ACC HỒ CHÍ MINH

Khi mua xe mới, sang tên chuyển nhượng hoặc cấp đổi lại biển số xe, giấy khai đăng ký xe là thành phần hồ sơ bắt buộc không thể thiếu. Việc kê khai thiếu thông tin hoặc sai định dạng thường dẫn đến việc cán bộ cảnh sát giao thông trả hồ sơ, làm kéo dài thời gian xử lý. Bài viết dưới đây từ ACC HCM sẽ cung cấp mẫu giấy khai đăng ký xe chuẩn pháp lý mới nhất, đi kèm hướng dẫn từng bước kê khai chi tiết cho cả cá nhân và doanh nghiệp.

1. Giấy khai đăng ký xe là gì? Tải mẫu giấy khai đăng ký xe mới nhất

1.1. Khái niệm và vai trò pháp lý của giấy khai đăng ký xe

Giấy khai đăng ký xe là biểu mẫu pháp lý bắt buộc khi thực hiện thủ tục đăng ký xe cơ giới theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và Thông tư 79/2024/TT-BCA. Mẫu này xác nhận thông tin chủ xe và phương tiện, đồng thời là căn cứ để cơ quan Công an cấp giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

1.2. Link tải file Word / PDF Giấy khai đăng ký xe chuẩn Bộ Công an

Để hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ nhanh chóng, ACC HCM cung cấp file tải mẫu đăng ký xe chuẩn ban hành theo Thông tư 79/2024/TT-BCA:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

___________________

GIẤY KHAI ĐĂNG KÝ XE

…………(1)…….Mã hồ sơ trực tuyến:……………..

Tên chủ xe: ……………………………………

Địa chỉ: …………………………………Điện thoại:……………………

Mã định danh: (2) ……. Loại giấy tờ:…….. Cơ quan cấp………….ngày cấp…./…. /….

Người làm thủ tục:…… Số giấy tờ (3)………… SĐT:……….

Số GPKDVT (nếu có)………Cơ quan cấp:… ngày cấp.…/…. /……

Đặc điểm xe như sau:

Nhãn hiệu:………………… Số loại: …………………………………..

Loại xe:………………… Dung tích: ……….cm3; Công suất:………..kw;

Số máy (4) …………………………………………………

Số khung:…………………… Màu sơn:……………………………

Trọng tải: ….. kg; Số chỗ ngồi:….; đứng:….; nằm:…; Năm sản xuất:……

Khối lượng bản thân:……..kg; Khối lượng toàn bộ:…….kg; Khối lượng kéo theo:………kg

Nguồn gốc (5)………………. Mã chứng từ LPTB: ………………………

Lý do: (6) ……………………………………………

Kèm theo giấy này có: (7) ………………………………………………

Tôi xin cam đoan về nội dung khai trên là đúng và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các chứng từ trong hồ sơ xe.

(8)

Ký số hoặc ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu

Tải Mẫu giấy khai đăng ký xe mới nhất 

2. Hướng dẫn chi tiết cách điền Giấy khai đăng ký xe không bị sai sót

Để hồ sơ được tiếp nhận ngay lần đầu tiên, người thực hiện cần lưu ý cách ghi các mục thông tin chính trên Mẫu ĐKX10 như sau:

2.1. Phần I: Thông tin chủ xe

• Tên chủ xe: Ghi in hoa toàn bộ họ và tên theo Thẻ Căn cước công dân (Cá nhân) hoặc Tên đăng ký doanh nghiệp ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (Tổ chức/Doanh nghiệp).
• Địa chỉ: Ghi chính xác địa chỉ thường trú hoặc tạm trú theo dữ liệu trên ứng dụng VNeID. Đối với doanh nghiệp, ghi địa chỉ trụ sở chính.
• Mã định danh: Ghi chính xác thông tin định danh của chủ xe theo giấy tờ hoặc dữ liệu được sử dụng trong thủ tục.
• Người làm thủ tục: Ghi thông tin của người trực tiếp thực hiện thủ tục nếu thuộc trường hợp có người làm thủ tục.
• Số GPKDVT: Kê khai khi thuộc trường hợp phải có giấy phép kinh doanh vận tải.

2.2. Phần II: Đặc điểm phương tiện

Các thông tin về phương tiện cần được kê khai chính xác theo chứng từ nguồn gốc và hồ sơ kỹ thuật của xe:

• Nhãn hiệu: Ghi đúng nhãn hiệu xe.
• Số loại: Ghi theo thông tin của phương tiện.
• Số máy và số khung: Ghi chính xác từng ký tự, bao gồm chữ và số.
• Màu sơn: Ghi theo màu sơn thực tế và thông tin trong hồ sơ xe.
• Trọng tải, số chỗ ngồi, năm sản xuất: Kê khai theo thông tin kỹ thuật của phương tiện.

Đối với xe sản xuất, lắp ráp trong nước hoặc xe nhập khẩu, chứng từ nguồn gốc và dữ liệu điện tử của phương tiện được sử dụng theo từng trường hợp đăng ký.

