỉ, thời gian mua bán của tổ chức, cá nhân), nộp kèm theo các chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (nếu có) và cam kết chịu trách nhiệm về nguồn gốc hợp pháp của xe.

[8] Ở Bộ ghi Cục trưởng.

Ở Tỉnh, thành phố ghi Trưởng phòng.

Cấp huyện ghi Trưởng Công an thành phố, huyện, thị xã.

Cấp xã ghi Trưởng Công an xã, phường, thị trấn.

ACC HỒ CHÍ MINH