ACC HỒ CHÍ MINH

Khi mua xe mới, sang tên chuyển nhượng hoặc cấp đổi lại biển số xe, giấy khai đăng ký xe là thành phần hồ sơ bắt buộc không thể thiếu. Việc kê khai thiếu thông tin hoặc sai định dạng thường dẫn đến việc cán bộ cảnh sát giao thông trả hồ sơ, làm kéo dài thời gian xử lý. Bài viết dưới đây từ ACC HCM sẽ cung cấp mẫu giấy khai đăng ký xe chuẩn pháp lý mới nhất, đi kèm hướng dẫn từng bước kê khai chi tiết cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

1. Giấy khai đăng ký xe là gì? Tải mẫu giấy khai đăng ký xe mới nhất

1.1. Khái niệm và vai trò pháp lý của giấy khai đăng ký xe

Giấy khai đăng ký xe là biểu mẫu pháp lý bắt buộc khi thực hiện thủ tục đăng ký xe cơ giới theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và Thông tư 79/2024/TT-BCA. Mẫu này xác nhận thông tin chủ xe và phương tiện, đồng thời là căn cứ để cơ quan Công an cấp giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

1.2. Link tải file Word / PDF Giấy khai đăng ký xe chuẩn Bộ Công an

Mẫu giấy khai đăng ký xe hiện hành là Mẫu ĐKX10 ban hành kèm theo Thông tư 79/2024/TT-BCA.

 Tải Mẫu giấy khai đăng ký xe mới nhất

2. Hướng dẫn chi tiết cách điền Giấy khai đăng ký xe không bị sai sót

2.1. Phần I: Thông tin chủ xe (Cá nhân hoặc Tổ chức/Doanh nghiệp)

Điền đầy đủ họ tên, địa chỉ, số định danh cá nhân hoặc mã số thuế, số giấy tờ tùy thân của người làm thủ tục. Với doanh nghiệp phải ghi rõ người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu.

2.2. Phần II: Thông tin đặc điểm xe (Số máy, số khung, nhãn hiệu, màu sơn)

Ghi chính xác nhãn hiệu, số loại, số máy, số khung, màu sơn, dung tích xi lanh, công suất, trọng tải và năm sản xuất theo giấy tờ nguồn gốc xe.

2.3. Phần III: Lý do đăng ký (Cấp mới, sang tên, đổi biển, cấp lại)

Ghi rõ lý do như đăng ký lần đầu, sang tên, cấp đổi hoặc cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA.

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký thường trú tại TPHCM

3. Hướng dẫn kê khai Giấy khai đăng ký xe trực tuyến (Online)

3.1. Quy trình kê khai qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an / Dịch vụ công Quốc gia

Hiện nay Bộ Công an ưu tiên 100% người dân và doanh nghiệp thực hiện kê khai Giấy khai đăng ký xe trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia trước khi mang xe và hồ sơ bản giấy đến kiểm tra thực tế.

3.2. Cách lấy mã hồ sơ và lịch hẹn đến cơ quan đăng ký xe

Sau khi nhập liệu và nộp thành công, hệ thống cấp mã hồ sơ và lịch hẹn. Chủ xe mang xe cùng hồ sơ gốc đến đúng thời gian hẹn để hoàn tất thủ tục.

Xem thêm: Dịch vụ đổi giấy phép lái xe tại TPHCM uy tín

4. Hồ sơ cần chuẩn bị

Danh sách hồ sơ kèm theo Giấy khai đăng ký xe:

• Giấy tờ của chủ xe: Căn cước công dân gắn chip / VNeID mức 2 (với cá nhân) hoặc Giấy phép KD kèm CCCD người đại diện (với doanh nghiệp).
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng mua bán / tặng cho có công chứng.
• Chứng từ lệ phí trước bạ: Biên lai nộp tiền hoặc dữ liệu nộp thuế điện tử liên thông.
• Chứng từ nguồn gốc xe: Tờ khai hải quan (xe nhập khẩu) hoặc Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (xe sản xuất trong nước).

5. Các trường hợp cần sử dụng giấy khai đăng ký xe

Giấy khai đăng ký xe được sử dụng cho các trường hợp: đăng ký xe mới, sang tên chuyển nhượng, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và Nghị định 151/2024/NĐ-CP.

6. Bảng so sánh hình thức nộp Giấy khai đăng ký xe (Trực tiếp vs Trực tuyến)

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp đăng ký xe thì ai là người ký tên trên Giấy khai đăng ký xe?

Giấy khai đăng ký xe của doanh nghiệp/tổ chức phải do Người đại diện theo pháp luật ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu của công ty (hoặc sử dụng chữ ký số nếu kê khai online).

Có được viết tay vào mẫu Giấy khai đăng ký xe in ra không?

Được. Bạn có thể tải mẫu file Word/PDF về in ra và điền tay bằng mực xanh/đen, không tẩy xóa, viết rõ ràng chính xác theo đúng thông tin trên CCCD và hóa đơn mua xe.

Khai đăng ký xe online xong thì bao lâu phải mang xe đến cơ quan đăng ký?

Sau khi hoàn tất kê khai online và nhận được Mã hồ sơ, bạn nên đưa xe cùng toàn bộ hồ sơ bản gốc đến cơ quan CSGT quản lý trong thời hạn ghi trên giấy hẹn hoặc sớm nhất có thể để hoàn tất thủ tục bấm biển.

Giấy khai đăng ký xe có thay đổi theo Thông tư 79/2024/TT-BCA không?

Có. Mẫu ĐKX10 hiện hành được ban hành kèm theo Thông tư 79/2024/TT-BCA thay thế các mẫu cũ và áp dụng thống nhất cho cả thủ tục trực tuyến lẫn trực tiếp.

Có cần nộp thêm giấy tờ gì khi kê khai giấy khai đăng ký xe cho xe nhập khẩu?

Cần bổ sung tờ khai hải quan và chứng từ nguồn gốc xe theo quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA.

Giấy khai đăng ký xe là yếu tố then chốt để hoàn thiện thủ tục đăng ký phương tiện, đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của chủ xe. Việc sử dụng đúng mẫu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các rủi ro pháp lý. Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ ACC HCM để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.