2.3. Phần III: Lý do đăng ký & Chứng từ kèm theo

• Ghi đúng lý do đăng ký xe theo trường hợp thực tế như đăng ký lần đầu, đăng ký sang tên, cấp đổi hoặc cấp lại chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.
• Kê khai mã chứng từ lệ phí trước bạ và các thông tin liên quan theo dữ liệu, chứng từ được cơ quan đăng ký xe sử dụng.
• Ghi đầy đủ các giấy tờ, chứng từ kèm theo hồ sơ.

Xem thêm: Dịch vụ đăng ký thường trú tại TPHCM

3. Hướng dẫn kê khai Giấy khai đăng ký xe trực tuyến (Online)

Người dân có thể kê khai giấy khai đăng ký xe trên Cổng Dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia đối với các thủ tục được cung cấp trực tuyến. Một số thủ tục đăng ký xe trực tuyến toàn trình yêu cầu chủ xe sử dụng tài khoản định danh mức độ 2. 

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công hoặc Ứng dụng định danh quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản định danh theo yêu cầu của thủ tục.
• Bước 2: Chọn thủ tục đăng ký xe phù hợp với trường hợp thực tế.
• Bước 3: Điền đầy đủ, chính xác thông tin chủ xe và phương tiện trên giấy khai đăng ký xe điện tử.
• Bước 4: Nhận mã hồ sơ trực tuyến và thực hiện các bước tiếp theo theo hướng dẫn của hệ thống.
• Bước 5: Đưa xe và các giấy tờ cần thiết đến cơ quan đăng ký xe theo yêu cầu của thủ tục để kiểm tra thực tế, hoàn tất đăng ký và cấp biển số.

Cơ quan đăng ký xe hiện gồm Phòng Cảnh sát giao thông và Công an cấp xã theo phạm vi thẩm quyền được quy định.

Xem thêm: Dịch vụ đổi giấy phép lái xe tại TPHCM uy tín

4. Hồ sơ cần chuẩn bị

Danh sách hồ sơ kèm theo Giấy khai đăng ký xe:

• Giấy tờ của chủ xe: Căn cước công dân gắn chip / VNeID mức 2 (với cá nhân) hoặc Giấy phép KD kèm CCCD người đại diện (với doanh nghiệp).
• Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng mua bán / tặng cho có công chứng.
• Chứng từ lệ phí trước bạ: Biên lai nộp tiền hoặc dữ liệu nộp thuế điện tử liên thông.
• Chứng từ nguồn gốc xe: Tờ khai hải quan (xe nhập khẩu) hoặc Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (xe sản xuất trong nước).

5. Các trường hợp cần sử dụng giấy khai đăng ký xe

Giấy khai đăng ký xe được sử dụng cho các trường hợp: đăng ký xe mới, sang tên chuyển nhượng, cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe theo Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 và Nghị định 151/2024/NĐ-CP.

6. Bảng so sánh hình thức nộp Giấy khai đăng ký xe (Trực tiếp vs Trực tuyến)

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp đăng ký xe thì ai là người ký tên trên Giấy khai đăng ký xe?

Giấy khai đăng ký xe của doanh nghiệp/tổ chức phải do Người đại diện theo pháp luật ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu của công ty (hoặc sử dụng chữ ký số nếu kê khai online).

Có được viết tay vào mẫu Giấy khai đăng ký xe in ra không?

Được. Bạn có thể tải mẫu file Word/PDF về in ra và điền tay bằng mực xanh/đen, không tẩy xóa, viết rõ ràng chính xác theo đúng thông tin trên CCCD và hóa đơn mua xe.

Khai đăng ký xe online xong thì bao lâu phải mang xe đến cơ quan đăng ký?

Sau khi hoàn tất kê khai online và nhận được Mã hồ sơ, bạn nên đưa xe cùng toàn bộ hồ sơ bản gốc đến cơ quan CSGT quản lý trong thời hạn ghi trên giấy hẹn hoặc sớm nhất có thể để hoàn tất thủ tục bấm biển.

Giấy khai đăng ký xe có thay đổi theo Thông tư 79/2024/TT-BCA không?

Có. Mẫu ĐKX10 hiện hành được ban hành kèm theo Thông tư 79/2024/TT-BCA thay thế các mẫu cũ và áp dụng thống nhất cho cả thủ tục trực tuyến lẫn trực tiếp.

Có cần nộp thêm giấy tờ gì khi kê khai giấy khai đăng ký xe cho xe nhập khẩu?

Cần bổ sung tờ khai hải quan và chứng từ nguồn gốc xe theo quy định tại Thông tư 79/2024/TT-BCA.

Giấy khai đăng ký xe là yếu tố then chốt để hoàn thiện thủ tục đăng ký phương tiện, đảm bảo tính hợp pháp và quyền lợi của chủ xe. Việc sử dụng đúng mẫu không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được các rủi ro pháp lý. Để đảm bảo quy trình diễn ra thuận lợi, bạn nên kiểm tra kỹ thông tin và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ ACC HCM để được tư vấn chi tiết và chuyên nghiệp, giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác.